Unterhalts-, Glas-, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung

Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle

Die Stadt Ratingen beabsichtigt die laufende Unterhaltsreinigung, die Glasreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung im EU-weit Offenen Verfahren gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) zu vergeben. Die Leistungen wurden in 8 Teillose (aufgeteilt in Fachlose für Unterhaltsreinigung bzw. Glasreinigung) unterteilt. Die Auftraggeberin behält sich vor, Teillose zusammen zu vergeben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-02-21 Auftragsbekanntmachung
2018-04-03 Ergänzende Angaben
2018-04-10 Ergänzende Angaben
2018-04-16 Ergänzende Angaben
2018-04-23 Ergänzende Angaben
2018-10-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ergänzende Angaben (2018-04-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Postfach 10 17 40
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40837
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@ratingen.de 📧
Region: Mettmann 🏙️
URL: www.Ratingen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhalts-, Glas-, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung 30 ZV 033/18 L”
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Ratingen beabsichtigt die laufende Unterhaltsreinigung, die Glasreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung im EU-weit Offenen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 038-083154

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2018-04-04 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2018-04-10 📅
Zeit: 09:00
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wird bis 10.4.2018, 9.00 Uhr verlängert.
Quelle: OJS 2018/S 066-147555 (2018-04-03)
Ergänzende Angaben (2018-04-10)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 04/04/2018 Ortszeit: 09:00
Neuer Wert
Text: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 25/04/2018 Ortszeit: 09:00
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist wird vorsorglich bis zum Mittwoch, den 25.4.2018 um 9:00 Uhr verlängert.”
Quelle: OJS 2018/S 071-157992 (2018-04-10)
Ergänzende Angaben (2018-04-16)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Änderung bei den Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung) / Gewichtung 35 Qualitätskriterium – Name: Teilnahme an der Objektbegehung / Gewichtung 2”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung) / Gewichtung 37 Qualitätskriterium – Name: Teilnahme an der Objektbegehung /...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Änderung bei den Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung) / Gewichtung 35 Qualitätskriterium – Name: Teilnahme an der Objektbegehung / Gewichtung 2”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung) / Gewichtung 37 Qualitätskriterium – Name: Teilnahme an der Objektbegehung /...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes: Änderung bei den Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung) / Gewichtung 35 Qualitätskriterium – Name: Teilnahme an der Objektbegehung / Gewichtung 2”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung) / Gewichtung 37 Qualitätskriterium – Name: Teilnahme an der Objektbegehung /...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 4
Ort des zu ändernden Textes: Änderung bei den Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung) / Gewichtung 35 Qualitätskriterium – Name: Teilnahme an der Objektbegehung / Gewichtung 2”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung) / Gewichtung 37 Qualitätskriterium – Name: Teilnahme an der Objektbegehung /...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 5
Ort des zu ändernden Textes: Änderung bei den Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Jahresreinigungsstunden Glasreinigung / Gewichtung 25 Qualitätskriterium – Name: Teilnahme an der Objektbegehung / Gewichtung 5”
Neuer Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Jahresreinigungsstunden Glasreinigung / Gewichtung 30 Qualitätskriterium – Name: Teilnahme an der Objektbegehung / Gewichtung entfällt (0)”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 6
Ort des zu ändernden Textes: Änderung bei den Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Jahresreinigungsstunden Glasreinigung / Gewichtung 25 Qualitätskriterium – Name: Teilnahme an der Objektbegehung / Gewichtung 5”
Neuer Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Jahresreinigungsstunden Glasreinigung / Gewichtung 30 Qualitätskriterium – Name: Teilnahme an der Objektbegehung / Gewichtung entfällt (0)”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 7
Ort des zu ändernden Textes: Änderung bei den Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Jahresreinigungsstunden Glasreinigung / Gewichtung 25 Qualitätskriterium – Name: Teilnahme an der Objektbegehung / Gewichtung 5”
Neuer Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Jahresreinigungsstunden Glasreinigung / Gewichtung 30 Qualitätskriterium – Name: Teilnahme an der Objektbegehung / Gewichtung entfällt (0)”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 8
Ort des zu ändernden Textes: Änderung bei den Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Jahresreinigungsstunden Glasreinigung / Gewichtung 25 Qualitätskriterium – Name: Teilnahme an der Objektbegehung / Gewichtung 5”
Neuer Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Jahresreinigungsstunden Glasreinigung / Gewichtung 30 Qualitätskriterium – Name: Teilnahme an der Objektbegehung / Gewichtung entfällt (0)”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Ergänzung zur Betriebshaftpflichtversicherung
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Neuer Wert
Text:
“Zwischen „e. Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR." und „Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen..." wird ergänzt: „Bzw. eine Absichtserklärung mit der...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Anzahl der Referenzen
Alter Wert
Text: „Benennung von mindestens 3 und maximal 5 Referenzen..."
Neuer Wert
Text: „Benennung von mindestens 3 Referenzen..."
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Der Text „Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte..." wird wie folgt ergänzt: „Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Frist für Anfragen
Alter Wert
Text:
“„Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber innen sind nur bis 28.3.2018, 09.00 zulässig..."”
Neuer Wert
Text:
“„Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber innen sind nur bis 19.4.2018, 09.00 zulässig..."”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Angebotsfrist
Alter Wert
Text:
“„Die Angebote müssen bis am 4.4.2018 um 09.00 auf den Vergabemarktplatz Rheinland im Internet eingestellt sein."”
Neuer Wert
Text:
“„Die Angebote müssen bis am 25.4.2018 um 09.00 auf den Vergabemarktplatz Rheinland im Internet eingestellt sein."”
Quelle: OJS 2018/S 074-165370 (2018-04-16)
Ergänzende Angaben (2018-04-23)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Änderung der Angebotsfrist
Alter Wert
Text: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 4.4.2018 Ortszeit: 9.00
Neuer Wert
Text: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 7.6.2018 Ortszeit: 9.00
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist bis 7.6.2018, 9.00
Quelle: OJS 2018/S 081-182217 (2018-04-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Teillos 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Büroausstattung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ratingen, Der Bürgermeister Postfach 10 17 40 40837 Ratingen
Beschreibung der Beschaffung:
“— Unterhaltsreinigung, — Vertretung der Eigenreinigungskräfte im Urlaub- und Krankheitsfall auf Abruf, — Sonderunterhaltsreinigung auf Abruf, —...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Vorarbeiterin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teilnahme an der Objektbegehung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Kostenkriterium (Name): Gesamtangebotssumme (brutto)
Kostenkriterium (Gewichtung): 55
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das Vertragsverhältnis der jeweiligen Leistung beginnt voraussichtlich am 1.8.2018 und endet voraussichtlich nach 36 Monaten am 31.7.2021. Sofern der...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Teillos 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Unterhaltsreinigung, — Vertretung der Eigenreinigungskräfte im Urlaub- und Krankheitsfall auf Abruf, — Sonderunterhaltsreinigung auf Abruf, —...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleiterung

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Teillos 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Unterhaltsreinigung, — Vertretung der Eigenreinigungskräfte im Urlaub- und Krankheitsfall auf Abruf, — Sonderunterhaltsreinigung auf Abruf, —...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Teillos 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Unterhaltsreinigung, — Vertretung der Eigenreinigungskräfte im Urlaub- und Krankheitsfall auf Abruf, — Sonderunterhaltsreinigung auf Abruf, —...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung Teillos 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“— Glasreinigung, — Reinigung der Außenjalousien, — Sonderglasreinigung auf Abruf, — Sondergrundglasreinigung auf Abruf in 41 Objekten mit einer Glasfläche...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden Glasreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Kostenkriterium (Gewichtung): 70

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung Teillos 6
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Glasreinigung, — Reinigung der Außenjalousien, — Sonderglasreinigung auf Abruf, — Sondergrundglasreinigung auf Abruf in 32 Objekten mit einer Glasfläche...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung Teillos 7
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Glasreinigung, — Reinigung der Außenjalousien, — Sonderglasreinigung auf Abruf, — Sondergrundglasreinigung auf Abruf in 31 Objekten mit einer Glasfläche...”    Mehr anzeigen

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung Teillos 8
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Glasreinigung, — Reinigung der Außenjalousien, — Sonderglasreinigung auf Abruf, — Sondergrundglasreinigung auf Abruf in 25 Objekten mit einer Glasfläche...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 038-083154

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung Teillos 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 17
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Spelters Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Sittarder Str. 12
Postort: Heinsberg
Postleitzahl: 55252
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Heinsberg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Unterhaltsreinigung Teillos 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH
Postanschrift: Otto-Brenner-Str. 21
Postort: Düren
Postleitzahl: 52353
Region: Düren 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Unterhaltsreinigung Teillos 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Unterhaltsreinigung Teillos 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Glasreinigung Teillos 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Nils Bogdol GmbH
Postanschrift: Bahnhofsallee 1
Postort: Holdorf
Postleitzahl: 49451
Region: Vechta 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Glasreinigung Teillos 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Glasreinigung Teillos 7
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Glasreinigung Teillos 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KaMa Gebäudemanagement
Postanschrift: Halskestr. 5
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40880
Region: Mettmann 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Hinweis: Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrhld-d@bez-reg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472891 📠
URL: http://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bieter/die Bieterin den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 62 VgV. Vergaberechtsverstöße...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 205-468576 (2018-10-23)