Übernahme der Trägerschaft für verschiedene schulische Maßnahmen

Stadt Gütersloh, Der Bürgermeister

Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule (OGS) sowie die Randstundenbetreuung der Grundschule Große Heide.
Grundlagen der Ausschreibung sind:
— der Erlass „Gebundene und Offene Ganztagsschulen sowie außerunterrichtliche Ganz-tags- und Betreuungsangebote in Primarbereich und Sekundarstufe 1“ (Runderlass des Ministeriums für Schule und Weiterbildung vom 23.12.2010, Abl. NRW. 1/11 S. 38, be-richtigt 2/11 S. 85; BASS 12-63 Nr. 2).
— der Erlass „Zuwendungen für die Durchführung außerunterrichtlicher Angebote Offener Ganztagsschule im Primarbereich“ (Runderlass des Ministeriums für Schule, Jugend und Kinder vom 12.2.2003 (ABl. NRW. S. 43, BASS 11-02 Nr. 19).
— das Rahmenkonzept für die Offene Ganztagsschule der Stadt Gütersloh (Ratsbeschluss vom 30.4.2004, Vorlage Nr. 91/2004).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Droste Haus

Wer?

• Stadt Gütersloh, Der Bürgermeister

Wie?

• Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste

Wo?

• Detmold › Gütersloh

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-11	Auftragsbekanntmachung
2018-06-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-10-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule (OGS) sowie die Randstundenbetreuung der Grundschule Große Heide. Grundlagen der Ausschreibung sind: — der Erlass „Gebundene und Offene Ganztagsschulen sowie außerunterrichtliche Ganz-tags- und Betreuungsangebote in Primarbereich und Sekundarstufe 1“ (Runderlass des Ministeriums für Schule und Weiterbildung vom 23.12.2010, Abl. NRW. 1/11 S. 38, be-richtigt 2/11 S. 85; BASS 12-63 Nr. 2). — der Erlass „Zuwendungen für die Durchführung außerunterrichtlicher Angebote Offener Ganztagsschule im Primarbereich“ (Runderlass des Ministeriums für Schule, Jugend und Kinder vom 12.2.2003 (ABl. NRW. S. 43, BASS 11-02 Nr. 19). — das Rahmenkonzept für die Offene Ganztagsschule der Stadt Gütersloh (Ratsbeschluss vom 30.4.2004, Vorlage Nr. 91/2004).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gütersloh 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gütersloh, Der Bürgermeister
Postanschrift: Berliner Straße 70
Postleitzahl: 33330
Postort: Gütersloh
Kontakt
Internetadresse: http://www.guetersloh.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@guetersloh.de 📧
Telefon: +49 524182-2380 📞
Fax: +49 524182-3539 📠
URL der Dokumente: http://www.service.bund.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-12 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 090-203668
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule (OGS) sowie die Randstundenbetreuung der Grundschule Große Heide.

Grundlagen der Ausschreibung sind:

— der Erlass „Gebundene und Offene Ganztagsschulen sowie außerunterrichtliche Ganz-tags- und Betreuungsangebote in Primarbereich und Sekundarstufe 1“ (Runderlass des Ministeriums für Schule und Weiterbildung vom 23.12.2010, Abl. NRW. 1/11 S. 38, be-richtigt 2/11 S. 85; BASS 12-63 Nr. 2).

— der Erlass „Zuwendungen für die Durchführung außerunterrichtlicher Angebote Offener Ganztagsschule im Primarbereich“ (Runderlass des Ministeriums für Schule, Jugend und Kinder vom 12.2.2003 (ABl. NRW. S. 43, BASS 11-02 Nr. 19).

— das Rahmenkonzept für die Offene Ganztagsschule der Stadt Gütersloh (Ratsbeschluss vom 30.4.2004, Vorlage Nr. 91/2004).

