Theater Augsburg Planung Neubau Gesamtareal, Fachplanung Technische Ausrüstung

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Auftrags ist die stufenweise Beauftragung der Fachplanung Technische Ausrüstung entsprechend HOAITeil 4, Abschnitt 2, für die Anlagengruppe 7 Nutzungsspezifische Anlagen für die Bühnen, bestehend aus Bühnentechnik, Bühnenbeleuchtung und Ton- und Medientechnik.

Beschreibung der Beschaffung

Das Areal des Stadttheaters Augsburg am Kennedy-Platz 1 umfasst neben dem denkmalgeschützten Großen Haus als Drei-Sparten-Spielstätte eine Vielzahl von weiteren Gebäuden mit unterschiedlichen Funktionen inunmittelbarer Nähe, die durch die Kasernstraße räumlich getrennt, aber über eine Brücke mit dem Haupthausverbunden sind. Werkstätten, Verwaltung, Probebühne und Magazin sind in Gebäudestrukturen aus den 1930er, 1950er und 1980er Jahren auf dem so genannten Gesamtareal untergebracht. Erhebliche bauliche,funktionale und theaterbetriebliche Mängel machen eine Planung für das Gesamtareal (Bauteil 2) für eineschrittweise Erneuerung im Zusammenhang mit der Generalinstandsetzung des Großen Hauses (Bauteil 1) notwendig.
2011/2012 wurde im Bereich des Gesamtareals auf einer vormals als Parkplatz genutzten Freifläche eine Interimsspielstätte mit ca. 240 Plätzen für das Schauspiel mit Probebühne und Funktionsräumen errichtet. Parallel zur Generalinstandsetzung des Großen Hauses (Bauteil 1) soll die Umsetzung der durch die ARGE Atelier Achatz Architekten/IMP Ingenieure GmbH ausgeführten Objektplanung Gebäude des Gesamtareals (Bauteil 2) erfolgen. Die Konzeptplanung liegt den Bewerbungsunterlagen als Anlage bei. Die Errichtung des Bauteils 2 (Gesamtareal) mit einer Multifunktionsspielstätte (Obermaschinerie) mit Zuschauerbereich sowie jeweils 2 kleinerer Probebühnen für Oper und Schauspiel, einem Ballettprobensaal und Ballettstudio, einem Orchesterprobensaal mit Hubpodien, einem Tonstudio und diverser Stimmzimmer erfolgt nach Abriss des Bestandes auf einem dann freigemachten Grundstück. Teilweise ist an Bestandsgebäude und an das Bauteil 1 anzuschließen. Der gesamte Theaterbetrieb (Werkstätten, Verwaltung, Spielstätten, Probebühnen) findet während der gesamten Bauzeit an Interimsstandorten statt.
Die Stadt Augsburg verfolgt mit der Planung für das Gesamtareal des Stadttheaters Augsburg eine städtebaulich der prominenten innerstädtischen Lage angemessene bauliche, funktionale wie theaterbetriebliche Neukonzeption zur schrittweisen Erneuerung und Optimierung der für den Theaterbetrieb notwendigen Funktionen, in enger Verzahnung mit der Generalinstandsetzung des Großen Hauses. Beider Planung sind Aspekte der Funktionalität, der Wirtschaftlichkeit und des Brandschutzes von besonderer Bedeutung.
Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung entsprechend HOAI Teil 4, Abschnitt 2, Leistungsphasen 1-3 und 5-9 für die Anlage der Anlagengruppe 7 Nutzungsspezifische Anlagen für die Bühnen, bestehend aus Bühnentechnik, Bühnenbeleuchtung und Ton- und Medientechnik für das Gesamtareal (Bauteil 2). Die einheitliche Betrachtung von Bühnentechnik, Bühnenbeleuchtung und Ton- und Medientechnik als Nutzungsspezifische Anlage der Anlagengruppe 7 (Schwerpunkt der Maßnahme) ist mit der Bayer. Ingenieurkammer Bau abgestimmt worden. Die Beauftragung erfolgt nach § 55 HOAI stufenweise. Im Auftragsfall werden zunächst die Leistungsphasen 1 und 2 beauftragt. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsstufen entscheidet der Auftraggeber im weiteren Verfahrensverlauf. Aus der stufenweisen Beauftragung kann kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Stufen und keine zusätzlichen Honoraransprüche abgeleitet werden. Der Planungsbeginn erfolgt unmittelbar nach der Auftragserteilung im Winter 2018. Mit der Durchführung der Baumaßnahme soll im Herbst 2021 begonnen werden. Die Fertigstellung der Baumaßnahmen soll Frühjahr 2025 erfolgen.
