Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung im Kreis Heinsberg

Landrat des Kreises Heinsberg

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten mit einer Gesamtbodenfläche von ca. 84 300 m und ca. 21 100 m Glasfläche

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landrat des Kreises Heinsberg

Wie?

Wo?

• Köln › Heinsberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-13	Auftragsbekanntmachung
2019-02-07	Ergänzende Angaben
2019-06-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 15 20 01-2018/110
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten mit einer Gesamtbodenfläche von ca. 84 300 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Reinigung von Schulen 📦
Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heinsberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landrat des Kreises Heinsberg
Postanschrift: Valkenburger Str. 45
Postleitzahl: 52525
Postort: Heinsberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-heinsberg.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-heinsberg.de 📧
Telefon: +49 2452-130 📞
Fax: +49 2452-131395 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYUYYLL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite//notice/CXS0YYUYYLL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-18 📅
Datum des Beginns: 2019-07-15 📅
Datum des Endes: 2022-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 243-555640
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Die Objektbesichtigungen finden am 22. + 23.1.2019 statt. Sie ist nicht verpflichtend. Bieter die teilnehmen wollen, müssen sich bis zum 16.1.2019 für einen der beiden Termine per E-Mail anmelden. Eine spätere Anmeldung ist nicht möglich. Siehe auch Bewerbungungsbedingungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 10
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 10
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung der Kreisverwaltung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung der Kreisverwaltung mit ca. 17 100 m

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium – Name: Flächenleistung/Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium – Name: Kontrollstunden/Gewichtung: 5 %

Qualitätskriterium – Name: Qualitätschecks/Kontrollen/Gewichtung: 5 %

Qualitätskriterium – Name: Umweltschutz/Gewichtung: 5 %

Preis – Gewichtung: 55 %

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich zweimalig bis zum Ende des Schuljahres, wenn er nicht von einem der Vertragspartner mit einer Frist von 9 Monaten zum jeweiligen Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung des Berufskollegs Geilenkirchen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung des Berufskollegs Geilenkirchen mit ca. 24 800 m
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung des Berufskollegs Erkelenz
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung des Berufskollegs Erkelenz mit ca. 15 500 m
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung des Kreisgymnasiums Heinsberg
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung des Kreisgymnasiums Heinsberg mit ca. 13 000 m
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung verschiedener Objekte des Kreises Heinsberg
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in 3 Objekten des Kreises Heinsberg mit ca. 10 500 m

Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in 2 Objekten des Kreises Heinsberg mit ca. 3 400 m

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in 2 Objekten
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung im Kreishaus des Kreises Heinsberg und der Jakob-Muth-Schule mit einer Gesamtfläche von ca. 5 300 m

Qualitätskriterium – Name: Flächenleistung/Gewichtung: 33 %

Preis – Gewichtung: 67 %

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in 2 Objekten des Kreises Heinsberg
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung im Berufskolleg Geilenkirchen und im Bauhof des Kreises Heinsberg mit einerGesamtfläche von ca. 6 300 m

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung im Berufskolleg Erkelenz
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung im Berufskolleg Erkelenz mit einer Gesamtfläche von ca. 4 000 m

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in vier Objekten des Kreises Heinsberg
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in vier Schulen und dem Bildungshaus des Kreises Heinsberg mit einer Gesamtfläche von ca. 5 500 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreis Heinsberg

Valkenburger Str. 45

52525 Heinsberg

Berufskolleg Geilenkirchen

Berliner Ring 54

52511 Geilenkirchen

Erlenweg 2

Berufskolleg Erkelenz

Westpromenade 2

41812 Erkelenz

Musikschule Erkelenz

Schulring 38

Franziskanersplatz 13

Kreisgymnasium Heinsberg

Linderner Straße 30

Rurtalschule Oberbruch

Parkstraße 23

Bildungshaus Heinsberg

Oberbrucher Str. 1

Janusz-Korczak-Schule Siemensstr.

Jakob-Muth-Schule

Frankenstraße 41

Mercatorstraße 5

52538 Gangel

Kreisbauhof Heinsberg Scheifendahl

Jakob-Muth-Schule Frankenstr. 41

52538 Gangelt und OGS

Jakob-Muth-Schule Mercatorstr. 5

52538 Gangelt

Parkstr. 23

Janusz-Korczak-Schule

Siemensstr.

Bildungshaus Kreis Heinsberg Obe...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bieter, jedes andere Unternehmen, auf das verwiesen wurde und bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, muss einen maximal 12 Monate alten Handelsregisterauszug oder den hierzu in der Liste „07a Anlage zu Formular 325 EU“ geforderten anderen Nachweis vorlegen.

Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen EU-Mitgliedstaaten oder Vertragsstaaten des EWR Abkommens werden anerkannt und müssen mit einer beglaubigten Übersetzung in die deutsche Sprache eingereicht werden.

Siehe auch Vergabeunterlagen!

Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Einhaltung des vergabespezfischen Mindestlohns nach § 2 TVgG – NRW,

— Verbot der Verwendung von Waren, die unter Verstoß gegen die ILO-Kernarbeitsnormen hergestellt oder gewonnen wurden.

