Telekommunikationssystem – OpenScape 4000 V8 Upgrade und Erweiterung

Ruhrbahn GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SPIE Comnet GmbH

Wer?

• Ruhrbahn GmbH

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-25	Auftragsbekanntmachung
2018-08-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Kurze Beschreibung: Telekommunikationssystem – OpenScape 4000 V8 Upgrade und Erweiterung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ruhrbahn GmbH
Postanschrift: Zweigertstr. 34
Postleitzahl: 45130
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ruhrbahn.de 🌏
E-Mail: u.theis@ruhrbahn.de 📧
Telefon: +49 201 / 826-2394 📞
Fax: +49 201 / 826-4000 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E87533185 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 099-227007
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen
Nichtöffentliche Sitzung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ruhrbahn GmbH betreibt als Eigenwarter in Essen ein Telekommunikationssystem HiPath 4000 V5 und in Mülheim als Kommunikationssystem einen Alcatel-Verbund omnipcx 4400. Neben der Versorgung der Mitarbeiter mit Kommunikationsdienstleistungen sichert die Ruhrbahn GmbH über das TK-System den Fahrbetrieb der Busse und Straßenbahnen ab.

Die jetzige Version der OpenScape 4000 hat einen Hard- und Software Stand (Version 5). Zur Erhöhung der Sicherheit und um neue Leistungsmerkmale sowie aktuelle Betriebssysteme nutzen zu können, soll das Telekommunikationssystem und die angeschalteten Applikationen mit Servern auf die aktuelle Version OpenScape 4000 V8 hochgerüstet werden.

In einem zweiten Schritt soll die OpenScape 4000 V8 um den Standort der Ruhrbahn GmbH in Mülheim erweitert werden um die vorhanden überalterte Alcatel-Anlage am Standort Mülheim abzulösen. Die Teilnehmer des Standorts Mülheim sollen als Mandant auf der OpenScape 4000 betrieben werden. Die Rufnummernhaushalt des Standortes Essen und Mühlheim müssen erhalten bleiben! Über einem Migrationszeitraum von 2-4 Jahren sollen die älteren Endgeräte am Standort Essen (optipoint 500, teilweise älter als 10 Jahre) durch neue VoIP-Endgeräte abgelöst werden.

Dauer: 18 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Standorte in Essen und Mülheim an der Ruhr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgenden Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot vollständig vorzulegen.

Bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen (insb. Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, sonstige Nachweise) wird der Auftraggeber die Bieter auffordern, diese nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren (§ 51 Abs. 2 SektVO). Die Bewerber haben jedoch keinen Anspruch auf Nachreichung, Vervollständigung oder Erläuterung.

Das Angebotsschreiben A-1 und das Preisblatt sind zwingend mit dem Angebot einzureichen und werden nicht nachgefordert.

Bei fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen (z.B. Preisangaben) wird der Auftraggeber die Bieter auffordern, diese nachzureichen oder zu vervollständigen, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis und die Wertungsreihenfolge nicht verändern sowie den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerber/Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall muss die Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots:

a) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen namentlich mit Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse benennen;

b) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnen und c) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht (im Original) vorlegen (Bietergemeinschaftserklärung).

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter Ziffer III.1.1) Nr. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Bedient sich ein Bewerber zum Nachweis seiner technischen oder wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3) anderer Unternehmen (Dritte), hat er diese in seinem Angebot zu benennen und die unter Ziffer III.1.2) und III.1.3) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und /oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bewerber die unter Ziffer III.1.1) Nr. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von den benannten Dritten beizubringen. Darüber hinaus hat der Bewerber gegenüber der Vergabestelle mit einer Verpflichtungserklärung (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen) nachzuweisen, dass ihm die für die Erfüllung des Auftrages erforderlichen Mittel dieser Unternehmen jeweils zur Verfügung stehen.

Beabsichtigen Bewerber, Teile des Auftrages durch Unterauftragnehmer zu erbringen – ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, haben sie die Teilleistungen von den Unterauftragnehmern im Angebot zu benennen.

Ferner sind spätestens bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen).

Besondere Bedingungen gem. (Ziffer III.1.1):

(1) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB vorliegen;

(2) Antiterrorerklärung;

(3) Verpflichtungserklärungen zum TVgG Frauenförderung und Mindestentlohnung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer aktuell gültigen, marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1,5 (einskommafünf) Millionen EUR für Personenschäden und 0,5 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, bzw. von zusammen 2 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr.

