Die Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungen) für die Geschäftsbereiche und Standorte der KBB GmbH, bestehend aus dem Haus der Kulturen der Welt (HKW), dem Haus der Berliner Festspiele (HdBFS), dem Gropius Bau, den Internationalen Filmfestspielen Berlin, sowie die Räume der der zentralen Verwaltung der KBB GmbH sollen im Rahmen dieses Nichtoffenen Verfahrens mit vorgeschaltem Teilnahmewettbewerb vergeben werden.
Die Leistungen der Unterhalts- und Außenreinigung sollen für die Häuser als Teillose vergeben werden. Die Vergabe der Glasreinigungsleistungen wird gemäß § 30 VgV 2016 als eigenes Fachlos vergeben.
Die Lose zur Unterhaltsreinigung und Glasreinigung sollen jeweils für den Zeitraum vom 1.4.2019 bis zum 31.3.2021 vergeben werden und sind mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 2 Jahre (24 Monate), sowie einer einmaligen Verlängerung um 1 Jahr verbunden, so dass sich die maximale Vertragslaufzeit (sieben Jahre) bis zum 31.3.2026 erstreckt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-25.
Auftragsbekanntmachung (2018-09-25) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bidding@kbb.eu📧
Fax: +49 3023004850 📠
Region: Berlin🏙️
URL: http://www.kbb.eu🌏 Kommunikation
Dokumente URL: www.kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Juristische Person des privaten Rechts
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung
02418KBB
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungen) für die Geschäftsbereiche und Standorte der KBB GmbH, bestehend aus dem Haus der Kulturen der...”
Kurze Beschreibung
Die Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungen) für die Geschäftsbereiche und Standorte der KBB GmbH, bestehend aus dem Haus der Kulturen der Welt (HKW), dem Haus der Berliner Festspiele (HdBFS), dem Gropius Bau, den Internationalen Filmfestspielen Berlin, sowie die Räume der der zentralen Verwaltung der KBB GmbH sollen im Rahmen dieses Nichtoffenen Verfahrens mit vorgeschaltem Teilnahmewettbewerb vergeben werden.
Die Leistungen der Unterhalts- und Außenreinigung sollen für die Häuser als Teillose vergeben werden. Die Vergabe der Glasreinigungsleistungen wird gemäß § 30 VgV 2016 als eigenes Fachlos vergeben.
Die Lose zur Unterhaltsreinigung und Glasreinigung sollen jeweils für den Zeitraum vom 1.4.2019 bis zum 31.3.2021 vergeben werden und sind mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 2 Jahre (24 Monate), sowie einer einmaligen Verlängerung um 1 Jahr verbunden, so dass sich die maximale Vertragslaufzeit (sieben Jahre) bis zum 31.3.2026 erstreckt.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 500 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Bieter dürfen sich maximal auf 3 Lose für die Unterhaltsreinigung, sowie auf das separate Fachlos Glasreinigung bewerben.”
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Zentrale Verwaltung KBB
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zentrale der KBB, Schönebergerstraße 15, 10963 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 1 umfasst die Unterhaltsreinigungsleistungen für die Büros der Zentrale der KBB, die sich in der Schönebergerstraße 15, in 10963 Berlin befindet.
Im...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Los 1 umfasst die Unterhaltsreinigungsleistungen für die Büros der Zentrale der KBB, die sich in der Schönebergerstraße 15, in 10963 Berlin befindet.
Im Rahmen der Unterhaltsreinigung der Verwaltungszentrale der KBB ist eine Büroetage mit einer Gesamtfläche von 1 113,96 m zu reinigen. Bis auf Küchen- und WC-Bereiche ist auf der gesamte Fläche Holzparkett verlegt.
Die erste Laufzeit des Vertrages beginnt am 1.4.2019 und endet am 31.3.2021. Es gibt eine erste Verlängerungsoption vom 1.4.2021 bis zum 31.3.2023, eine zweite Verlängerungsoption vom 1.4.2023 bis zum 31.3.2025, sowie eine dritte Verlängerungsoption vom 1.4.2025 bis zum 31.3.2026 (insgesamt 84 Monate).