Geschätzter Gesamtwert: 1 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Offene Ganztagsschule stellt ein außerunterrichtliches Bildungs-, Erziehungs- und Be-treuungsangebot dar, das sich an den jeweiligen Bedarfen der Kinder sowie der Eltern orientiert. Die individuelle ganzheitliche Bildung von Kindern, die Entwicklung ihrer Persönlichkeit, der Selbst- und Sozialkompetenzen, ihrer Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und ihr Wissenserwerb sollen systematisch gestärkt werden (Auszug aus Nr. 2.1 des Runderlasses des Ministeriums für Schule und Weiterbildung NRW, vom 23.12.2010 – „Ganztagserlass NRW“, BASS 12-63 Nr. 2).

In der Randstundenbetreuung werden die Schüler vor Beginn und nach Ende der Unterrichtszeit mit qualitätvollen pädagogischen Angeboten betreut. Eine gesonderte Mittagsverpflegung erfolgt nicht. Es können Kostenbeiträge erhoben werden, die vom Träger festzusetzen und einzuziehen sind.

Die Grundschule Große Heide soll der Schulplanung nach eine 2-zügige Grundschule sein. Die jetzigen Jahrgänge 1, 3 und 4 sind dreizügig. Der neue 1. Jahrgang im Schuljahr 2018/19 wird zweizügig sein. Das gesamte Schulgebäude ist zweigeschossig. Die OGS-Räume befinden sich im Erdgeschoss. Alle Bereiche können in Abstimmung mit der Schule für den Offenen Ganztag genutzt werden.

Im laufenden Schuljahr 2017/2018 hat die Schule 230 Schüler lt. Statistik vom 30.9.2017. Hiervon besuchen 103 Schüler die OGS (Stichtagsmeldung). Im Schuljahr 2018/19 werden voraussichtlich 115 Schüler die OGS besuchen. Darüber hinaus nutzen derzeit 30 Schüler die Randstundenbetreuung. Diese Daten bilden die Basis für die weiteren Ausführungen.

Im Folgenden werden die an die Übernahme der Trägerschaft von der Auftraggeberin gestellten Anforderungen sowie die zu erbringenden Leistungen beschrieben.

Der Auftragnehmer erhält in Abhängigkeit von der Teilnehmerzahl am Offenen Ganztag feste finanzielle Zuwendungen. Für die Randstundenbetreuung kann der Auftragnehmer Kosten-beiträge selbst festsetzen und von den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten erheben.

Die Vergabeentscheidung der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule einschließlich der Randstundenbetreuung erfolgt deshalb allein nach qualitativen Kriterien. Sie ist eine Kollegialentscheidung zwischen der Schulkonferenz und der Stadt Gütersloh vertreten durch den Fachbereich 40, Abteilung Schulen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 33335 Gütersloh, Pelikanweg 4, Grundschule Große Heide

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1 Der Auftragnehmer soll als freier Träger der Jugendhilfe anerkannt sein. Sofern ein Bewerber noch nicht als freier Träger der Jugendhilfe anerkannt ist, muss das Verfahren zur Anerkennung eingeleitet sein;

1.2. Der Auftragnehmer soll als gemeinnützig anerkannt sein. Sofern ein Bewerber noch nicht als gemeinnützig anerkannt ist, muss das Verfahren zur Anerkennung eingeleitet sein;

1.3 Der Auftragnehmer soll Erfahrungen in der Trägerschaft einer Offenen Ganztagsschule oder vergleichbarer Bildungs- und Betreuungsangebote haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: VHB 124.
Mindeststandards:

Eigenerklärung nach § 19 abs. 3 MiLoG.

Der Auftraggeber wird vor Erteilung des Zuschlags für den Bestbieter eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150 a Abs. 1 Nr. 4 Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz an-fordern (§ 19 Abs. 4 Mindestlohngesetz).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nach Aufforderung durch die Auftraggeberin ist der:

— Nachweis über den Abschluss der Vereinbarung über die Sicherstellung des Schutzauftrages nach § 8a SGB VIII und dem Tätigkeitsausschluss einschlägig vorbestrafter Personen nach § 72a SGB VIII vorzulegen.

