Unterhalts- und Glasreinigung der Stadt Lübbecke

Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 16 Objekten der Stadt Lübbecke mit einer Gesamtbodenfläche von ca. 30 859,74 m sowie Glasreinigung und Sonder- und grundglasreinigung in 18 Objekten der Stadt Lübbecke mit einer Gesamtglasfläche von ca. 9 694,15 m in 4 Losen (3 Lose Unterhaltsreinigung, 1 Los Glasreinigung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-20.

Wer?

• Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke

Wie?

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 179 2018 Lk
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 16 Objekten der Stadt Lübbecke mit einer Gesamtbodenfläche von ca. 30 859,74 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke
Postanschrift: Portastraße 13
Postleitzahl: 32423
Postort: Minden
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: submissionen@minden-luebbecke.de 📧
Telefon: +49 57180724500 📞
Fax: +49 57180730863 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ED979A89-6CAA-4D11-8015-F37D97ABDB18 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ED979A89-6CAA-4D11-8015-F37D97ABDB18 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-24 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 079-176715
ABl. S-Ausgabe: 79

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Unterhaltsreinigung – Sonderunterhaltsreinigung auf Abruf – Sondergrundreinigung auf Abruf – Bauendreinigung auf Abruf in 4 Objekten (Grundschulen, Feuerwehrgerätehäuser) mit einer Grundfläche von ca. 5 950 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum Monatsende von beiden Vertragsparteien ohne Angabe von Gründen gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis kann maximal um 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 30.9.2022 endet.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Unterhaltsreinigung – Sonderunterhaltsreinigung auf Abruf – Sondergrundreinigung auf Abruf – Bauendreinigung auf Abruf in 6 Objekten (Grundschule, Lehrschwimmhalle, Sportlerheim, Sporthalle, Feuerwehrgerätehaus, Bürgerbegegnungsstätte) mit einer Grundfläche von ca. 6 500 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum Monats-ende von beiden Vertragsparteien ohne Angabe von Gründen gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis kann maximal um 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 30.9.2022 endet.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Los 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Unterhaltsreinigung – Sonderunterhaltsreinigung auf Abruf – Sondergrundreinigung auf Abruf – Bauendreinigung auf Abruf in 6 Objekten (Mediothek – altes Rathaus, Stadtschule, Stadtarchiv, Sporthalle, Grundschule, Feuerwache) mit einer Grundfläche von ca. 17 950 m

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Los 4
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

— Glasreinigung – Sonderglasreinigung auf Abruf – Sondergrundreinigung auf Abruf in 18 Objekten (Mediothek – altes Rathaus, Schulen, Lehrschwimmhalle, Sportlerheim, Stadtarchiv, Sporthallen, Feuerwache, Feuerwehrgerätehäuser, Bürgerbegegnungsstätte, Rathaus) mit einer Grundfläche von ca. 9 700 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anforderungen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE), der untenstehenden Formulare und dem EEE-Ergänzungsformular zu übermitteln. Die EEE ist eine Eigenerklärung, die von Unternehmen über ihre Befähigung und Eignung sowie finanzielle Situation zur Teilnahme an einem Vergabeverfahren abgegeben wird. Die Europäische Kommission stellt einen kostenlosen Webdienst für die Vergabestelle und den Bieter zur Verfügung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de). Das Online Formular kann importiert, ausgefüllt und gedruckt und anschließend der Vergabestelle zusammen mit ergänzenden Formularen übersendet werden. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in den Formularen und/oder dem EEE-Ergänzungsformular stark verfälschen oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegen können. Im EEE-Ergänzungsformular sind insbesondere folgende Angaben gefordert: – ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Firmenbezeichnung, Anschrift, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Angabe des zuständigen Sachbearbeiters mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl und E-Mail Adresse), Angabe der zuständigen Niederlassung – Befähigung zur Berufsausübung/Eintragung Berufs- und Handelsregister – Mit dem Angebot vorzulegen: Einheitliche Europäische Eigenerklärung, EEE-Ergänzungsformular.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft: Eigenerklärung zum allgemeinen Jahresumsatz sowie zum spezifischen Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

— Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

a. Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR

b. Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR

c. Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR

d. Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR

e. Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR.

Bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen.

— Mit dem Angebot vorzulegen: Einheitliche Europäische Eigenerklärung, EEE-Ergänzungsformular Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (max. 6 Monate alt),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (max. 6 Monate alt),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 6 Monate alt),

— Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen gemäß Ausschreibungsunterlagen (max. 6 Monate alt) oder Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Benennung von mindestens 3 Referenzen nicht älter als 3 Jahre, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit),

— Eigenerklärung Ausbildungsnachweise / Mitarbeiterprofile,

— Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund,

— Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…

… ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird,

… eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätssicherungssystems eingereicht wird,

— Konzept für die Einführungs- bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung,

— Beschreibung zum EDV-gestützten Qualitätssicherungssystem,

— Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorweisen können,

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Es ist zu beachten, dass der Lohntarifvertrag für die gewerblich Beschäftigten in der Gebäudereinigung maßgeblich und entsprechend anzuwenden ist.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 38
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Kostenkriterium: Gesamtangebotssumme (brutto)
Gewichtung der Kosten: 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkuliert Einsatzzeit Objektleitung
Jahresreinigungsstunden Glasreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung der Kosten: 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle (Raum 440)
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ED979A89-6CAA-4D11-8015-F37D97ABDB18 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514410 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 254112525 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2018/S 079-176715 (2018-04-20)

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