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag ist mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 2 Jahre (24 Monate), sowie um 1 Jahr (12 Monate) verbunden, so dass sich die maximale...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag ist mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 2 Jahre (24 Monate), sowie um 1 Jahr (12 Monate) verbunden, so dass sich die maximale Vertragslaufzeit (sieben Jahre) bis zum 31.3.2026 läuft.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der gemäß Abschnitt III Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der gemäß Abschnitt III Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben aufgeführten Teilnahmebedingungen, sowie anhand der einzureichenden Unterlagen und Angaben zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, sowie zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die dargestellten Leistungsanforderungen erfüllen zu können. Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit aller erbetenen Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung zulassen, in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens Angebote zu den Reinigungsleistungen zu erhalten, die der Aufgabenstellung und dem Qualitätsanspruch gerecht werden. Weiterhin muss die Prognose die Feststellung erlauben, dass der Arbeitsumfang zuverlässig bewältigt werden kann.
Zu diesem Zweck wird die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge folgender Systematik folgen:
Sollten die geforderten Erklärung und Nachweise des Teilnehmers nicht vorliegen bzw. nicht innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist nachgereicht werden, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
Die beschränkte Anzahl von Bietern, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, beträgt je Los mindestens 5 Bieter und höchstens 6 Bieter.
Die gem. Ziff. III.1.1) Nr. 1. bis 5, Ziff. III 1.2) Nr. 2, sowie Ziff. III 1.3) Nr. 2 bis 8 der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und auf Vollständigkeit der Angaben geprüft, jedoch keiner inhaltlichen oder qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen.
Die gem. Ziff. III.1.2) Nr. 1 erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Hierzu werden alle Angaben, Nachweise oder Erklärungen anhand des folgenden Bewertungsschemas bewertet.
Ziff. III.1.2) Nr. 1 Jahresumsatz (ohne USt.) aus Gebäudereinigungsaufträgen des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres:
Bis zu 100.000 Euro - 2 Punkte
100.000 € bis 500.000 € - 4 Punkte
500.000 bis 1.000.000 Euro - 8 Punkte
Über 1.000.000 Euro - 10 Punkte
Der Jahresumsatz geht mit einer Gewichtung von 20 % in die Gesamtwertung bei der Eignungsprüfung ein.
Die gem. Ziff. III.1.3) Nr. 1 und Nr. 9 erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Hierzu werden alle Angaben, Nachweise oder Erklärungen anhand des folgenden Bewertungsschemas bewertet.
Ziff. III.1.3) Nr. 1: Beschreibung der Organisationstruktur
Beschreibung nicht vorhanden oder ungeeignet - 0 Punkte
Beschreibung vorhanden aber nur mit Einschränkungen geeignet - 5 Punkte
Beschreibung vollständig vorhanden - 10 Punkte
Die Beschreibung der Organisationsstruktur geht mit einer Gewichtung von 40 % in die Gesamtwertung bei der Eignungsprüfung ein.
Ziff. III.1.3) Nr. 9: Referenznachweise (wie nachfolgend beschrieben)
Keine gültigen Referenzangaben - 0 Punkte
3 Referenzangaben - 4 Punkte
4 bis 5 Referenzangaben - 8 Punkte
Über 5 Referenzangaben - 10 Punkte
Der Referenzbewertung geht mit einer Gewichtung von 40 % in die Gesamtwertung bei der Eignungsprüfung ein.
Die Punktzahl wird ermittelt durch Multiplikation der jeweils erreichten Punkte mit der jeweiligen Gewichtung. Die Gesamtpunktzahl ist die Summe der auf diese Weise erreichten gewichteten Punkte.