Nach derzeitigem Kenntnisstand werden entsprechend der HOAI die Fachplanung Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 7 in der Honorarzone III eingestuft.
Nach derzeitigem Kenntnisstand geht der Auftraggeber von folgendem Kostenansatz (netto) für die Anlagengruppe 7 von ca. 3 400 000 EUR aus.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

— Die Teilnahmeanträge werden zunächst daraufhin untersucht, ob sie unterschrieben und vollständig sind. Die Entscheidung über das Nachfordern von Unterlagen steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bewerber haben hierauf keinen Anspruch,
— die Teilnahmeanträge werden daraufhin untersucht, ob die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllt sind.
—die Teilnahmeanträge werden anhand der in der Eignungsmatrix benannten Kriterien bewertet:
(1) Anzahl der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen;
(2) Referenzen/Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung im Hinblick auf die Planungs- und Beratungsanforderungen der spezifischen Nutzungsart:
— der jeweilige Zielerreichungsgrad und Erwartungshorizont ergeben sich aus der Eignungsmatrix, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist,
— zur Angebotsabgabe aufgefordert werden die vier Bewerber mit den meisten Wertungspunkten. Unter Bewerbern mit derselben Anzahl an Wertungspunkten wird die Auswahl per Los getroffen (§ 75 Abs. 6 VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden von 3 000 000 EUR und Deckungssummen für sonstige Schäden von 1 000 000 EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird anhand von 2 Eignungskriterien bewertet:
Kriterium 1: die Anzahl der technischen Fachkräfte (Ingenieure, Techniker), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden;
Kriterium 2: Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren Planungs- und Beratungsanforderungen der spezifischen Nutzungsart.
Kriterium 1 – Anzahl der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen:
Angabe im Bewerberbogen. Bewertet wird die Anzahl der technischen Fachkräfte, die einen Abschluss als Ingenieur oder Techniker haben, einschließlich der Führungskräfte. Vollzeitkräfte werden als 1,00 Mitarbeiter gewertet. Teilzeitkräfte werden auf Vollzeitkräfte (40 h Woche) umgerechnet und auf 2 Dezimalen kaufmännisch gerundet. Bei Bewerbergemeinschaften werden die technischen Fachkräfte der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft addiert.
Kriterium 2 – Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung im Hinblick auf die Planungs- und Beratungsanforderungen der spezifischen Nutzungsart:
Referenzen werden nur gewertet, wenn zum Zeitpunkt der Eignungsprüfung zumindest die Leistungsphase 2-3 und 5-8 vom Bewerber erbracht worden und abgeschlossen ist (Mindestanforderung). Referenzen werden nur gewertet, wenn die beauftragten Leistungen in die Honorarzone III eingeordnet waren (Mindestanforderung). Referenzen werden nur gewertet, wenn die Auskunft des Referenzgebers über die Kosten- und Termintreue in der Referenzbescheinigung positiv ist (Mindestanforderung). Es werden Referenzen aus den letzten 10 Jahren gewertet.
Die Referenzen sind auf der Anlage „Referenzliste“ abzugeben. Für die Referenzprojekte sind jeweils die im Formblatt „Referenzliste“ abgefragten Angaben zu machen. Bei Referenzprojekten, deren Urheberschaft bei anderen liegt, sind die Urheber und der Anteil der eigenen Leistung anzugeben. Bewerber-/Bietergemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistungen erbracht hat.
Die Bewerber sollen mit ihrem Teilnahmeantrag fünf Referenzen einreichen (siehe Anlage „Referenzliste“).Werden mehr als fünf Referenzen eingereicht, werden nur die aus Sicht des Auftraggebers besten fünf Referenzen anhand der nachfolgenden Kriterien gewertet.
