Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sondereinigungen in Polizei-, Gerichtsgebäuden, Finanzämtern sowie Verwaltungen

Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-,Grund-,Glas- und Sondereinigungen in 49 Polizei-,Gerichtsgebäuden, Finanzämtern sowie Verwaltungen im Berliner Stadtgebiet in 13 Losen (11 Lose Unterhalts-/Grundreinigung/Glasreinigung [Lose 1-11], 1 Los Unterhalts-/Grundreinigung [Los 12] und 1 Los Glas-/Rahmenreinigung [Los 13]). Die Reinigungsfläche der 45 Objekte, in denen die Unterhalts- und Grundreinigung zu erfolgen hat, beträgt insgesamt ca. 480 000 m. Die Glas- und Rahmenreinigung hat in 36 Objekten zu erfolgen umfasst eine zu reinigende Fläche von ca. 240 000 m.
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2018-000220 geführt.Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-17 Auftragsbekanntmachung
2019-03-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Gülay Dogan
Telefon: +49 30901661793 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/104098 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sondereinigungen in Polizei-, Gerichtsgebäuden, Finanzämtern sowie Verwaltungen V-2018-000220”
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-,Grund-,Glas- und Sondereinigungen in 49 Polizei-,Gerichtsgebäuden, Finanzämtern sowie Verwaltungen im...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-,Grund- und Glasreinigungsleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe EVB
Beschreibung der Beschaffung: Unterhalts-,Grund- und Glasreinigungsleistungen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Jahresreinigungsstunden [in Std. p. a]- Berechnung: kalkulierte Stunden Bewerber xxx/ höchste kalkulierte Stunden aller Bewerber (wertbare Angebote) x 200=...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Objektleiterstunden [in Std. p. a]- Berechnung: kalkulierte Stunden Bewerber xxx/ höchste kalkulierte Stunden aller Bewerber (wertbare Angebote) x 30=...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorarbeiterstunden [in Std. p.a]- Berechnung: kalkulierte Stunden Bewerber xxx/ höchste kalkulierte Stunden aller Bewerber (wertbare Angebote) x 70=...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsplanung [Entwurf]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name):
“Angebotspreis [in Euro p. a. netto]- Berechnung: niedrigster Angebotspreis aller Bewerber/Angebotspreis Bewerber xxx (wertbare Angebote) x 650= erreichtbare...”    Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Gewichtung): 65
Dauer
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Siehe EVB

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorarbeiterstunden [in Std. p. a]- Berechnung: kalkulierte Stunden Bewerber xxx/ höchste kalkulierte Stunden aller Bewerber (wertbare Angebote) x 70=...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Dauer
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-05-31 📅

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name):
“Angebotspreis [in Euro p. a. netto]- Berechnung: niedrigster Angebotspreis aller Bewerber/ Angebotspreis Bewerber xxx (wertbare Angebote) x 650=...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅

5️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5

6️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Jahresreinigungsstunden [in Std. p. a]- Berechnung: kalkulierte Stunden Bewerber xxx/ höchste kalkulierte Stunden aller Bewerber (wertbare Angebote) x...”    Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Name):
“Angebotspreis [in Euro p.a. netto]- Berechnung: niedrigster Angebotspreis aller Bewerber/ Angebotspreis Bewerber xxx (wertbare Angebote) x 650= erreichtbare...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7

8️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name):
“Angebotspreis [in Euro p. a. netto]- Berechnung: niedrigster Angebotspreis aller Bewerber/ Angebotspreis Bewerber xxx (wertbare Angebote)x 650= erreichtbare...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2019-05-01 📅
Datum des Endes: 2022-04-30 📅

9️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name):
“Angebotspreis [in Euro p. a. netto]- Berechnung: niedrigster Angebotspreis aller Bewerber/ Angebotspreis Bewerber xxx (wertbare Angebote) x 650=erreichtbare...”    Mehr anzeigen

