Überlassung und Pflege einer terminalserverfähigen Schulverwaltungssoftware

Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über den Bezug von Nutzungsrechten an einer Schulverwaltungssoftware mit Benutzerverwaltung und Klassenraumsteuerung einschließlich Pflegeleistungen zur Überlassung an Schulträger und Schulen. Der Rahmenvertrag sieht keine Abnahmepflicht über die vereinbarte Mindestlaufzeit vor. Er soll dem Auftraggeber den bedarfsgerechten Abruf der benötigten Nutzungsrechte und Leistungen ermöglichen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-13 Auftragsbekanntmachung
2019-05-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-12-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen
Postanschrift: Eilenburger Straße 1 A
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04317
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Justiziariat
Telefon: +49 35186652420 📞
E-Mail: vergabe@kisa.it 📧
Fax: +49 35186652122 📠
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.kisa.it 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Teilnahme-URL: www.evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Zweckverband – Körperschaft des öffentlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Überlassung und Pflege einer terminalserverfähigen Schulverwaltungssoftware 110-2431”
Produkte/Dienstleistungen: Unterrichtssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über den Bezug von Nutzungsrechten an einer Schulverwaltungssoftware mit Benutzerverwaltung und Klassenraumsteuerung...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 450 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Sachsen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Beschaffung von Nutzungsrechten an einer Schulverwaltungssoftware mit Benutzerverwaltung und Klassenraumsteuerung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 450 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Mindestlaufzeit automatisch, solange er nicht fristgemäß gekündigt wird.”
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über die Eintragung in einem Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates, bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate.”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Vordruck liegt bei), Eigenerklärung, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe von mindestens 3 Referenzaufträgen der letzten 5 Jahre, davon mindestens 2 Installationen auf zentralem Terminalserver. Zu jeder Referenz benennen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestens 2 Installationen der angebotenen Software auf zentralem Terminalserver”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-21 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-01-21 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Leipzig
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nicht öffentlich

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB
Quelle: OJS 2018/S 243-554538 (2018-12-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 35186652-420 📞
Fax: +49 35186652-122 📠
Region: Leipzig 🏙️

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vergeben wurde ein Rahmenvertrag über den Bezug von Nutzungsrechten an einer Schulverwaltungssoftware mit Benutzerverwaltung und Klassenraumsteuerung...”    Mehr anzeigen
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 57334.50
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 57473.99
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergeben wurde ein Rahmenvertrag über den Bezug von Nutzungsrechten und Pflegeleistungen an einer Schulverwaltungssoftware mit Benutzerverwaltung und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsfähigkeit und Funktionalität der Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 243-554538

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 110-2431
Titel: Überlassung und Pflege einer terminalserverfähigen Schulverwaltungssoftware
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: H+H Software GmbH
Postort: Göttingen
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: frank.buermann@hh-software.com 📧
Region: Göttingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 57334.50
Höchstes Angebot: 57473.99

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 099-239447 (2019-05-20)