Erreichen mehrere Teilnehmer für ein Los aufgrund gleicher Gesamtpunktzahl die 6. Position, werden diese Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn dadurch die Anzahl von 6 Teilnehmern überschritten wird.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Internationale Filmfestspiele Berlin (IFB)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Internationale Filmfestspiele (IFB):
Gebäude B1 (Potsdamer Platz 11), 10719 Berlin
Gebäude A2 (Potsdamer Straße 5, 3.OG und 4./5. OG), 10719 Berlin
Gebäude...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Internationale Filmfestspiele (IFB):
Gebäude B1 (Potsdamer Platz 11), 10719 Berlin
Gebäude A2 (Potsdamer Straße 5, 3.OG und 4./5. OG), 10719 Berlin
Gebäude A3 (Voxstraße 3), 10719 Berlin
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Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 2 umfasst die Unterhaltsreinigungsleistungen für die Büros der Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB), welche sich am Potsdamer Platz 11, in...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Los 2 umfasst die Unterhaltsreinigungsleistungen für die Büros der Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB), welche sich am Potsdamer Platz 11, in der Potsdamer Straße 5 im 3, 4 und 5 Obergeschoss und in der Voxstraße 3 in 10719 Berlin befinden.
Im Rahmen der Unterhaltsreinigung der Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind die oben genannten Büroetagen, welche sich an 3 verschiedenen Adressen befinden, zu reinigen. Die Gesamtfläche der zu reinigenden Fläche im Gebäude B1 (Potsdamer Platz 11) beträgt ca. 2.670,00 m. Die Gesamtfläche für das Gebäude A2 (Potsdamer Straße 5, 3. OG, 4 OG und 5. OG) beträgt ca. 3.160,00 m. Die Gesamtfläche für das Gebäude A3 in der Voxstraße 3 beträgt ca. 256,00 m. Somit ist insgesamt eine Fläche von 6.070,00 m zu reinigen. Die Reinigungszyklen für die einzelnen Gebäude variieren außerdem. Die konkreten Reinigungszyklen sind dem Leistungsverzeichnis für Los 2 zu entnehmen.
Die erste Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.04.2019 und endet am 31.03.2021. Es gibt eine erste Verlängerungsoption vom 01.04.2021 bis zum 31.03.2023, eine zweite Verlängerungsoption vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2025, sowie eine dritte Verlängerungsoption vom 01.04.2025 bis zum 31.03.2026 (insgesamt 84 Monate).
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Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag ist mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 2 Jahre (24 Monate), sowie um 1 Jahr (12 Monate) verbunden, so dass sich die maximale...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag ist mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 2 Jahre (24 Monate), sowie um 1 Jahr (12 Monate) verbunden, so dass sich die maximale Vertragslaufzeit (sieben Jahre) bis zum 31.03.2026 läuft.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Berliner Festspiele (BFS)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berliner Festspiele (BFS), Schaperstraße 24, 10719 Berlin,
Außenlager, Haus 27, Wilhelm-Kabus-Straße 74, 10829 Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Unterhaltsreinigung für das Los 3 ist die Unterhaltsreinigung und die Außenreinigung für das Haus der Berliner Festspiele (HdBFS), sowie die...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der Unterhaltsreinigung für das Los 3 ist die Unterhaltsreinigung und die Außenreinigung für das Haus der Berliner Festspiele (HdBFS), sowie die Reinigung des Außenlagers in der Wilhelm-Kabus-Straße 74 durchzuführen.
Das Haus der Berliner Festspiele (HdBFS) wurde 1963 erbaut und steht unter Denkmalschutz. Es verfügt über einen Theaterbereich sowie einen Bürotrakt. Zum Theater gehören die Kassenhalle mit Gastronomiebereich, die Vorverkaufs und Abendkasse, Sanitäranlagen, Parkett- und Rangfoyer mit Sanitäranlagen, der Zuschauersaal (Parkett und Rang, insgesamt max. ca. 980 Sitzen) mit einer Seitenbühne mit gesondertem Zugang (ca. 230 Sitze), Künstlergarderoben auf zwei Etagen (12 Räume), einem Maskenraum, einer Probebühne und einem Garten.
