Uni-HD.2018.96 Tierhaltungsbezogene Dienstleistung_IBF

Universität Heidelberg

Vergabeverfahren zur Beauftragung der Dienstleistung zur Grundversorgung von Versuchstieren

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Animalliance sarl

Wer?

• Universität Heidelberg

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste › Reinigungs- und Hygienedienste
• Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht › Dienstleistungen von Tierzüchtern
• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung › Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-08	Auftragsbekanntmachung
2018-04-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
Kurze Beschreibung:

Vergabeverfahren zur Beauftragung der Dienstleistung zur Grundversorgung von Versuchstieren

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Tierzüchtern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstrasse 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 622154-12456 📞
Fax: +49 622154-161-2220 📠
URL der Dokumente: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-09 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 028-061218
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen

Ortsbesichtigung. Für die Erstellung der Angebotsunterlagen ist zwingend eine Besichtigung der Verwendungsstelle vor Ort (IBF) erforderlich. Zu dieser Besichtigung sollen sich die Bieter einen Überblick über die später vorzunehmenden Tätigkeiten, die Verwendungsstellen sowie die Gegebenheiten vor Ort (z. B. Schleusenbereich usw.) verschaffen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand der ausgeschriebenen Dienstleistung ist die Grundversorgung von Versuchstieren (Mäuse). Die Grundversorgung beinhaltet das Umsetzen in frische Käfige, Füttern, Tränken sowie einfache visuelle Kontrolle der Tiere. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens betraf die Grundversorgung 6 000 Käfige pro Woche.

Für die Erstellung der Angebotsunterlagen ist zwingend eine Besichtigung der Verwendungsstelle vor Ort (IBF) erforderlich.

Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt.

Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei weitere Vertragsjahre. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei weitere Vertragsjahre. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.

Die Vertragsbindung verlängert sich nach zwei Jahren um weitere zwei Jahre, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Die Kündigung hat in schriftlicher Form zu erfolgen.

Zusätzliche Informationen:

Ortsbesichtigung.

Für die Erstellung der Angebotsunterlagen ist zwingend eine Besichtigung der Verwendungsstelle vor Ort (IBF) erforderlich. Zu dieser Besichtigung sollen sich die Bieter einen Überblick über die später vorzunehmenden Tätigkeiten, die Verwendungsstellen sowie die Gegebenheiten vor Ort (z. B. Schleusenbereich usw.) verschaffen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Im Neuenheimer Feld 347,

69120 Heidelberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung zur Berufsausübung.

Eintragung in einem Handelsregister.

Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen.

Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von:

— 2 500 000 EUR für Personenschäden,

— 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Pro Schadensfall abgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art.

Der Wirtschaftsteilnehmer die folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt.

Mindestens drei Referenzen sind vorzulegen.

Siehe hierzu den Vergabeunterlagen beigefügtes Formular zur Referenzabfrage!

— Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung.

Gem. Abschnitt 4.2 der Vergabeunter-lagen wird auf die jederzeit berechtigte Aufforderung zur Vorlage von Nachweisen gem. § 50 Abs. 2 VgV verwiesen.

Folgende Nachweise sind deshalb unmittelbar mit den Angebotsunterlagen einzureichen:

—— FELASA B-Zertifikate,

—— Abschlusszeugnisse bei gelernten Tierpflegern,

—— Zertifikate über Schulungen, diese müssen alle im Hauptangebot vermerkten notwendigen Fachkenntnisse abdecken (z. B. Maus-Biologie, Verhalten, gesetzliche Grundlagen etc.).

—— Vergleichbare Bescheinigungen, welche die geforderte und notwendige Fachkenntnis belegen.

— Als Unterauftrag vergebener Anteil.

Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Versuchstiere dürfen laut deutscher Gesetzgebung nur durch ausgebildete Tierpfleger oder geschultes Personal mit dementsprechender Fachkenntnis versorgt werden.

Notwendige Fachkenntnisse beinhalten:

—— gesetzliche Grundlagen und Ethik,

—— Basis-Kenntnisse über die Biologie der Labor-Maus und ihre Haltungs-bedürfnisse,

—— Basis-Kenntnisse über Verhalten, Zucht und Umwelt-Anreicherung (environmental enrichment),

—— grundlegende Kenntnisse in der Einschätzung des gesundheitlichen Zustands der betreuten Tiere,

—— Erkennen von Stress und Leiden bei den betreuten Tieren,

—— grundlegende Kenntnisse über spezifiziert pathogen-freie Tierhaltung und Hygiene.

Nachweis über die Qualifikation des einzusetzenden Personals.

Der öffentliche Auftraggeber kann bei Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE, Abschnitt 5.3.3) Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der nach §§ 44 bis 49 geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist (§ 50 Abs. 2 VgV).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die hier zu vergebende Dienstleistung bzw. für die Aufgabenstellung muss qualifiziertes Personal eingesetzt werden, da die Qualität des eingesetzten Personals aus Sicht des Auftraggebers erheblichen Einfluss auf das Niveau der Auftragsausführung haben kann.

Aus diesem Grund müssen entsprechende Nachweise über die Qualifikation des einzusetzenden Personals bereits mit den Angebotsunterlagen vorgelegt werden. Adäquate Nachweise können über das Einreichen von Schulungs- oder Ausbildungsnachweisen erbracht werden.

Hierunter fallen z. B. folgende Nachweise:

— FELASA B-Zertifikate,

— Abschlusszeugnisse bei gelernten Tierpflegern,

— Zertifikate über Schulungen, diese müssen alle im Leistungsverzeichnis vermerkten notwendigen Fachkenntnisse abdecken (z. B. Maus-Biologie, Verhalten, gesetzliche Grundlagen etc.).

— Vergleichbare Bescheinigungen, welche die geforderte und notwendige Fachkenntnis belegen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Heidelberg.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalplan (Personaleinsatz)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service und Support (Reaktionszeit und Ersatzstellung)
Kostenkriterium: Angebotspreis pro Jahr
Gewichtung der Kosten: 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE811225433
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht).

Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt „Fristen des Vergabeverfahrens“ angegebenen Frist bei der ausschreibenden Stelle eingegangen sein.

Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen sowie evtl. zusätzliche Informationen der Vergabestelle erfolgen auf folgender Internetpräsenz:

http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html

Die Bieter sind verpflichtet, sich selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinweis zur Ausschlussfrist von Rügen.

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“.

Quelle: OJS 2018/S 028-061218 (2018-02-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 028-061218
Kurze Beschreibung:

Vergabe verfahren zur Beauftragung der Dienstleistung zur Grundversorgung von Versuchstieren

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstraße 2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 066-147317
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 028-061218
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung

Für die Erstellung der Angebotsunterlagen ist zwingend eine Besichtigung der Verwendungsstelle vor Ort (IBF) erforderlich.

Zu dieser Besichtigung sollen sich die Bieter einen Überblick über die später vorzunehmenden Tätigkeiten, die Verwendungsstellen sowie die Gegebenheiten vor Ort (z. B. Schleusenbereich usw.) verschaffen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 69120 Heidelberg.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalplan (Kapazitäten)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service und Support (Reaktionszeit und Ersatzstellung bei Ausfall)
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-03 📅
Quelle: OJS 2018/S 066-147317 (2018-04-03)

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