3.2

Die Auftraggeberin behält sich vor nach der konkreten Auftragsvergabe, vom Auftragnehmer die Vorlage:

— eines erweiterten Führungszeugnisses,

— einen Nachweis über eine abgeschlossene berufliche Ausbildung bzw. einen entsprechenden Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation sowie,

— einen ärztlichen Nachweis darüber, dass keine ansteckende meldepflichtige Krankheit vorliegen, für das vom Auftragnehmer eingesetzten Personal zu verlangen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Der Auftragnehmer soll als freier Träger der Jugendhilfe anerkannt sein. Sofern ein Bewerber noch nicht als freier Träger der Jugendhilfe anerkannt ist, muss das Verfahren zur Anerkennung eingeleitet sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Besondere Vertragsbedingungen der Stadt Gütersloh zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: 33330 Gütersloh, Berliner Straße 70, Zentrale Vergabestelle
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Leistungen durch eine Bewertungskommission
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium: Kostenkriterium ist durch Landeszuweisungen für alle Bieter gleich
Gewichtung der Kosten: 0

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.guetersloh.de 🌏
Dokumente URL: http://www.service.bund.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag aufgrund einer Rüge, der der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, binnen 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 090-203668 (2018-05-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/40.3/023
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule (OGS) sowie die Randstundenbetreuung der Grundschule Große Heide Grundlagen der Ausschreibung sind: — der Erlass „Gebundene und Offene Ganztagsschulen sowie außerunterrichtliche Ganz-tags- und Betreuungsangebote in Primarbereich und Sekundarstufe 1“ (Runderlass des Ministeriums für Schule und Weiterbildung vom 23.12.2010, Abl. NRW. 1/11 S. 38, berichtigt 2/11 S. 85; BASS 12-63 Nr. 2), — der Erlass „Zuwendungen für die Durchführung außerunterrichtlicher Angebote Offener Ganztagsschule im Primarbereich“ (Runderlass des Ministeriums für Schule, Jugend und Kinder vom 12.2.2003 (ABl. NRW. S. 43, BASS 11-02 Nr. 19), — das Rahmenkonzept für die Offene Ganztagsschule der Stadt Gütersloh (Ratsbeschluss vom 30.4.2004, Vorlage Nr. 91/2004).

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 125-285834
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 090-203668
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Aufgrund organisatorischer Gründe muss der Laufzeit-Beginn auf den 1.1.2019 verlegt werden. Laufzeit-Ende soll weiterhin der 31.7.2023 sein. Es verlängert sich zudem die Bindefrist des Angebots auf den 30.11.2018. Durch die Änderung der Vertragslaufzeit erhalten potenzielle Dienstleister erneut die Gelegenheit sich bis zum 23.7.2018, 7.00 schriftlich per Mail an dierk.potthoff.@guetersloh.de zu wenden, um die Vergabeunterlagen zu erhalten. Zugelassene Dienstleister erhalten voraussichtlich in der 37. Kalenderwoche 2018 die Gelegenheit, ihr Konzept der Wertungskommission vorzustellen. Im Anschluss soll der Auftrag an den punktbesten Dienstleister vergeben werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule (OGS) sowie die Randstundenbetreuung der Grundschule Große Heide

Die Offene Ganztagsschule stellt ein außerunterrichtliches Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungsangebot dar, das sich an den jeweiligen Bedarfen der Kinder sowie der Eltern orientiert. Die individuelle ganzheitliche Bildung von Kindern, die Entwicklung ihrer Persönlichkeit, der Selbst- und Sozialkompetenzen, ihrer Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und ihr Wissenserwerb sollen systematisch gestärkt werden (Auszug aus Nr. 2.1 des Runderlasses des Ministeriums für Schule und Weiterbildung NRW, vom 23.12.2010 – „Ganztagserlass NRW“, BASS 12-63 Nr. 2).

