SYS_395/18 — Werksinstandhaltung des Systems Brunnenbohrgerät W86

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung im Zeitraum vom 1.6.2018 bis 31.5.2021 des Systems Brunnebohrgerät in der Instandhaltungsstufe 4 mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR):
4310-12-361-3664
4310-12-361-3665
3820-12-360-9572
4310-12-364-5144.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FFG Flensburger Fahrzeugbau Gesellschaft mbH

Wer?

• HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Wie?

• Reparatur und Wartung von Sicherheits- und Verteidigungsmaterial › Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-20	Auftragsbekanntmachung
2018-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen
Menge oder Umfang:

Das prognostizierte Volumen beträgt 11 Systeme. Optional können zusätzlich maximal bis zu 2 Systemen in der Leistungsart W86 beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zur Beauftragung der optionalen Systeme. Optional können zusätzlich maximal bis zu 6 Systemen in der Leistungsart W82 beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zur Beauftragung der optionalen Systeme.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Postanschrift: Josef-Wirmer-Straße 2-8
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.hilgmbh.de 🌏
E-Mail: vergabe@hilgmbh.de 📧
Telefon: +49 228-4463-2311 📞
Fax: +49 228-4463-326 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 037-081846
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Keine weiteren Informationen. Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/. Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/. Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYYL9.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung im Zeitraum vom 1.6.2018 bis 31.5.2021 des Systems Brunnebohrgerät in der Instandhaltungsstufe 4 mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR):

4310-12-361-3664

4310-12-361-3665

3820-12-360-9572

4310-12-364-5144.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Brunnebohrgerät
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung im Zeittraum vom 1.6.2018 bis 31.5.2021 des Systems Brunnebohrgerät in der Instandhaltungsstufe 4 mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR):

Menge oder Umfang: Das prognostizierte Volumen beträgt 7 Systeme. Optional können zusätzlich maximal bis zu 1 System in der Leistungsart W86 beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zur Beauftragung der optionalen Systeme. Optional können zusätzlich maximal bis zu 3 Systeme in der Leistungsart W82 beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zur Beauftragung der optionalen Systeme.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Es kann auf ein oder auf alle Lose geboten werden. Soweit wirtschaftlich vertretbar, sollen die Bieter den Zuschlag jeweils nur auf ein Los erhalten. Einzelheiten zur Losvergabe werden im Rahmen der Angebotsaufforderung…

… mitgeteilt.Leistungsort: Werk des Auftragnehmers.

… mitgeteilt.

Leistungsort: Werk des Auftragnehmers.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: 4310-12-364-5144
Menge oder Umfang: Das prognostizierte Volumen beträgt 4 Systeme. Optional kann zusätzlich maximal bis zu 1 System in der Leistungsart W86 beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zur Beauftragung der optionalen Systeme. Optional können zusätzlich maximal bis zu 2 Systeme in der Leistungsart W82 beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zur Beauftragung der optionalen Systeme.
Beschreibung der Optionen:

Sollte die tatsächlich instandzusetzende Stückzahl über der prognostizierten Menge liegen, behält sich der Auftraggeber vor, die zusätzlich notwendigen Systeme optional über diese Rahmenvereinbarung zu beauftragen, maximal jedoch bis zu einer Anzahl von 2 Systemen in der Leistungsart W86. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zur Beauftragung der optionalen Systeme. Zusätzlich können Optionen bis zu maximal 6 Systemen in der Leistungsart W82 beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zur Beauftragung der optionalen Systeme.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: SYS_395/18
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00000 Werk des Auftragnehmers

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 23 und 24 VSVgV vorliegen;

2) Eigenerklärung, dass der Bieter seinen Arbeitnehmern, die unter den Geltungsbereich des Mindestlohngesetzes (MiLoG) fallen, mindestens den gesetzlichen Mindestlohn nach MiLoG dauerhaft und rechtzeitig zahlt und die weiteren Pflichten aus dem MiLoG, insbesondere die Aufzeichnungspflichten, einhält. Auf Verlangen weist der Bieter die Einhaltung dieser Pflichten nach;

3) Eigenerklärung, dass der Bieter für den Fall, dass er sich zur Erfüllung der dienst- oder werkvertraglichen Verpflichtungen eines oder mehrerer Nachunternehmer bedient, diese ebenfalls zur Zahlung des gesetzlichen vorgegebenen Mindestlohns und zur Einhaltung aller sonstigen Pflichten nach dem MiLoG vertraglich verpflichtet. Soweit der Nachunternehmer im Zuge seiner eingegangenen Verpflichtungen seinerseits weitere Nachunternehmer mit Dienst- oder Werkvertragsleistungen beauftragt, hat er sicherzustellen, dass auch diese Nachunternehmer entsprechend verpflichtet werden;

4) Eigenerklärung, dass der Bieter sämtliche Kosten übernimmt, die aufgrund der Inanspruchnahme durch Dritte wegen der Verletzung des MiLoG durch den Bieter selbst oder ein durch ihn beauftragten Nachunternehmer entstehen;

5) Eigenerklärung über eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland.

1) Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 23 und 24 VSVgV vorliegen;

2) Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.

Diese Forderungen gelten für jeden Unterauftragnehmer bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz des Unternehmens mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre;

2) Eigenerklärung, dass für den Fall der Abrechnung nach Selbstkosten die in der Preisermittlung von Selbstkosten angesetzten Preise und Entgelte den preisrechtlichen Vorschriften (VO PR 30/53) entsprechen und das die Preisermittlung nach den Leitsätzen für die Preisermittlung aufgrund von Selbstkosten (LSP) erfolgt ist.

Mindeststandards:

Der jährliche Netto-Gesamtumsatz des Bewerbers mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Instandsetzung an militärischem Gerät) muss dreimal so hoch sein wie der prognostizierte Jahresauftragswert des jeweiligen Loses.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung, dass für den Fall der Abrechnung nach Selbstkosten die in der Preisermittlung von Selbstkosten angesetzten Preise und Entgelte den preisrechtlichen Vorschriften (VO PR 30/53) entsprechen und dass die Preisermittlung nach den Leitsätzen für die Preisermittlung aufgrund von Selbstkosten (LSP) erfolgt ist.

Diese Forderungen gelten für jeden Unterauftragnehmer bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung der Herstellereigenschaft für die ausgeschriebenen Systeme oder Vorlage des Nachweises in Kopie über eine erfolgreich durchgeführte Probeinstandsetzung durch Zertifizierung einerbehördlichen Stelle oder den Hersteller für die ausgeschriebenen Systeme in der Instandhaltungsstufe 4;

2) Eigenerklärung über eine mindestens vierjährige qualifizierte Berufserfahrung in der Werksinstandsetzungvon Systemen/Geräten des für die Instandsetzungsdurchführung vorgesehenen Personals;

3) Eigenerklärung, dass eine aktuelle gerätebezogene Instandsetzungsdokumentation auf Basis Arbeitsvorgangsebene zur sach- und fachgerechten Durchführung einer Hauptinstandsetzung (IHS 4) zur Herstellung der Zustandskodes E0 und V0 (das Produkt ist für den vorgesehenen Verwendungszweck uneingeschränktohne festgestellte Mängel verwendbar. Die Sicherheit der Benutzer oder Dritter ist nicht beeinträchtigt) vorliegt. Diese Erklärung schließt die Dokumentation für die selbst instand zu setzenden Baugruppen mit ein;

4) Eigenerklärung, dass die zur Instandsetzung in der Instandhaltungsstufe 4 benötigten Sonderwerkzeuge, Vorrichtungen, Mess- und Prüfmittel vorhanden sind;

6) Eigenerklärung zum Vorliegen sonstiger gerätebezogener festgelegter Qualifikationen, die zur Durchführung der Instandsetzung gesetzlich vorgeschrieben sind (z.B. gemäß den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften oder Zertifizierung nach Druckgeräterichtlinie);

7) Vorlage des Nachweises der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder 9001:2015;

8) Eigenerklärung dass wir die geforderte NATO-Qualitätssicherungsrichtlinie für Entwicklung, Konstruktion und Produktion, AQAP 2110:2016 einhalten und anwenden werden;

9) Eigenerklärung dass wir gemäß den logistischen Vorgaben der Bundeswehr bei katalogisierten Artikeln (Versorgungsnummer der Bundeswehr), bei denen auch der Bund verpflichtend Originalersatzteile fordert, für die Erbringung der vertraglichen Leistung unter Beachtung der logistischen Vorgaben des Bundes ausschließlich derartige Originalersatzteile verbauen.

Vorzulegende Nachweise:

SYS - Anlage 1b - technischer Anteil; mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung.

SYS - Anlage 1c - QM Anteil; mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung.

SYS - Anlage 1d - UAN; Anlage 1d - Unterauftragnehmer ist nur bei Beauftragung von Unterauftragnehmer anzugeben.; mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung.

SYS - Anlage 2 - Baugruppenliste; mit dem Teilnahmeantrag; mittels Dritterklärung.

1) Eigenerklärung der Herstellereigenschaft für den jeweils zu erbringenden Leistungsanteil oder Vorlage einer Zertifizierung zur Instandsetzung des jeweils zu erbringenden Leistungsanteils durch eine behördlichen Stelleoder den Hersteller.

2) Eigenerklärung über eine mindestens vierjährige qualifizierte Berufserfahrung in der Werksinstandsetzung von Waffensystemen/Baugruppen des für die Instandsetzungsdurchführung vorgesehenen Personals. (Jeweilsbezogen auf den vom Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistungsanteil.)

3) Eigenerklärung, dass eine aktuelle gerätebezogene Instandsetzungsdokumentation auf Basis Arbeitsvorgangsebene zur sach- und fachgerechten Durchführung einer Hauptinstandsetzung zur Herstellungder Zustandskodes E0 und V0 (das Produkt ist für den vorgesehenen Verwendungszweck uneingeschränktohne festgestellte Mängel verwendbar. Die Sicheheit der Benutzer oder Dritter ist nicht beeinträchtigt) vorliegt.(Jeweils bezogen auf den vom Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistungsanteil.)

