Tankkarten Rahmenvertrag

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center — Zentrale Beschaffung

Rahmenvertag Tankkarten über den Bezug von Kraft- und Betriebsstoffen sowie von Zubehör für einen abzudeckenden Fuhrpark von ca. 4 770 Fahrzeugen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-03-27 Auftragsbekanntmachung
2018-05-07 Ergänzende Angaben
2018-06-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betankung von Fahrzeugen
Referenznummer: VG-0437-2018-0109
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertag Tankkarten über den Bezug von Kraft- und Betriebsstoffen sowie von Zubehör für einen abzudeckenden Fuhrpark von ca. 4 770 Fahrzeugen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betankung von Fahrzeugen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betankung von Fahrzeugen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center — Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1621993e2d8-5cf2ab6fe4cc39ef 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-30 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 063-139446
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Hauptkarte (ca. 4.770 Karten)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Hauptkarte (ca. 4 770 Karten).
Der Rahmenvertag soll die Lieferung aller handelsüblichen Otto- und Dieselkraftstoffe, alternativer Kraftstoffe (z. B. Autogas und Bioethanol, etc.), Betriebsstoffe (z. B. Scheibenreiniger, Kühlerfrostschutz, etc.), Motoröle, wässriger Harnstofflösung („AdBlue“), Wagenpflege (z. B. Waschanlage, etc.) und Zubehör (z. B. Leuchtmittel, Kfz-Kleinteile, Wischerblätter, etc.) mittels Tankkartensystem umfassen.
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Die Abrechnung muss über ein einheitliches Tankkartensystem erfolgen.
Darüber hinaus soll die Möglichkeit bestehen, neben Hessen möglichst flächendeckend im gesamten Bundesgebiet sowie den an Deutschland angrenzenden Staaten, die obigen Leistungen zu beziehen.
Die Hauptkarte wird an alle Fahrzeuge ausgegeben, auch wenn keine Abdeckung durch die Hauptkarte sichergestellt werden kann.
Mit der Hauptkarte sollte in einer tatsächlichen Entfernung bis maximal 9 km um die jeweilige Dienststelle herum der Bedarf gedeckt werden können.
Die Dienststellenadressen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Ein Mindesterfüllungsgrad (bezogen auf die tatsächliche Entfernung der Tankstelle zur Dienststelle bis zu 9 km) von ≥ 70 % der Flächenabdeckung ist zwingend erforderlich (70 % bezogen auf den wertbaren Bereich „maximal 9 km“ tatsächlicher Entfernung zur jeweiligen Lokalität).
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Hierbei muss mindestens die Abnahme von Kraft- und Betriebsstoffen (Benzin, Diesel, wässrige Harnstofflösung und Scheibenklar) möglich sein.
Die maximal erreichbare Abnahmemenge (insgesamt für Los 1 und 2) beträgt zwischen 5 und 6 Mio. Liter Kraftstoff jährlich, wobei das Hauptkontingent auf den Dieselkraftstoff entfällt.
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann einmalig um 1 Jahr verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:
Beitrittsklausel.
Der AG behält sich vor, weitere Kraftfahrzeuge der Landesbehörden, wie zum Beispiel Fahrzeuge weiterer Ministerien oder anderer Landesbehörden, dem abgeschlossenen Rahmenvertrag hinzuzufügen. Die Auftragserweiterung kann bis zu 50 % der ausgeschriebenen Tankscheckkarten betragen.
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Eine Verpflichtung zur Teilnahme weiterer Kraftfahrzeuge der Landesbehörden besteht nicht.
Bezeichnung des Loses: Zusatzkarte (ca. 757 Karten)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Zusatzkarte (mindestens 757 Karten).
Die Zusatzkarte wird für folgende Fahrzeuge ausgegeben:
— Keine Abdeckung durch die Hauptkarte möglich,
— Fahrzeuge welche einer besonderen Nutzung unterliegen,
— Fahrzeuge welche spezielle Kraftstoffe (z. B. frei von Biodiesel) benötigen,
— Fahrzeuge von Dienststellen welche überregional agieren.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung bezüglich Nichtvorliegens einer Vergabesperre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang (Anzahl Tankkarten, bezogene Kraftstoffmenge), Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung mit Angabe der jeweiligen Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Erbringungszeitpunkt.
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(Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
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Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung.
Zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abdeckung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Gewichtung des Preises: 80,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1621993e2d8-5cf2ab6fe4cc39ef 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center — Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2018/S 063-139446 (2018-03-27)
Ergänzende Angaben (2018-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertag Tankkarten über den Bezug von Kraft- und Betriebsstoffen sowie von Zubehör für einen abzudeckenden Fuhrpark von ca. 4 770 Fahrzeugen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 089-199832
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 063-139446
ABl. S-Ausgabe: 89
Quelle: OJS 2018/S 089-199832 (2018-05-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag Tankkarten über den Bezug von Kraft- und Betriebsstoffen sowie von Zubehör für einen abzudeckenden Fuhrpark von ca. 4 770 Fahrzeugen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 117-265681
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 089-199832
ABl. S-Ausgabe: 117

