Transportkapazität Seeschiff

TenneT Offshore GmbH

Beauftragung von Transport-Dienstleistungen im Bereich der Ver- und Entsorgung der Offshore Plattformen der TenneT in der deutschen und niederländischen Nordsee durch ein Seeschiff.
Die Details betreffend Art und Umfang der Dienstleistungen werden durch die Vergabeunterlagen präzisiert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-31.

Wer?

• TenneT Offshore GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland › Extra-Regio NUTS 1
• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-31	Auftragsbekanntmachung
2018-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Seefrachtverkehr
Kurze Beschreibung:

Beauftragung von Transport-Dienstleistungen im Bereich der Ver- und Entsorgung der Offshore Plattformen der TenneT in der deutschen und niederländischen Nordsee durch ein Seeschiff. Die Details betreffend Art und Umfang der Dienstleistungen werden durch die Vergabeunterlagen präzisiert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Seefrachtverkehr 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Güterschiffe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: TenneT Offshore GmbH
Postanschrift: Eisenbahnlängsweg 2a
Postleitzahl: 31275
Postort: Lehrte
Kontakt
Internetadresse: http://www.tennet.eu 🌏
E-Mail: dominik.schellhase@tennet.eu 📧
Telefon: +49 513289-2933 📞
Fax: +49 92150740-4452 📠
URL der Dokumente: http://ausschreibung.tennet.eu/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-02 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 104-238312
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen

Die Auswahl der Bewerber, die nach erfolgreich durchlaufenem Teilnahmewettbewerb und anschließender Angebotseinreichung zu Verhandlungen eingeladen werden, erfolgt auf Basis der Zuschlagskriterien gem. Ziffer II.2.5 und ist auf 4 beschränkt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beauftragung von Transport-Dienstleistungen im Bereich der Ver- und Entsorgung der Offshore Plattformen der TenneT in der deutschen und niederländischen Nordsee durch ein Seeschiff.

Die Details betreffend Art und Umfang der Dienstleistungen werden durch die Vergabeunterlagen präzisiert.

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird ein Dienstleister gesucht, der durch die Bereitstellung eines Seeschiffes inklusive Besatzung für den AG definierte (Transport-) Dienstleistungen im Bereich der Ver- und Entsorgung der Offshore Plattformen durchführt und durch die Bereitstellung des Seeschiffes Kabel-, Struktur- und Surveymaßnahmen unterstützen kann.

Der AN ist dabei für die Stellung eines geeigneten Seeschiffs inklusive Crew in der deutschen und niederländischen Nordsee verantwortlich.

Der standardmäßig angelaufene Hafen wird Emden sein.

Am Seehafen werden die Waren des AG gesammelt angeliefert und an das Seeschiff übergeben. Sämtliche Verladungen liegen in der Verantwortung des Vertragspartners des AG für die Verladekapazität Seehafen.

Das eingesetzte Seeschiff muss mindestens die in Kapitel III.1.3.) 1) angegebenen Kriterien erfüllen. Weiterhin ist im Bedarfsfall, z. B. im Falle eines Kabelfehlers, ein Back-up-Schiff zu stellen, welches mindestens die in Kapitel III.1.3) 2) angegebenen Kriterien erfüllt. Dieses Back-up-Schiff dient zur reinen Durchführung von Versorgungsfahrten (daher geringere Anforderungen), während das primär genutzte Schiff beispielsweise erste Schritte einer Kabelreparatur durchführt.

Das Transportvolumen wird zum größten Teil in 10 ft und 20 ft Containern auf dem Seeschiff befördert. Hierbei ist von mindestens 13 Containern (10 ft) und maximal 47 Containern (10 ft) auszugehen. Zum Einsatz kommen Standard-Container sowie Bottle Racks, ASF- und ASP-Behälter. Für Catering-Waren werden Kühlcontainer, sogenannte „Reefer“, verwendet.

Außerdem gehören die Übernahme, der Transport und die Abgabe von Flüssigkeiten, wie beispielsweise Frisch- und Abwasser oder Dieselkraftstoff, zum Umfang der geforderten Leistung. Dabei verantwortet der Seehafen des AG die Beschaffung von Frischwasser und Dieselkraftstoff für die Plattformen, das Seeschiff des AN dient lediglich dem Transport.

Optional sollen auf Anforderung des AG Sonderaufgaben mit Unterstützung des Seeschiffs erledigt werden, deren Priorisierung sowie Koordination der AG verantwortet und im Rahmen der Tourenplanung berücksichtigt.

Hierbei handelt es sich zum einen um geplante Maßnahmen, wie bspw. Kabelsurveys oder Strukturinspektionen, die der Erfüllung von Genehmigungsauflagen dienen.

