TK-Wartungs- und Servicevertrag

OGM Oberhausener Gebäudemanagement GmbH/Zentraleinkauf

Die OGM Oberhausener Gebäude Management GmbH (im folgenden OGM genannt) betreibt zurzeit einen TK-Anlage-Verbund des Herstellers Unify in Oberhausen. Der Verbund besteht aus 8 TK-Anlagen die über SFV-, DDV bzw. MPLS Verbindungen miteinander vernetzt sind. Insgesamt umfasst der Anlagenverbund ca. 1.877 Ports. Die Anlagen befinden sich im Eigentum der OGM und sind auf den aktuellen technischen Stand OpenScape 4000 V8 hochgerüstet.
Es soll ein TK-Wartungs- und Servicevertrag geschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Unify GmbH & Co. KG, ehem. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG

Wer?

• OGM Oberhausener Gebäudemanagement GmbH/Zentraleinkauf

Wie?

• Reparatur und Wartung von drahtgebundenen Fernsprechgeräten › Wartung von Telefonnetzen

Wo?

• Düsseldorf › Oberhausen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-30	Auftragsbekanntmachung
2018-11-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Telefonnetzen
Referenznummer: OGM 2018 058
Kurze Beschreibung:

Die OGM Oberhausener Gebäude Management GmbH (im folgenden OGM genannt) betreibt zurzeit einen TK-Anlage-Verbund des Herstellers Unify in Oberhausen. Der Verbund besteht aus 8 TK-Anlagen die über SFV-, DDV bzw. MPLS Verbindungen miteinander vernetzt sind. Insgesamt umfasst der Anlagenverbund ca. 1.877 Ports. Die Anlagen befinden sich im Eigentum der OGM und sind auf den aktuellen technischen Stand OpenScape 4000 V8 hochgerüstet. Es soll ein TK-Wartungs- und Servicevertrag geschlossen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Telefonnetzen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: OGM Oberhausener Gebäudemanagement GmbH/Zentraleinkauf
Postanschrift: Bahnhofstr. 66
Postleitzahl: 46145
Postort: Oberhausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ogm.de 🌏
E-Mail: silke.elsing@ogm.de 📧
Telefon: +49 2085947220 📞
Fax: +49 2085947229 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YDVYYH5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 145-332096
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Fehlende Erklärungen und Nachweise können durch die OGM nachgefordert werden. Hierauf haben die Bewerber aber keinen Anspruch. Kriterien zur Wertung der Teilnahmeanträge: Für die Feststellung der Leistungsfähigkeit hat der Auftraggeber folgende Wertungskriterien mit jeweils folgenden Gewichtungen festgelegt: a) Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung 10 %; b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 20 %; c) Technische Leistungsfähigkeit 40 %; d) Servicefähigkeit 30 %. Näheres ist den Teilnahmebedingungen zu entnehmen. Die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Beachtung von Mindestanforderungen der internationalen Arbeitsorganisation an die Arbeitsbedingungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) – BVB ILO-Kernarbeitsnormen – sowie die zusätzlichen Vertragsbedingungen der Oberhausener Gebäudemanagement GmbH werden Bestandteil des später zu schließenden Vertrages. Bietereigene Vertragsbedingungen werden nicht anerkannt. Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Teilnahmeantrages/Angebotes. Dies ist zum Zwecke der Auswertung erforderlich. Hierzu geben sie im Rahmen ihres Teilnahmeantrages/Angebotes die Einwilligung ab. Bekanntmachungs-ID: CXS0YDVYYH5

Zusätzliche Informationen

Fehlende Erklärungen und Nachweise können durch die OGM nachgefordert werden. Hierauf haben die Bewerber aber keinen Anspruch.

Kriterien zur Wertung der Teilnahmeanträge:

Für die Feststellung der Leistungsfähigkeit hat der Auftraggeber folgende Wertungskriterien mit jeweils folgenden Gewichtungen festgelegt:

a) Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung 10 %;

b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 20 %;

c) Technische Leistungsfähigkeit 40 %;

d) Servicefähigkeit 30 %.

