Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Dienstgebäuden Kulmbacher Straße 101, Köditzer Straße 10 und An der Hohensaas 2 in Hof

Polizeipräsidium Oberfranken

Durchführung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Dienstgebäuden Kulmbacher Straße 101, Köditzer Straße 10 und An der Hohensaas 2 in Hof;
Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung
Los 2: Glas-/Rahmen- und Jalousienreinigung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Krätschmer GmbH
• VGR Nürnberg GmbH

Wer?

• Polizeipräsidium Oberfranken

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Oberfranken › Hof, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-05	Auftragsbekanntmachung
2019-02-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroreinigung
Menge oder Umfang:

Los 1 (Unterhaltsreinigung): ca. 7 200 m2 ReinigungsflächeLos 2 (Glasreinigung): ca. 1 650 m2 Reinigungsfläche328 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 317 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeipräsidium Oberfranken
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 4, 95447 Bayreuth
Postleitzahl: 95447
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.bayern.de/oberfranken/ 🌏
E-Mail: pp-ofr.einkauf@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 921506-1690/1691 📞
Fax: +49 921506-1699 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 236-540271
ABl. S-Ausgabe: 236

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Dienstgebäuden Kulmbacher Straße 101, Köditzer Straße 10 und An der Hohensaas 2 in Hof;

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung

Los 2: Glas-/Rahmen- und Jalousienreinigung

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in den Landespolizeidienstgebäuden Kulmbacher Straße 101, Köditzer Straße 10 und An der Hohensaas 2 in Hof
Kurze Beschreibung:

Das Entgelt für die laufende Unterhaltsreinigung wird monatlich…

… entrichtet.Die Grundreinigung fällt auf Anforderung durch die jeweilige Dienststelle, als Vertreter des Auftraggebers, bei Bedarf an.Besondere Leistungen bzw. Sonderreinigungen (z. B. außerhalb der festgelegen Intervalle, außergewöhnliche Verschmutzungen oder sonstige bestimmte zusätzliche Arbeiten), die nicht im Umfang der Unterhaltsreinigung enthalten sind und die der Auftraggeber im Einzelfall anfordert, werden im Rahmen von sog. Regiestunden erbracht.Hierfür ist zusätzlich ein Stundenverrechnungssatz anzubieten, der eine Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand ermöglicht.

… entrichtet.

Die Grundreinigung fällt auf Anforderung durch die jeweilige Dienststelle, als Vertreter des Auftraggebers, bei Bedarf an.

Besondere Leistungen bzw. Sonderreinigungen (z. B. außerhalb der festgelegen Intervalle, außergewöhnliche Verschmutzungen oder sonstige bestimmte zusätzliche Arbeiten), die nicht im Umfang der Unterhaltsreinigung enthalten sind und die der Auftraggeber im Einzelfall anfordert, werden im Rahmen von sog. Regiestunden erbracht.

Hierfür ist zusätzlich ein Stundenverrechnungssatz anzubieten, der eine Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand ermöglicht.

Menge oder Umfang: ca. 7 200 m2 Bodenfläche
ca. 7 200 m
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in den Landespolizeidienstgebäuden Kulmbacher Straße 101, Köditzer Straße 10 und An der Hohensaas 2 in Hof
Kurze Beschreibung:

Es sind alle Glas- und Rahmenflächen (einschl. der Jalousien im Objekt Kulmbacher Straße 101) in den Objekten zu…

… reinigen.Diese Leistungen werden auf Anforderung der Dienststelle, als Vertreter des Auftraggebers, voraussichtlich einmal im Jahr beansprucht und mit einem Pauschalbetrag abgegolten.

… reinigen.

Diese Leistungen werden auf Anforderung der Dienststelle, als Vertreter des Auftraggebers, voraussichtlich einmal im Jahr beansprucht und mit einem Pauschalbetrag abgegolten.