1️⃣0️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10

1️⃣1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 11

1️⃣2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-,Grundleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 12
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Unterhalts-,Grundleistungen

1️⃣3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas-/Rahmenreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 13
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Glas-/Rahmenreinigung
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Jahresreinigungsstunden [in Std. p. a]- Berechnung: kalkulierte Stunden Bewerber xxx/ höchste kalkulierte Stunden aller Bewerber (wertbare Angebote) x 300=...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name):
“Angebotspreis [in Euro p. a. netto]- Berechnung: niedrigster Angebotspreis aller Bewerber/ Angebotspreis Bewerber xxx (wertbare Angebote) x 700=...”    Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Gewichtung): 70

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein Führungszeugnis vorzulegen,das nicht...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-28 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-06-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-11-28 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Alexanderstraße 3 10178 Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es dürfen keine Personen bei der Submission anwesend sein.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Zu Punkt II.1.6) Die Aufteilung der Lose erfolgte nach Art und Umfang der gegenständlichen Leistungen in 13 Lose. Der Bieter kann dabei auf ein oder mehrere...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 202-459891 (2018-10-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 14648445.47 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Jahresreinigungsstunden [in Std.p.a]- Berechnung: kalkulierte Stunden Bewerber xxx/ höchste kalkulierte Stunden aller Bewerber (wertbare...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Objektleiterstunden [in Std.p.a]- Berechnung: kalkulierte Stunden Bewerber xxx/ höchste kalkulierte Stunden aller Bewerber (wertbare Angebote)x30=erreichte...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorarbeiterstunden [in Std.p.a]- Berechnung: kalkulierte Stunden Bewerber xxx/ höchste kalkulierte Stunden aller Bewerber (wertbare Angebote)x70=erreichte...”    Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Name):
“Angebotspreis [in EUR p.a. netto]- Berechnung: niedrigster Angebotspreis aller Bewerber/ Angebotspreis Bewerber xxx (wertbare Angebote)x650=erreichtbare...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Jahresreinigungsstunden [in Std.p.a]- Berechnung: kalkulierte Stunden Bewerber xxx/ höchste kalkulierte Stunden aller Bewerber (wertbare...”    Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Name):
“Angebotspreis [in EUR p.a. netto]- Berechnung: niedrigster Angebotspreis aller Bewerber/ Angebotspreis Bewerber xxx (wertbare Angebote)x700=erreichtbare...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 202-459891

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000082
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhalts-,Grund- und Glasreinigungsleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Niederberger Berlin GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1471425.54 💰

2️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000083
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gebäudereiniger Kurt Heidel GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2569331.59 💰

3️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000084
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1100797.72 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

5️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000085
Los-Identifikationsnummer: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Land: Tschechien 🇨🇿
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3401057.85 💰

6️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000086
Los-Identifikationsnummer: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Clean Excellence GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 402472.52 💰

7️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000087
Los-Identifikationsnummer: 7
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: G&S GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 667937.91 💰

8️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000088
Los-Identifikationsnummer: 8
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Putz-Zeit Gebäudereinigung Deutschland GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 909792.34 💰

9️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000089
Los-Identifikationsnummer: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 799661.32 💰

1️⃣0️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000090
Los-Identifikationsnummer: 10
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ruwe GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1733985.52 💰

1️⃣1️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000091
Los-Identifikationsnummer: 11
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 730052.28 💰

1️⃣2️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000092
Los-Identifikationsnummer: 12
Titel: Unterhalts-,Grundleistungen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1462625.47 💰

1️⃣3️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000093
Los-Identifikationsnummer: 13
Titel: Glas-/Rahmenreinigung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gebäudedienste Schwarz-Weiss GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 59305.41 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu Punkt II.1.6) Die Aufteilung der Lose erfolgte nach Art und Umfang der gegenständlichen Leistungen in 13 Lose. Der Bieter kann dabei auf ein oder mehrere...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 055-127493 (2019-03-14)