Unterhalts- und Glasinnenreinigung der BVG Zentrale TRIAS der Berliner Verkehrsbetriebe

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)

Die Zentrale der BVG (TRIAS) befindet sich im Stadtteil Mitte, zwischen Alexanderplatz und Ostbahnhof in der Holzmarktstraße 15-17 in 10179 Berlin. Der Gebäudekomplex TRIAS besteht aus einem 6-geschossigen Sockelgebäude, drei 13-geschossigen Türmen und 3, den gesamten Gebäudekomplex umfassenden Untergeschoss. Die Durchführung der Unterhaltsreinigung, auf Basis eines Leistungsverzeichnisses, umfasst folgende Räumlichkeiten: Kantine/Küche, Kundenzentrum, medizinischer Dienst, Flure, Sanitäreinrichtungen, Büros, Besprechungsräume, usw., insgesamt ca. 10 000 m. Weiterhin wird die Glasinnenreinigung (Fenster, Innentüren, Glastrennwände, usw.) mit ausgeschrieben.
Sonderreinigungen (z. B. Vertretung hauseigener Mitarbeiter im Urlaubs- bzw. Krankheitsfall) erfolgt nur auf Anforderung durch den Auftraggeber (unverbindl. Schätzung, ca. 3 500 Stunden/Jahr); die Abrechnung erfolgt jeweils nach tatsächlichem Stundenaufwand.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG

Wer?

• Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-07	Auftragsbekanntmachung
2019-02-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 18/00895
Kurze Beschreibung:

Die Zentrale der BVG (TRIAS) befindet sich im Stadtteil Mitte, zwischen Alexanderplatz und Ostbahnhof in der Holzmarktstraße 15-17 in 10179 Berlin. Der Gebäudekomplex TRIAS besteht aus einem 6-geschossigen Sockelgebäude, drei 13-geschossigen Türmen und 3, den gesamten Gebäudekomplex umfassenden Untergeschoss. Die Durchführung der Unterhaltsreinigung, auf Basis eines Leistungsverzeichnisses, umfasst folgende Räumlichkeiten: Kantine/Küche, Kundenzentrum, medizinischer Dienst, Flure, Sanitäreinrichtungen, Büros, Besprechungsräume, usw., insgesamt ca. 10 000 m Sonderreinigungen (z. B. Vertretung hauseigener Mitarbeiter im Urlaubs- bzw. Krankheitsfall) erfolgt nur auf Anforderung durch den Auftraggeber (unverbindl. Schätzung, ca. 3 500 Stunden/Jahr); die Abrechnung erfolgt jeweils nach tatsächlichem Stundenaufwand.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15 – 17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bvg.de 🌏
E-Mail: einkauf.se2@bvg.de 📧
Fax: +49 3025620338 📠
URL der Dokumente: http://unternehmen.bvg.de/de/Unternehmen/BVG-Business/Auftragsvergabe/Europaweite-Vergaben 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-11 📅
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 174-395698
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen

Zu Ziff. II.2.10) Nebenangebote sind nicht zugelassen. Ziff. 3. der Bewerbungsbedingungen gilt nicht. Die Vertragsbedingungen sind nicht verhandelbar.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sonderreinigungen (z. B. Vertretung hauseigener Mitarbeiter im Urlaubs- bzw. Krankheitsfall) erfolgt nur auf Anforderung durch den Auftraggeber (unverbindl. Schätzung, ca. 3 500 Stunden/Jahr); die Abrechnung erfolgt jeweils nach tatsächlichem Stundenaufwand.

Siehe Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Ziff. II.2.11)
Beschreibung der Optionen:

Dreimalige Verlängerungsmöglichkeit für den Auftraggeber von jeweils maximal 24 Monaten, wobei die Optionsausübung bis spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende erfolgt (maximal 96 Monate Gesamtlaufzeit).

Zusätzliche Informationen:

Zu Ziff. II.2.10)

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Ziff. 3. der Bewerbungsbedingungen gilt nicht. Die Vertragsbedingungen sind nicht verhandelbar.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Holzmarktstraße 15-17 in 10179 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle unter Ziff. III.1.1) – III.1.3) aufgeführten Nachweise und Erklärungen (ggf. von den zuständigen Stellen/Behörden des jeweiligen Herkunftslandes ausgestellte Bescheinigungen) sind zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Hierfür ist das Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung Varianten 1-3“, das direkt über den unter Ziff. I.3) genannten Link zur Verfügung gestellt ist und selbständig heruntergeladen werden kann, zwingend zu verwenden.

