Technisches Gebäudemanagement auf den Liegenschaften „Neubau Moabiter Werder” und „Bundeshaus” in Berlin (VOEK 252-18)

Beschreibung der Beschaffung

Dem Auftragnehmer werden für die gesamte Anlage die Betreiberverantwortung übertragen. Es handelt sich hierbei um Anlagen der Kostengruppen nach DIN 276 (300 – Technische Anlagen aus dem Bereich Bauwerk-Baukonstruktion, 410 – Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen, 420 – Wärmeversorgungsanlagen, 430 – Lufttechnische Anlagen, 440 – Starkstromanlagen,
450 – Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (ohne Telekommunikations- und informationstechnische Anlagen), 460 – Förderanlagen, 470 – Nutzungsspezifische Anlagen, 480 – Gebäudeautomation, 530 – Baukonstruktionen in Außenanlagen und 540 Technische Anlagen in Außenanlagen).
Die Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Bereitstellung von Arbeitsmitteln und deren Benutzung bei der Arbeit, über Sicherheit beim Betrieb überwachungsbedürftiger Anlagen und über die Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes (Betriebssicherheitsverordnung – BetrSichV) in der jeweils aktuellen Fassung ist einzuhalten. Dies gilt für den AN, wie auch seine Unterauftragnehmer. Ziel der vertraglichen Leistung ist die vollständige Entlastung der AG vom technischen Betrieb der Gebäude, der Erhaltung sowie von der Funktionserfüllung der gebäudetechnischen Anlagen. Alle technischen Anlagen und Systeme obliegen dem Verantwortungs- und Leistungsbereich des AN.
Von dem einzusetzenden Personal sind folgende Anforderungen und Qualifikationen zu erfüllen:
1) Objektleiter und Vertreter:
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement mit vergleichbaren Aufgaben- und Verantwortungsbereich; mindestens Bachelor, Diplom-Ingenieur (FH), Staatlich geprüfter Techniker, Meister, (DQR/EQR mindestens Niveau 6) in der Fachrichtung Elektrotechnik, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Facility-Management oder vergleichbar; umfassende Kenntnisse der MSR-/ GLT- Technik; sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift; mindestens entsprechend CEFR Stufe C1); Kenntnis der relevanten Hard- und Software; Kenntnis der relevanten Gesetze, ISO-, EN- und DIN-Normen sowie sonstiger Normen in Bezug auf Gebäudemanagement, Wartung etc. sowie Qualitätssicherung (etwa ISO 9001 und 14000 ff); Kenntnisse der Arbeitssicherheit/ Betriebssicherheit und des Umweltschutzes; Führungsqualität; Service-orientierte Einstellung und Bereitschaft zu einer einfachen Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 Abs. 1 SÜG (sog. Ü1) als auch einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG (vorbeugender personeller Sabotageschutz, sog. Ü2 Sabschutz).
2) Mindstens 3 Haustechniker:
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (fließend in Wort und Schrift; mindestens entsprechend CEFR Stufe C1); mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z. B. MSR, Instandhaltung, Entstörung etc.); mindestens 3 jährige Berufsausbildung (DQR/EQR mindestens Niveau 4) eines versorgungstechnischen Gewerkes in der Fachrichtung Elektrotechnik (mit Schaltberechtigung für die im Leistungsverzeichnis beschriebenen techn. Anlagen) eines anderen Gewerks der Versorgungstechnik (vorzugsweise HLS); gute Kenntnisse der MSR-/ GLT-Technik, insbesondere WAGO und Wonderware; Kenntnis der ISO-Zertifikate 9001 und 14000 ff; gute Kenntnisse des eingesetzten CAFM-Systems IMSware; gute Kenntnisse von MS-Office-Programmen; Kenntnisse der Arbeitssicherheit/Betriebssicherheit und des Umweltschutzes; Serviceorientierte Einstellung, Einsatzbereitschaft, Flexibilität; Bereitschaft zu einer einfachen Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 Abs. 1 SÜG (sog. Ü1) als auch einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG (vorbeugender personeller Sabotageschutz, sog. Ü2 Sabschutz).
3) Mindestens 3 Hausmeister:
Gute Deutsch-Kenntnisse (fließend in Wort und Schrift; mindestens entsprechend CEFR Stufe B2); mindestens Elektrofachkraft oder elektrotechnisch unterwiesene Person; mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position; Kenntnisse der Arbeitssicherheit/ Betriebssicherheit und des Umweltschutzes;
Weiter zu II.2.14. „Zusätzliche Angaben“.

1) Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Verfahren. Soweit die eigenen Eintragungen geändert sind, muss die Änderung zweifelsfrei erkennbar sein. Sollten weitergehende Erläuterungen zur Beurteilung des Teilnahmeantrages erforderlich scheinen, können sie auf einer besonderen Anlage dem Teilnahmeantrag beigefügt werden.
2) Die elektronischen Teilnahmeanträge können in Textform, mit fortgeschrittener elektronischer Signaturoder auch mit qualifizierter elektronischer Signatur vorgelegt werden. Teilnahmeanträge in Form eines Faxes, als schriftlichen Antrag per Post oder als persönliche Abgabe in der Poststelle der Auftraggeberin sind unzulässig und führen zwingend zum Ausschluss des Teilnahmeantrages aus dem Verfahren.
3) Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie zum Beleg, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen, die „Bewerberauskunft zum Vergabeverfahren“ vorzulegen. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Andernfalls können diese nicht berücksichtigt werden.
4) Die Bewerber haben zum Nachweis, dass sie die zur ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags vom Auftraggeber festgelegten Eignungskriterien erfüllen und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen den ausgefüllten und signierten Vordruck „Bewerberauskunft zum Vergabeverfahren “ zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
5) Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Eigenerklärungen, Nachweise und Verpflichtungen in dem Bewerberauskunftsbogen Mindestkriterien sind. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Liegen bei einem Unternehmen Ausschlussgründe gemäß § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 123, 124 GWB vor, wird es nicht vom Verfahren ausgeschlossen, sofern es nachweist, dass es zureichende Maßnahmen der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ergriffen hat.
6) Es gelangen nur vollständige und fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge in die Wertung. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist von mindestens 3 Werktagen und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Teilnahmeanträge, die eines der Ausschlusskriterien des § 57 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 VgV erfüllen, werden nicht gewertet. Bewerber, welche ihre Eignung nachweisen, werden zur Angebotsabgabe über die e-Vergabe-Plattform aufgefordert. Die Vergabestelle informiert auch über die e-Vergabe-Plattform jeden nicht berücksichtigten Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrages.
7) Anforderungen zu Bewerbergemeinschaften und Unterauftragnehmern sind aus den Ziffern 8 Nr. B.9 und B.10 sowie 12. und 13. der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
8) Vergabeunterlagen: Die Liegenschafts- und Leistungsbeschreibungen sowie das Leistungsverzeichnis enthalten neben Angaben über die technischen Anlagen und deren Verortung nutzerinterne und sicherheitsrelevante Informationen. Die Vertragsunterlagen, die aus dem Leistungsverzeichnis, der Leistungsbeschreibung und den Vertragsbedingungen etc. bestehen, werden daher den geeigneten Bewerbern erst mit der Aufforderung der Angebotsabgabe übergeben.
9) Fragen zu den Unterlagen des Teilnahmeantrages müssen spätestens bis zum 23.1.2019, 12.00 Uhr bei der e-Vergabe-Plattform eingehen.
10) Der Auftragnehmer muss das einzusetzende Personal mit Qualifikationsnachweisen spätestens 2 Monate (Start-up-Phase) bzw. 5 Monate (im Regelbetrieb) vor Einsatz in den Liegenschaften der Auftraggeberin gegenüber schriftlich benennen.