Da das Theater über keinen ganzjährigen Spielplan verfügt, orientiert sich die Reinigung dieses Bereiches an den regelmäßigen Bespielungen mit eigenen Veranstaltungen (Februar: 10 Tage Internationale Filmfestspiele, März: 14 Tage MaerzMusik, Mai: 31 Tage Theatertreffen + Theatertreffen der Jugend, Juni/Juli: 21 Tage Foreign Affairs, November: 15 Tage Jazzfest Berlin + Bundesjungendwettbewerbe), sowie diverse Gastveranstaltungen. Die Anzahl der Veranstaltungstage variiert üblicherweise jährlich zwischen rund 120 und 100 Tagen.
Der Verwaltungsbereich besteht aus ca. 40 Büroräumen, vier Teeküchen, Sanitäranlangen sowie Lager- und Kopierräume und Verkehrsflächen, die über sechs Etagen verteilt sind. Die Unterhaltsreinigung erfolgt montags bis freitags. Die Gesamtfläche im Haus der Berliner Festspiele umfasst ca. 8.236 m. Die Unterhaltsreinigung im Verwaltungsbereich muss montags bis freitags um 9:00 abgeschlossen sein. Die Theaterräumlichkeiten werden auf gesonderte Aufforderung gereinigt (zusätzliche Reinigung). Die Reinigung kann fast ausschließlich in der Zeit zwischen 5:00 und 11:00 Uhr erfolgen. In Ausnahmefällen ist eine Fertigstellung bis 9:00 Uhr notwendig. Die Außenreinigung muss ebenfalls regelmäßig montags bis freitags erfolgen.
Im Außenlager ist eine Fläche von ca. 219,00 m einmal monatlich zu reinigen.
Von den Auftragnehmern wird insoweit eine hohe Flexibilität und Leistungsfähigkeit in Bezug auf kurzfristige Änderungen erwartet.
Die erste Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.04.2019 und endet am 31.03.2021. Es gibt eine erste Verlängerungsoption vom 01.04.2021 bis zum 31.03.2023, eine zweite Verlängerungsoption vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2025, sowie eine dritte Verlängerungsoption vom 01.04.2025 bis zum 31.03.2026 (insgesamt 84 Monate).
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Gropius Bau (GB)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gropius Bau (GB), Niederkirchnerstraße 7/ Ecke Stresemannstr. 110, 10963 Berlin (Allgemeine Informationen zum Gebäude sind unter www.gropiusbau.de erhältlich)”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Flächen im Gropius Bau umfassen ca. 8.327,00 m für die Unterhaltsreinigung. Ausstellungsräume sowie der Kino- und Konferenzsaal sind auf besondere...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Flächen im Gropius Bau umfassen ca. 8.327,00 m für die Unterhaltsreinigung. Ausstellungsräume sowie der Kino- und Konferenzsaal sind auf besondere Anforderung des Auftraggebers zu reinigen (zusätzliche Reinigung). Ausstellungsflächen werden nur bei Belegung gereinigt. Je nach Ausstellungsbelegung und Besucherfrequenz kann die Auftraggeberin die Reinigungshäufigkeit in den Ausstellungsflächen mit einer Ankündigungszeit von 5 Werktagen erhöhen bzw. verringern. Der Auftragnehmer hat während der gesamten Vertragslaufzeit zu gewährleisten, dass ein/eine Vorarbeiter/-in mindestens an 5 Werktagen pro Woche von 7.00 – 9.30 Uhr im Gropius Bau anwesend ist.
Von den Auftragnehmern wird insoweit eine hohe Flexibilität und Leistungsfähigkeit in Bezug auf kurzfristige Änderungen erwartet.
Die erste Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.04.2019 und endet am 31.03.2021. Es gibt eine erste Verlängerungsoption vom 01.04.2021 bis zum 31.03.2023, eine zweite Verlängerungsoption vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2025, sowie eine dritte Verlängerungsoptionen vom 01.04.2025 bis zum 31.03.2026 (insgesamt 84 Monate).
