Übernahme des Geschäftsprozesses „Print Management“ im Neurologischen Rehabilitationszentrum Godeshöhe e. V

Neurologisches Rehabilitationszentrum Godeshöhe e. V.

Das Neurologische Rehabilitationszentrum Godeshöhe e. V. schreibt das Outsourcing des kompletten Geschäftsprozesses „Print Management“ aus. Komplett soll bedeuten, dass dieser Geschäftsprozess inkl. des zugehörigen IT-Systems ausgelagert werden soll. Ein externer Dienstleister soll die Druckerlandschaft durch entsprechende Hardware optimieren, strukturieren und homogenisieren sowie die Verantwortung für den Service vollständig übernehmen.
Es handelt sich um ein Nichtoffenes Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb nach VgV. Bitte bewerben Sie sich gemäß Abschnitt I.3 sowie Abschnitt III und IV.2 dieser Auftragsbekanntmachung. Die zugelassenen Bieter werden erst im Rahmen des nichtoffenen Verfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert und erhalten dann über das Portal der deutschen e-Vergabe die kompletten Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DIGITEXX Gesellschaft für digitale Bürosysteme mbH

Wer?

• Neurologisches Rehabilitationszentrum Godeshöhe e. V.

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-05	Auftragsbekanntmachung
2019-03-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Kurze Beschreibung:

Das Neurologische Rehabilitationszentrum Godeshöhe e. V. schreibt das Outsourcing des kompletten Geschäftsprozesses „Print Management“ aus. Komplett soll bedeuten, dass dieser Geschäftsprozess inkl. des zugehörigen IT-Systems ausgelagert werden soll. Ein externer Dienstleister soll die Druckerlandschaft durch entsprechende Hardware optimieren, strukturieren und homogenisieren sowie die Verantwortung für den Service vollständig übernehmen. Es handelt sich um ein Nichtoffenes Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb nach VgV. Bitte bewerben Sie sich gemäß Abschnitt I.3 sowie Abschnitt III und IV.2 dieser Auftragsbekanntmachung. Die zugelassenen Bieter werden erst im Rahmen des nichtoffenen Verfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert und erhalten dann über das Portal der deutschen e-Vergabe die kompletten Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Neurologisches Rehabilitationszentrum Godeshöhe e. V.
Postanschrift: Waldstraße 2-10
Postleitzahl: 53177
Postort: Bonn-Bad Godesberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.godeshoehe.de/ 🌏
E-Mail: bernhard.greis@bgmed.de 📧
Telefon: +49 2244912143 📞
Fax: +49 2244912144 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 151-347054
ABl. S-Ausgabe: 151

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um ein Nichtoffenes Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb nach VgV. Bitte bewerben Sie sich gemäß Abschnitt I.3 sowie Abschnitt III und IV.2 dieser Auftragsbekanntmachung. Die zugelassenen Bieter werden erst im Rahmen des nichtoffenen Verfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert und erhalten dann über das Portal der deutschen e-Vergabe die kompletten Vergabeunterlagen.

Das Outsourcing dieses nicht wettbewerbsdifferenzierenden Geschäftsprozesses soll dazu beitragen, dass das Neurologische Rehabilitationszentrum Godeshöhe sich zukünftig noch besser auf sein Hauptgeschäft konzentrieren kann. Durch diese Prozessauslagerung (BPO) soll die Produktivität der Mitarbeiter gesteigert und Betriebsrisiken auf den BPO-Dienstleister übertragen werden.

Es handelt sich um ein nichtoffenes Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb nach VgV. Bitte bewerben Sie sich gemäß Abschnitt I.3 sowie Abschnitt III und IV.2 dieser Auftragsbekanntmachung. Die zugelassenen Bieter werden erst im Rahmen des Nichtoffenen Verfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert und erhalten dann über das Portal der deutschen e-Vergabe die kompletten Vergabeunterlagen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann nach Ablauf der vierjährigen Vertragslaufzeit jeweils um 12 Monate verlängert werden.

Beschreibung der Optionen: Optionen werden in den Ausschreibungsunterlagen beschrieben.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn-Bad Godesberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Name, Sitz, Rechtsform der Gesellschaft, kurze Unternehmensbeschreibung;

(2) Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als 3 Jahre. Ausländische Bieter eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes;

(3) Eigenerklärungen gemäß § 50 VgV (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) sind zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß VgV § 45

(1) Jahresumsatz 2016 und 2017, einschließlich der Angabe des anteiligen Jahresumsatzes im hierausgeschriebenen Tätigkeitsbereich des Auftrages;

(2) Informationen über die Bilanzen 2016 und 2017;

(3) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (inkl. Angabe der Deckungssumme für Vermögensschäden jeweils mind. 5 000 000 €, mind. 2-fach maximiert im Versicherungsjahr) oder die unbedingte Eigenerklärung, eine solche Versicherung abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß VgV § 46 (3)

1) Angabe von mindestens fünf Referenzen/Kunden, bei welchen als Auftragnehmer der Geschäftsprozess „Print Management“ inkl. des dazugehörigen IT-Systems komplett übernommen wurde; inkl. Angabe von geeigneten Ansprechpartnern;

2) Angabe aller festangestellten Mitarbeiter, die im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Leistungserbringung in Deutschland eingesetzt werden;

3) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (beispielsweise EN ISO 9001 – Zertifikat und/oder Beschreibung weitere technischer Ausrüstung und Maßnahmen, welche im Unternehmen zu QS-Zwecken eingesetzt werden);

4) Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Abschnitt III 1.1 bis 1.3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Bernhard Greis
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ingenieurbüro GREIS, Medizintechnik und IT im Gesundheitswesen
Postanschrift: Buchholzer Straße 86
Postort: Königswinter
Postleitzahl: 53639
Kontaktperson: Ingenieurbüro GREIS, Medizintechnik und IT im Gesundheitswesen
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Internetadresse: www.bgmed.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472889 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211473045 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 151-347054 (2018-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Neurologische Rehabilitationszentrum Godeshöhe e. V. schreibt das Outsourcing des kompletten Geschäftsprozesses „Print Management“ aus. Komplett soll bedeuten, dass dieser Geschäftsprozess inkl. des zugehörigen IT-Systems ausgelagert werden soll. Ein externer Dienstleister soll die Druckerlandschaft durch entsprechende Hardware optimieren, strukturieren und homogenisieren sowie die Verantwortung für den Service vollständig übernehmen. Es handelt sich um ein Nichtoffenes Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb nach VgV. Bitte bewerben Sie sich gemäß Abschnitt I.3 sowie Abschnitt III und IV.2 dieser Auftragsbekanntmachung. Die zugelassenen Bieter werden erst im Rahmen des Nichtoffenen Verfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert und erhalten dann über das Portal der deutschen e-Vergabe die kompletten Vergabeunterlagen.

Gesamtwert des Auftrags: 187 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 059-137108
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 151-347054
ABl. S-Ausgabe: 59

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um ein Nichtoffenes Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb nach VgV. Bitte bewerben Sie sich gemäß Abschnitt I.3 sowie Abschnitt III und IV.2 dieser Auftragsbekanntmachung. Die zugelassenen Bieter werden erst im Rahmen des Nichtoffenen Verfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert und erhalten dann über das Portal der deutschen e-Vergabe die kompletten Vergabeunterlagen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Befragung und Bewertung Referenzkunden
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-10 📅
Name: DiGiTEXX Gesellschaft für digitale Bürosysteme mbH
Postanschrift: Emil-Hoffmann-Straße 1A
Postort: Köln
Postleitzahl: 50996
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 187 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 059-137108 (2019-03-20)

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