Unterhalts- sowie optionale Sonder- und Grundreinigung für die Gemeinde Stemwede

Gemeinde Stemwede über den Kreis Minden-Lübbecke

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 25 Objekten der Gemeinde Stemwede mit einer Gesamtbodenfläche von 24 500 m

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Thiemann Gebäudereinigung GmbH und Co. KG

Wer?

• Gemeinde Stemwede über den Kreis Minden-Lübbecke

Wie?

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-21	Auftragsbekanntmachung
2018-02-26	Ergänzende Angaben
2018-06-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 25 Objekten der Gemeinde Stemwede mit einer Gesamtbodenfläche von 24 500 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Stemwede über den Kreis Minden-Lübbecke
Postanschrift: Portastraße 13
Postleitzahl: 32423
Postort: Minden
Kontakt
Internetadresse: http://www.stemwede.de 🌏
E-Mail: submissionen@minden-luebbecke.de 📧
Telefon: +49 57180724400 /+49 57180724401 📞
Fax: +49 57180730863 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-23 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 038-083076
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Bieter zur Eröffnung zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, sodass es spätestens am 31.7.2022 endet. Es soll somit für maximal 4 Jahre ein Vertrag geschlossen werden.

Beschreibung der Optionen: Optionale Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Stemwede

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu übermitteln. Die EEE ist eine Eigenerklärung, die von Unternehmen über ihre Befähigung und Eignung sowie finanzielle Situation zur Teilnahme am Vergabeverfahren abgegeben wird. Die europäische Kommission stellt einen kostenlosen Webdienst für die Vergabestelle und den Bieter zur Verfügung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de). Das Online-Formular kann importiert, ausgefüllt und gedruckt und anschließend der Vergabestelle zusammen mit ergänzenden Formularen übersendet werden. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der EEE stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können.

Parallel dazu soll das EEE Ergänzungsformular (04 EEE Ergänzungsformular) für die Ziffern I bis IV verwendet werden. Ergänzend zu den Angaben zu den Teilen II und III werden im Ergänzungsformular insbesondere folgende Angaben gefordert:

— Teil II A: ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer),

— Teil II C: Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der Teilleistungen sowie Umfang),

— Teil II D: Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Askpekte, auf die sich die Eignungsleihe bezieht),

— Teil III Ergänzungen: Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB,

— Teil III D: Erklärung zu § 15 TVgG – NRW,

— Teil IV A Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln. Darüber hinaus sind im EEE Ergänzungsformular folgende Angaben zu machen:

— Teil IV B Nr. 5 Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung:

Personenschäden: mind. 3 000 000 €,

Sachschäden: mind. 1 000 000 €,

Vermögensschäden: mind. 100 000 €,

Schlüsselverlust: mind. 100 000 €,

Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 €.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln. Darüber hinaus sind im EEE Ergänzungsformular folgende Angaben zu machen:

— Teil IV C Nr. 1b): Referenzen (Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährliche Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit),

— Teil IV C Nr. 6: Eigenerklärung Ausbildungsnachweise/Mitarbeiterprofile,

— Teil IV C Nr. 8: ergänzende Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund,

— Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…

… das Konzept für die Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird,

… eine Beschreibung zum EDV-gestützten Qualitätssicherungssystem eingereicht wird.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn, § 4 TVgG NRW,

— Verpflichtungserklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen, § 18 TVgG NRW,

— Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung § 19 TVgG.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zur Eröffnung zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle des Kreises Minden-Luebbecke
Dokumente URL: www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter IV 4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksamen Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in IV.2.1 genannten Frist gerügt werden, oder,

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Submissionsstelle des Kreises Minden-Lübbecke
Postanschrift: Portastraße 13
Postort: Minden
Postleitzahl: 32423
Telefon: +49 57180724450 📞
E-Mail: submissionen@minden-luebbecke.de 📧
Fax: +49 57180734450 📠
Internetadresse: http://minden-luebbecke.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 038-083076 (2018-02-21)

Ergänzende Angaben (2018-02-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 040-088186
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 038-083076
ABl. S-Ausgabe: 40
Quelle: OJS 2018/S 040-088186 (2018-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 190100.55 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 122-277579
ABl. S-Ausgabe: 122

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3 Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 42
Gewichtung des Preises: 58

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-21 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter IV 4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagerteilung gestellt werden. Eine wirksamen Zuschlagerteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in IV.2.1 genannten Frist gerügt werden, oder

Quelle: OJS 2018/S 122-277579 (2018-06-26)

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