Timing System

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.

The electron linear accelerator ELBE consists of 2 electron injectors and multiple user beamlines that can be partly operated in parallel. An important sub-system of the machine is the timing signal generation and distribution which controls electron bunch emission, beamline diagnostic and user experiments on the picosecond timing level. The system needs to be capable for continuous operation which demands a technology readiness level of TRL-8 (“System completed and qualified through test and demonstration”). This call aims for the development, integration and commissioning of a timing system at the ELBE center for high-power radiation sources. The system should contain of a central timing master unit which has interfaces to the ELBE control system and machine protection system. The ELBE control system is based on Siemens PLCs and uses WinCC v7.3 for visualization.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cosylab d.d.

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.

Wie?

• Maschinen, Apparate und Geräte mit eigener Funktion › Teilchenbeschleuniger

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-13	Auftragsbekanntmachung
2018-11-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Teilchenbeschleuniger
Referenznummer: EUVV1803
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Teilchenbeschleuniger 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Postanschrift: Bautzner Landstrasse 400
Postleitzahl: 01328
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzdr.de 🌏
E-Mail: vergabe@hzdr.de 📧
Fax: +49 3512603166 📠
URL der Dokumente: https://www.hzdr.de/VOL_EUVV1803 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 178-402840
ABl. S-Ausgabe: 178

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

The timing master has to generate flexible timing signals that are variable in frequency, duty cycle, delay and number of cycles. Logical combinations of timing signals should be used to derive advanced trigger output signals. Minimum 10 receiver stations need to be connected to the timing master via electrically isolated links. The receiver stations must generate user defined pulse patterns on a scalable number of physical outputs (electrical and optical) based on the timing master configuration. The system must be maintainable and extendable by the machine staff in terms of number of receiver stations, physical outputs, timing signals and their configuration.

— Minimum Hardware requirement:

— max. trigger rate: 26 MHz,

— delay step size: 200 ps,

— pulse duration step size: 200 ps,

— min. delay range / minimum signal period: 300 s,

— max. trigger jitter [1 Hz, half trigger frequency] for best performing output type: < 30 ps RMS,

— reference clock frequency: 1300 SRF-Accelator; 13 MHz master oscillator,

— resynchronization frequency (parameter set/update, counter/divider reset): 10 Hz (Draco), 1 Hz (Penelope),

— different Output Logic Level: TTL, (LV)PECL,

— minimum number of timing client stations: 10,

— minimum number of different independent output signals per Client: 10,

— minimum software requirement.

All the sources of the development that are needed to maintain, extend or modify the system, in particular hardware design files, firmware sources and software program code, must be provided to the purchaser. The development must be documented in an appropriate manner for the different system components like program code comments, block diagrams, component lists and functional descriptions.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Optionen: Used Hardware components as spare part.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Declaration about the registration within a professional or trade register as prescribed by the legal provisions of the state where the bidder is based.

Declaration regarding the exclusion criteria specified in Sections 123, 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Declaration regarding the total turnover of the company and turnover with respect to the special type of task, the subject-matter of the award procedure, relating in each case to the last 3 business years.

Mindeststandards: Minimum sales of special task type per year ≥ 1 000 000 EUR
Technische und berufliche Fähigkeiten: Specification of work performed in the last 5 years.
Mindeststandards:

≥ 3 References comparable with the tendered task in their nature and scope. Each reference have to include all the following specifications:

a) the application should be in the field of particle accelerators (Linac, Synchrotron, Medical accelerator and similar);

b) the number of client receiver stations should be at least 8;

c) the reference implementation has high demands on the availability of the timing system (24/7 operation) and is operated routinely; and

d) must not be a demonstrator setup.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Research Center
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen
Dokumente URL: https://www.hzdr.de/VOL_EUVV1803 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2018/S 178-402840 (2018-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 232-529947
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 178-402840
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

The total value of the procurement stated under section II.1.7) and the total value of the contract/lot stated undersection V.2.4) will not be published due to the keeping of trade and business secrets of the foreseen contractor.Therefore the fictive amount of 1 EUR was filled in.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

The timing master has to generate flexible timing signals that are variable in frequency, duty cycle, delay and number of cycles. Logical combinations of timing signals should be used to derive advanced trigger output signals. Minimum ten receiver stations need to be connected to the timing master via electrically isolated links. The receiver stations must generate user defined pulse patterns on a scalable number of physical outputs (electrical and optical) based on the timing master configuration. The system must be maintainable and extendable by the machine staff in terms of number of receiver stations, physical outputs, timing signals and their configuration.

Minimum Hardware requirement:

Max. trigger rate: 26MHz

Delay step size: 200ps

Pulse duration step size: 200ps

Min. delay range/minimum signal period: 300s

Max. trigger jitter [1 Hz, half trigger frequency] for best performing output type: < 30 ps RMS

Reference clock frequency: 1300 SRF-Accelator; 13 MHz master oscillator

Resynchronization frequency (parameter set/update, counter/divider reset): 10 Hz (Draco), 1 Hz (Penelope)

Different Output Logic Level: TTL, (LV)PECL

Minimum number of timing client stations: 10

Minimum number of different independent output signals per Client: 10

Minimum Software Requirement

Beschreibung der Optionen: Used Hardware components as spare part

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technical performance
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-29 📅
Name: Cosylab d.d.
Postort: Ljubljana
Postleitzahl: 1000
Land: Slowenien 🇸🇮
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Quelle: OJS 2018/S 232-529947 (2018-11-29)

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