Umbau und Überdachung des Eisstadions Geretsried – Technische Gebäudeausrüstung LPH 4-9

Kurze Beschreibung

Die Stadt Geretsried beabsichtigt eine Sanierung/eine Umbau mit Überdachung des Eisstadions an der Jahnstraße 25 im Ortsteil Gartenberg. Die Eisflächen und der Kabinentrakt des Eisstadions wurden 1973 errichtet. Zwischen 1980 und 1989 wurden das Stadion überdacht, teilweise ergänzt und vollständig umschlossen. Aufgrund konstruktiver Mängel wurde das Dach im Jahr 2006 zurückgebaut und nur noch Teile der ehemaligen Überdachung blieben als Tribühnenüberdachung erhalten.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung gemäß § 55 ff. HOAI mit Anlage 15, Stand 2013, LPH 4-9 stufenweise Beauftragung. Die BGF des zu sanierenden Bestandsgebäudes beträgt ca. 5 000 m. Das Projekt wird in 2 Bauabschnitte aufgeteilt. Ggf. werden besondere Leistungen beauftragt werden.
Das Eissportstadion wird während den Monaten September bis März hauptsächlich für Eishockey und Eiskunstlauf genutzt. Darüber hinaus finden einzelne Veranstaltungen wie z. B. Eisdisco, Faschingsfeste etc. während der Eissaison statt. In den Sommermonaten soll das überdachte Stadion als Inlinehockey-Spielort genutzt werden können.
Der Umbau umfasst die Neuüberdachung des bestehenden Eissportstadions einschließlich der dazu erforderlichen technischen Anlagen. Es soll ein neues, einfaches Dachtragsystem, welches die Halle klimatisch und akustisch umschließt, auf die bestehenden Fundamentierung aufgebaut werden. Des Weiteren sollen die Umkleiden, WC-Anlagen und die Gastronomie umgebaut und teilsaniert werden. Auch das Flachdach über den bestehenden Umkleiden soll saniert werden. Das Freilegen und Dämmen der erdüberschütteten Westfassade und die Erneuerung wesentlicher, betriebsnotwendiger, technischer Anlagen sind ebenfalls Teil des Umbaukonzeptes.
Die Vergabeverhandlung findet voraussichtlich im Mai 2018 statt. Auftragsvergabe ist aller Voraussicht nach im Juni 2018, Leistungsbeginn direkt im Anschluss an die Auftragserteilung. Baubeginn ist für Juli 2019 vorgesehen, die Fertigstellung für Ende September 2019.
Für das Projekt liegt bereits eine Machbarkeitsstudie aus dem Jahr 2014 vor. Auch die Leistungsphasen 1-3 wurden bereits vollständig erbracht. Die Machbarkeitstudie und die Unterlagen aus den LPH 1-3 werden den Bewerbern die für die Vergabeverhandlung zugelassen werden, mit der Einladung zum Verfahren zur Verfügung gestellt. Diese sind Grundlage der weiteren Bearbeitung.

Beschreibung der Optionen

Beabsichtigt ist eine stufenweise Beauftragung:
Stufe 1: LPH 4-5 gem. § 34 HOAI 2013, Aufteilung nach Bauabschnitten
Stufe 2: LPH 6-7 gem. § 34 HOAI 2013, Aufteilung nach Bauabschnitten
Stufe 3: LPH 8-9 gem. § 34 HOAI 2013, Aufteilung nach Bauabschnitten
Zunächst wird die Stufe 1 beauftragt.
Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen, Leistungsphasen und ggf. einzelner Bauabschnitte besteht nicht.

a) Die ausgefüllten Teilnahmeanträge sind rechtsgültig zu unterschreiben und mit den geforderten Nachweisen, Erklärungen und Anlagen zwingend innerhalb der Bewerbungsfrist in einem verschlossenen Umschlag im Original bei der unter I.1) genannten Anschrift (siehe Rücksendeaufkleber) auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Der Poststempel gilt nicht. Bei Abgabe durch einen Zustelldienst tragen die Bewerber Sorge dafür, dass sie den Nachweis über die rechtzeitige Einlieferung führen können. Nicht unterschriebene bzw. formlose Bewerbungen werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, werden ausgeschlossen, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten;
b) Während der Bewerbungsphase sind Rückfragen ausschließlich in schriftlicher Form an die Kontaktstelle unter VgV@meixner-partner.de zu richten;
c) Informationspflicht des Bewerbers:
Die Teilnehmer / die Bewerber verpflichten sich, sich eigenverantwortlich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist auf der zuvor genannten Internetseite zu informieren, ob Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen vorgenommen wurden. Weiter werden die Bewerber ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich in besonderen Fällen die Notwendigkeit ergeben kann, die Teilnahmefrist auch noch innerhalb der zuvor genannten 6 Kalendertage abzuändern, oder zu verschieben. Entsprechende Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen werden unverzüglich auf zuvor genannter Internetseite veröffentlicht.
Es wird darauf hingewiesen, dass alle veröffentlichten Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Sollten sich die veröffentlichten Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen auf den Teilnahmeantrag auswirken, gelten folgende Regelungen:
Ist der Teilnahmeantrag bereits versandt worden, so ist dem Auftraggeber bis zum Ende der Teilnahmefrist per E-Mail, an die zu vor genannte E-Mail-Adresse, mitzuteilen, sofern
— der alte Teilnahmeantrag für ungültig erklärt und kein neuer Teilnahmeantrag abgegeben wird,
— der alte Teilnahmeantrag für ungültig erklärt und ein neuer Teilnahmeantrag abgegeben wird. Der neue Teilnahmeantrag muss vor Ende der Teilnahmefrist vorliegen,
— der alte Teilnahmeantrag –ergänzt um das Erläuterungs-, Aktualisierungs- oder Änderungsschreiben aufrechterhalten werden soll. Auf die Möglichkeit, diese, vom speziellen Einzelfall abhängige Variante wählen zu können, wird in dem betreffenden Erläuterungs-, Aktualisierungs- oder Änderungsschreiben ausdrücklich hingewiesen. Es wird darauf hingewiesen, dass das unterzeichnete Erläuterungs-, Aktualisierungs- oder Änderungsschreiben vor Ablauf der Teilnahmefrist dem Auftraggeber vorliegen muss,
— der alte Teilnahmeantrag unverändert aufrechterhalten werden soll. In dem Fall wird darauf hingewiesen, dass ein bereits eingereichter Teilnahmeantrag, wenn erforderlich, an die Erläuterungs-, Aktualisierungs- oder Änderungsschreiben angepasst werden muss.
Sofern keine gesonderte Mitteilung eingeht, wird davon ausgegangen, dass der alte Teilnahmeantrag unverändert aufrechtgehalten wird;
d) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgesandt;
e) Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizulegen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend zu machen. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsverfahren ist nur bei Einhaltung nachfolgender Voraussetzungen zulässig: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Bewerber im Vergabeverfahren erkannt hat, sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einzureichen (§ 160 Abs. 3 GWB).