Zum anderen handelt es sich um ungeplante Maßnahmen, die der schnellen Reaktion im Störfall dienen, z.B. erste Schritte der Kabelreparatur.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann nach Ablauf der ersten drei Jahre durch den Auftraggeber um zwei Jahre verlängert werden.

Der AG plant einen tatsächlichen Leistungsbeginn (Aufnahme der Arbeiten) ab dem 1.1.2019, womit, unabhängig vom Vertragsschluss durch Übermittlung des Bezuschlagungsschreibens, die vereinbarte Vertragslaufzeit beginnt.

Zusätzliche Informationen:

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: IA21
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

— Gewässer der deutschen und niederländischen Nordsee sowie der Hafen Emden/Deutschland (Nordkai),

— Abstimmungsgespräche: Büro des AG/Großraum Hannover, alternativ Videokonferenzen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Nachweis ist durch die Vorlage folgender Dokumente, welche Mindestbedingungen darstellen, zu erbringen:

— Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen (Formblatt „Anlage A7“ – herunterzuladen unter: http://ausschreibung.tennet.eu und ausgefüllt zusammen mit dem Teilnahmeantrag des Bewerbers/Bieters einzureichen),

— aktueller Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate,

— aussagekräftige Unternehmensvorstellung (insbesondere Standorte, Mitarbeiterzahl inkl. deren Zuordnung zu den jeweiligen Unternehmensstandorten, Organigramm, genaue Firmenstruktur, Kunden- und Leistungsportfolio und die zur Verfügung stehende Flotte im Hinblick auf das einzusetzende Seeschiff und Back-up-Schiff).

Die vorgenannten Bedingungen sind entweder durch den Bieter oder summativ durch eine Bietergemeinschaft zu erfüllen.

Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter die Kapazitäten eines anderen Wirtschaftsteilnehmers im Hinblick auf die erforderliche Befähigung zur Berufsausübung in Anspruch nimmt (z.B. Konzernunternehmen), ist mittels der bereitgestellten Anlagen A2-A3 (herunterzuladen unter http://ausschreibung.tennet.eu/ und zusammen mit dem Teilnahmeantrag des Bewerbers/Bieters einzureichen) zudem nachzuweisen, dass der andere Wirtschaftsteilnehmer im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bieter gesamtschuldnerisch haften wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Nachweis ist durch die Vorlage folgender Dokumente zu erbringen:

— Geschäftsberichte (mind. Unternehmensbilanz/GuV-Rechnung) der letzten 3 Jahre sind vorzulegen,

— Nachweis eines Gesamtumsatzes von jeweils mind. 5 000 000,00 EUR p.a. der letzten 3 Jahre (der vorgenannte Umsatz ist im Falle einer Konsortialbildung auf die kumulierten Umsätze der Konsortialpartnerbezogen),

— bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme i. H. v. 5 000 000,00 EUR pro Schadensfall und Jahr durch Bestätigung/Bescheinigung der Versicherung,

— bestehende marktübliche Marine Hull Versicherung / Hull and Machinery Versicherung (Schiffskaskoversicherung) zum angebotenen Wasserfahrzeug und P&I-Versicherung mit einer Mindestdeckungssumme i. H. v. 10 000 000,00 USD,

— Eigenerklärung des AN zur Bereitschaft die Deckungssummen für P&I-Versicherung auf min. 25 000 000,00 USD zur erhöhen (falls noch nicht vorhanden) sowie für Sondereinsätze höhere Deckungssummen zumindest im Rahmen von Specialist Operations, Subsea Activities zur Verfügung zu stellen.

Die vorgenannten Bedingungen sind entweder durch den Bieter oder summativ durch eine Bietergemeinschaft zu erfüllen.

Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter die Kapazitäten eines anderen Wirtschaftsteilnehmers im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (z.B. Konzernunternehmen), ist mittels der bereitgestellten Anlagen A2-A3 (herunterzuladen unter http://ausschreibung.tennet.eu/ und zusammen mit dem Teilnahmeantrag des Bewerbers/Bieters einzureichen) zudem nachzuweisen, dass der andere Wirtschaftsteilnehmer im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bieter gesamtschuldnerisch haften wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis der Verfügbarkeit eines Seeschiffs (inkl. Einsatzhistorie des letzten Jahres und ausführliches Datenblatt mit allen nötigen Leistungsdaten inkl. zulässige Personenanzahl, Maschinenleistung, und Abdeckung der u. g. Anforderungen), welches mindestens unten stehende Anforderungen erfüllt:

— Schiffstyp: PSV oder vergleichbar,

— Dynamic Positioning (DP) der Klasse 2,

— Decksfläche: mindestens 700 m

— Schlafplätze: 30-40 Personen (inkl. Crew),

— Alter: nicht älter als Baujahr 2 000,

— durchschnittlicher Treibstoffverbrauch bei 12 kn: max. 15 t pro Tag,

— Tiefgang: max. 8 m,

— Kran: 25 t Safe Working Load bei minimalem Radius (Single oder Double fall), active heave compensated (AHC), Hakenhöhe mind. 10 m über der Bordwand, optimal soll ein Großteil der Decksfläche von der Kranauslage abgedeckt werden. Die Kran-Seillänge muss so gewählt sein, dass Arbeiten in einer Wassertiefe von 60 m durchgeführt werden können.