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Haus der Kulturen der Welt (HKW)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Haus der Kulturen der Welt, John-Foster-Dulles-Allee 10, 10557 Berlin (Allgemeine Informationen zum Gebäude sind unter www.hkw.de erhältlich.)”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Haus der Kulturen der Welt wurde 1957 erbaut und steht unter Denkmalschutz. Das Gebäude ist eine Veranstaltungsstätte und ist sieben Tage in der Woche...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Haus der Kulturen der Welt wurde 1957 erbaut und steht unter Denkmalschutz. Das Gebäude ist eine Veranstaltungsstätte und ist sieben Tage in der Woche von 09.00 bis 19.00 Uhr für den Publikumsverkehr regulär geöffnet. Bei Veranstaltungen kann das Haus rund um die Uhr bespielt sein. Es können Veranstaltungen mit bis zu 3500 Personen durchgeführt werden. Das Außengelände und die Dachterrasse können mit bespielt werden. Nach Großveranstaltungen kann es zu extrem starker Verschmutzung der Veranstaltungsflächen kommen. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, während der Großveranstaltung bis zu 4 Personen an WC-Personal über einen Zeitraum von bis zu 16 Stunden und nach der Veranstaltung bis zu 4 Personen zusätzlich zu den regulären Reinigungskräften stellen zu können. Der Hauptspielbetrieb des Hauses liegt an den Wochenenden.
Die Unterhaltsreinigungsfläche umfasst im HKW rund 5.603,13 m und ca. 615 m für die Büroflachen in der zentralen Verwaltung. Die Außenreinigung und die Schnee- und Glättebeseitigung am HKW ist Bestandteil der Unterhaltsreinigung.
Die Flächen der Veranstaltungsräume werden nach Bedarf zusätzlich separat beauftragt (zusätzliche Reinigung). Dazu gehören das Auditorium (ca. 1400 m), die Ausstellungshalle (ca. 900 m), der Theatersaal (ca. 500 m) und die Projekträume(ca. 190 m). Sonderpersonal für WC-Dienste und Extrareinigungen während der Veranstaltungen werden ebenfalls gesondert beauftragt. Zum HKW gehört ebenfalls ein Restaurant, wo öffentliche Flächen (ca. 953 m) täglich zu reinigen sind.
Generell wird von dem Auftragnehmer/ der Auftragnehmerin die für einen Kulturbetrieb unerlässliche Flexibilität und Sensibilität erwartet. Dies betrifft nicht nur den Personaleinsatz sondern auch die Reinigung von Flächen, bei denen genaue Nutzungszeiten nicht festgelegt werden können. Auf einzelne Flächen in den öffentlichen Bereichen kann die Auftraggeberin die Reinigungshäufigkeit mit einer Ankündigungszeit von 5 Werktagen erhöhen.
Die erste Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.04.2019 und endet am 31.03.2021. Es gibt eine erste Verlängerungsoption vom 01.04.2021 bis zum 31.03.2023, eine zweite Verlängerungsoption vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2025, sowie eine dritte Verlängerungsoption vom 01.04.2025 bis zum 31.03.2026 (insgesamt 84 Monate).
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung alle Geschäftsbereiche
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Das Los Glasreinigung umfasst Glasreinigungsleistungen im Haus der Kulturen der Welt, bei den Berliner Festspielen, im Gropius Bau, in der Zentrale und bei...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Das Los Glasreinigung umfasst Glasreinigungsleistungen im Haus der Kulturen der Welt, bei den Berliner Festspielen, im Gropius Bau, in der Zentrale und bei den Internationalen Filmfestspielen Berlin.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Glasreinigungsleistungen umfassen alle Glasreinigungsleistungen und ggfl. Jalousiereinigung in folgenden Gebäuden:
Haus der Kulturen der Welt (HKW) in...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Glasreinigungsleistungen umfassen alle Glasreinigungsleistungen und ggfl. Jalousiereinigung in folgenden Gebäuden:
Haus der Kulturen der Welt (HKW) in der John-Foster-Dulles-Allee 10, 10557 Berlin
Haus der Berliner Festspiele (BFS) in der Schaperstraße 24, 10719 Berlin
Gropius Baus (GB) in der Niederkirchnerstraße 7/ Ecke Stresemannstr. 110, 10963 Berlin
Zentrale der KBB GmbH in der Schönebergerstraße 15, in 10963 Berlin
Internationale Filmfestspiele Berlin: Gebäude B1 (Potsdamer Platz 11), 10719 Berlin / Gebäude A2 (Potsdamer Straße 5, 3.OG und 4./5. OG), 10719 Berlin
Gebäude A3 (Voxstraße 3), 10719 Berlin
Die Glasreinigungsleistungen für die Berliner Festspiele (BFS) umfassen die Glas- und Jalousiereinigung. Die Glasreinigungen erstrecken sich auf rund 869,80 m.
Die Glasreinigungsleistungen im Haus der Kulturen der Welt (HKW) umfassen eine Fläche von ca. 1.746,00 m.
Die Glasreinigung in den Büroräumen der Zentrale der KBB umfasst eine Fläche von rund 366,98 m. Die Fenster können ohne Rollrüstung/Arbeitsbühne gereinigt werden.
Der Gropius Bau (GB) verfügt über Glasflächen von ca. 2.924,25 m.
Die Glasreinigung bei den Internationalen Filmfestspielen Berlin umfasst für alle Gebäude eine Fläche von ca. 1.115,75 m.
Bitte beachten Sie: Alle Angaben und Schätzungen zu den Glasflächen beziehen sich auf lichtes Maß ohne Rahmen, einseitig. Der Einsatz einer Rollrüstung/Arbeitsbühne ist von Fall zu Fall erforderlich.
Die erste Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.04.2019 und endet am 31.03.2021. Es gibt eine erste Verlängerungsoption vom 01.04.2021 bis zum 31.03.2023, eine zweite Verlängerungsoption vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2025, sowie eine dritte Verlängerungsoption vom 01.04.2025 bis zum 31.03.2026 (insgesamt 84 Monate).
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der gemäß Abschnitt III Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der gemäß Abschnitt III Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben aufgeführten Teilnahmebedingungen, sowie anhand der einzureichenden Unterlagen und Angaben zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, sowie zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die dargestellten Leistungsanforderungen erfüllen zu können. Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit aller erbetenen Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung zulassen, in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens Angebote zu den Reinigungsleistungen zu erhalten, die der Aufgabenstellung und dem Qualitätsanspruch gerecht werden. Weiterhin muss die Prognose die Feststellung erlauben, dass der Arbeitsumfang zuverlässig bewältigt werden kann.
Zu diesem Zweck wird die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge folgender Systematik folgen:
Sollten die geforderten Erklärung und Nachweise des Teilnehmers nicht vorliegen bzw. nicht innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist nachgereicht werden, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
Die beschränkte Anzahl von Bietern, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, beträgt je Los mindestens 5 Bieter und höchstens 6 Bieter.
Die gem. Ziff. III.1.1) Nr. 1. bis 5, Ziff. III 1.2) Nr. 2, sowie Ziff. III 1.3) Nr. 2 bis 8 der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und auf Vollständigkeit der Angaben geprüft, jedoch keiner inhaltlichen oder qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen.
Die gem. Ziff. III.1.2) Nr. 1 erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Hierzu werden alle Angaben, Nachweise oder Erklärungen anhand des folgenden Bewertungsschemas bewertet.
Ziff. III.1.2) Nr. 1 Jahresumsatz (ohne USt.) aus Glas-/Gebäudereinigungsaufträgen des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres:
Bis zu 100.000 Euro - 2 Punkte
100.000 € bis 500.000 € - 4 Punkte
500.000 bis 1.000.000 Euro - 8 Punkte
Über 1.000.000 Euro - 10 Punkte
Der Jahresumsatz geht mit einer Gewichtung von 20 % in die Gesamtwertung bei der Eignungsprüfung ein.
