SYS_403/18 regionale Leistungsabrufe für den LKW 15t Multi

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung im Werk und im Kundendienst für den Zeitraum 1.1.2019 – 31.12.2021 in der Instandhaltungsstufe 2/3 des LKWs 15 t Multi mit folgenden Versorgungsnummern: 2320-12-340-0260 2320-12-372-3236 Im Rahmen der Instandsetzung im Werk werden die Geräte dem AN angeliefert. Für den Zeitraum sind 49 Arbeitsplätze und 18 Monteure p.a. vorzuhalten. Die Anzahl der in den Losen genannten Fahrzeuge kann auf Grund von Übungen und Verschiebungen durch die Bundeswehr variieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Wie?

• Reparatur und Wartung von Sicherheits- und Verteidigungsmaterial › Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-06	Auftragsbekanntmachung
2018-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen
Menge oder Umfang:

Das prognostizierte Volumen beträgt 31 300 Stunden p. a., dies beinhaltet 313 Fahrzeuge (ca. 100 h pro Fahrzeug). Optional kann der Vertrag um den Zeitraum vom 1.1.2022 – 31.12.2022 verlängert werden – das Entspricht 31 300 Stunden. Optional kann der Vertrag um den Zeitraum vom 1.1.2023 – 31.12.2023 verlängert werden – das Entspricht 31 300 Stunden.

Gesamtwert des Auftrags: 12 207 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Postanschrift: Josef-Wirmer-Straße 2-8
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
E-Mail: vergabe@hilgmbh.de 📧
Telefon: +49 228-4463-2312 📞
Fax: +49 228-4463-326 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 107-245056
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Keine weiteren Informationen Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYYKX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Regionallos Nordost
Kurze Beschreibung:

2320-12-340-0260

2320-12-372-3236

Im Rahmen der Instandsetzung im Werk werden die Geräte dem AN angeliefert.

Für den Zeitraum sind 13 Arbeitsplätze und 2 Monteure p. a. vorzuhalten.

Die Anzahl der in den Losen genannten Fahrzeuge kann auf Grund von Übungen und Verschiebungen durch die Bundeswehr variieren.

Menge oder Umfang: Das prognostizierte Volumen beträgt 8 400 Stunden p. a., dies beinhaltet 84 Fahrzeuge (ca. 100 h pro Fahrzeug). Optional kann der Vertrag um den Zeitraum vom 1.1.2022 – 31.12.2022 verlängert werden – das Entspricht 8 400 Stunden. Optional kann der Vertrag um den Zeitraum vom 1.1.2023 – 31.12.2023 verlängert werden – das Entspricht 8 400 Stunden.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Es kann auf ein oder auf alle Lose geboten werden. Soweit wirtschaftlich vertretbar, sollen die Bieter den Zuschlag jeweils nur auf ein Los erhalten. Einzelheiten zur Losvergabe werden im Rahmen der Angebotsaufforderung…

… mitgeteilt.LeistungsortWerk des AN.

… mitgeteilt.

Leistungsort

Werk des AN.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Regionallos Südost
Kurze Beschreibung: Für den Zeitraum sind 11 Arbeitsplätze und 7 Monteure p. a. vorzuhalten.
Menge oder Umfang: Das prognostizierte Volumen beträgt 7 400 Stunden p. a., dies beinhaltet 74 Fahrzeuge (ca. 100 h pro Fahrzeug). Optional kann der Vertrag um den Zeitraum vom 1.1.2022 – 31.12.2022 verlängert werden – das Entspricht 7 400 Stunden. Optional kann der Vertrag um den Zeitraum vom 1.1.2023 – 31.12.2023 verlängert werden – das Entspricht 7 400 Stunden.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Regionallos Nord
Kurze Beschreibung: Für den Zeitraum sind 11 Arbeitsplätze und 4 Monteure p. a. vorzuhalten.
Menge oder Umfang: Das prognostizierte Volumen beträgt 6 800 Stunden p. a., dies beinhaltet 68 Fahrzeuge (ca. 100 h pro Fahrzeug). Optional kann der Vertrag um den Zeitraum vom 1.1.2022 – 31.12.2022 verlängert werden – das Entspricht 6 800 Stunden. Optional kann der Vertrag um den Zeitraum vom 1.1.2023 – 31.12.2023 verlängert werden – das Entspricht 6 800 Stunden.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Regionallos Südwest
Kurze Beschreibung: Für den Zeitraum sind 9 Arbeitsplätze und 2 Monteure p. a. vorzuhalten.
Menge oder Umfang: Das prognostizierte Volumen beträgt 5 800 Stunden p.a., dies beinhaltet 58 Fahrzeuge (ca. 100 h pro Fahrzeug). Optional kann der Vertrag um den Zeitraum vom 1.1.2022 – 31.12.2022 verlängert werden – das Entspricht 5 800 Stunden. Optional kann der Vertrag um den Zeitraum vom 1.1.2023 – 31.12.2023 verlängert werden – das Entspricht 5 800 Stunden.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Regionallos West
Kurze Beschreibung: Für den Zeitraum sind 5 Arbeitsplätze und 3 Monteure p. a. vorzuhalten.
Menge oder Umfang: Das prognostizierte Volumen beträgt 2 900 Stunden p. a., dies beinhaltet 29 Fahrzeuge (ca. 100 h pro Fahrzeug). Optional kann der Vertrag um den Zeitraum vom 1.1.2022 – 31.12.2022 verlängert werden – das Entspricht 2 900 Stunden. Optional kann der Vertrag um den Zeitraum vom 1.1.2023 – 31.12.2023 verlängert werden – das Entspricht 2 900 Stunden.
Beschreibung der Optionen:

Optional kann der Vertrag um den Zeitraum vom 1.1.2022 – 31.12.2022 verlängert werden – das Entspricht 31 300 Stunden. Optional kann der Vertrag um den Zeitraum vom 1.1.2023 – 31.12.2023 verlängert werden – das Entspricht 31 300 Stunden.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: SYS_403/18
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

53123 Bonn

Niederlassungen des AN

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 23 und 24 VSVgV vorliegen.

2) Eigenerklärung, dass der Bieter seinen Arbeitnehmern, die unter den Geltungsbereich des Mindestlohngesetzes (MiLoG) fallen, mindestens den gesetzlichen Mindestlohn nach MiLoG dauerhaft und rechtzeitig zahlt und die weiteren Pflichten aus dem MiLoG, insbesondere die Aufzeichnungspflichten, einhält. Auf Verlangen weist der Bieter die Einhaltung dieser Pflichten nach.

3) Eigenerklärung, dass der Bieter für den Fall, dass er sich zur Erfüllung der dienst- oder werkvertraglichen Verpflichtungen eines oder mehrerer Nachunternehmer bedient, diese ebenfalls zur Zahlung des gesetzlichen vorgegebenen Mindestlohns und zur Einhaltung aller sonstigen Pflichten nach dem MiLoG vertraglich verpflichtet. Soweit der Nachunternehmer im Zuge seiner eingegangenen Verpflichtungen seinerseits weitere Nachunternehmer mit Dienst- oder Werkvertragsleistungen beauftragt, hat er sicherzustellen, dass auch diese Nachunternehmer entsprechend verpflichtet werden.

4) Eigenerklärung, dass der Bieter sämtliche Kosten übernimmt, die aufgrund der Inanspruchnahme durch Dritte wegen der Verletzung des MiLoG durch den Bieter selbst oder ein durch ihn beauftragten Nachunternehmer entstehen.

5) Eigenerklärung über eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland.

Vorzulegende Nachweise:

Alle – Handelsregisterauszug; Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre.

2) Eigenerklärung, dass für den Fall der Abrechnung nach Selbstkosten die in der Preisermittlung von Selbstkosten angesetzten Preise und Entgelte den preisrechtlichen Vorschriften (VO PR 30/53) entsprechen und das die Preisermittlung nach den Leitsätzen für die Preisermittlung aufgrund von Selbstkosten (LSP) erfolgt ist.

Mindeststandards:

Der jährliche Netto-Gesamtumsatz des Bewerbers muss dreimal so hoch sein wie der prognostizierte Jahresauftragswert des jeweiligen Loses.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung der Herstellereigenschaft für die ausgeschriebenen Systeme.