Menge oder Umfang: ca. 1 650 m2 Reinigungsfläche
ca. 1 650 m

Los 1 (Unterhaltsreinigung): ca. 7 200 m

Los 2 (Glasreinigung): ca. 1 650 m

Referenznummer: PV 4/EK - 8000/9500
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hof

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen Gebäudereiniger gemäß Handwerksverordnung oder zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist (Hinweis: in Deutschland ist dies der Eintrag in die Handwerksrolle, nachzuweisen durch die Handwerkskarte – Kopie -)

(§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 Abs. 1 VgV)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV)

— Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung

(§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall und Jahr:

Personenschäden 3 000 000 EUR

Sach- und Umweltschäden 1 500 000 EUR

Allmählichkeitsschäden 1 000 000 EUR

Bearbeitungsschäden 500 000 EUR

Schlüsselverlust 125 000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter vergleichbare Lieferungen/Leistungen (Unterhalts-, Grund-, Glasreinigung) – in einer vergleichbaren Größenordnung (Bodenfläche: ca. 12 000 m

— Erklärung zum Unterauftragnehmer (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV),

— Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer (§ 36 Abs. 1 VgV) – falls zutreffend.

Sofern die Unterauftragnehmer bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt sind, muss die vollständig ausgefüllte Verpflichtungserklärung auf Aufforderung während des Auswertzeitraumes innerhalb von 7 Kalendertagen dem Auftraggeber vorgelegt werden.

— Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (§ 47 VgV) – falls zutreffend,

— Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft (§ 43 Abs. 2 u. 3 VgV) – falls zutreffend,

— Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§…

… 123 GWB),

… 124 GWB),

— Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) – falls zutreffend,

— Scientology-Schutzerklärung.

Diese Erklärung wird von dem Bieter gefordert, der den Zuschlag erhalten soll. Sie ist nach Aufforderung innerhalb von 7 Kalendertagen vor Zuschlagserteilung nachzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer.

— Tariftreueerklärung für Gebäudereinigungsarbeiten,

— Einverständniserklärung zur polizeilichen Überprüfung der Zuverlässigkeit der Mitarbeiter mit Kopie des gültigen Personalausweises bzw. Reisepasses für alle eingesetzten Mitarbeiter, soweit bereits bekannt. Die Einverständniserklärungen zur polizeilichen Überprüfung der Zuverlässigkeit sind mit Kopie der Personalausweise bzw. Reisepässe, für die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht bekannten Mitarbeiter, spätestens innerhalb von 7 Kalendertagen vor dem erstmaligen Betreten der Liegenschaften bzw. vor Auftragsbeginn, nachzureichen,

— Nachweis über die Teilnahme an den Objektbesichtigungen,

— Nachweis der Zertifizierung gemäß ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertig (vom Bieter nachzuweisen),

— Nachweis der Zertifizierung gemäß ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertig (vom Bieter nachzuweisen),

— Nachweis über Desinfektorenprüfung (zur Reinigung von Haftzellen erforderlich),

— Nachweis „innungsgeprüfte/r Objektleiter/in bzw. Fachwirt/in für Reinigung und Hygiene“ oder gleichwertig (vom Bieter nachzuweisen),

— Nachweis eines elektronisch gestützten Qualitätsmanagementsystems zur Qualitätssicherung, zertifiziert nach DIN EN 13549, ähnlich der Software „Vision Clean“ oder gleichwertig (vom Bieter nachzuweisen).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Zuschlagserteilung vom Auftragnehmer eine Sicherheitsleistung in Höhe von 3 % der Gesamtauftragssumme in Form einer Bankbürgschaft zu fordern, welche innerhalb von 18 Werktagen nach Forderungszugang zu leisten ist.

Auf Antrag des Auftragnehmers kann die Sicherheitsleistung jährlich anteilig reduziert werden, wenn die Erfüllung des Vertrages unstrittig ist (z. B. keine Abmahnungen, Rechnungskürzungen, keine bekannte Schäden).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die laufende Unterhaltsreinigung wird entweder monatlich oder (bei Regieleistung) auf Grund des abgegebenen, geprüften und richtiggestellten Angebotes abgerechnet. Die Grund- bzw. Glas- und Jalousienreinigung wird jeweils nach erfolgter Reinigung abgerechnet.

Rechnungen haben die vom Auftraggeber für Lieferscheine vorgegebenen Mindestangaben zu enthalten. Darüber hinaus sind die Einzelpreise des jeweiligen Leistungsgegenstandes sowie der Gesamtpreis anzugeben. Die angebotenen Preise sind rein netto anzugeben; Mehrwertsteuer und Skonti sind gesondert auszuweisen.

Sämtliche Rechnungen sind in zweifacher Ausfertigung innerhalb eines Monats nach Beendigung bzw. Erbringung der Leistung bei der jeweiligen Dienststelle (Rechnungsadresse) einzureichen.