4) Eigenerklärung, dass die zur Instandsetzung in der Materialerhaltungsstufe 4 benötigten Sonderwerkzeuge,Vorrichtungen, Mess- und Prüfmittel vorhanden sind. (Jeweils bezogen auf den vom Unterauftragnehmer zuerbringenden Leistungsanteil.)

5) Eigenerklärung mit dem Nachweis einer von einer akkreditierten Stelle durchgeführten gültigen Schweißzertifizierung nach DIN 2303, die wenn erforderlich (Panzerungsfunktion) neben dem Q2- auch den Q3-Anteil in der Zertifizierung beinhaltet. (Jeweils bezogen auf den vom Unterauftragnehmer erbringenden Leistungsanteil; nicht notwendig, wenn der jeweilige Leistungsanteil keine Schweißarbeiten erfordert.)

6) Eigenerklärung zum Vorliegen sonstiger gerätebezogener festgelegter Qualifikationen, die zur Durchführung der Instandsetzung

gesetzlich vorgeschrieben sind (z.B. gemäß den Berufsgenossenschaftlichen Vorschriften oder Zertifizierung nach Druckgeräterichtlinie);

8) Eigenerklärung zur uneingeschränkten Einhaltung und Anwendung der geforderten AQAP-Vorgaben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

1) Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10% des Auftragswertes. Auf die Vertragserfüllungsbürgschaft wird verzichtet, wenn der Bonitätsindex der Kreditreform während der Vertragslaufzeit unter 250 Punkten liegt oder ein gleichwertiger Bonitätsnachweis vorgelegt wird;

2) Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung (industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung), deren Höhe jeweils 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 10 Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Vorauszahlungen werden nicht gewährt. Zahlungsziel: 30 Kalendertage nach Rechnungsstellung und alternativ innerhalb von 14 Kalendertagen mit 0,9% Skonto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist. Die Vollmacht kann durch eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter ersetzt werden. Inhaltlich muss die Vollmacht dem § 29 (7) VSVgV entsprechen; eine Liste aller Mitglieder ist beizufügen. Der Bevollmächtigte ist alleiniger Ansprechpartner der Vergabestelle. Bei Bietergemeinschaften sind die Teilnahmeanträge von jedem Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen.

Sonstige besondere Bedingungen:

1) Eigenerklärung des Bieters dass, bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades „VS-nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)" die Bestimmungen des „Merkblatt für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstge-brauch (VS-NfD)" einhalten;

2) Eigenerklärung des Bieters, dass bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-Vertraulich" oder höher ein Sicherheitsbescheid des BMWi oder einer vergleichbaren ausländischen EU-Behörde besteht sowie die Bereitschaft, das einzusetzende Personal für den Geheimhaltungsgrad VS-Vertraulich oder höher bzw. NATO Confidential oder höher überprüfen zu lassen. Wir werden das vom Bundesministe-rium für Wirtschaft und Technologie herausgegebene "Handbuch für den Ge-heim-schutz in der Wirtschaft (Geheimschutzhandbuch)" sowie die Bestimmungen der ZDv2/30 „Sicherheit in der Bundeswehr, Teil A Militärische Sicherheit" in der jeweils neusten Fassung beachten;

3) Nachweis der Existenz eines eigenen Leitwegkodes BAAINBw (entspricht „Diensstellennummer" der Firma im Bundeswehrsystem);

4) Nachweis der Anbindung an das Zentrale Bundeseigene Lager (ZEBEL);

5) Das für die Abwicklung der Verträge und Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal muss die Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Im Falle der Beauftragung von Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung gemäß Ziff. 1 durch jeden Unterauftragnehmer abzugeben, bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers. Im Falle der Beauftragung von Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung gemäß Ziff. 1 durch jeden Unterauftragnehmer abzugeben, bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers.

Vorzulegende Nachweise:

SYS - Anlage 1a - kaufmännischer Teil; mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung.

SYS - Haftpflicht 5/10 Mio.; Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung (industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung), deren Höhe jeweils 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 10 Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet.; mit dem Teilnahmeantrag; mittels Dritterklärung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-03-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Daniel Bister
URL der Teilnahme: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Keine weiteren Informationen.

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/.

Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/.

Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYYL9.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 037-081846 (2018-02-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Josef-Wirmer-Str. 2-8
Kontakt
Telefon: +49 22844632312 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 136-311957
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 037-081846
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP7YYRYDFX

Auftragsvergabe
Name: FFG Flensburger Fahrzeugbau Gesellschaft mbH
Postanschrift: Werftstraße 24
Postort: Flensburg
Postleitzahl: 24939
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anna Maurer
URL der Dokumente: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 🌏
Quelle: OJS 2018/S 136-311957 (2018-07-17)

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