„Touristische Erschließung des Botanischen Museums“, Planung von Gebäuden (Objektplanung) LP 2-9 gemäß HOAI § 33ff

Kurze Beschreibung

„Touristische Erschließung des Botanischen Museums Berlin“. Die Maßnahme beinhaltet die Neukonzeption und den Umbau des Bestandsgebäudes des Botanischen Museums auf einer Fläche von 2.600 qm mit Hilfe von GRW-Mitteln.
Gesucht wird ein Architekturbüro für die LPH 2 – 9 nach HOAI, Teil 3, Abschnitt 1, § 33ff,
Das zeitnah nach Beendigung des VgV-Verfahrens ab dem 1.11.2018 das Projekt mit einem leistungsstarkem Team beginnt.

Beschreibung der Beschaffung

Mit der touristischen Erschließung des Botanischen Gartens geht auch die touristische Erschließung des Botanischen Museums einher. Zentral ist die neue Besucherführung, die barrierefreie Erschließung der Ausstellungsetagen, die Ertüchtigung der Ausstellungsflächen für eine Neubespielung, sowie die Schaffung von Multifunktions- und Bildungsräumen.
Es soll ein gestalterisch anspruchsvoller Entwurf erarbeitet werden, der die Historizität des Gebäudes und seine Aufgabe sichtbar macht und den Ansprüchen moderner Ausstellungsarchitektur genügt:
— Lösungen zur funktionalen Neuorganisation des Eingangsbereiches. Ziel ist die Kennzeichnung u. Aufwertung des Haupteingangs für Museumsbesucher. Zugleich muss der Zugang die Trennung diverser Nutzergruppen sicherstellen,
— Planung und Umsetzung des Raumtyps Multifunktionsraum im 1. OG u. d. Raumtypen Besucherlabor, Bildungs- u. Vortragsraum im Sockelgeschoss (SG),
— Umstrukturierung und Neuplanung d. Verkehrswege gemeinsam mit Kuratoren und Ausstellungsdesignern als funktionale und barrierefreie Verbindungen zu den Ausstellungsflächen im SG, EG, 1.OG, sowie zu den Ausstellungswerkstätten im 2.OG,
— Ertüchtigung der Ausstellungsflächen für deren Neubespielung in SG, EG und 1. OG in enger Abstimmung mit Kuratoren u. Ausstellungsdesignern.
Der Planungsbereich umfasst eine Fläche von insgesamt rund 2 600 qm:
— Zugang zum Haupteingang,
— Neuschaffung eines seitlichen Zugangs zur Eingangshalle über d. sog. „Hofgarten“ hinter d. Besucherzentrum,
— die Treppenhäuser i. d. Eingangshalle,
— SG: gesamte Eingangshalle inkl. Pförtnerloge, Kasse, Postbereich, Sanitäranlagen; Gartenhalle inkl. Kleinem Hörsaal, Garderobe u. Lagerräumen sowie Ausstellungsraum „Paläobotanik“ auf halber Höhe zw. SG und EG, inkl. Planung eines Aufzugs, der vom SG bis ins 2. OG reichen soll und die Werkstatt erschließt,
— EG: bisherige Ausstellungsflächen,
— 1. OG: bisherige Ausstellungsflächen, erweitert um Cafeteria u. alte „Posterecke“,
— 2. OG: Erschließung für die Ausstellungslogistik durch barrierefreie Anbindung (Fahrstuhl) Funktionale Anforderungen:
Die Museumseingänge inkl. Außenanlagen a. d. Königin-Luise-Str. u. der neu zu schaffende Eingang am Hofgarten sind so aufzuwerten, dass sie als attraktive Visitenkarte des Botanischen Museums wirken.
Die Eingangshalle im SG wird als integraler Bestandteil der Ausstellung mit Ausstellungselementen bespielt. Planung und Ausführung dieses Aspektes liegt bei den Ausstellungsdesignern. Die Eingangshalle bildet den auf Besucherbedürfnisse zugeschnittenen Auftakt für den allgemein zugänglichen Ausstellungsbereich des Museums u. wird mit Infrastruktur für Besucher (Garderoben, Schließfächer, Eingangstresen etc.) u. für Veranstaltungen und Besucherservice ausgestattet.
In der Gartenhalle im SG entsteht im Kleinen Hörsaal ein Multifunktionsraum für Workshops, Experimentieren u. Mikroskopieren. Ein weiterer Raum wird als moderner Filmvorführ- und Vortragsraum für rund 80 Personen ausgestattet. Hierfür müssen die denkmalgeschützten Einbauten aus dem sogenannten Blütensaal in das SG verlegt werden.
Zusammen mit den grundständig zu sanierenden Sanitäranlagen und Lagerflächen für Merchandising, Publikationen etc. bilden alle Flächen des Sockelgeschosses eine funktionale Einheit, die leicht vom Haupteingang und vom Garten/Besucherzentrum zu erreichen ist.
Der Besucher soll sich im Ausstellungsbereich ohne Irritationen zw. Eingangshalle/Gartenhalle, dem Zwischenraum im SG und den Ausstellungsflächen im EG, 1. OG und 2. OG bewegen.
Der Ausstellungsbesuch ist barrierefrei zu gestalten. Momentan ist der Zugang mit langen Wegen verknüpft oder unmöglich. Hier soll eine Lösung gefunden werden, die sich in den Ausstellungsrundgang einfügt und auch Besucher mit eingeschränkter Mobilität ein tolles Ausstellungserlebnis beschert.
Weiterhin ist ein neuer Aufzug im Innenraum zu planen. Dieser spielt im Erleben des musealen Rundganges eine zentrale Rolle und soll konzeptionell eingebunden werden.