Hinweise: auf Verlangen des Auftraggebers sind die Erklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Im Falle einer Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe einzureichen.

Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind im Falle der Eignungsleihe auch vom Eignungsleihgeber/Verleiher beizubringen.

Teilnahmeanträge, die keine vollständigen Erklärungen enthalten, können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Von den Bewerbern sind in der oben beschriebenen Form („Eigenerklärung zur Eignung Varianten 1-3“)

u. a. Erklärungen zu folgenden Themen abzugeben:

— Kenntnis von etwaigen Eintragungen im Berliner Korruptionsregister,

— Eintragung in das Berufs-/Handelsregister.

Nähere Angaben sind den unentgeltlich und uneingeschränkt zur Verfügung stehenden Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Von den Bewerbern sind in der oben unter III.1.1) am Anfang beschriebenen Form (Eigenerklärung zur Eignung Varianten 1-3) Erklärungen abzugeben zu:

— Bestehen und Höhe einer Betriebshaftpflicht-/ Berufshaftpflichtversicherung,

— Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bzgl. vergleichbarer Leistungen.

Nähere Angaben sind den unentgeltlich und uneingeschränkt zur Verfügung stehenden Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Von den Bewerbern sind in der oben unter III.1.1) am Anfang beschriebenen Form (Eigenerklärung zur Eignung Varianten 1–3) Erklärungen abzugeben zu:

— Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresØ beschäftigten Arbeitskräfte

— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind (Referenzleistungen).

Des Weiteren sind für die Eignungsprüfung folgende Erklärungen/Eigenerklärungen/Nachweise mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

__ gültiger Nachweis der ISO-Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001f und DIN EN ISO 14001ff.

Ausländische Bewerber haben zusätzlich zur Kopie des Zertifikates der in ihrem Herkunftsland zuständigen Zertifizierungsstelle eine beglaubigte Übersetzung des Zertifikates vorzulegen.

Nähere Angaben sind den unentgeltlich und uneingeschränkt zur Verfügung stehenden Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Rechtsform, die eine gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter gewährleistet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-SE2 (ILPZ 42300)
Dokumente URL: http://unternehmen.bvg.de/de/Unternehmen/BVG-Business/Auftragsvergabe/Europaweite-Vergaben 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Ablauf des Vergabeverfahrens

Die Ausschreibung wird in zwei Stufen durchgeführt:

__ Teilnahmewettbewerb mit Eingang der Teilnahmeanträge und der sich anschließenden Eignungsprüfung und Wertung

__ Angebotsphase mit dem Eingang der Angebote (digital und in Papierform) und der sich anschließenden Prüfung und Wertung der Angebote

Sämtliche Unterlagen zu diesem Vergabeverfahren sind direkt, kostenfrei und ausschließlich per Download unter dem in der Bekanntmachung Ziff. I.3) angegebenen Link abrufbar. Auch alle weiteren Informationen wie die Beantwortung von Fragen, die die Erstellung des Teilnahmeantrages oder diesbezüglichen Unterlagen betreffen, Änderungen der Vergabeunterlagen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter diesem Link zum Download zur Verfügung gestellt.

Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind interessierte Unternehmen daher verpflichtet, regelmäßig und selbständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht.

Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag bereits auf Grundlage der ersten verbindlichen Angebote ohne weitere Verhandlungen und ohne die Einholung weiterer Angebote zu erteilen.

2) weitere für den Bieter/für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für etwaige Subunternehmer mit dem Angebot einzureichende Erklärungen:

— Tarif- und Mindestlohnerklärung i. S. v. § 1 BerlAVG sowie

— Erklärung zur Förderung von Frauen gem. § 9 BerlAVG, § 1 Frauenförderverordnung Berlin (FFV)

3) weitere zusätzliche Angaben:

Zu Ziff. II.2.5) Zuschlagskriterien

Bei der Vergabe von öffentl. Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §97 Abs. 6 GWB durch Nichtebachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen duch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unter anderem unzulässig, soweit

(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Zu den weiteren Anforderungen vgl. §§ 160 ff. GWB.

Quelle: OJS 2018/S 174-395698 (2018-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 028-063712
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 174-395698
ABl. S-Ausgabe: 28

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Holzmarktstraße 15-17

10179 Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-04 📅
Name: WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibung wird in 2 Stufen durchgeführt:
Quelle: OJS 2019/S 028-063712 (2019-02-06)

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