Näheres ist den Teilnahmebedingungen zu entnehmen.

Die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Beachtung von Mindestanforderungen der internationalen Arbeitsorganisation an die Arbeitsbedingungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz

Nordrhein-Westfalen) – BVB ILO-Kernarbeitsnormen – sowie die zusätzlichen Vertragsbedingungen der Oberhausener Gebäudemanagement GmbH werden Bestandteil des später zu schließenden Vertrages. Bietereigene Vertragsbedingungen werden nicht anerkannt.

Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Teilnahmeantrages/Angebotes.

Dies ist zum Zwecke der Auswertung erforderlich. Hierzu geben sie im Rahmen ihres Teilnahmeantrages/Angebotes die Einwilligung ab.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDVYYH5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es soll ein TK-Wartungs- und Servicevertrag geschlossen werden.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines TK-Wartungs- und Servicevertrages für den bestehenden Anlagenverbund. Die Laufzeit beträgt 36 Monate. Nähere Informationen bitten wir den zur Verfügung stehenden Teilnahmeunterlagen zu entnehmen.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Oberhausen diverse Verwaltungsgebäude 46042 Oberhausen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung mit einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere geeignete Weise nachzuweisen. Die Bescheinigung darf nicht älter als 12 Monate sein.

Einzureichende Erklärungen:

— eine Erklärung über den Nichtausschluss von öffentlichen Aufträgen.

Bietererklärung bzgl. abzuführender Steuern, Eigenerklärung über die nicht illegale Beschäftigung von Arbeitskräften (Vordruck „Eigenerklärung Ausschlussgründe“)

— Verpflichtungserklärung (Mindestlohn) (Vordruck „Eigenerklärung Mindestlohngesetz“)

— für die Einbindung von Nachunternehmern der ausgefüllte Vordruck „Antrag zum Einsatz von Nachunternehmern“. (Vordruck „Nachunternehmerverzeichnis“)

Für Nachunternehmer sind diese Nachweise nicht einzureichen, die OGM behält sich aber das Recht vor, diese Nachweise für jeden Nachunternehmer nachzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aktuelle Bankerklärung bzgl. der Bonität zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit (nicht älter als 3 Monate),

— Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— Umsatz, der mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 2 Mio. EUR bei Personenschäden, 1 Mio. EUR bei Sachschäden, 500 000 EUR bei Vermögensschäden, je Schadensfall. Die Bescheinigung darf nicht älter als 12 Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmensdarstellung unter Nennung der Gesellschaftsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standorte, Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder,

— Darstellung der Serviceorganisation und der Service-Standorte für die Einhaltung der Service-Level-Agreements entsprechend den nachfolgenden Serviceanforderungen, sowie die Beschreibung der Ablauforganisation für Störungen des AN,

— Kompetenzdarstellung in den Bereichen Telekommunikation (Unify OpenScape 4000),

— Darstellung von drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Mindestens eine Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. Die jeweiligen Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: Name des Auftraggebers, Leistungszeitraum, Inhalt und Umfang der Leistung, Ansprechpartner des Auftraggebers. Werden die Kontaktdaten des Auftraggebers nicht genannt wird die Referenz nicht gewertet. Beschreibung, ob Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmen oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie ggf. Angabe des Eigenanteils.

Für die Punkte 3.2, 3.3 und 3.4 der Teilnahmebedingungen gilt, dass Bewerber nicht davon ausgehen können, dass die geforderten Erklärungen und Nachweise bei der OGM vorliegen; dies gilt auch, wenn sie bereits im Zusammenhang mit anderen Teilnahmeanträgen oder Angeboten in der Vergangenheit vorgelegt wurden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die auszuschreibende Leistung kann nach ihrer Eigenart nur von einem beschränkten Kreis von Unternehmen in geeigneter Weise ausgeführt werden.