Die Vorlage in unbeglaubigter Kopie ist zulässig. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung unaufgefordert, unmittelbar nach Zuschlagserteilung vor zulegen hat. Für die Vorlage der Angaben/Nachweise ist das Formblatt A-10 der Vergabestelle zu verwenden; dieses ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Im Falle von Bietergemeinschaften können die vorstehend genannten Unterlagen für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nachfolgend geforderten Erklärungen/Nachweise (Nr. 1 und 2) stellen eine Mindestbedingung dar.

Bieter/Bietergemeinschaften, die nicht über diese Referenzen/Qualitätsnachweise verfügen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen.

Nr.1) Es sind mindestens 2 Referenzprojekte mit dem nachfolgend aufgeführten Leistungsumfang zwingend vorzulegen:

Upgrade, Erweiterung und/oder Erstellung eines Openscape 4000 bzw. HiPath Telekommunikationssystems mit mindestens 200 Teilnehmern über mehrere Standorte verteilt, inklusiv Softwareupgrade wie z.B. HiPath Manager, HiPath Fault Manager, OpenScape Contact Center und/oder OpenScape Xpressions.

Nr. 2) Folgende Qualifikationen/Unify Akkreditierung müssen nachgewiesen werden:

— Master OpenScape Enterprise,

— Master OpenScape 4000,

— Master OpenScape Contact Center.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß kaufmännische Bedingungen Ziffer 13.1 Zahlungsplan.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Nichtöffentliche Sitzung

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ulrike Theis
Internetadresse: www.ruhrbahn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E87533185 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

https://www.subreport.de / E87533185.

Die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind auszudrucken, an der dafür vorgesehenen Stelle vollständig auszufüllen und zu unterschreiben, einzuscannen und in Textform auf elektronischem Weg über das Portal Subreport ELViS einzureichen und hochzuladen, alternativ kann das Angebot im verschlossenen Umschlag unter Verwendung der beigefügten Angebotsmarke im Einkauf der Ruhrbahn GmbH eingereicht werden.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Bewerber haben hierauf jedoch keinen Anspruch. Bei der Angebotseinreichung ist deshalb zu berücksichtigen, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss führen können.

Eine Einreichung der Angebote per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig. Es sind ausschließlich die Formblätter der Auftraggeberin zu verwenden.

2) Rückfragen, die nicht bis spätestens 8 Kalendertage vor dem Abgabetermin eingegangen sind, können nicht mehr beantwortet werden;

3) Die in Ziffer I.1.) genannte Koordinatorin wird etwaige Informationen über die Nachrichtenfunktion Subreport ELViS oder die in Ziffer I.1 genannte eMail anonymisiert an alle Bewerber versenden;

4) Die Unterlagen, Nachweise und Erklärungen zum Angebot sind nur in deutscher Sprache einzureichen. Die Sprache für Verhandlung, Vertrag inkl. Anlagen, Dokumentation, Vertrags- / Projektabwicklung, Planunterlagen / Berichte, Arbeitsunterlagen, Schulung, Schriftverkehr, Servicepersonal usw. ist ausschließlich Deutsch;

Der Bieter trägt die alleinige Verantwortung für die korrekte Übersetzung im Falle nicht deutschsprachiger Unterlagen, die der Übersetzung beizulegen sind;

5) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote durch die Auftraggeberin findet nicht statt;

6) Die Ausschreibung erfolgt nach den Vorschriften der SektVO.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211457-0 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der unter IV.4.1) aufgeführten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen, § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2018/S 099-227007 (2018-05-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 159-365698
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 099-227007
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