Bei Referenzen, denen nicht die HOAI zugrunde lag (z. B. aus dem Ausland), ist vom Bieter darzulegen, in welche Leistungsphasen und Honorarzone die Leistung bei Anwendbarkeit der HOAI einzuordnen gewesen wäre (§ 56 Abs. 3 i. V. m. Anlage 15.2 HOAI).
Bewerbergemeinschaften werden wie ein Einzelbewerber behand§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Bewerbergemeinschaften legen daher eine gemeinsame Referenzliste vor.
Die Referenzen werden anhand nachfolgender Unterkriterien bewertet:
— Herstellungskosten Bühnentechnik (netto) mind. 2,5 Mio. EUR,
— Herstellungskosten Ton- und Medientechnik (netto) mind. 1,25 Mio. EUR,
— Herstellungskosten Bühnenbeleuchtung (netto) mind. 1,25 Mio. EUR,
— Referenz umfasst alle 3 Teilleistungen Bühnentechnik, Bühnenbeleuchtung und Ton- und Medientechnik mit Herstellungskosten (netto) mind 5,0 Mio. EUR,
— Planung und Ausführung von Kultur- und Veranstaltungsbauten mit Großbühne i. S. d. § 2 Abs. 5 Nr. 5 VStättV oder vergleichba,r
— Planung und Ausführung von Multifunktionsspielstätten (= Mehrspartenhaus oder variabel nutzbarer Bühnen-/Zuschauerraum) mit mind. 400 Zuschauern,
— Planung und Ausführung von staatlich geförderten Bauvorhaben (mit Erfordernis Verwendungsnachweis) und Ausschreibung der zu vergebenden Leistungen (Lph 6) nach VOB/A oder vergleichbar.
Die Mindestanforderungen, der Zielerreichungsgrad und der Erwartungshorizont ergeben sich aus der Eignungsmatrix, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Es gelten die den Vergabeunterlagen beiliegenden Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb (III. 18 VHF), diese enthalten folgende Punkte:
1) Mitteilung von Unklarheiten in den Teilnahmeunterlagen;
2) Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen;
3) Teilnahmeantrag;
4) Bewerbergemeinschaften;
5) Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge / Eignungsleihe);
6) Eignung:
A) Als Bewerbung ist der "Bewerberbogen (III.6 VHF), die Anlage der „Referenzen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft“, die Anlage „Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (III.7 VHF)“ (falls zutreffend), die Anlage „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (III.8 VHF)“ (falls zutreffend), die Anlage „Erklärung der Bewerbergemeinschaft (III.9 VHF)“ falls zutreffend, in Schriftform, d. h. vollständig ausgefüllt und im Original unterschrieben einzureichen;
B) Bewerbungen sind in Papierform, möglichst als lose Blätter einzureichen. Die Bewerbungen sind im verschlossenen Umschlag mit deutlichem Hinweis (Aufkleber auf dem Umschlag) auf das betreffende VgV-Verfahren bei der angegebenen Stelle auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit des Eingangs der Teilnahmeanträge ist der Eingang bei der Einreichungsstelle;
C) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben;
D) Die Nachforderung unternehmensbezogener Unterlagen nach § 56 Abs. 2 VgV wird vorbehalten. Die Bewerber haben keinen Rechtsanspruch auf Nachforderung;
E) Fragen zu den Bewerbungsunterlagen und/oder zum Verfahren sind schriftlich an die unter I.3 der Bekanntmachung genannte Kontaktstelle zu senden. Fragen zum Teilnahmewettbewerb, die nicht 8 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Die Antworten auf Fragen von Bewerbern werden ausschließlich unter dem entsprechenden Verfahren auf der unter Ziffer I.3 der Bekanntmachung genannten Internetseite (https://www.vergabe.bayern.de) eingestellt. Ebenso etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen. Die Bewerber haben sich durch regelmäßige Kontrolle der Internetseite selbst über Antworten auf Bewerberfragen oder Änderungen der Bewerbungsunterlagen zu informieren.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass der geltend gemachte Vergabeverstoß spätestens 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurde (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantragist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rügenicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung entsprechend HOAI Teil 4, Abschnitt 2, für die Anlagengruppe 7 Nutzungsspezifische Anlagen für die Bühnen, bestehend aus Bühnentechnik, Bühnenbeleuchtung und Ton- und Medientechnik.

