TYPO3/Symfony Web-Entwicklung Demokratie Leben Portal 2.0 | Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2018-09-25	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Beschaffung

Das Bundesprogramm „Demokratie Leben“ unterstützt seit Januar 2015 Initiativen, Vereine und engagierte Bürgerinnen und Bürger, die sich für ein vielfältiges, gewaltfreies und demokratisches Miteinander einsetzen. Der Bund fördert Projekte zur Radikalisierungsprävention und Demokratieförderung. Dabei wächst das Bundesprogramm stetig und weist im Jahr 2018 eine Fördersumme von 120,5 Millionen EUR auf.
Eine neue Software soll ab 2019 auf Basis des Content Management Systems TYPO3 und Symfony entwickelt werden, um die Antragsteller sowie die Mitarbeiter des BAFzA in ihrer Arbeit zu unterstützen. Dabei erhält der Antragsteller über ein Portal die Möglichkeit seine Förderung digital zu beantragen und zu verwalten.
Für das Jahr 2019 und 2020 zeichnen sich im Rahmen des Projektes folgende inhaltliche Themen ab:
— Interessensbekundungsverfahren,
— Antragstellung,
— Mittelanforderung,
— Zwischen- und Verwendungsnachweis,
— Statistische Auswertung,
— Customer-Relationship-Management,
— Massenmail-Versand.
Es besteht Bedarf an externer Unterstützung in Höhe von 300 Personentagen TYPO3- bzw. Symfony-Programmierleistung. Geplant ist der Einsatz ab Januar 2019.
Der Vertrag wird mit einer Erweiterungsoption von bis zu 100 Personentagen für das Jahr 2020 ausgeschrieben, deren Abnahme nach Absprache erfolgt. Der Großteil der inhaltlichen Themen soll im Jahre 2019 umgesetzt werden.
Bei Inanspruchnahme der Erweiterungsoption ist eine Erbringung in direkter zeitlicher Folge zu dem fest geplanten Einsatz erforderlich. Das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal muss über die notwendige fachliche Eignung verfügen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter/die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Die mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellten Formulare sind zu benutzen.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Darstellung des Unternehmensprofils (Benutzen Sie dazu bitte ausschließlich das FormularUnternehmensprofil Anlage 8);
b) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Die Eigenerklärungen sind vorformuliert den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt). Der Bieter/ Die Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Angebot ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat;
c) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bieter/die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Der geforderte Nachweis ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bieter/die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Die mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellten Formulare sind zu benutzen.
a) Der Bieter/Die Bieterin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen;
b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert;
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen;
d) Angabe von drei Referenzprojekten, die Ihr Unternehmen in den letzten 3 Jahren durchgeführt hat. Nennen Sie darunter bitte mindestens 2 Projekte an denen wenigstens eine der vorgesehen Personen teilgenommen hat. Beschreiben Sie Inhalte, Aufgaben und Infrastrukturen dieser Projekte (Benutzen Sie dazu bitte ausschließlich das Formular Referenzprojekt Unternehmen Anlage 9);
e) Angabe von drei Personen, die im Fall des Zuschlags zuständig sein werden. Geben Sie in jedem Fall an, wo und wie die Kenntnisse bzw. Erfahrungen erworben wurden. Spezifizieren Sie bitte die Kenntnisse und Erfahrungen der benannten Personen anhand von bis zu 3 durchgeführten Projekten aus den letzten 3 Jahren (Benutzen Sie dazu bitte ausschließlich das Formular Personalprofil Anlage 10).

— Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt,
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet,
— Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3 genannten URL heruntergeladen werden,
— die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne weitere Registrierung. Eine freiwillige Registrierung ist möglich. Diese bietet den Unternehmen den Vorteil, dass sie automatisch über Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informiert werden. Unternehmen, die von der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich selbständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informieren. Hinsichtlich aller weiteren Aktivitäten, u. a. der Kommunikation mit der Vergabestelle, ist eine Registrierung zwingend erforderlich,
— Fragen sind bis zum 22.10.2018 12.00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern/Bieterinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt,
— Angebote können nur auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden,
— Angebote, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,
— die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter/die Bieterin führen zum Ausschluss,
— mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter/Bieterinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.