Unterhalts-, Grund-, Sonder- und Glasreinigung von Hochschulgebäuden etc

Universität Bielefeld

Die Universität Bielefeld beabsichtigt Unterhalts-, Grund-, Glas und Sonderreinigung der Gebäude der Universität Bielefeld an mehrere Dienstleister zu vergeben. Die Gesamtleistung soll insgesamt in 8 Lose aufgeteilt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-01 Auftragsbekanntmachung
2018-08-23 Ergänzende Angaben
2019-01-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Bielefeld
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat F, Zentrale Beschaffungsabteilung
E-Mail: burkhard.albrecht@uni-bielefeld.de 📧
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.universitaet-bielefeld.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYMHYQS6 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYMHYQS6 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name: Universität Bielefeld
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Angebotssammelstelle, T7-208
E-Mail: burkhard.albrecht@uni-bielefeld.de 📧
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.universitaet-bielefeld.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhalts-, Grund-, Sonder- und Glasreinigung von Hochschulgebäuden etc. 068-2018-06”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Bielefeld beabsichtigt Unterhalts-, Grund-, Glas und Sonderreinigung der Gebäude der Universität Bielefeld an mehrere Dienstleister zu...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung 7 Gebäudeteile Universitätshauptgebäude
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität Bielefeld beabsichtigt Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung der Gebäude der Universität Bielefeld an mehrere Dienstleister zu vergeben”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann maximal dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr. Bei Ziehen der Option bleiben die Preise gleich und werden maximal durch eine Preisgleitklausel verändert.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung 8 Gebäudeteile Universitätshauptgebäude
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität Bielefeld beabsichtigt Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung der Gebäude der Universität Bielefeld an mehrere Dienstleister zu vergeben.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung 7 Gebäuden
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung 8 Gebäuden
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 4

5️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 5

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung 7 Gebäudeteile Universitätshauptgebäude
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 6
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität Bielefeld beabsichtigt Glasreinigung der Gebäude der Universität Bielefeld an mehrere Dienstleister zu vergeben.”
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung 8 Gebäudeteile Universitätshauptgebäude
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 7

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung 23 Gebäuden
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 8

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“III.1.1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister Auflistung und kurze...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“II.1.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bieter hat die nachstehenden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“III.1.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bieter hat die nachstehenden...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-11 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-12-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-09-11 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld Büro: U6-225
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): — -------------------

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“VI.3 Zusätzliche Angaben: 1.) Die Vergabeunterlagen sowie ggf. notwendige Änderungen, Ergänzungen und Antworten auf Bieterfragen stehen für einen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-3514 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/zulaessigkeit_nachpruefungsverfahren/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-3514 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/zulaessigkeit_nachpruefungsverfahren/index.html 🌏
Quelle: OJS 2018/S 148-338953 (2018-08-01)
Ergänzende Angaben (2018-08-23)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 148-338953

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“4) Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1.1.2018 vereinbarten Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (Los 1 bis 5: mindestens Lohngruppe 1, Los 6 bis 8:...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“4) Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1.1.2019 vereinbarten Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (Los 1 bis 5: mindestens Lohngruppe 1, Los 6 bis 8:...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 163-373228 (2018-08-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.uni-bielefeld.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3 580 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): kalkulierter Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 55
Kostenkriterium (Name): kalkulierte produktive Stunden
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): kalkulierte unproduktive Stunden
Kostenkriterium (Gewichtung): 5

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 148-338953

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4500044552
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Gebäudeinnenreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 100 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 280 000 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 4500044553
Los-Identifikationsnummer: 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: A.D.U. Gebäudeservice Urban GmbH
Postort: Paderborn
Region: Paderborn 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 180 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 174 000 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4500044555
Los-Identifikationsnummer: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Heinzelmännchen Gebäudereinigungs GmbH
Postort: Verl
Region: Gütersloh 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 280 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 248 000 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 680 000 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 120 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 98 000 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“VI.3 Zusätzliche Angaben: 1) Die Vergabeunterlagen sowie ggf. notwendige Änderungen, Ergänzungen und Antworten auf Bieterfragen stehen für einen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 010-019310 (2019-01-10)