Überlassung und Pflege der Personalmanagementsoftware P&I LOGA inklusive technischer Betriebsumgebung

Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen – KISA

Verhandelt werden soll über einen Rahmenvertrag zur Überlassung, Pflege und erforderlicher technischer Betriebsumgebung (Server, Betriebssystem, Datenbank etc.) für die Standardsoftware P&I LOGA, P&I LOGA3 inklusive aller verfügbaren Module sowie HCM (Appliance). Nutzungsrechte sind für die zentrale Bereitstellung der Software an Dritte und die Nutzung auf mobilen Endgeräten (Smartphones, Tablets) einzuräumen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• P&I Personal & Informatik AG

Wer?

• Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen – KISA

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-21	Auftragsbekanntmachung
2019-06-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: 110-2458
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen – KISA
Postanschrift: Eilenburger Straße 1A
Postleitzahl: 04317
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.kisa.it 🌏
E-Mail: vergabe@kisa.it 📧
Telefon: +49 35186652420 📞
Fax: +49 35186652122 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-22 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 247-568143
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterium ist neben dem Preis das vorgesehene Migrationskonzept des Bieters.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

KISA sucht einen neuen Rahmenvertragspartner für die Überlassung und Pflege einschließlich technischer Betriebsumgebung (Server, Betriebssystem, Datenbanken etc.) der Standardsoftware P&I LOGA, P&I Loga 3 in der jeweils aktuellsten am Markt verfügbaren Version inklusive aller verfügbaren Module. Für eine Übergangsphase sind darüber hinaus Nutzungsrechte und Pflegeleistungen an der Standardsoftware P&I HCM zu überlassen. Die Betriebsumgebung ist für folgendes Nutzungsszenario auszulegen: Es sollen bis zu 35 000 Beschäftigte mit der Standardsoftware P&I Loga und P&I LOGA

Zur Herstellung der Betriebsbereitschaft soll eine bestehende P&I LOGA und P&I HCM Installation bestehend aus Daten, Dokumenten und Programmen auf die neue IT-Betriebsumgebung übertragen werden. Hierbei muss gewährleistet werden, dass derzeit gespeicherten Daten ohne Datenverlust migriert werden können und eine Rückrechnung in Zeiten vor der anzuschaffenden neuen Betriebsumgebung sichergestellt ist. Die derzeit gespeicherten Daten reichen bis ins Jahr 2008 zurück.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 200 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine mögliche Verlängerung der Mindestvertragslaufzeit wird Gegenstand der Verhandlungen sein.

Zusätzliche Informationen:

Zuschlagskriterium ist neben dem Preis das vorgesehene Migrationskonzept des Bieters.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die Eintragung in einem Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates, bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Vordruck liegt bei),

— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist und keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung vorliegt (Vordruck liegt bei),

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Vordruck liegt bei),

Mindeststandards: Mindestjahresumsatz 2 000 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von mindestens drei vergleichbaren (ähnlicher Auftragsumfang, gleiches Betriebsmodell) Referenzaufträgen der letzten 3 Jahre. Zu jeder Referenz benennen Sie bitte: Name des Referenzkunden, Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Referenzkunden, Kurzbeschreibung Auftragsinhalt, Auftragsvolumen.

Eigenerklärung zu dem für die Auftragsausführung zur Verfügung stehenden Personal (Gesamtpersonalzahl sowie Anzahl der Mitarbeiter aufgeteilt nach Bereichen Softwareentwicklung, Technische Unterstützung, Support).

Erklärung, für welche Teile des Auftrags unter Umständen Nachunternehmer zum Einsatz kommen werden.

Mindeststandards:

Alle geforderten Nachweise sind, mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die Vorlage einfacher Kopien ist, soweit nicht ausdrücklich anders gefordert, ausreichend. Zum alternativen Nachweis der Eignung über ein Präqualifizierungssystem oder (vorläufig) durch Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV beachten Sie bitte die Hinweise in Ziffer 5 der beiliegenden Bewerbungsbedingungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zur Abgabe eines indikativen Angebotes werden nur hinreichend geeignete Bewerber aufgefordert, die insbesondere aufgrund ihrer nachgewiesenen Fachkunde (Referenzen) eine ordnungsgemäße Auftragsausführung erwarten lassen. Sofern mehr als 5 Teilnehmer diese Voraussetzungen erfüllen, entscheidet unter den für die Verhandlungen in Frage kommenden Teilnehmern das Los.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Der Auftraggeber ist zentraler Dienstleister für seine rund 270 Verbandsmitglieder und weitere kommunale Einrichtungen im Freistaat Sachsen und dem darüber hinausgehenden Verbandsgebiet. Die Ablösung von ihm zentral bereitgestellter Softwarelösungen bindet daher erhebliche personelle und finanzielle Ressourcen und benötigt erheblichen zeitlichen Aufwand.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-01-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Justiziariat
Internetadresse: www.kisa.it 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB.
Quelle: OJS 2018/S 247-568143 (2018-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergeben wurde ein Vertrag über die Überlassung, Pflege und technische Betriebsumgebung für die Standardsoftware P&I LOGA3 inklusive aller verfügbaren Module sowie HCM. Die erworbenen Nutzungsrechte gestatten die zentrale Bereitstellung der Software an Dritte und deren Nutzung auf mobilen Endgeräten.

Gesamtwert des Auftrags: 5 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 110-268072
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 247-568143
ABl. S-Ausgabe: 110

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leipzig

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-06 📅
Name: P&I Personal & Informatik AG
Postort: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mskomrock@pi-ag.com 📧
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 5 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 110-268072 (2019-06-06)

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