Beschreibung der Beschaffung

Das Areal des Stadttheaters Augsburg am Kennedy-Platz 1 umfasst neben dem denkmalgeschützten großen Haus als Drei-Sparten-Spielstätte eine Vielzahl von weiteren Gebäuden mit unterschiedlichen Funktionen in unmittelbarer Nähe, die durch die Kasernstraße räumlich getrennt, aber über eine Brücke mit dem Haupthaus verbunden sind. Werkstätten, Verwaltung, Probebühne und Magazin sind in Gebäudestrukturen aus den 1930er, 1950er und 1980er Jahren auf dem sogenannten Gesamtareal untergebracht. Erhebliche bauliche, funktionale und theaterbetriebliche Mängel machen eine Planung für das Gesamtareal (Bauteil 2) für eine schrittweise Erneuerung im Zusammenhang mit der Generalinstandsetzung des großen Hauses (Bauteil 1) notwendig.
2011/2012 wurde im Bereich des Gesamtareals auf einer vormals als Parkplatz genutzten Freifläche eine Interimsspielstätte mit ca. 240 Plätzen für das Schauspiel mit Probebühne und Funktionsräumen errichtet. Parallel zur Generalinstandsetzung des großen Hauses (Bauteil 1) soll die Umsetzung der durch die ARGE Atelier Achatz Architekten/IMP Ingenieure GmbH ausgeführten Objektplanung Gebäude des Gesamtareals (Bauteil 2) erfolgen. Die Konzeptplanung liegt den Bewerbungsunterlagen als Anlage bei. Die Errichtung des Bauteils 2 (Gesamtareal) mit einer Multifunktionsspielstätte (Obermaschinerie) mit Zuschauerbereich sowie jeweils 2 kleinerer Probebühnen für Oper und Schauspiel, einem Ballettprobensaal und Ballettstudio, einem Orchesterprobensaal mit Hubpodien, einem Tonstudio und diverser Stimmzimmer erfolgt nach Abriss des Bestandes auf einem dann freigemachten Grundstück. Teilweise ist an Bestandsgebäude und an das Bauteil 1 anzuschließen. Der gesamte Theaterbetrieb (Werkstätten, Verwaltung, Spielstätten, Probebühnen) findet während der gesamten Bauzeit an Interimsstandorten statt.
Die Stadt Augsburg verfolgt mit der Planung für das Gesamtareal des Stadttheaters Augsburg eine städtebaulich der prominenten innerstädtischen Lage angemessene bauliche, funktionale wie theaterbetriebliche Neukonzeption zur schrittweisen Erneuerung und Optimierung der für den Theaterbetrieb notwendigen Funktionen, in enger Verzahnung mit der Generalinstandsetzung des großen Hauses. Bei der Planung sind Aspekte der Funktionalität, der Wirtschaftlichkeit und des Brandschutzes von besonderer Bedeutung.
Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung entsprechend HOAI Teil 4, Abschnitt 2, Leistungsphasen 1-3 und 5-9 für die Anlage der Anlagengruppe 7 Nutzungsspezifische Anlagen für die Bühnen, bestehend aus Bühnentechnik, Bühnenbeleuchtung und Ton- und Medientechnik für das Gesamtareal (Bauteil 2). Die Beauftragung erfolgt nach § 55 HOAI stufenweise. Im Auftragsfall werden zunächst die Leistungsphasen 1 und 2 beauftragt. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsstufen entscheidet der Auftraggeber im weiteren Verfahrensverlauf. Aus der stufenweisen Beauftragung kann kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Stufen und keine zusätzlichen Honoraransprüche abgeleitet werden. Der Planungsbeginn erfolgt unmittelbar nach der Auftragserteilung im Winter 2018. Mit der Durchführung der Baumaßnahme soll im Herbst 2021 begonnen werden. Die Fertigstellung der Baumaßnahmen soll Frühjahr 2025 erfolgen.
Nach derzeitigem Kenntnisstand werden entsprechend der HOAI die Fachplanung Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 7 in der Honorarzone III eingestuft.
Nach derzeitigem Kenntnisstand geht der Auftraggeber von folgendem Kostenansatz (netto) für die Anlagengruppe 7 von ca. 3 400 000 EUR aus.