Verhandelt werden soll über einen Rahmenvertrag zur Überlassung, Pflege und erforderlicher technischer Betriebsumgebung (Server, Betriebssystem, Datenbank etc.) für die Standardsoftware P&I LOGA, P&I LOGA3 inklusive aller verfügbaren Module sowie HCM (Appliance). Nutzungsrechte sind für die zentrale Bereitstellung der Software an Dritte und die Nutzung auf mobilen Endgeräten (Smartphones, Tablets) einzuräumen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2018-12-21) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen – KISA
Postanschrift: Eilenburger Straße 1A
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04317
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Justiziariat
Telefon: +49 35186652420📞
E-Mail: vergabe@kisa.it📧
Fax: +49 35186652122 📠
Region: Deutschland🏙️
URL: www.kisa.it🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen🌏
Teilnahme-URL: www.evergabe.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Körperschaft des öffentlichen Rechts
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Überlassung und Pflege der Personalmanagementsoftware P&I LOGA inklusive technischer Betriebsumgebung
110-2458”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Verhandelt werden soll über einen Rahmenvertrag zur Überlassung, Pflege und erforderlicher technischer Betriebsumgebung (Server, Betriebssystem, Datenbank...”
Kurze Beschreibung
Verhandelt werden soll über einen Rahmenvertrag zur Überlassung, Pflege und erforderlicher technischer Betriebsumgebung (Server, Betriebssystem, Datenbank etc.) für die Standardsoftware P&I LOGA, P&I LOGA3 inklusive aller verfügbaren Module sowie HCM (Appliance). Nutzungsrechte sind für die zentrale Bereitstellung der Software an Dritte und die Nutzung auf mobilen Endgeräten (Smartphones, Tablets) einzuräumen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 200 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung📦
Ort der Leistung: Sachsen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“KISA sucht einen neuen Rahmenvertragspartner für die Überlassung und Pflege einschließlich technischer Betriebsumgebung (Server, Betriebssystem, Datenbanken...”
Beschreibung der Beschaffung
KISA sucht einen neuen Rahmenvertragspartner für die Überlassung und Pflege einschließlich technischer Betriebsumgebung (Server, Betriebssystem, Datenbanken etc.) der Standardsoftware P&I LOGA, P&I Loga 3 in der jeweils aktuellsten am Markt verfügbaren Version inklusive aller verfügbaren Module. Für eine Übergangsphase sind darüber hinaus Nutzungsrechte und Pflegeleistungen an der Standardsoftware P&I HCM zu überlassen. Die Betriebsumgebung ist für folgendes Nutzungsszenario auszulegen: Es sollen bis zu 35 000 Beschäftigte mit der Standardsoftware P&I Loga und P&I LOGA abgerechnet und verwaltet werden. Die Pflege und Wartung umfasst die Überlassung und Installation von verfügbaren und erforderlichen Softwareversionen einschließlich aller derzeit und während der Laufzeit verfügbaren Module, Wartung der zugehörigen Betriebsumgebung, die Überlassung von neuen Funktionen an der Standardsoftware P&I LOGA und P&I LOGA, sowie den Austausch von Hardware und Hardwarekomponenten, sofern diese fehlerhaft sind, oder der Austausch aufgrund vereinbarter Verfügbarkeits- und Performanceanforderungen erforderlich wird.
Zur Herstellung der Betriebsbereitschaft soll eine bestehende P&I LOGA und P&I HCM Installation bestehend aus Daten, Dokumenten und Programmen auf die neue IT-Betriebsumgebung übertragen werden. Hierbei muss gewährleistet werden, dass derzeit gespeicherten Daten ohne Datenverlust migriert werden können und eine Rückrechnung in Zeiten vor der anzuschaffenden neuen Betriebsumgebung sichergestellt ist. Die derzeit gespeicherten Daten reichen bis ins Jahr 2008 zurück.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 200 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine mögliche Verlängerung der Mindestvertragslaufzeit wird Gegenstand der Verhandlungen sein.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Zur Abgabe eines indikativen Angebotes werden nur hinreichend geeignete Bewerber aufgefordert, die insbesondere aufgrund ihrer nachgewiesenen Fachkunde...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Zur Abgabe eines indikativen Angebotes werden nur hinreichend geeignete Bewerber aufgefordert, die insbesondere aufgrund ihrer nachgewiesenen Fachkunde (Referenzen) eine ordnungsgemäße Auftragsausführung erwarten lassen. Sofern mehr als 5 Teilnehmer diese Voraussetzungen erfüllen, entscheidet unter den für die Verhandlungen in Frage kommenden Teilnehmern das Los.
