Übernahme der Verantwortung für den SAP Basis-Betrieb

FernUniversität in Hagen

Bei dieser Ausschreibung wird ein Dienstleister/Auftragnehmer gesucht, der die Verantwortung für den SAP Basisbetrieb der Fernuniversität in Hagen, übernimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-01-19 Auftragsbekanntmachung
2018-02-16 Ergänzende Angaben
2019-03-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 090-2018-001
Kurze Beschreibung:
Bei dieser Ausschreibung wird ein Dienstleister/Auftragnehmer gesucht, der die Verantwortung für den SAP Basisbetrieb der Fernuniversität in Hagen, übernimmt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Arnsberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: FernUniversität in Hagen
Postanschrift: Universitätsstr. 47
Postleitzahl: 58097
Postort: Hagen
Kontakt
Internetadresse: http://http://www.fernuni-hagen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@fernuni-hagen.de 📧
Telefon: +49 23319872075 📞
Fax: +49 2331987349 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYHTYXWD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 015-030867
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYHTYXWD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das SAP-System (z. B. FiBu, Logistik, BW, etc) als Anwendungsplattform für Geschäftsprozesse hat eine darunterliegende Ebene (SAP Netweaver) auf der es aufbaut. Diese Ebene wird „SAP Basis“ genannt.
Technologisch umfasst SAP-„Basis“ eine Reihe von Middleware-Programmen und Tools von SAP und ist für den reibungslosen Betrieb des SAP-Systems und damit für R/3 beziehungsweise SAP ERP, ECC, BI und weitere SAP-Systeme zuständig. Basis umfasst eine Client/Server-Architektur und Konfiguration, ein relationales Datenbank-Management-System (DBMS) und eine grafische Benutzeroberfläche (GUI). Neben den Schnittstellen zwischen Systemelementen, umfasst Basis eine Entwicklungsumgebung für R/3-Anwendungen, ein Data Dictionary sowie Benutzer- und System-Administrations- beziehungsweise Monitoring-Tools. SAP stellt damit die zwingend erforderliche Grundlage für den Betrieb aller SAP Module (FI, FI-AA, CO, MM, SD, HCM BI, EWM, SRM, MDM etc) und damit insbesondere für die darauf abgebildeten Geschäftsprozesse zur Verfügung. Der SAP Basis Dienstleister/Auftragnehmer muss all diese Komponenten, Funktionen, Prozesse dauerhaft konfigurieren, überwachen, pflegen, Updates durchführen und in Störungsfällen korrigierend eingreifen.
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Gegenstand der Ausschreibung ist die Aufrechterhaltung und Sicherstellung der SAP-basierten Geschäftsprozesse durch Gewährleistung eines reibungslosen SAP Basis-Betriebs für die SAP- Systeme des Auftraggebers in den Rechenzentren des Auftraggebers.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optional 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
FernUniversität in Hagen
Universitätsstr. 47
58097 Hagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vorlage der ausfüllten Anlage „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“
Technische und berufliche Fähigkeiten: Vorlage der Anlage „Referenzen“ unter Angabe von 3 Referenzaufträgen
Mindeststandards:
Mindestanforderungen an jeden einzelnen Referenzauftrag:
— Der Referenzauftrag muss die Erbringung von Leistungen des SAP- Basisbetriebs zum Inhalt haben; und,
— bei Ablauf der Angebotsfrist darf das Ende der Auftragsdurchführung nicht länger als 12 Monate zurückliegen und,
— die Dauer der Leistungserbringung darf nicht kürzer als 24 Monate sein.
Mindestanforderungen, die durch die Referenzaufträge insgesamt einzuhalten sind:
— Mindestens 2 der genannten Referenzaufträge müssen sich in der Leistungserbringung zeitlich überschneiden. Diese zeitliche Überschneidung muss mindestens für 2 Monate bestanden haben und,
— Während des Zeitraums der Überschneidung muss der Auftragnehmer aus den sich überschneidenden Referenzaufträgen mindestens 10 Systemlinien betreut haben.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Saskia Rabe
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYHTYXWD 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 107 III GWB: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2018/S 015-030867 (2018-01-19)
Ergänzende Angaben (2018-02-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 035-076968
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 015-030867
ABl. S-Ausgabe: 35
Quelle: OJS 2018/S 035-076968 (2018-02-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 090-2018-001ex
Kurze Beschreibung:
Bei dieser Ausschreibung wurde ein Dienstleister/Auftragnehmer gesucht, der die Verantwortung für den SAP Basisbetrieb der Fernuniversität in Hagen, übernimmt.
Gesamtwert des Auftrags: 717872.10 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 049-113022
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYHTYVR8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das SAP-System (z.B. FiBu, Logistik, BW, etc) als Anwendungsplattform für Geschäftsprozesse hat eine darunterliegende Ebene (SAP Netweaver) auf der es aufbaut. Diese Ebene wird „SAP Basis“ genannt.
Beschreibung der Optionen:
Der Rahmenvertrag hat eine feste Laufzeit von 2 Jahren und eine maximale Vertragslaufzeit von 60 Monaten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verwendbarkeit der Mandanten- und Systemkopie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): ITIL-Konformität des Vorgehens für Incidents und Problems
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erkennbarkeit der Prozessschritte für Incidents und Problems
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang der Prozessunterstützung durch Tools für Incidents und Problems
Anpassbarkeit des Prozesses für Incidents und Problems
Fähigkeit zum eigenständigen Betrieb nach Re-Transition
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausfallsicherheit
Einschlägige Berufserfahrung des Basis-Teamleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einschlägige Kenntnisse des Basis-Administrators
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-19 📅
Name: GISA GmbH
Postort: Halle (Saale)
Land: Deutschland 🇩🇪
Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 717872.10 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 107 III GWB: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2019/S 049-113022 (2019-03-06)
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