TGAE Mehrzweckgebäude 3

Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP)

AIP Fachplanung TGA/Elektro Neubau Mehrzweckebäude 3
Leistungen der Fachplanung der Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 für Gebäude für die Errichtung eines Mehrzweckneubaus auf dem Gelände des Leibniz-Instituts für Astrophysik Potsdam

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hellplan GmbH

Wer?

• Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP)

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-05	Auftragsbekanntmachung
2019-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 2018/VgV/03
Kurze Beschreibung:

AIP Fachplanung TGA/Elektro Neubau Mehrzweckebäude 3 Leistungen der Fachplanung der Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 für Gebäude für die Errichtung eines Mehrzweckneubaus auf dem Gelände des Leibniz-Instituts für Astrophysik Potsdam

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP)
Postanschrift: An der Sternwarte 16
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.aip.de 🌏
E-Mail: beschaffung@aip.de 📧
Telefon: +49 331 / 7499-0 📞
Fax: +49 331/7499-209 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YD3D669 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 173-392613
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YD3D669

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

AIP Fachplanung TGA/Elektro Neubau Mehrzweckebäude 3

Leistungen der Fachplanung der Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 für Gebäude für die Errichtung eines Mehrzweckneubaus auf dem Gelände des Leibniz-Instituts für Astrophysik Potsdam

Auf dem Gelände des Leibniz-Instituts für Astrophysik Potsdam, An der Sternwarte 16 in 14482 Potsdam-Babelsberg ist die Errichtung eines Mehrzweckgebäudes geplant. Das angestrebte Bauprogramm umfasst Büroarbeitsplätze, Lagerflächen, einen mehrfach teilbaren Konferenzraum für bis zu 199 Personen sowie eine Kantine mit mind. 80 Sitzplätzen. Der Flächenbedarf wurde mit 2 775 m

Die Gesamtkosten der Baumaßnahme sind mit 17 010 000 EUR brutto veranschlagt. Nach dem derzeitigen Kenntnisstand betragen die Bauwerkskosten für die Baumaßnahme (KG 300 + 400) 13 401 000 EUR brutto. Die voraussichtlich gesamte Projektlaufzeit einschl. Nachlauf ist von 12/2018 bis 09/2024 vorgesehen, wobei die Entwurfsplanung voraussichtlich bis 05/2019 vorliegen soll. Die voraussichtliche Bauzeit soll im Zeitraum von 01/2020 bis 12/2023 erfolgen.

Gegenstand dieses Auftrages sind Leistungen der Fachplanung für die Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 bei Gebäuden gem. § 53 ff. HOAI für die Lph. 1 bis 9 sowie besondere Leistungen. Die Leistungen der Objekt- und Fachplanungen (Architektur, Freianlagen, Versorgungstechnik und Tragwerk) werden in gesonderten Verfahren vergeben. Zu den weiteren Planungsbeteiligten werden unter anderem Sonderfachleute, wie z. B. Sicherheitskoordinator und ggf. Gutachter gehören. Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungenvorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht.

Dauer: 69 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP) An der Sternwarte 16 14482 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt u. von dem/den Geschäftsführer(n) u./o. dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) unterschrieben einzureichen. Das Fehlen d. Unterschrift auf d. Bewerbungsbogen führt unmittelbar zum Ausschluss aus d. weiteren Verfahren. Es ist möglich, d. mit d. Richtlinie 2014/24/EU eingeführte Europäische Eigenerklärung (EEE) zu verwenden. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Bewerbungsbogen einschließlich Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen. Es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen;

2) Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied, zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in d. alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden;

3) Unterzeichnete Erklärung nach §§ 123 GWB über d. Nichtzutreffen zwingender Ausschlussgründe (Anlage 2.1 des Bewerbungsbogens). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen;

4) Unterzeichnete Erklärung nach §§ 124 GWB über d. Nichtzutreffen fakultativer Ausschlussgründe (Anlage 2.2des Bewerbungsbogens). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen;

5) Im Falle einer Bietergemeinschaft sind d. Angaben d. Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 des Bewerbungsbogens). Ferner ist eine Vollmacht für d. bevollmächtigten Vertreter d. Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 5 des Bewerbungsbogens);

6) Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, d. als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 des Bewerbungsbogens);

7) Beruft sich d. Bewerber o. Bieter, bei d. Erfüllung d. Auftrages auf d. Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in d. 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für d. Nachunternehmer d. Erklärung nach §§123, 124 GWB über d. Nichtzutreffen möglicher Ausschlussgründe sowie d. Verpflichtungserklärung nach § 36Abs. 1 VgV vorzulegen (Anlagen 2.1, 2.2 u. 6 des Bewerbungsbogens).

Wenn ein Bewerber d. Vergabe eines Teils d. Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV aufdie Kapazitäten diese Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) d. gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit d. Bewerbung eine entspr. Verpflichtungserklärung d. vorgesehenen Nachunternehmers (Anlage 4 des Bewerbungsbogens) sowie die Eigenerklärung des Nachunternehmers (Anlage 2.1 und Anlage 2.2 des Bewerbungsbogens) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies d. wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers und des Nachunternehmers für d. Auftragsausführung gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen;

8) Unterzeichnete Vereinbarung zur Einhaltung d. Mindestanforderungen nach BbgVergG (Anlage 6 des Bewerbungsbogens). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen;

9) Nachweis ü. d. Führung d. Berufsbezeichnung „Ingenieur“ durch Kopie d. Eintragungsurkunde in d. Ingenieurkammer oder vergleichbar. Angabe d. Eintragungs-Nr. im Bewerbungsbogen. Bei ausländischen Bewerbern: Ist in d. Heimatstaat d. Person d. Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt d. fachliche Voraussetzung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis als Ingenieur verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2013/55/EU d. europ. Parlaments u. d. Rates v. 20.11.2013 gewährleistet ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Leistungsfähigkeit ist im Bewerbungsbogen durch die Erklärung über den Umsatz für die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen für die letzten 3 Jahre nachzuweisen.

Mindeststandards: Siehe Bewerbungsbogen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers/der Führungskräfte des Unternehmens und der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter durch Studiennachweise;

b) Vorlage von 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten auf jeweils max. 4 einseitig bedruckten DIN A4-Seiten bzw. 2 einseitig bedruckten DIN A3-Seiten als lose Blätter (nicht laminiert und keine Spiralheftung). Nennung der am Auftrag beteiligten Unternehmen (Nachunternehmer, Mitglieder einer Bietergemeinschaft) mit Nennung des Auftrags-/Leistungsanteils. Gewertet werden nur die im Bewerbungsbogen angegebenen Referenzprojekte. Darüber hinausgehende Darstellungen werden nicht gewertet;

c) Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers während der letzten 3 Geschäftsjahre.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

1) Natürliche Personen, d. freiberuflich tätig u. entspr. d. Regelungen ihres Heimatstaates berechtigt sind, d. Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Ist in d. Heimatstaat d. Person d. Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt d. fachliche Voraussetzung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis als Ingenieur verfügt, dessen Anerkennung nach der RL 2013/55/EU vom 20.11.2013 gewährleistet ist;

2) Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck d. dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen gem. Nr. 1 benennen;

3) Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen u./od. juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen nach Ziffer 1 u. 2 erfüllen;

4) Bewerber, d. sich bei d. Erfüllung d. Auftrages d. Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen, sind teilnahmeberechtigt, wenn sie nachweisen, dass diese Unternehmen d. Voraussetzung nach Ziffer 1 bis 3 erfüllen, ihnen d. erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen u. d. fachliche Eignung nachgewiesen wird. Insbesondere gilt § 36 Abs. 4 VgV § 128 Abs. 1 GWB auch für den NU. Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe nach § 123 GWB ist der NU zu ersetzen. Im Falle d. Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe ist d. NU innerhalb einer angemessenen Frist zu ersetzen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Falle einer Beauftragung ist eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von je 3 000 000 EUR für Personenschäden und für sonstige Schäden nachzuweisen, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme betragen muss.

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitarbeiter dem AG gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher hiervon betroffenen Bewerbungen. Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese nachweislich keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Kriterien zur Auswahl der Bewerber gliedern sich in vier Gruppen:

1) Ausschlusskriterien;

2) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (des Unternehmens);

3) Fachliche Eignung und spezifische Qualifikation der vorgesehenen Projektbearbeiter;

4) Erfahrungen und Referenzen (des Unternehmens)

Die Ausschlusskriterien werden nicht einer Bewertung nach einem Maßstab unterzogen, da beim vorliegen von Ausschlussgründen die sonstige Bewertung unmaßgeblich ist. Für die Kriterien nach Ziffern 2.) bis 4.) wird ein Bewertungsmaßstab festgelegt. In der Summe werden maximal 100 Punkte vergeben. Die Kriteriengruppen werden wie folgt bewertet:

— Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (des Bewerbers) 14 Punkte,

— Fachliche Eignung und spezifische Qualifikation der Bearbeiter 44 Punkte,

— Erfahrungen und Referenzen (der/des Bewerber/s) 42 Punkte.

Innerhalb der Kriteriengruppen erfolgt eine weitere Aufgliederung und Bewertung. Diese sind in den Bewerbungsunterlagen beschrieben.

Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie in den Bewerbungsunterlagen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Projektanalyse und des Verständnisses der projektspezifischen Rahmenbedingungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität von Projektleitung, Team und Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektspezifisches Planungskonzept zur Sicherung von Termin-, Qualitäts- und Kostenzielen
Qualität der Methoden und Instrumente zur Sicherung der Planungsqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 25

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Dienste
Internetadresse: www.aip.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YD3D669 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen beim AIP gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Brandenburg innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungenvon §160 GWB vorliegen. Ferner wird auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2018/S 173-392613 (2018-09-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 292 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 029-065306
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 173-392613
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YD3D0AQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gesamtkosten der Baumaßnahme sind mit 17 010 000 EUR brutto veranschlagt. Nach dem derzeitigen Kenntnisstand betragen die Bauwerkskosten für die Baumaßnahme (KG 300+400) 13 401 000 EUR brutto. Die voraussichtlich gesamte Projektlaufzeit einschl. Nachlauf ist von 12/2018 bis 09/2024 vorgesehen, wobei die Entwurfsplanung voraussichtlich bis 05/2019 vorliegen soll. Die voraussichtliche Bauzeit soll im Zeitraum von 01/2020 bis 12/2023 erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP)

An der Sternwarte 16

14482 Potsdam

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-23 📅
Name: HELLPLAN GmbH
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 292 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen beim AIP gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf grund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Quelle: OJS 2019/S 029-065306 (2019-02-07)

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