Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes

Schulverband Mittleres Nordfriesland

Der Schulverband Mittleres Nordfriesland und das Amt Föhr-Amrum schreiben im Rahmen eines offenen Verfahrens die Umsetzung und den Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes aus. Die Ausschreibung ist in 2 Lose unterteilt.
Los 1: Schulverband Mittleres Nordfriesland;
Los 2: Amt Föhr-Amrum.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TA Triumph-Adler Deutschland GmbH

Wer?

• Schulverband Mittleres Nordfriesland

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Schleswig-Holstein › Nordfriesland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-25	Auftragsbekanntmachung
2019-03-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Kurze Beschreibung:

Der Schulverband Mittleres Nordfriesland und das Amt Föhr-Amrum schreiben im Rahmen eines offenen Verfahrens die Umsetzung und den Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes aus. Die Ausschreibung ist in 2 Lose unterteilt. Los 1: Schulverband Mittleres Nordfriesland; Los 2: Amt Föhr-Amrum.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schulverband Mittleres Nordfriesland
Postanschrift: Theodor-Storm-Str. 2
Postleitzahl: 25821
Postort: Bredstedt
Kontakt
Internetadresse: http://www.amnf.de 🌏
E-Mail: dkk@amnf.de 📧
Fax: +49 46719192-93 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 208-474310
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen

Die Eignungsnachweise unter Nr. III.1. sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Ergänzung um Weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.1.1 bis III.1.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitgliederder Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Angebot zugelassen. Fragen zum Vergabeverfahren sind spätestens am 22.11.2018 zu stellen, so dass die Beantwortung noch vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann. Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegenzunehmen. Schriftliche Beträge in Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E-Mail ist nicht zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Schulverband Mittleres Nordfriesland;

Los 2: Amt Föhr-Amrum.

Bezeichnung des Loses: Schulverband Mittleres Nordfriesland
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Schulverband Mittleres Nordfriesland schreibt im Rahmen des offenen Verfahrens die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes aus. Hierbei werden unterschiedliche Standorte mit Arbeitsplatz- und Multifunktionssystemen ausgestattet.

Gesamtumfang:

— 44 Arbeitsplatzsysteme 30 – 35 Seiten pro Minute,

— 12 Multifunktionssysteme 25 – 60 Seiten pro Minute,

— div. Applikationen und Softwarelösungen.

Es wird ein EVB-IT-Systemvertrag auf Basis von Grundmietentgelten sowie Serviceklickpreisen über 6 Jahre mit Effektivabrechnung und Vereinbarung eines Mindestabnahmevolumen geschlossen.

Dauer: 72 Monate
Bezeichnung des Loses: Amt Föhr-Amrum
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Amt Föhr-Amrum schreibt im Rahmen des offenen Verfahrens die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes aus. Hierbei werden unterschiedliche Standorte mit Arbeitsplatz- und Multifunktionssystemen ausgestattet.

— 34 Arbeitsplatzsysteme 35 Seiten pro Minute,

— 12 Multifunktionssysteme 25 – 50 Seiten pro Minute,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bredstedt

Wyk auf Föhr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1.1) Bereitstellung der unterzeichneten Eigenerklärung für Bewerber. Es ist die Anlage 0.3 Eigenerklärung zu verwenden;

1.1.2) Unterzeichnung der unterzeichneten Erklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein – TTG. Es ist die Anlage 0.4 zu verwenden;

1.1.3) Bereitstellung der unterzeichneten Datenschutzerklärung. Es ist die Anlage 0.5 Datenschutzerklärung zu verwenden;

1.1.4) Bereitstellung der ausgefüllten und unterzeichneten Erklärung bei Bewerbung als Bietergemeinschaft(Option) ist zwingend mit der Anlage 0.6 Bietergemeinschaft zu erklären, insoweit diese vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.2.1) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2015, 2016 und 2017 sowie der entsprechenden Umsätze in der Sparte Druck- und Kopierlösungen

1.2.2) Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) mit einem Creditreform-Bonitätsindex mit einer „befriedigenden Bonität“ der Risikoklasse III. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

(Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html).

Mindeststandards: Bonität nach Risikoklasse III (befriedigende Bonität)
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.3.1) Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im Bereich Drucken und Kopieren, Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen, deutschsprachigen Ansprechpartners (one Face to thecustomer).

1.3.2) Wie viele Mitarbeiter stehen im Bereich Druck- und Kopierlösungen zur Verfügung?

1.3.3) Wie viele Mitarbeiter mit dem Skill gem. 1.3.2 stehen im Service in einem Umkreis von max. 150 km um die Stadt Bredstedt zur Verfügung?

1.3.4) Kann im Servicefall nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) eine Vorortantrittszeit von 2 Std. (Los1) für qualifiziertes Personal sichergestellt werden?

1.3.5) Vorlage von Zertifikaten nach ISO14001 oder vergleichbarer Nachweise, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme

1.3.6) Angabe der WEEE Reg.Nummer Herstellernachweis

1.3.7) Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme

1.3.8) Es sind mindestens 3 vergleichbare abgeschlossene Referenzen mit der beigefügten Anlage „Referenzen“ mit nachfolgenden Angaben bereitzustellen:

— Auftraggeber, Standort, Branche des. Auftraggebers,

— Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht vor dem 31.12.2013, das Projekt kann jedoch vorher begonnen worden sein),

— Kurzbeschreibung des Projektes,

— Konzept,

— Ansprechpartner des Auftraggebers – Name, Firma, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse.

Mindeststandards:

Zu 1.3.3) Vorhalten von mind. 4 Mitarbeitern in einem Umkreis von 150 km um die Stadt Bredstedt,

Zu 1.3.4) 2 Std. Vorortantrittszeit bei Prio A Störung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Bredstedt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Amt Föhr-Amrum
Postanschrift: Hafenstr. 23
Postort: Wyk auf Föhr
Postleitzahl: 25938
Land: Nordfriesland 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: AMNF - Herr Jorge Petersen
Internetadresse: www.amnf.de 🌏
Kontaktperson: Herr Daniel Schenck
Fax: +49 46815004-67824 📠
Internetadresse: www.amtfa.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegenzunehmen. Schriftliche Beträge in Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E-Mail ist nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 24
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431988-4702 📠
Internetadresse: www.wimi.landsh.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Fristen des § 160 Abs. 3GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§160Abs.3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr.3 GWB); Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160Abs.3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 208-474310 (2018-10-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Schulverband Mittleres Nordfriesland und das Amt Föhr-Amrum schreiben im Rahmen eines offenen Verfahrens die Umsetzung und den Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes aus. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt. Los 1: Schulverband Mittleres Nordfriesland, Los 2: Amt Föhr-Amrum.

Gesamtwert des Auftrags: 248231.52 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 046-105195
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 208-474310
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

Die Eignungsnachweise unter Nr. III.1. sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Ergänzung um Weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.1.1 bis III.1.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Angebot zugelassen. Fragen zum Vergabe verfahren sind spätestens am 22.11.2018 zu stellen, so dass die Beantwortung noch vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann. Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegen zunehmen. Schriftliche Beträge in Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E-Mail ist nicht zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Schulverband Mittleres Nordfriesland,

— 44 Arbeitsplatzsysteme 30-35 Seiten pro Minute,

— 12 Multifunktionssysteme 25-60 Seiten pro Minute,

— 12 Multifunktionssysteme 25-50 Seiten pro Minute,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-01 📅
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postanschrift: Ohechaussee 235
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22848
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 402980100 📞
Land: Segeberg 🏙️
Internetadresse: www.triumph-adler.net 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 109348.56 EUR 💰
138882.96 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AMNF – Herr Jorge Petersen

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Eignungsnachweise unter Nr. III.1. sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Ergänzung um Weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.1.1 bis III.1.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Angebot zugelassen. Fragen zum Vergabe verfahren sind spätestens am 22.11.2018 zu stellen, so dass die Beantwortung noch vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.

Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegen zunehmen. Schriftliche Beträge in Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E-Mail ist nicht zulässig.

Quelle: OJS 2019/S 046-105195 (2019-03-01)

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