Übernahme des Geschäftsprozesses „Print Management“ im Neurologischen Rehabilitationszentrum Godeshöhe e. V

Neurologisches Rehabilitationszentrum Godeshöhe e. V.

Das Neurologische Rehabilitationszentrum Godeshöhe e. V. schreibt das Outsourcing des kompletten Geschäftsprozesses „Print Management“ aus. Komplett soll bedeuten, dass dieser Geschäftsprozess inkl. des zugehörigen IT-Systems ausgelagert werden soll. Ein externer Dienstleister soll die Druckerlandschaft durch entsprechende Hardware optimieren, strukturieren und homogenisieren sowie die Verantwortung für den Service vollständig übernehmen.
Es handelt sich um ein Nichtoffenes Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb nach VgV. Bitte bewerben Sie sich gemäß Abschnitt I.3 sowie Abschnitt III und IV.2 dieser Auftragsbekanntmachung. Die zugelassenen Bieter werden erst im Rahmen des nichtoffenen Verfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert und erhalten dann über das Portal der deutschen e-Vergabe die kompletten Vergabeunterlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-05 Auftragsbekanntmachung
2019-03-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Neurologisches Rehabilitationszentrum Godeshöhe e. V.
Postanschrift: Waldstraße 2-10
Postort: Bonn-Bad Godesberg
Postleitzahl: 53177
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Bernhard Greis
Telefon: +49 2244912143 📞
E-Mail: bernhard.greis@bgmed.de 📧
Fax: +49 2244912144 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.godeshoehe.de/ 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Ingenieurbüro GREIS, Medizintechnik und IT im Gesundheitswesen
Postanschrift: Buchholzer Straße 86
Postort: Königswinter
Postleitzahl: 53639
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Ingenieurbüro GREIS, Medizintechnik und IT im Gesundheitswesen
Telefon: +49 2244912143 📞
E-Mail: bernhard.greis@bgmed.de 📧
Fax: +49 2244912144 📠
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
URL: www.bgmed.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Übernahme des Geschäftsprozesses „Print Management“ im Neurologischen Rehabilitationszentrum Godeshöhe e. V.”
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Kurze Beschreibung:
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1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn-Bad Godesberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Neurologische Rehabilitationszentrum Godeshöhe e. V. schreibt das Outsourcing des kompletten Geschäftsprozesses „Print Management“ aus. Komplett soll...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann nach Ablauf der vierjährigen Vertragslaufzeit jeweils um 12 Monate verlängert werden.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Abschnitt III 1.1 bis 1.3
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Optionen werden in den Ausschreibungsunterlagen beschrieben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Name, Sitz, Rechtsform der Gesellschaft, kurze Unternehmensbeschreibung; (2) Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als 3 Jahre....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gemäß VgV § 45 (1) Jahresumsatz 2016 und 2017, einschließlich der Angabe des anteiligen Jahresumsatzes im hierausgeschriebenen Tätigkeitsbereich des...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gemäß VgV § 46 (3) 1) Angabe von mindestens fünf Referenzen/Kunden, bei welchen als Auftragnehmer der Geschäftsprozess „Print Management“ inkl. des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-06 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-09-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472889 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211473045 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472889 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211473045 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472889 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211473045 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2018/S 151-347054 (2018-08-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Neurologische Rehabilitationszentrum Godeshöhe e. V. schreibt das Outsourcing des kompletten Geschäftsprozesses „Print Management“ aus. Komplett soll...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 187 200 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Neurologische Rehabilitationszentrum Godeshöhe e. V. schreibt das Outsourcing des kompletten Geschäftsprozesses „Print Management“ aus. Komplett soll...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Befragung und Bewertung Referenzkunden
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 151-347054

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Übernahme des Geschäftsprozesses „Print Management“ im Neurologischen Rehabilitationszentrum Godeshöhe e. V.”
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DiGiTEXX Gesellschaft für digitale Bürosysteme mbH
Postanschrift: Emil-Hoffmann-Straße 1A
Postort: Köln
Postleitzahl: 50996
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 187 200 💰
Quelle: OJS 2019/S 059-137108 (2019-03-20)