Im Folgenden werden die an die Übernahme der Trägerschaft von der Auftraggeberin ge-stellten Anforderungen sowie die zu erbringenden Leistungen beschrieben.

Der Auftragnehmer erhält in Abhängigkeit von der Teilnehmerzahl am Offenen Ganztag feste finanzielle Zuwendungen. Für die Randstundenbetreuung kann der Auftragnehmer Kostenbeiträge selbst festsetzen und von den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten erheben.

Referenz
Zusätzliche Informationen

Aufgrund organisatorischer Gründe muss der Laufzeit-Beginn auf den 1.1.2019 verlegt werden. Laufzeit-Ende soll weiterhin der 31.7.2023 sein.

Es verlängert sich zudem die Bindefrist des Angebots auf den 30.11.2018.

Durch die Änderung der Vertragslaufzeit erhalten potenzielle Dienstleister erneut die Gelegenheit sich bis zum 23.7.2018, 7.00 schriftlich per Mail an dierk.potthoff.@guetersloh.de zu wenden, um die Vergabeunterlagen zu erhalten. Zugelassene Dienstleister erhalten voraussichtlich in der 37. Kalenderwoche 2018 die Gelegenheit, ihr Konzept der Wertungskommission vorzustellen.

Im Anschluss soll der Auftrag an den punktbesten Dienstleister vergeben werden.

Quelle: OJS 2018/S 125-285834 (2018-06-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 40.3/2018/023
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule (OGS) sowie die Randstundenbetreuung der Grundschule Große Heide Grundlagen der Ausschreibung sind: – der Erlass „Gebundene und Offene Ganztagsschulen sowie außer unterrichtliche Ganz-tags- und Betreuungsangebote in Primarbereich und Sekundarstufe 1“ (Runderlass des Ministeriums für Schule und Weiterbildung vom 23.12.2010, Abl. NRW. 1/11 S. 38, berichtigt 2/11 S. 85; BASS 12-63 Nr. 2), – der Erlass „Zuwendungen für die Durchführung außer unterrichtlicher Angebote Offener Ganztagsschule im Primarbereich“ (Runderlass des Ministeriums für Schule, Jugend und Kinder vom 12.2.2003 (ABl. NRW. S. 43, BASS 11-02 Nr. 19), – das Rahmenkonzept für die Offene Ganztagsschule der Stadt Gütersloh (Ratsbeschluss vom 30.4.2004, Vorlage Nr. 91/2004).

Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 202-459953
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

– der Erlass „Gebundene und Offene Ganztagsschulen sowie außer unterrichtliche Ganz-tags- und Betreuungsangebote in Primarbereich und Sekundarstufe 1“ (Runderlass des Ministeriums für Schule und Weiterbildung vom 23.12.2010, Abl. NRW. 1/11 S. 38, berichtigt 2/11 S. 85; BASS 12-63 Nr. 2),

– der Erlass „Zuwendungen für die Durchführung außer unterrichtlicher Angebote Offener Ganztagsschule im Primarbereich“ (Runderlass des Ministeriums für Schule, Jugend und Kinder vom 12.2.2003 (ABl. NRW. S. 43, BASS 11-02 Nr. 19),

– das Rahmenkonzept für die Offene Ganztagsschule der Stadt Gütersloh (Ratsbeschluss vom 30.4.2004, Vorlage Nr. 91/2004).

Der Auftragnehmer erhält in Abhängigkeit von der Teilnehmerzahl am Offenen Ganz tag feste finanzielle Zuwendungen. Für die Randstundenbetreuung kann der Auftragnehmer Kostenbeiträge selbst festsetzen und von den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten erheben.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Kostenkriterium ist durch Landeszuweisungen für alle Bieter gleich
Kostenkriterium (Gewichtung): 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-09 📅
Name: Droste Haus
Postanschrift: Schillingsweg 11
Postort: Verl
Postleitzahl: 33415
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 52462973 📞
Land: Gütersloh 🏙️
Internetadresse: www.droste-haus.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2018/S 202-459953 (2018-10-16)

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