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Hauptkarte (ca. 4 770 Karten)
Kurze Beschreibung:
Hauptkarte (ca. 4 770 Karten)
Der Rahmenvertrag soll die Lieferung aller handelsüblichen Otto- und Dieselkraftstoffe, alternativer Kraftstoffe (z.B. Autogas und Bioethanol, etc.), Betriebsstoffe (z.B. Scheibenreiniger, Kühlerfrostschutz, etc.), Motoröle, wässriger Harnstofflösung („AdBlue“), Wagenpflege (z.B. Waschanlage, etc.) und Zubehör (z.B. Leuchtmittel, Kfz-Kleinteile, Wischerblätter, etc.) mittels Tankkartensystem umfassen. Die Abrechnung muss über ein einheitliches Tankkartensystem erfolgen. Darüber hinaus soll die Möglichkeit bestehen, neben Hessen möglichst flächendeckend im gesamten Bundesgebiet sowie den an Deutschland angrenzenden Staaten, die obigen Leistungen zu beziehen. Die Hauptkarte wird an alle Fahrzeuge ausgegeben, auch wenn keine Abdeckung durch die Hauptkarte sichergestellt werden kann. Mit der Hauptkarte sollte in einer tatsächlichen Entfernung bis maximal 9 km um die jeweilige Dienststelle herum der Bedarf gedeckt werden können. Die Dienststellenadressen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Ein Mindesterfüllungsgrad (bezogen auf die tatsächliche Entfernung der Tankstelle zur Dienststelle bis zu 9 km) von ≥ 70 % der Flächenabdeckung ist zwingend erforderlich (70 % bezogen auf den wertbaren Bereich „maximal 9 km“ tatsächlicher Entfernung zur jeweiligen Lokalität). Hierbei muss mindestens die Abnahme von Kraft- und Betriebsstoffen (Benzin, Diesel, wässrige Harnstofflösung und Scheibenklar) möglich sein. Die maximal erreichbare Abnahmemenge (insgesamt für Los 1 und 2) beträgt zwischen 5 und 6 Mio. Liter Kraftstoff jährlich, wobei das Hauptkontingent auf den Dieselkraftstoff entfällt.
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Beschreibung der Optionen:
Beitrittsklausel Der AG behält sich vor, weitere Kraftfahrzeuge der Landesbehörden, wie zum Beispiel Fahrzeuge weiterer Ministerien oder anderer Landesbehörden, dem abgeschlossenen Rahmenvertrag hinzuzufügen. Die Auftragserweiterung kann bis zu 50 % der ausgeschriebenen Tankscheckkarten betragen. Eine Verpflichtung zur Teilnahme weiterer Kraftfahrzeuge der Landesbehörden besteht nicht.
Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
Zusatzkarte (mindestens 757 Karten)
Der Rahmenvertrag soll die Lieferung aller handelsüblichen Otto- und Dieselkraftstoffe, alternativer Kraftstoffe (z.B. Autogas und Bioethanol, etc.), Betriebsstoffe (z.B. Scheibenreiniger, Kühlerfrostschutz, etc.), Motoröle, wässriger Harnstofflösung („AdBlue“), Wagenpflege (z.B. Waschanlage, etc.) und Zubehör (z.B. Leuchtmittel, Kfz-Kleinteile, Wischerblätter, etc.) mittels Tankkartensystem umfassen. Die Abrechnung muss über ein einheitliches Tankkartensystem erfolgen. Darüber hinaus soll die Möglichkeit bestehen, neben Hessen möglichst flächendeckend im gesamten Bundesgebiet sowie den an Deutschland angrenzenden Staaten, die obigen Leistungen zu beziehen. Die Zusatzkarte wird für folgende Fahrzeuge ausgegeben:
Mehr anzeigen
— Fahrzeuge welche spezielle Kraftstoffe (z.B. frei von Biodiesel) benötigen,
Die Dienststellenadressen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Ein Mindesterfüllungsgrad (bezogen auf die tatsächliche Entfernung der Tankstelle zur Dienststelle bis zu 9 km) von ≥ 70 % der Flächenabdeckung ist zwingend erforderlich (70 % bezogen auf den wertbaren Bereich „maximal 9 km“ tatsächlicher Entfernung zur jeweiligen Lokalität). Hierbei muss mindestens die Abnahme von Kraft- und Betriebsstoffen (Benzin, Diesel, wässrige Harnstofflösung und Scheibenklar) möglich sein. Die maximal erreichbare Abnahmemenge (insgesamt für Los 1 und 2) beträgt zwischen 5 und 6 Mio. Liter Kraftstoff jährlich, wobei das Hauptkontingent auf den Dieselkraftstoff entfällt.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
Beitrittsklausel
Der AG behält sich vor, weitere Kraftfahrzeuge der Landesbehörden, wie zum Beispiel Fahrzeuge weiterer Ministerien oder anderer Landesbehörden, dem abgeschlossenen Rahmenvertrag hinzuzufügen. Die Auftragserweiterung kann bis zu 50 % der ausgeschriebenen Tankscheckkarten betragen. Eine Verpflichtung zur Teilnahme weiterer Kraftfahrzeuge der Landesbehörden besteht nicht.
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Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung
Quelle: OJS 2018/S 117-265681 (2018-06-20)
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