Unterhalts- und Gebäudereinigung sowie Bedarfs- und Bodenreinigung

Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)

Die Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) ist eine von der Bundesrepublik Deutschland errichtete gemeinnützige Stiftung zur Förderung der internationalen Forschungskooperation.
Die Liegenschaften bestehen aus Neu-, Alt-, und sanierten Gebäuden. Die Gebäude sind überwiegend durch Verbindungsgänge miteinander verbunden. Die Verbindungsgänge bestehen zum größten Teil aus Glasflächen. Das Treppenhaus der Mirbachstr. 3-5 besteht auch überwiegend aus Glasflächen.
Zur Humboldt-Stiftung zählen insgesamt sechs Liegenschaften (Eigentum) und eine angemietete Liegenschaft, die in unmittelbarer Nähe zueinander, erreichbar sind. Es handelt sich um die Liegenschaften:
— Mirbachstr. 4,
— Mirbachstr. 3-5,
— Mirbachstr. 7,
— Jean-Paul-Str. 10,
— Jean-Paul-Str. 12,
— Kronprinzenstr. 24,
— Ubierstr. 83 (UG, EG und 1.OG angemietet).
Die ausgeschriebenen Reinigungsleistungen inkl. Bedarfs- und Bodenreinigung sind in den vorgenannten Liegenschaften der AvH in Bonn-Bad Godesberg zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• UNISERVE Gebäudereinigung GmbH

Wer?

• Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-06	Auftragsbekanntmachung
2019-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2018-006
Kurze Beschreibung:

Die Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) ist eine von der Bundesrepublik Deutschland errichtete gemeinnützige Stiftung zur Förderung der internationalen Forschungskooperation. Die Liegenschaften bestehen aus Neu-, Alt-, und sanierten Gebäuden. Die Gebäude sind überwiegend durch Verbindungsgänge miteinander verbunden. Die Verbindungsgänge bestehen zum größten Teil aus Glasflächen. Das Treppenhaus der Mirbachstr. 3-5 besteht auch überwiegend aus Glasflächen. Zur Humboldt-Stiftung zählen insgesamt sechs Liegenschaften (Eigentum) und eine angemietete Liegenschaft, die in unmittelbarer Nähe zueinander, erreichbar sind. Es handelt sich um die Liegenschaften: — Mirbachstr. 4, — Mirbachstr. 3-5, — Mirbachstr. 7, — Jean-Paul-Str. 10, — Jean-Paul-Str. 12, — Kronprinzenstr. 24, — Ubierstr. 83 (UG, EG und 1.OG angemietet). Die ausgeschriebenen Reinigungsleistungen inkl. Bedarfs- und Bodenreinigung sind in den vorgenannten Liegenschaften der AvH in Bonn-Bad Godesberg zu erbringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Postanschrift: Jean-Paul-Str. 12
Postleitzahl: 53173
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.humboldt-foundation.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@avh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTYYYDYYY5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXTYYYDYYY5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 216-494245
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) ist eine von der Bundesrepublik Deutschland errichtete gemeinnützige Stiftung zur Förderung der internationalen Forschungskooperation.

Die Liegenschaften bestehen aus Neu-, Alt-, und sanierten Gebäuden. Die Gebäude sind überwiegend durch Verbindungsgänge miteinander verbunden. Die Verbindungsgänge bestehen zum größten Teil aus Glasflächen. Das Treppenhaus der Mirbachstr. 3-5 besteht auch überwiegend aus Glasflächen.

Zur Humboldt-Stiftung zählen insgesamt sechs Liegenschaften (Eigentum) und eine angemietete Liegenschaft, die in unmittelbarer Nähe zueinander, erreichbar sind. Es handelt sich um die Liegenschaften:

— Mirbachstr. 4,

— Mirbachstr. 3-5,

— Mirbachstr. 7,

— Jean-Paul-Str. 10,

— Jean-Paul-Str. 12,

— Kronprinzenstr. 24,

— Ubierstr. 83 (UG, EG und 1.OG angemietet).