1) Die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Formblätter / Eigenerklärungen A1 bis A4 und A6 bis A11, das LV als PDF und als GAEB-Datei, technische Informationen und die Vertragsbedingungen sowie die Angebotsmarke für die Angebote sind unter dem folgenden Link herunterzuladen: https://www.subreport.de / E87533185. Die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind auszudrucken, an der dafür vorgesehenen Stelle vollständig auszufüllen und zu unterschreiben, einzuscannen und in Textform auf elektronischem Weg über das Portal Subreport ELViS einzureichen und hochzuladen, alternativ kann das Angebot im verschlossenen Umschlag unter Verwendung der beigefügten Angebotsmarke im Einkauf der Ruhrbahn GmbH eingereicht werden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Bewerber haben hierauf jedoch keinen Anspruch. Bei der Angebotseinreichung ist deshalb zu berücksichtigen, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss führen können. Eine Einreichung der Angebote per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig. Es sind ausschließlich die Formblätter der Auftraggeberin zu verwenden. 2) Rückfragen, die nicht bis spätestens 8 Kalendertage vor dem Abgabetermin eingegangen sind, können nicht mehr beantwortet werden. 3) Die in Ziffer I.1.) genannte Koordinatorin wird etwaige Informationen über die Nachrichtenfunktion Subreport ELViS oder die in Ziffer I.1 genannte eMail anonymisiert an alle Bewerber versenden. 4) Die Unterlagen, Nachweise und Erklärungen zum Angebot sind nur in deutscher Sprache einzureichen. Die Sprache für Verhandlung, Vertrag inkl. Anlagen, Dokumentation, Vertrags- / Projektabwicklung, Planunterlagen / Berichte, Arbeitsunterlagen, Schulung, Schriftverkehr, Servicepersonal usw. ist ausschließlich Deutsch. Der Bieter trägt die alleinige Verantwortung für die korrekte Übersetzung im Falle nicht deutschsprachiger Unterlagen, die der Übersetzung beizulegen sind. 5) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote durch die Auftraggeberin findet nicht statt. 6) Die Ausschreibung erfolgt nach den Vorschriften der SektVO.

Zusätzliche Informationen

1) Die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Formblätter / Eigenerklärungen A1 bis A4 und A6 bis A11, das LV als PDF und als GAEB-Datei, technische Informationen und die Vertragsbedingungen sowie die Angebotsmarke für die Angebote sind unter dem folgenden Link herunterzuladen:

https://www.subreport.de / E87533185.

Die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind auszudrucken, an der dafür vorgesehenen Stelle vollständig auszufüllen und zu unterschreiben, einzuscannen und in Textform auf elektronischem Weg über das Portal Subreport ELViS einzureichen und hochzuladen, alternativ kann das Angebot im verschlossenen Umschlag unter Verwendung der beigefügten Angebotsmarke im Einkauf der Ruhrbahn GmbH eingereicht werden.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Bewerber haben hierauf jedoch keinen Anspruch. Bei der Angebotseinreichung ist deshalb zu berücksichtigen, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss führen können.

Eine Einreichung der Angebote per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig. Es sind ausschließlich die Formblätter der Auftraggeberin zu verwenden.

2) Rückfragen, die nicht bis spätestens 8 Kalendertage vor dem Abgabetermin eingegangen sind, können nicht mehr beantwortet werden.

3) Die in Ziffer I.1.) genannte Koordinatorin wird etwaige Informationen über die Nachrichtenfunktion Subreport ELViS oder die in Ziffer I.1 genannte eMail anonymisiert an alle Bewerber versenden.

4) Die Unterlagen, Nachweise und Erklärungen zum Angebot sind nur in deutscher Sprache einzureichen. Die Sprache für Verhandlung, Vertrag inkl. Anlagen, Dokumentation, Vertrags- / Projektabwicklung, Planunterlagen / Berichte, Arbeitsunterlagen, Schulung, Schriftverkehr, Servicepersonal usw. ist ausschließlich Deutsch.

Der Bieter trägt die alleinige Verantwortung für die korrekte Übersetzung im Falle nicht deutschsprachiger Unterlagen, die der Übersetzung beizulegen sind.

5) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote durch die Auftraggeberin findet nicht statt.

6) Die Ausschreibung erfolgt nach den Vorschriften der SektVO.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-10 📅
Name: SPIE COMNET GmbH
Postanschrift: Burgwedeler Str. 27a
Postort: Isernhagen
Postleitzahl: 30916
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Rückfragen, die nicht bis spätestens 8 Kalendertage vor dem Abgabetermin eingegangen sind, können nicht mehr beantwortet werden.

3) Die in Ziffer I.1.) genannte Koordinatorin wird etwaige Informationen über die Nachrichtenfunktion Subreport ELViS oder die in Ziffer I.1 genannte eMail anonymisiert an alle Bewerber versenden.

Der Bieter trägt die alleinige Verantwortung für die korrekte Übersetzung im Falle nicht deutschsprachiger Unterlagen, die der Übersetzung beizulegen sind.

5) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote durch die Auftraggeberin findet nicht statt.

Quelle: OJS 2018/S 159-365698 (2018-08-17)

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