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Zusätzliche Informationen:
“Zuschlagskriterium ist neben dem Preis das vorgesehene Migrationskonzept des Bieters.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über die Eintragung in einem Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates, bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate.”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachweis über die Eintragung in einem Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates, bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Vordruck liegt bei),
— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
— Eigenerklärung,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Vordruck liegt bei),
— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
— Eigenerklärung, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist und keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung vorliegt (Vordruck liegt bei),
— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Vordruck liegt bei),
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Mindestjahresumsatz 2 000 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe von mindestens drei vergleichbaren (ähnlicher Auftragsumfang, gleiches Betriebsmodell) Referenzaufträgen der letzten 3 Jahre. Zu jeder Referenz...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe von mindestens drei vergleichbaren (ähnlicher Auftragsumfang, gleiches Betriebsmodell) Referenzaufträgen der letzten 3 Jahre. Zu jeder Referenz benennen Sie bitte: Name des Referenzkunden, Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Referenzkunden, Kurzbeschreibung Auftragsinhalt, Auftragsvolumen.
Eigenerklärung zu dem für die Auftragsausführung zur Verfügung stehenden Personal (Gesamtpersonalzahl sowie Anzahl der Mitarbeiter aufgeteilt nach Bereichen Softwareentwicklung, Technische Unterstützung, Support).
Erklärung, für welche Teile des Auftrags unter Umständen Nachunternehmer zum Einsatz kommen werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Alle geforderten Nachweise sind, mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die Vorlage einfacher Kopien ist, soweit nicht ausdrücklich anders gefordert,...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Alle geforderten Nachweise sind, mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die Vorlage einfacher Kopien ist, soweit nicht ausdrücklich anders gefordert, ausreichend. Zum alternativen Nachweis der Eignung über ein Präqualifizierungssystem oder (vorläufig) durch Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV beachten Sie bitte die Hinweise in Ziffer 5 der beiliegenden Bewerbungsbedingungen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Der Auftraggeber ist zentraler Dienstleister für seine rund 270 Verbandsmitglieder und weitere kommunale Einrichtungen im Freistaat Sachsen und dem darüber...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Der Auftraggeber ist zentraler Dienstleister für seine rund 270 Verbandsmitglieder und weitere kommunale Einrichtungen im Freistaat Sachsen und dem darüber hinausgehenden Verbandsgebiet. Die Ablösung von ihm zentral bereitgestellter Softwarelösungen bindet daher erhebliche personelle und finanzielle Ressourcen und benötigt erheblichen zeitlichen Aufwand.
Mehr anzeigen Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-21
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-01-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB.
Quelle: OJS 2018/S 247-568143 (2018-12-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-06) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Region: Sachsen🏙️ Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Zweckverband
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vergeben wurde ein Vertrag über die Überlassung, Pflege und technische Betriebsumgebung für die Standardsoftware P&I LOGA3 inklusive aller verfügbaren...”
Kurze Beschreibung
Vergeben wurde ein Vertrag über die Überlassung, Pflege und technische Betriebsumgebung für die Standardsoftware P&I LOGA3 inklusive aller verfügbaren Module sowie HCM. Die erworbenen Nutzungsrechte gestatten die zentrale Bereitstellung der Software an Dritte und deren Nutzung auf mobilen Endgeräten.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 5 200 000 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig
DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergeben wurde ein Vertrag über die Überlassung, Pflege und technische Betriebsumgebung für die Standardsoftware P&I LOGA3 inklusive aller verfügbaren...”
Beschreibung der Beschaffung
Vergeben wurde ein Vertrag über die Überlassung, Pflege und technische Betriebsumgebung für die Standardsoftware P&I LOGA3 inklusive aller verfügbaren Module sowie HCM. Die erworbenen Nutzungsrechte gestatten die zentrale Bereitstellung der Software an Verbandsmitglieder und sonstige Kunden und deren Nutzung auf mobilen Endgeräten.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 247-568143
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Überlassung und Pflege der Personalmanagementsoftware P&I LOGA inklusive technischer Betriebsumgebung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: P&I Personal & Informatik AG
Postort: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mskomrock@pi-ag.com📧
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5 200 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben