Umsetzungskonzept Records Management

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Der Auftragnehmer unterstützt als externer Wissensträger das Projektteam bei der Erarbeitung des fachlichen Umsetzungskonzeptes, insbesondere durch Beratung im Einklang mit rechtlichen und fachlichen Anforderungen. Weiterhin unterstützt der Auftragnehmer bei der Strukturierung des Projektes, bei der Entwicklung eines Vorgehensmodells, bei der Identifikation von Besonderheiten der GIZ-Arbeitsprozesse, durch Best Practice-Empfehlungen zur Standardisierung von Verwaltungs-/Arbeitsprozessen, bei der Identifikation und Aufnahme von Fachanforderungen, bei der Erstellung von Ergebnispräsentationen, bei Entscheidungsfindungen sowie bei der Entwicklung eines Soll-Prozesses als Basis für das zu erarbeitende Umsetzungskonzept. Zusätzlich berät der Auftragnehmer durch Handlungsempfehlungen für die spätere schrittweise Umsetzung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-06-22 Auftragsbekanntmachung
2018-07-03 Ergänzende Angaben
2018-07-18 Ergänzende Angaben
2018-11-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ergänzende Angaben (2018-07-03)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Rechtsgrundlage
Beschreibung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammerskjöld-Weg 1-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6196792549 📞
E-Mail: bernhard.kern@giz.de 📧
Fax: +49 619679806177 📠
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
URL: http://www.giz.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umsetzungskonzept Records Management
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer unterstützt als externer Wissensträger das Projektteam bei der Erarbeitung des fachlichen Umsetzungskonzeptes, insbesondere durch Beratung...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 120-273654

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.4.3)
Ort des zu ändernden Textes: Einlegung von Rechtsbehelfen
Alter Wert
Text:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 128-292603 (2018-07-03)
Ergänzende Angaben (2018-07-18)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Mindestens 3 dem Vergabegegenstand ähnliche Referenzprojekte mit einem Auftragswert jeweils über dem EU-Schwellenwert.”
Neuer Wert
Text: Mindestens 3 dem Vergabegegenstand ähnliche Referenzprojekte
Quelle: OJS 2018/S 138-316161 (2018-07-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-22)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 262 300 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eschborn
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer unterstützt als externer Wissensträger das Projektteam bei der Erarbeitung des fachlichen Umsetzungskonzeptes, insbesondere durch Beratung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Ausführung des Auftrags erfordert Dienstreisen nach Berlin und Bonn sowie in andere Staaten, in denen die GIZ tätig ist. Diese stehen derzeit noch nicht...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 120-273654

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Umsetzungskonzept Records Management
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Project Consult Unternehmensberatung Dr. Kampffmeyer GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 285 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 262 300 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 227-519898 (2018-11-22)