Die ausgeschriebenen Reinigungsleistungen inkl. Bedarfs- und Bodenreinigung sind in den vorgenannten Liegenschaften der AvH in Bonn-Bad Godesberg zu erbringen.

Position 1 Durchführung der Unterhalts- und Gebäudereinigung

Die Reinigungsleistungen sind in allgemeinen und speziellen Reinigungstätigkeiten eingeteilt, die in den Liegenschaften der AvH in Bonn zu erbringen sind.

Position 1a Allgemeine Reinigungsleistungen:

Aus den Erfahrungen bisheriger Vertragsgestaltung und Vergabeverfahren legt die AvH eine Mindestsumme für die Jahresreinigungsstunden der allgemeinen Reinigungsleistungen fest. Danach werden Angebote als unwirtschaftlich abgelehnt, die von weniger als 3 700 Reinigungsarbeitsstunden (einschl. Vorarbeiter- und Objektleiterstunden) ausgehen. Gleiches gilt, sofern die Stundenverrechnungsätze keinen schlüssigen Rückschluss auf die Einhaltung des Mindestlohntarifvertrages bzw. des Entsendegesetzes zulassen. Hinsichtlich der Positionen Bedarfsreinigung und Bodenreinigung geht die AvH von den Erfahrungswerten der vergangenen Jahre aus; es besteht allerdings kein Anspruch auf Abnahme in dem für die Preisfindung vorgegebenen Umfang.

Position 1b Spezielle Reinigungsleistungen:

Die speziellen Reinigungsleistungen umfassen zusätzliche Reinigungen, die in den Raumgruppen A bis F monatlich und jährlich an festgelegten Terminen durchgeführt werden müssen. Sie beinhalten insbesondere die zusätzliche Boden- bzw. Ausstattungs- und Einrichtungsreinigung.

Position 2 Bedarfsreinigung

Die Bedarfsreinigung wird in Einzelaufträgen (Stundennachweis erforderlich) gesondert beauftragt und umfasst insbesondere

— Büros und Sonderräume in Verbindung mit Umzügen,

— Reinigung der Ausstattungs- und Einrichtungsgegenstände, die sich in den stark verschmutzten Räumen befinden,

— stark verschmutzten Büroräumen und Möbeln nach kleinen Bau- und Renovierungsarbeiten,

— Glas-/Fensterreinigung, die nach Bau- oder Renovierungsmaßnahmen besonders verschmutzt sind,

— gründliche Nassreinigung der Böden und Beseitigung aller Verschmutzungen und anschließende Pflege mit entsprechenden Pflegemitteln,

— gründliches Saugen der Teppichböden,

— jährliche Grundreinigung der Sanitärräume/-anlagen.

Der Auftraggeber erteilt die Aufträge per E-Mail. Die Abrechnung der Bedarfsreinigung erfolgt nach dem entstandenen erforderlichen Aufwand pro geleistete Arbeitsstunde zum vereinbarten Stundensatz. Die Bedarfsreinigung wird zwecks Angebotskalkulation auf 100 Arbeitsstunden pro Jahr geschätzt.

Position 3 Bodenreinigung

In der AvH sind Bodenbeläge der Kategorie Barit, Gummi, Kork, Kugelgarn, Linoleum, Parkett, Stein, Schlinge und Velours verlegt. Diese Böden sollen in regelmäßigen Abstanden professionell gereinigt werden, damit sie in einem ansehnlichen Zustand erhalten werden. Die Bodenreinigung soll in umwelt- und materialschonenden Verfahren durchgeführt werden. Die Bodenreinigung wird in Einzelaufträgen gesondert beauftragt. Die Bodenreinigung wird zwecks Angebotskalkulation auf 2 300 qm (1/3 der Gesamtfläche) geschätzt. Die Beauftragung erfolgt in fünf Einzelaufträgen. Die Abrechnung erfolgt nach Bodenart und qm.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung möglich durch einseitige Erklärung der Humboldt-Stiftung, längstens bis zum 31.3.2023.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53173 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— EU-N_Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft,

— EU-N_Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe,

— EU-N_Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB,

— EU-N_Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern,

— EU-N_Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen (Selbstreinigung nach § 125 GWB),