Näheres: siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-02-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Kreisverwaltung Heinsberg
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.kreis-heinsberg.de/aktuelles/ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYUYYLL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind bei der Vergabeplattform unter der zuvor genannten Nr. kostenlos herunterladbar. Zuvor muss sich der Bewerber kostenfrei bei der Vergabeplattform registrieren lassen. Bei Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, ist der Anfordernde der Vergabeunterlagen dafür verantwortlich, dass die Vergabeunterlagen und alle weiteren Informationen, die die Vergabestelle bereitstellt, rechtzeitig, vollständig und unverändert an die Bewerber weitergegeben werden. Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig von vorgenannter Plattform herunterzuladen.

Bewerber, die die Vergabeunterlagen zu spät herunterladen und bearbeiten, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und, dass die Auftraggeberin auf ihre Hinweise z. B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine ausreichende Zeit für die Bearbeitung der Fragen bleibt und die rechtzeitige Information der Bewerber nicht mehr erfolgen kann. Die Angebote sind elektronisch über die Angebotsfunktion der Vergabeplattform einzureichen. Aufwendungen der Angebotserstellung und Angebotsversendung werden nicht vergütet.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vorzulegen.

Weiterhin behält sich die Auftraggeberin vor, die Angaben der Referenzen im Rahmen der Aufklärung zu überprüfen. Auf entsprechende Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung eines Referenzgebers mit den geforderten Angaben innerhalb der Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das beigefügte Formblatt hierzu ist zu verwenden. Die Frist für Nachreichungen und Aufklärungen beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung durch die Auftraggeberin und endet mit Ablauf einer Frist von 10 Tagen. Für die Einhaltung der Frist ist der Eingang der nachgeforderten Unterlagen bei der Auftraggeberin maßgeblich. Für die fristgerechte Einreichung ist der Bieter verantwortlich.

Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bewerber erkennt oder erkennen kann, so hat er die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat.

Diese Fragen oder Einwände müssen unverzüglich, spätestens bis zum 29.1.2019, bei der zuvor genannten Plattform eingegangen sein.

Die Bearbeitung und Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle, Montag – Donnerstag von 8.30 – 15.30 Uhr, Freitag 8.30 – 11.30 Uhr, schriftlich (nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform. Im Zeitraum vom 22.12.2018 ab 11.30 Uhr bis zum 2.1.2019 8.00 Uhr ist die Vergabestelle nicht erreichbar und es werden keine Fragen beantwortet.

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken www.pq-vol.de oder www.pq-verein.de registriert sind, haben dies bei Abgabe des Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer anzugeben. Folgende Nachweise werden von der Auftraggeberin bei Präqualifikation anerkannt:

— Erklärungen zu Zahlung von Steuern, Zahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung, Gewerbeanmeldung,

— Gewerbeerlaubnis, Insolvenzverfahren,

— maximal 12 Monate alter Handelsregisterauszug oder Berufsregistereintrag oder den hierzu in der „Liste der geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise“ geforderten anderen Nachweis,

— Gewerbezentralregisterauszug.

Siehe auch Bewerbungsbedingungen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYUYYLL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 160 (3) Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen.

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, wenn:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt

Quelle: OJS 2018/S 243-555640 (2018-12-13)

Ergänzende Angaben (2019-02-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 029-065547
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 243-555640
ABl. S-Ausgabe: 29
Quelle: OJS 2019/S 029-065547 (2019-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 850891.43 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 109-266343
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYUYYZD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Qualitätskriterium – Name: Flächenleistung / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium – Name: Kontrollstunden / Gewichtung: 5 %

Qualitätskriterium – Name: Qualitätschecks/Kontrollen / Gewichtung: 5 %

Qualitätskriterium – Name: Umweltschutz / Gewichtung: 5 %

Preis – Gewichtung: 55 %.

Unterhalts- und Grundreinigung in drei Objekten des Kreises Heinsberg mit ca. 10 500 m

Unterhalts- und Grundreinigung in zwei Objekten des Kreises Heinsberg mit ca. 3 400 m

Qualitätskriterium – Name: Flächenleistung / Gewichtung: 33 %

Preis – Gewichtung: 67 %.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in 4 Objekten des Kreises Heinsberg
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreisbauhof Heinsberg

Scheifendahl

Frankenstr. 41

Mercatorstr. 5

Kreisgymnasium Heinsberg Linderner Straße 30 52525 Heinsberg, Rurtalschule Oberbruch Parkstr. 23 52525 Heinsberg, Janusz-Korczak-Schule Siemensstr. 52525 Heinsberg, Bildungshaus Kreis Heinsberg Obe…

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flächenleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kontrollstunde
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätschecks/Kontrollen
Umweltschutz
Preis (Gewichtung): 55.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-03 📅
Name: Spelters Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Sittarder Str. 12
Postort: Heinsberg
Postleitzahl: 52525
Land: Deutschland 🇩🇪
Heinsberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 181658.04 EUR 💰
190072.40 EUR 💰
132220.66 EUR 💰
123 755 EUR 💰
136974.98 EUR 💰
Name: Glk. Gebäudereinigung GmBH
Postanschrift: Friedrich-Krupp-Str. 15
Postort: Geilenkirchen
Postleitzahl: 52511
Gesamtwert des Auftrags: 48310.51 EUR 💰
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Lützowstraße 57
Postort: Essen
Postleitzahl: 45141
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 11129.64 EUR 💰
5567.29 EUR 💰
8729.17 EUR 💰
12473.73 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
16
15
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 109-266343 (2019-06-06)

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