Oder.

2) Vorlage des Nachweises in Kopie über eine erfolgreich durchgeführte Zertifizierung einerbehördlichen Stelle oder den Hersteller für die ausgeschriebenen Systeme in der Instandhaltungsstufe 2 – 3. Das entsprechende Zertifikat (z.B. IRV BAAINBw etc.) ist vorzulegen.

3) Eigenerklärung über eine mindestens zweijährige qualifizierte Berufserfahrung in der Werksinstandsetzung von Systemen/Geräten des für die Instandsetzungsdurchführung vorgesehenen Personals.

4) Eigenerklärung, dass die Kapazität der geforderten Arbeitsplätze und Systemmonteure für die Dauer der Vertragslaufzeit vorgehalten werden.

5) Eigenerklärung, dass die Systeme gesetzeskonform im Bedarfsfall bewegt und verladen werden können.

6) Eigenerklärung, dass eine aktuelle gerätebezogene Instandsetzungsdokumentation auf Basis Arbeitsvorgangsebene zur sach- und fachgerechten Durchführung einer Instandhaltung zur Herstellung der Zustandskodes E0 und V0 (das Produkt ist für den vorgesehenen Verwendungszweck uneingeschränktohne festgestellte Mängel verwendbar. Die Sicherheit der Benutzer oder Dritter ist nicht beeinträchtigt) vorliegt. Diese Erklärung schließt die Dokumentation für die selbst instand zu setzenden Baugruppen mit ein.

7) Eigenerklärung, dass die zur Instandsetzung in der Instandhaltungsstufe 2 – 3 benötigten Sonderwerkzeuge, Vorrichtungen, Mess- und Prüfmittel vorhanden sind.

8) Eigenerklärung mit dem Nachweis einer von einer akkreditierten Stelle durchgeführten gültigen Schweißzertifizierung nach DIN 2303.

9) Eigenerklärung zum Vorliegen sonstiger gerätebezogener festgelegter Qualifikationen, die zur Durchführung der Instandsetzung gesetzlich vorgeschrieben sind (z.B. gemäß den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften oder Zertifizierung nach Druckgeräterichtlinie)

10) Vorlage des Nachweises der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder 9001:2015.

11) Eigenerklärung dass wir die geforderte NATO-Qualitätssicherungsrichtlinie für Entwicklung, Konstruktion und Produktion, AQAP 2110:2016 einhalten und anwenden werden.

12) Eigenerklärung dass wir gemäß den logistischen Vorgaben der Bundeswehr bei katalogisierten Artikeln (Versorgungsnummer der Bundeswehr), bei denen auch der Bund verpflichtend Originalersatzteile fordert, für die Erbringung der vertraglichen Leistung unter Beachtung der logistischen Vorgaben des Bundes ausschließlich derartige Originalersatzteile verbauen.

Vorzulegende Nachweise:

Alle – DIN EN ISO Zertifizierung; Vorlage des Nachweises der Zertifizierung.

Nach DIN EN ISO 9001:2008 oder 9001:2015.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung.

SYS – Anlage 1b – technischer Anteil; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

SYS – Anlage 1c – QM Anteil; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

SYS – Kopie der Zertifizierung durch eine behördliche Stelle oder den Hersteller; Vorlage des Nachweises in Kopie über eine erfolgreich durchgeführte Probeinstandsetzung durch Zertifizierung einer behördlichen Stelle oder den Hersteller für die ausgeschriebenen Systeme in der Systeminstandsetzungstiefe Instandhaltungsstufe 4.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

1) Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10 % des Auftragswertes. Auf die Vertragserfüllungsbürgschaft wird verzichtet, wenn der Bonitätsindex der Kreditreform während der Vertragslaufzeit unter 250 Punkten liegt oder ein gleichwertiger Bonitätsnachweis vorgelegt wird.

2) Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung (industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung), deren Höhe jeweils 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 10 Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Vorauszahlungen werden nicht gewährt. Zahlungsziel: 30 Kalendertage nach Rechnungsstellung und alternativ innerhalb von 14 Kalendertagen mit 0,9 % Skonto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist. Die Vollmacht kann durch eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter ersetzt werden. Inhaltlich muss die Vollmacht dem § 29 (7) VSVgV entsprechen; eine Liste aller Mitglieder ist beizufügen. Der Bevollmächtigte ist alleiniger Ansprechpartner der Vergabestelle. Bei Bietergemeinschaften sind die Teilnahmeanträge von jedem Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen.

Sonstige besondere Bedingungen:

1) Eigenerklärung des Bieters dass, bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades „VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)“ die Bestimmungen des „Merkblatt für die Behandlung vom Ver-schlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstge-brauch (VS-NfD)“ einhalten.

2) Eigenerklärung des Bieters, dass bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades „VS-Vertraulich“ oder höher ein Sicherheitsbescheid des BMWi oder ei-ner vergleichbaren ausländischen EU-Behörde besteht sowie die Bereitschaft, das einzusetzende Personal für den Geheimhaltungsgrad VS-Vertraulich oder höher bzw. NATO Confidential oder höher überprüfen zu lassen. Wir werden das vom Bundesministe-rium für Wirtschaft und Technologie herausgegebene „Handbuch für den Ge-heimschutz in der Wirtschaft (Geheimschutzhand-buch)“ sowie die Bestimmungen der ZDv2/30 „Sicherheit in der Bundeswehr, Teil A Militärische Sicherheit“ in der jeweils neusten Fassung beachten.

3) Eigenerklärung über die Bereitschaft eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2-vorbeugender Sabotageschutz gemäß § 9 (1) Nr. 3 Sicherheitsüberprüfungsgesetz für alle Monteure, die in militärischen Liegenschaften eingesetzt werden, wenn der Auftraggeber dies fordert.

4) Eigenterklärung, dass der Auftraggeber sich jederzeit von der ordnungsgemäßen Leistungserbringung vor Ort überzeugen kann.

5) Eigenerklärung zum Nachweis der Anbindung an das Zentrale Bundeseigene Lager (ZEBEL).

6) Das für die Abwicklung der Verträge und Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal muss die Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Im Falle der Beauftragung von Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung gemäß Ziff. 1 durch jeden Unterauftragnehmer abzugeben, bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers.

7) Eigenerklärung, dass die Leistung im eigenen Werk, Servicebetrieb bzw. beim Unterauftragnehmer, im HIL Stützpunkt oder beim Kunden Bundeswehr erbracht wird. Im Falle der Beauftragung von Unterauftragnehmern ist eine Anlage UAN zu erstellen.

Vorzulegende Nachweise:

SYS – Haftpflicht 5/10 Mio.; Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung (industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung), deren Höhe jeweils 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 10 Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung.

Alle – Vollmacht Bietergemeinschaft; Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag bzw. mit dem Angebot vorzulegen ist.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung.

SYS – Anlage 1a – kaufmännischer Teil; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-07-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Anna Maurer
URL der Teilnahme: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Keine weiteren Informationen

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/

Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/

Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYYKX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 107-245056 (2018-06-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Unbestimmt
Kontakt
Internetadresse: http://www.hilgmbh.de 🌏
Telefon: +49 2284463-2311 📞
Fax: +49 2284463326 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 241-551985
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 107-245056
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP7YYRYDAJ

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. preisliches Leistungsmerkmal (70)
2. Versorgungsicherheit (-1)

Auftragsvergabe
Name: Service für die Bundeswehr in der Region Nordost
Postanschrift: Oskar-Schlemmer-Straße 19-21
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: EAFT Emder Anlagen- und Fahrzeugtechnik GmbH
Postanschrift: Zum Zungenkai
Postort: Emden
Postleitzahl: 26725
Name: FWW Fahrzeugwerk GmbH
Postanschrift: Oertzenhof 2
Postort: Woldegk
Postleitzahl: 17348
Name: Service für die Bundeswehr in der Region Südwest
Service für die Bundeswehr in der Region West

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Daniel Bister
Quelle: OJS 2018/S 241-551985 (2018-12-10)

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