— Gewerbezentralregister (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Auszug aus dem Gewerbezentralregister,

— Handelsregister (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Auszug aus dem Handelsregister,

— Unternehmensprofil (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung des Unternehmensprofils (Gründungsdatum, Historie, Schwerpunkte, Philosophie, (Haupt-)Sitz, Rechtsform, Struktur, Konzernverflechtungen), ca. 1 DIN A4 Seite; ggf. auch von Unterauftragnehmern zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Bankauskunft (mit dem Angebot vorzulegen),

— Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot vorzulegen),

— Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens im Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Bieterstruktur (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung der Bieterstruktur,

— Mitarbeiterzahl (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Mitarbeiterzahl (Festangestellte und freie Mitarbeiter im Geschäftsbereich der anzubietenden Leistung),

— Referenzprojekte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zu Referenzprojekten des Unternehmens aus den letzten 3 Jahren.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

— Gefährdungsbeurteilung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): vom erfolgreichen Bieter 14 Tage vor Auftragsbeginn vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung des bürgerlichen Rechts
Kontakt
Internetadresse: www.humboldt-foundation.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.humboldt-foundation.de/ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTYYYDYYY5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Abgabe mehrerer Hauptangebote ist nicht zugelassen und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Bekanntmachungs-ID: CXTYYYDYYY5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Darüber hinaus wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 216-494245 (2018-11-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) ist eine von der Bundesrepublik Deutschland errichtete gemeinnützige Stiftung zur Förderung der internationalen Forschungskooperation. Die Liegenschaften bestehen aus Neu-, Alt-, und sanierten Gebäuden. Die Gebäude sind überwiegend durch Verbindungsgänge miteinander verbunden. Die Verbindungsgänge bestehen zum größten Teil aus Glasflächen. Das Treppenhaus der Mirbachstr. 3-5 besteht auch überwiegend aus Glasflächen. Zur Humboldt-Stiftung zählen insgesamt 6 Liegenschaften (Eigentum) und eine angemietete Liegenschaft, die in unmittelbarer Nähe zueinander, erreichbar sind. Es handelt sich um die Liegenschaften: — Mirbachstr. 4, — Mirbachstr. 3-5, — Mirbachstr. 7, — Jean-Paul-Str. 10, — Jean-Paul-Str. 12, — Kronprinzenstr. 24, — Ubierstr. 83 (UG, EG und 1.OG angemietet). Die ausgeschriebenen Reinigungsleistungen inkl. Bedarfs- und Bodenreinigung sind in den vorgenannten Liegenschaften der AvH in Bonn-Bad Godesberg zu erbringen.

Gesamtwert des Auftrags: 72538.64 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.humboldt-foundation.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 065-152489
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 216-494245
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTYYYDYYM2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Humboldt-Stiftung zählen insgesamt 6 Liegenschaften (Eigentum) und eine angemietete Liegenschaft, die in unmittelbarer Nähe zueinander, erreichbar sind. Es handelt sich um die Liegenschaften:

In der AvH sind Bodenbeläge der Kategorie Barit, Gummi, Kork, Kugelgarn, Linoleum, Parkett, Stein, Schlinge und Velours verlegt. Diese Böden sollen in regelmäßigen Abstanden professionell gereinigt werden, damit sie in einem ansehnlichen Zustand erhalten werden. Die Bodenreinigung soll in umwelt- und materialschonenden Verfahren durchgeführt werden. Die Bodenreinigung wird in Einzelaufträgen gesondert beauftragt. Die Bodenreinigung wird zwecks Angebotskalkulation auf 2 300 qm (1/3 der Gesamtfläche) geschätzt. Die Beauftragung erfolgt in 5 Einzelaufträgen. Die Abrechnung erfolgt nach Bodenart und qm.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-18 📅
Name: Uniserve Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Abraham-Lincoln-Straße 36
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 72538.64 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.humboldt-foundation.de/ausschreibungen 🌏
Quelle: OJS 2019/S 065-152489 (2019-03-28)

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