Werden sie nicht innerhalb dieser Frist eingereicht und kann die jeweilige Dienststelle deshalb nicht mehr nachprüfen, ob die angefallene Arbeit in den in Rechnung gestellten Arbeitsstunden erledigt, in der erforderlichen Art und Weise sowie Umfang oder überhaupt geleistet worden ist, hat das PP OFr. die Möglichkeit, alle strittigen Beträge von der Rechnung in Abzug zu bringen.

Die Zahlungsfrist beträgt grundsätzlich 30 Tage und beginnt mit dem Eingang der ordnungsgemäßen Rechnung, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem alle die Zahlung begründenden Voraussetzungen (ordnungsgemäße Abnahme) vorliegen. Als Tag der Zahlung gilt der Tag der Absendung des Überweisungsauftrages an das Zahlungsinstitut des Auftraggebers. Die Zahlung erfolgt im Überweisungsverkehr auf ein vom Auftragnehmer schriftlich zu benennendes Konto. Im Fall von Meinungsverschiedenheiten kann der Auftraggeber das unbestrittene Guthaben als Abschlagszahlung vorweg leisten.

Das PP OFr. ist berechtigt, mit Gegenforderungen, gleich welcher Art, aufzurechnen.

Werden nach Annahme der Schlusszahlung Rechenfehler in der Abrechnung oder Fehler in den Unterlagen der Abrechnung festgestellt, so sind das PP OFr. und der Auftragnehmer verpflichtet, einander die ihnen danach zustehenden Beträge zu erstatten. Der Auftragnehmer ist nicht berechtigt, sich auf einen Wegfall der Bereicherung (§ 818 Abs. 3 BGB) zu berufen.

Gerät ein Auftragnehmer in Insolvenz oder tritt er in ein Vergleichsverfahren ein, so hat er dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen.

Eine Abtretung der Forderung ist nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers wirksam.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Polizeipräsidium Oberfranken, Ludwig-Thoma-Straße 4, 95447 Bayreuth, Sachgebiet PV 4/Sachbereich Einkauf - Vergabestelle -
Herrn König oder Herrn Seidel
URL der Dokumente: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PV 4/EK - 8000/9500

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Polizeipräsidium Oberfranken, Sachgebiet PV 4/Sachbereich Einkauf – Vergabestelle
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 4
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95447
Fax: +49 9215061699 📠
Quelle: OJS 2018/S 236-540271 (2018-12-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 18-553328-001
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Dienstgebäuden Kulmbacher Straße 101, Köditzer Straße 10 und An der Hohensaas 2 in Hof

Gesamtwert des Auftrags: 469006.65 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Büroreinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 036-081852
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 236-540271
ABl. S-Ausgabe: 36

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in den Dienstgebäuden Kulmbacher Straße 101, Köditzer Straße 10 und An der Hohensaas 2 in Hof
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung
Bezeichnung des Loses: Glas-/Rahmen- und Jalousienreinigung in den Dienstgebäuden Kulmbacher Straße 101, Köditzer Straße 10 und An der Hohensaas 2 in Hof
Kurze Beschreibung:

Glas-/Rahmen- und Jalousienreinigung in den Dienstgebäuden Kulmbacher Straße 101, Köditzer Straße 10 und An der Hohensaas 2 in Hof

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Hof

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsleistungen – m²/Std. – (Gewichtung nach Reinigungsgruppen) und Reinigungszeit (Std./Wo.)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Summe der Stundenzahlen aller Objekte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-12 📅
Name: VGR Nürnberg GmbH
Postanschrift: Nürnberger Straße 21
Postort: Lauf
Postleitzahl: 91207
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberger Land 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 449031.74 EUR 💰
Name: Krätschmer GmbH
Postanschrift: Neusatzer Straße 8
Postort: Neutraubling
Postleitzahl: 93073
Land: Regensburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 19974.91 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Mittelbehörde des Freistaates Bayern
Kontakt
Kontaktperson: Polizeipräsidium Oberfranken, Ludwig-Thoma-Straße 4, 95447 Bayreuth, Sachgebiet PV 4/Sachbereich Einkauf – Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: pp-ofr.einkauf@polizei.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 036-081852 (2019-02-18)

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