Unterhalts-u. Glasreinigungsleistungen Zollliegenschaften Helmstedt (VOEK 067-18)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen:
Zollamt, WE107423, An der Autobahn 2, 38350 Helmstedt,
Zentralstelle Zollversand (ZZV), WE107424, An der Autobahn 2, 38350 Helmstedt,
Zentrale Vollstreckungsstelle (ZVS), WE107723, Schöninger Str. 2-3, 38350 Helmstedt,
2 042,63 qm Grundfläche 269 631,34 qm Jahresreinigungsfläche.
Los 2 Glasreinigungsleistungen:
Zollamt, WE107423, An der Autobahn 2, 38350 Helmstedt,
Zentralstelle Zollversand (ZZV), WE107424, An der Autobahn 2, 38350 Helmstedt,
Zentrale Vollstreckungsstelle (ZVS), WE107723, Schöninger Str. 2-3, 38350 Helmstedt,
698,00 qm Grundfläche 5 584,00 qm Jahresreinigungsfläche.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Braunschweig › Helmstedt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-16	Auftragsbekanntmachung
2018-08-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: VOEK 067-18
Kurze Beschreibung:

Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen: Zollamt, WE107423, An der Autobahn 2, 38350 Helmstedt, Zentralstelle Zollversand (ZZV), WE107424, An der Autobahn 2, 38350 Helmstedt, Zentrale Vollstreckungsstelle (ZVS), WE107723, Schöninger Str. 2-3, 38350 Helmstedt, 2 042,63 qm Grundfläche 269 631,34 qm Jahresreinigungsfläche. Los 2 Glasreinigungsleistungen: Zollamt, WE107423, An der Autobahn 2, 38350 Helmstedt, Zentralstelle Zollversand (ZZV), WE107424, An der Autobahn 2, 38350 Helmstedt, Zentrale Vollstreckungsstelle (ZVS), WE107723, Schöninger Str. 2-3, 38350 Helmstedt, 698,00 qm Grundfläche 5 584,00 qm Jahresreinigungsfläche.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Helmstedt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 30-31811559 📞
Fax: +49 30-31811560 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=194785 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=194785 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-18 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 075-167115
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Die Termine für die freiwilligen Objektbesichtigungen erfolgen nur nach Absprache im Zeitraum vom 3.5.2018 bis zum 17.5.2018 und sind über die im Angebotsaufforderungsschreiben genannten Kontaktdaten, zu vereinbaren. Die Termine sind rechtzeitig, mindestens 5 Tage vorher abzustimmen. Umfangreiche Firmen-, Maschinen- u. Managementdokumentationen sind nicht erwünscht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen:

Zollamt, WE107423, An der Autobahn 2, 38350 Helmstedt,

Zentralstelle Zollversand (ZZV), WE107424, An der Autobahn 2, 38350 Helmstedt,

Zentrale Vollstreckungsstelle (ZVS), WE107723, Schöninger Str. 2-3, 38350 Helmstedt,

2 042,63 qm Grundfläche 269 631,34 qm Jahresreinigungsfläche.

Los 2 Glasreinigungsleistungen:

698,00 qm Grundfläche 5 584,00 qm Jahresreinigungsfläche.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Bei einer Grundfläche von 2 042,63 qm mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche 269 631,34 qm.

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis hat eine feste Laufzeit von 2 Jahren bis zum 31.8.2020. Er verlängert sich, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht, um jeweils ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (max. bis 31.8.2024).

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bei einer Grundfläche von 698,00 qm mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die jährliche Reinigungsfläche 5 584,00 qm.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 38350 Helmstedt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Anhang II der Vergabeunterlagen): Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort;

1.2. Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit;

2. Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB

— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten (Anhang II der Vergabeunterlagen),

— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossen schaft (Anhang II der Vergabeunetrlagen),

— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen (Anhang II der Vergabeunterlagen). Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate),

— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG) (Anhang II der Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1.Eigenerklärung zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung:

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2,0 Mio. EUR, Sachschäden 2,0 Mio. EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR und Schlüsselschäden 250 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den angegebenen Deckungssummen abzuschließen (Anhang II der Vergabeunterlagen);

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Anhang II der Vergabeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erfordelich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1.Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen (im Vordruck Anhang II enthalten): Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmer geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, mit dem Angebot die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen (Vordruck Anhang III, Seite 1) und auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen (Vordruck Anhang III, Seite 2). Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer vorzulegen;

2. Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung (Anhang II der Vergabeunterlagen);

3. Eigenerklärung über die Leistungserbringung, dass das Unternehmen ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen (Anhang II der Vergabeunterlagen);

4. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen: Angabe seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig ist, Angabe der Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens, Angabe der Anzahl der Beschäftigten bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart, Angabe der Anzahl der geringfügig Beschäftigten bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart (Anhang II der Vergabeunetrlagen);

5. Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung) aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer (Anhang II der Vergabeunterlagen). Eine Referenz gilt hinsichtlich des jährlichen Leistungsumfangs dann als vergleichbar, wenn die zu reinigende Fläche mindestens 80 % der gegenständlich zu reinigenden Fläche im Jahr nachweist. Mindestens 2 von 3 Referenzbeurteilungen müssen bestätigen, dass die erbrachten Leistungen ohne mehr als zweimal schriftlich angezeigte Beanstandungen zum vertraglich vereinbarten Zeitpunkt erbracht, korrekt abgerechnet wurden oder nicht zu Rechnungskürzungen führten.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=194785 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat zum Nachweis seiner fachlichen Befähigung und Leistungsfähigkeit alle unter Punkt 8 des Angebotsaufforderungsschreibens aufgelisteten Angaben und Nachweise zu erbringen. Bei ausländischen Bietern sind die Ausführungen im ersten Absatz zu beachten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Für deren Nachweis ist grundsätzlich die Bieterauskunft (Anhang II der Vergabeunterlagen) zu verwenden. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann zweifelsfrei nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärung, gem. § 42 Abs. 1 VgV i. v. m. § 123 Abs. 1 GWB die Eignung aus Sicht der Auftraggeberin zu bejahen ist. Der Bieter kann alternativ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Hier wird auf die Einhaltung der Vorlage der in der Tabelle Punkt 8 des Angebotsaufforderungsschreibens aufgeführten und umfangreich erläuterten Nachweise hingewiesen. Dazu ist die „Bieterauskunft“ bzw. der Anhang III bzw. IV der Vergabeunterlagen zu verwenden. Es wird ausdrücklich auf die Ausführungen im Punkt 8 nach der Tabelle des Angebotsaufforderungsschreibens hingewiesen.

Angaben zur Prüfung und Wertung einschl. Zuschlagskriterien sind dem Punkt 17 des Angebotsaufforderungsschreibens zu entnehmen. Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann die Auftraggeberin aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) heruntergeladen werden. Angebote können postalisch oder in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden. Hinweise gemäß § 11 Abs. 3 VgV entnehmen Sie bitte Pkt. 7 des Angebotsaufforderungsschreibens. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Das Angebot muss die Preise (Stundenvedrrechnungssätze) und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten.

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 24.5.2018; 12.00.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Telefon: +49 228-377870 📞
E-Mail: info@bundesimmobilien.de 📧
Fax: +49 228-37787200 📠
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 075-167115 (2018-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen Zollamt, WE107423, An der Autobahn 2, 38350 Helmstedt Zentralstelle Zollversand (ZZV), WE107424, An der Autobahn 2, 38350 Helmstedt Zentrale Vollstreckungsstelle (ZVS), WE107723, Schöninger Str. 2-3, 38350 Helmstedt 2 042,63 qm Grundfläche 269 631,34 qm Jahresreinigungsfläche Los 2 Glasreinigungsleistungen Zollamt, WE107423, An der Autobahn 2, 38350 Helmstedt Zentralstelle Zollversand (ZZV), WE107424, An der Autobahn 2, 38350 Helmstedt Zentrale Vollstreckungsstelle (ZVS), WE107723, Schöninger Str. 2-3, 38350 Helmstedt 698,00 qm Grundfläche 5 584,00 qm Jahresreinigungsfläche

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 158-362675
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 075-167115
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen

Zollamt, WE107423, An der Autobahn 2, 38350 Helmstedt

Zentralstelle Zollversand (ZZV), WE107424, An der Autobahn 2, 38350 Helmstedt

Zentrale Vollstreckungsstelle (ZVS), WE107723, Schöninger Str. 2-3, 38350 Helmstedt

2 042,63 qm Grundfläche 269 631,34 qm Jahresreinigungsfläche

Los 2 Glasreinigungsleistungen

698,00 qm Grundfläche 5 584,00 qm Jahresreinigungsfläche

Zusätzliche Informationen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-06 📅
Name: Glasreinigung Merkur August Hartmann GmbH & Co. KG
Postort: Braunschweig
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: RSN Gebäudereinigung und Dienste GmbH
Postort: Magdeburg
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Hier wird auf die Einhaltung der Vorlage der in der Tabelle Punkt 8 des Angebotsaufforderungsschreibens aufgeführten und umfangreich erläuterten Nachweise hingewiesen. Dazu ist die "Bieterauskunft" bzw. der Anhang III bzw. IV der Vergabeunterlagen zu verwenden. Es wird ausdrücklich auf die Ausführungen im Punkt 8 nach der Tabelle des Angebotsaufforderungsschreibens hingewiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Quelle: OJS 2018/S 158-362675 (2018-08-15)

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