— das Lastdiagramm des Krans ist beizufügen,

— Multibeam Echosounder (MBES), das Datenblatt des vorgesehenen MBES ist beizufügen,

— Ultra-Short Baseline (USBL), das Datenblatt der vorgesehenen USBL ist beizufügen,

— Tankkapazitäten: Frischwasser 500 m

Zudem benötigen wir, sofern möglich, eine Angabe über das Datum des letzten Special Surveys und des nächsten Drydockings für das Seeschiff.

Sofern das Seeschiff über Dritte gestellt werden soll, ist dieses ebenso darzulegen.

2) Konzept zur Bereitstellung eines möglichen Referenzschiffs, welches im Ausnahmefall als Back-up-Schiff zur reinen Durchführung von Versorgungsfahrten eingesetzt werden kann (inkl. Mobilisierungszeitplan, Einsatzhistorie des letzten Jahres und ausführlichem Datenblatt mit allen nötigen Leistungsdaten inkl. zulässige Personenanzahl, Maschinenleistung und Abdeckung der u. g. Anforderungen), welches mindestens u. s. Anforderungen erfüllt:

— Decksfläche: mindestens 500 m

— Durchschnittsverbrauch bei 12 kn: max. 10 t pro Tag,

— Tankkapazitäten: Frischwasser mind. 500 m

Zudem benötigen, sofern möglich, wir eine Angabe über das Datum des letzten Special Surveys und des nächsten Drydockings für das Seeschiff.

Sofern das Back-up-Schiff über Dritte gestellt werden soll, ist dieses ebenso darzulegen.

3) Sicherstellung eines zeitgerechten Leistungsbeginns:

Es sind Maßnahmen, Vorgehen und Prozesse anhand eines schriftlichen Konzepts oder Ablaufplans darzulegen, wie sich der AN zwischen Vergabe und Leistungsbeginn in die Lage versetzt, fristgerecht zum 1.1.2019 mit den geplanten Touren des AG beginnen zu können.

Dies beinhaltet sowohl die Mobilisierung des Seeschiffs und der zu installierenden Equipments als auch die Personalplanung der Schiffs-Crew sowie der Backoffice Mitarbeiter.

Die vorgenannten Bedingungen sind entweder durch den Bieter oder summativ durch eine Bietergemeinschaft zu erfüllen.

Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter die Kapazitäten eines anderen Wirtschaftsteilnehmers im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (z. B. Konzernunternehmen), ist mittels der bereitgestellten Anlagen A2-A3 (herunterzuladen unter http://ausschreibung.tennet.eu/ und zusammen mit dem Teilnahmeantrag des Bewerbers/Bieters einzureichen) zudem nachzuweisen, dass der andere Wirtschaftsteilnehmer im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bieter gesamtschuldnerisch haften wird.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Falle, dass sich verschiedene Bieter zu einem Konsortium zusammenschließen, wird seitens des Auftraggebers nur eine Gesamtschuldnerische Haftung des Konsortiums akzeptiert.

Es ist mit Hilfe der Anlagen A2-A3 eine Erklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass alle Mitglieder des Konsortiums als Gesamtschuldner haften.

Ferner ist ein eindeutiger Konsortialführer zu benennen.

Weiterhin muss die genaue Bieterkonstellation erläutert und die rechtliche Konstruktion dargestellt werden.

Die im Teilnahmewettbewerb dargestellte Konsortialstruktur wird als fix angesehen und darf nicht im weiteren Verfahren geändert werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-07-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technisches Konzept / Einhaltung Spezifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertragsbedingungen
SHE (Safety, Health, Environment)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dominik Schellhase
Internetadresse: www.tennet.eu 🌏
Dokumente URL: http://ausschreibung.tennet.eu/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bezugsberechtigte Unternehmen sind die TenneT TSO GmbH, TenneT TSO B. V., die TenneT Offshore GmbH sowie die DC Nordseekabel GmbH & Co. KG und ihre rechtlich verbundenen Unternehmen gem. §15 AktG.

Die Rahmenvereinbarung wird ohne Mindestabnahmemengen abgeschlossen. Die Ausübung etwaiger Abrufe zu der Rahmenvereinbarung steht unter dem Vorbehalt der tatsächlichen in Betrieb genommenen Stromübertragungssysteme (Hauptprojekt), das dem jeweiligen Plattformbau (Teilprojekt) übergeordnet ist. Der Auftraggeber ist gem. § 57 SektVO berechtigt, das Vergabeverfahren jederzeit einzustellen. Auf die Frist des§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Die Auswahl der Bewerber, die nach erfolgreiche durchlaufenem Teilnahmewettbewerb und anschließender Angebotseinreichung zu Verhandlungen eingeladen werden, erfolgt auf Basis der Zuschlagskriterien gem. Ziffer II.2.5 und ist auf maximal 4 beschränkt.

Die Teilnahmeanträge sind bis zum Endtermin (vgl. Ziffer IV.2.2) fristgerecht und vollständig einzureichen. Verspätet eingereichte Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Unvollständig eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss führen.

Es sind alle in dieser Ausschreibung unter Ziffer III.1) „Teilnahmebedingungen“ genannten Unterlagen einzureichen.

Zusätzlich finden Sie verschiedene Anlagen zum Download auf unserem Ausschreibungsportal: https://ausschreibung.tennet.eu/de/.

Diese Anlagen sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Neben der geforderten Dokumente aus III.1.1. bis III.1.3. ist die Geheimhaltungsvereinbarung (das entsprechende Formblatt ist herunterzuladen unter http://ausschreibung.tennet.eu) mit dem Teilnahmeantrageinzureichen.

Aufgrund berechtigter Geheimhaltungsinteressen darf der AG dem Bieter erst nach Zugang der durch den Bieter unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung das Passwort zum Öffnen der Ausschreibungsunterlagenzugänglich machen.

Das Passwort zum Entpacken der technischen Ausschreibungsunterlagen wird demnach erst nach erfolgreich durchlaufenem Teilnahmewettbewerb versandt.

Bitte reichen Sie mit den Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs ein aussagekräftiges Anschreiben ein und geben die Kontaktdetails ihres Hauptansprechpartners für diese Ausschreibung an.

Die Teilnahmeanträge sind zeitgleich und vollständig in zweifacher Ausfertigung – ein Antragssatz in Papierform und ein identischer Antragssatz in digitaler Form (auf CD/DVD oder USB in einem standardisierten Datenformat z.B. PDF- oder MS-Office-Format) – auf dem Postweg bis zur angegebenen Frist gem. Ziffer IV.2.2) einzureichen.

Eine Vorabeinsendung der Teilnahmeanträge per E-Mail ist nicht statthaft und kann zu einem Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren führen.

Die Unterlagen sind zu senden an:

TenneT Offshore GmbH.

Abt. PRC-N-ODC / Dominik Schellhase.

Eisenbahnlängsweg 2a.

31275 Lehrte

Deutschland.

„NICHT vom Posteingang zu öffnen“ / „NOT to be opened by post handling Office“.

WICHTIG: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften/Konsortien sind jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft/Konsortium die unter Ziffer III.1) „Teilnahmebedingungen“ aufgeführten Unterlagen einzureichen.

Hierbei ist der Konsortialführer eindeutig zu benennen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-1837 📠
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristlegung des § 160 Abs. 3 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen.

Danach ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 104-238312 (2018-05-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 104-238312
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 204-466649
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 104-238312
ABl. S-Ausgabe: 204

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gewässer der deutschen und niederländischen Nordsee sowie der Hafen Emden/Deutschland (Nordkai).

Abstimmungsgespräche: Büro des AG/Großraum Hannover, alternativ Videokonferenzen.

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-08 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zusätzlich finden Sie verschiedene Anlagen zum Download auf unserem Ausschreibungsportal: https://ausschreibung.tennet.eu/de/

Die Teilnahmeanträge sind zeitgleich und vollständig in zweifacher Ausfertigung – ein Antragssatz in Papierform und ein identischer Antragssatz in digitaler Form (auf CD/DVD oder USB in einem standardisierten Datenformat z.B. PDF- oder MS-Office-Format) - auf dem Postweg bis zur angegebenen Frist gem. Ziffer IV.2.2) einzureichen.

TenneT Offshore GmbH

Abt. PRC-N-ODC / Dominik Schellhase

Eisenbahnlängsweg 2a

Deutschland

„NICHT vom Posteingang zu öffnen“ / „NOT to be opened by post handling Office“

Quelle: OJS 2018/S 204-466649 (2018-10-19)

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