Beschreibung der Beschaffung
Das Bundesamt betreut und entwickelt neu bzw. weiter mehr als 25 Webauftritte, -portale und Webanwendungen für Programme, die durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) und das Bundesamt verantwortet werden. Alle Webauftritte, -portale und Webanwendungen sind auf Basis des Content Management Systems TYPO3 oder mit dem PHP Framework Symfony realisiert und werden auf der Infrastruktur des Bundesamtes betrieben.
Für das Jahr 2019 sind bereits folgende Aufgaben- und Themengebiete geplant:
– Wartungsarbeiten und technische Updates für die bestehenden Seiten,
– Troubleshooting und Fehlerbehebung an bestehenden Seiten,
– Projektarbeiten.
Im Bereich der Projektarbeiten zeichnen sich folgende Inhalte ab:
– Webportal Demokratie Leben:
–– Interessensbekundungsverfahren,
–– Antragstellung,
–– Mittelanforderung,
–– Zwischen- und Verwendungsnachweis,
–– statistische Auswertung,
–– Customer-Relationship-Management,
–– Massenmail-Versand.
– Weiterentwicklungen verschiedener Anwendungen (z. B. WMS-Hilfetelefon),
– Weiterentwicklung des Intranets,
– Bundessprecherwahl 2019,
– BITV Anpassungen an allen Webseiten.
Zur Erfüllung der genannten Aufgaben des Bundesamtes werden externe Entwicklerkapazitäten benötigt.
Es besteht Bedarf an externer Unterstützung in Höhe von 560 Personentagen TYPO3- bzw. Symfony Programmierleistung. Diese Personentage sollen von fünf Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen erbracht werden, wobei drei Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen ausschließlich mit der Umsetzung des Projekts „Demokratie Leben Portal“ betraut sind. Geplant ist der Einsatz ab Mitte Februar 2019.
Der Vertrag wird mit einer Erweiterungsoption von bis zu 140 Personentagen für das Jahr 2019 ausgeschrieben, deren zeitliche Terminierung und Abnahme nach Absprache erfolgt.
Die Laufzeit des Vertrages ist zunächst bis zum 31.12.2019 vorgesehen. Nicht abgerufenes Kontingent von den vereinbarten 560 Personentagen und der Option von 140 Personentagen für Entwicklungsleistungen kann in Abstimmung mit dem Auftraggeber über den Vertragszeitraum hinaus verortet werden.
Darüber hinaus ist vorgesehen, den Vertrag – bei beiderseitigem Einvernehmen – für die Jahre 2020 und 2021 jeweils für ein Jahr zu folgenden Konditionen zu verlängern:
– Basiskontingent 2020:260 PT,
– Option 2020: 240 PT,
– Basiskontingent 2021: 260 PT,
– Option 2021: 140 PT.
Dies wird vom Auftraggeber gesondert durch einen EVB-IT Dienstvertrag beauftragt. Bei Inanspruchnahme der Option ist eine Erbringung in direkter zeitlicher Folge zu dem fest geplanten Einsatz erforderlich. Das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal muss über die notwendige fachliche Eignung im Bereich TYPO3- und Symfony-Entwicklung verfügen.
Die Entwicklungsarbeiten finden grundsätzlich in house im BAFzA statt. In Absprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber besteht die Möglichkeit, einzelne in sich abgeschlossene Projektteile auch außerhalb des BAFzA zu bearbeiten, so dies inhaltlich und konzeptionell möglich ist.