Insbesondere bestehen außergewöhnliche Anforderungen gemäß der Zuverlässigkeit und Fachkunde in Bezug auf die Einhaltung der geforderten SLA. Diese setzten eine entsprechende geeignete Serviceorganisation, Erfahrungen und Fachkunde im Bereich der eingesetzten Technik voraus.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Städtisches Tochterunternehmen
Kontakt
Internetadresse: www.ogm.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YDVYYH5 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: OGM Oberhausener Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 66
Kontaktperson: Submissionen
Telefon: +49 208594-7272 📞
E-Mail: uwe.keiser@ogm.de 📧
Fax: +49 2085947141 📠
Land: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fehlende Erklärungen und Nachweise können durch die OGM nachgefordert werden. Hierauf haben die Bewerber aber keinen Anspruch.

Kriterien zur Wertung der Teilnahmeanträge:

Für die Feststellung der Leistungsfähigkeit hat der Auftraggeber folgende Wertungskriterien mit jeweils folgenden Gewichtungen festgelegt:

a) Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung 10 %;

b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 20 %;

c) Technische Leistungsfähigkeit 40 %;

d) Servicefähigkeit 30 %.

Näheres ist den Teilnahmebedingungen zu entnehmen.

Die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Beachtung von Mindestanforderungen der internationalen Arbeitsorganisation an die Arbeitsbedingungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz

Nordrhein-Westfalen) – BVB ILO-Kernarbeitsnormen – sowie die zusätzlichen Vertragsbedingungen der Oberhausener Gebäudemanagement GmbH werden Bestandteil des später zu schließenden Vertrages. Bietereigene Vertragsbedingungen werden nicht anerkannt.

Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Teilnahmeantrages/Angebotes.

Dies ist zum Zwecke der Auswertung erforderlich. Hierzu geben sie im Rahmen ihres Teilnahmeantrages/Angebotes die Einwilligung ab.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDVYYH5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211475545 📞
E-Mail: elena.hundt@brd.de 📧
Fax: +49 2114753994 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zuständige Stelle, an die sich der Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann (Vergabekammer i.S.d. § 156 GWB) ist die Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf, Am Bonneshof 35, 40474 Düs-seldorf. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

a) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt hat, diesen gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

b) der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt hat;

c) der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle gerügt hat;

d) der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Quelle: OJS 2018/S 145-332096 (2018-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die OGM Oberhausener Gebäude Management GmbH (im folgenden OGM genannt) betreibt zurzeit einen TK-Anlage-Verbund des Herstellers Unify in Oberhausen. Der Verbund besteht aus 8 TK-Anlagen die über SFV-, DDV bzw. MPLS Verbindungen mit einander vernetzt sind. Insgesamt umfasst der Anlagenverbund ca. 1 877 Ports. Die Anlagen befinden sich im Eigentum der OGM und sind auf den aktuellen technischen Stand OpenScape 4000 V8 hochgerüstet. Es soll ein TK-Wartungs- und Servicevertrag geschlossen werden. Bei den genannten Kosten handelt es sich um monatliche Kosten (Laufzeit 36 Monate).

Gesamtwert des Auftrags: 6712.53 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 232-530764
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 145-332096
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDVYYMN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die OGM Oberhausener Gebäude Management GmbH (im folgenden OGM genannt) betreibt zurzeit einen TK-Anlage-Verbund des Herstellers Unify in Oberhausen. Der Verbund besteht aus 8 TK-Anlagen die über SFV-, DDV bzw. MPLS Verbindungen mit einander vernetzt sind. Insgesamt umfasst der Anlagenverbund ca. 1 877 Ports. Die Anlagen befinden sich im Eigentum der OGM und sind auf den aktuellen technischen Stand OpenScape 4000 V8 hochgerüstet.

Bei den genannten Kosten handelt es sich um monatliche Kosten (Laufzeit 36 Monate).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Oberhausen diverse Verwaltungsgebäude

46042 Oberhausen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-12 📅
Name: Unify GmbH & Co. KG, ehem. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG
Postanschrift: Charlottenburger Allee 7
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 241651.08 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zuständige Stelle, an die sich der Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann (Vergabekammer i. S. d. § 156 GWB) ist die Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf, Am Bonneshof 35, 40474 Düsseldorf. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

a) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt hat, diesen gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

Quelle: OJS 2018/S 232-530764 (2018-11-29)

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