Qualitätskriterium (Bezeichnung)

Qualität der Projekte, die mit der zu vergebenden Planungsleistung vergleichbar sind (Erfahrungen mit Bestandsbauten/Denkmalschutz,Bauten für den öffentl. AG,Projekte über alle Leistungsphasen)

Zusätzliche Informationen

— bei diesem Verfahren handelt es ich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV,
— neben den gängigen Planern (Hochbau, TGA, Tragwerk etc,) wird im Projekt auch ein Ausstellungsplaner mit eingebunden,
— Gesamtkosten KG 300 — rund 2 220 000 € brutto (o.UV),
— Gesamtkosten KG 400 – rund 1 350 000 € brutto (o.UV).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Teilnahmeberechtigt am Vergabeverfahren sind in den EWR-WTO-GPA-Staaten ansässige natürliche Personen, juristische Personen und Bewerbergemeinschaften, deren Projektverantwortlicher zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ und/oder „Ingenieur für Hochbau“ befugt ist.
Ist die Berufsbezeichnung im jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als „Architekt“ und/oder „Ingenieur für Hochbau“, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungshinweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2013/55/EU entspricht.
Die Voraussetzungen für die Teilnahmeberechtigung müssen am Tag der Auslobung erfüllt sein.
Der Nachweis der fachlichen Anforderungen (Berufszulassung) ist in Kopie einzureichen.
(S. a. Teilnahmeantrag)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung. Für die Auftragsvergabe ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen über mindestens 2 Mio. € für Personenschäden und über 2 Mio. € für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidungen der Sach- und Personenkosten) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Die Ersatzleitung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. (s.a. Teilnahmeantrag);
b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren (s.a. Teilnahmeantrag).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Eigenerklärung zu Referenzprojekten des Bewerbers (Referenzliste):
Für die Auflistung der Referenzprojekte ist das dem Teilnahmeantrag beiliegende Formblatt „Liste der Referenzprojekte“ zu verwenden. Für die Referenzprojekte sind jeweils die im Formblatt abgefragten Angaben zu machen. Die Referenzprojekte sollen mit der gestellten Aufgabe hinsichtlich der Planungs- und Beratungsleistungen vergleichbar sein.
Es werden alle Referenzprojekte der letzten 10 Jahre gewertet, deren Urheberschaft und / oder Projektbearbeitung den sich bewerbenden Personen zuzurechnen ist.
Bei Referenzprojekten, deren Urheberschaft bei anderen liegt, sind die Urheber und der Anteil der eigenen Leistung anzugeben. Bewerbergemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistungen erbracht hat;
b) Präsentation von Referenzprojekten:
Es sollen 2 Referenzprojekte aus der Referenzliste auf maximal 2 Seiten DIN-A4 (einseitig) in Form von Text, Fotos, Zeichnungen aussagekräftig dargestellt werden. Aus der Präsentation soll die Fachkunde insbesondere im Hinblick auf die angegebenen Eignungskriterien erkennbar sein;
c) Erklärung über Namen und Qualifikation der Leistungserbringer einschl. Angaben zur Projektorganisation (s.a. Teilnahmeantrag);
d) Angaben zur technischen Ausstattung, über die der Bieter verfügt (s.a. Teilnahmeantrag);
e) Angaben zum jährlichen Mittel der Beschäftigten und der Führungskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre (s.a. Teilnahmeantrag);
f) Eigenerklärung zur beabsichtigten Weiterbeauftragung von Teilleistungen:
Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er diese Unternehmen und die Leistungsteile, die weiterbeauftragt werden sollen, zu benennen (s.a. Teilnahmeantrag).
Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Nachunternehmen ist auf Anforderung nachzureichen;
g) Eigenerklärung zur Eignungsleihe:
Will der Bewerber für den Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, so hat er diese Unternehmen und die Leistungsteile, welche in Anspruch genommen werden sollen, zu (s.a. Teilnahmeantrag) Bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers werden Leistungen der Eignungsleihe nur in dem Umfang und für die Bereiche der beabsichtigten Leistungsübertragung bewertet. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Berufsbezeichnung „Architekt“ und/oder „Ingenieur für Hochbau“ Nachweis der Berechtigung zur Führung der geforderten Berufsbezeichnung für den Projektverantwortlichen.
Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2013/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates zur Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist.
Die Voraussetzungen für die Teilnahmeberechtigungen müssen am Tag der Auslobung erfüllt sein.
Der Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. (s.a. Teilnahmeantrag)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

a) Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 Abs. 1 VgV;
b) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen;
c) Erklärung über Namen und Qualifikation der Leistungserbringer einschl. Angaben zur Projektorganisation;
d) Nachweis der Berufszulassung für den Projektverantwortlichen;
e) Nachweis der Zuverlässigkeit des Bewerbers durch Vorlage eines Auszugs aus dem Gewerbezentralregister;
f) Bei Bewerbung einer Bietergemeinschaft ist die im Original unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung vorzulegen.

a) Mit den Bewerbungsunterlagen ist der „Teilnahmeantrag“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
Der Teilnahmeantrag ist unter der in Punkt I.3 angegebenen URL verfügbar. Der „Teilnahmeantrag“ ist in deutscher Sprache einzureichen.
b) Der Antrag auf Teilnahme incl. geforderter Unterlagen ist im verschlossenen Umschlag mit deutlichem Hinweis zum betreffenden VgV-Verfahren („Touristische Erschließung des Botanischen Museums“) unter folgender Kontaktadresse auf dem Postweg oder direkt einzureichen:
Freie Universität Berlin Technische Abteilung Sekretariat – Raum 101 Rüdesheimerstr. 54-56 14197 Berlin Als Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Vergabestelle (siehe o. g. Adresse).
c) Formlose und nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungen führen zum Ausschluss.
Nicht eingereichte sowie nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge führen ebenfalls zum Ausschluss der Bewerbung.
d) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht.
e) Die Nachforderung folgender Unterlagen im Verfahrensverlauf wird vorbehalten:
Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte sowie weitere Nachweise zu den Angaben und Erklärungen in den Bewerbungsunterlagen.
f) eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.
g) Hinweis für Bewerber- / Bietergemeinschaften:
Der Auftrag kann an Einzelunternehmen oder an Bewerber-/ Bietergemeinschaften vergeben werden.
Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (siehe Anlage 01 – Teilnahmeantrag) abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Alle Mitglieder einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.
Bewerber-/ Bietergemeinschaften füllen einen gemeinsamen Teilnahmeantrag aus und legen eine gemeinsame Referenzliste vor.
Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerber- / Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerber-/ Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.