Die gem. Ziff. III.1.3) Nr. 1 und Nr. 9 erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Hierzu werden alle Angaben, Nachweise oder Erklärungen anhand des folgenden Bewertungsschemas bewertet.
Ziff. III.1.3) Nr. 1: Beschreibung der Organisationstruktur
Beschreibung nicht vorhanden oder ungeeignet - 0 Punkte
Beschreibung vorhanden aber nur mit Einschränkungen geeignet - 5 Punkte
Beschreibung vollständig vorhanden - 10 Punkte
Die Beschreibung der Organisationsstruktur geht mit einer Gewichtung von 40 % in die Gesamtwertung bei der Eignungsprüfung ein.
Ziff. III.1.3) Nr. 9: Referenznachweise (wie nachfolgend beschrieben)
Keine gültigen Referenzangaben - 0 Punkte
3 Referenzangaben - 4 Punkte
4 bis 5 Referenzangaben - 8 Punkte
Über 5 Referenzangaben - 10 Punkte
Der Referenzbewertung geht mit einer Gewichtung von 40 % in die Gesamtwertung bei der Eignungsprüfung ein.
Die Punktzahl wird ermittelt durch Multiplikation der jeweils erreichten Punkte mit der jeweiligen Gewichtung. Die Gesamtpunktzahl ist die Summe der auf diese Weise erreichten gewichteten Punkte.
Erreichen mehrere Teilnehmer für ein Los aufgrund gleicher Gesamtpunktzahl die 6. Position, werden diese Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn dadurch die Anzahl von 6 Teilnehmern überschritten wird.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Ein Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens;
2) Angaben zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Ein Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens;
2) Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. zur Berechtigung der Berufsausübung;
3) Angaben zur Gewerbeanmeldung oder Anmeldung in anderen vergleichbaren Berufsregistern;
4) Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist;
5) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu
https://dejure.org/gesetze/GWB/123.htm;
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angaben zum Jahresumsatz (ohne USt.) aus Gebäudereinigungs- bzw. Glasreinigungsaufträgen des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres;
Für die Angabe des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Angaben zum Jahresumsatz (ohne USt.) aus Gebäudereinigungs- bzw. Glasreinigungsaufträgen des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres;
Für die Angabe des Jahresumsatzes werden folgende Punkte vergeben:
Bis zu 100 000 EUR – 2 Punkte
100 000 EUR bis 500 000 EUR – 4 Punkte
500 000 bis 1 000 000 EUR – 8 Punkte
Über 1 000 000 EUR – 10 Punkte
Der Jahresumsatz geht mit einer Gewichtung von 20 % in die Gesamtwertung bei der Eignungsprüfung ein.
2) Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen besteht bzw. abgeschlossen wird:
Personenschäden bis zu: 5 000 000,00 EUR
Sachschäden, Umweltschäden bis zu: 5 000 000,00 EUR
Vermögensschäden bis zu: 100 000 EUR
Schäden aus Schlüsselverlust bis zu: 100 000 EUR
Einschließlich elektronischer Schlüssel und Schließkarten (jeweils mindestens 2-fach jahresmaximiert)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Beschreibung der Organisationsstruktur
Bitte beschreiben Sie Ihre im Auftragsfall vorgesehene Organisationsstruktur mit folgenden Angaben:
• zuständige...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Beschreibung der Organisationsstruktur
Bitte beschreiben Sie Ihre im Auftragsfall vorgesehene Organisationsstruktur mit folgenden Angaben:
• zuständige Niederlassung
• Qualifikation kaufmännisch verantwortliche/r Mitarbeiter/in
• Qualifikation zuständige/r Mitarbeiter/in für die Auftragsvorbereitung
• Qualifikation zuständige/r Mitarbeiter/in für die Reinigungstechnik
• Qualifikation zuständige/r Mitarbeiter/in für die Kundenbetreuung / Objektleitung
• Qualifikation zuständige/r Mitarbeiter/in für die Qualitätsmanagement
Die Angabe der Qualifikation bezieht sich auf die Ausbildung und Berufserfahrung sowie mögliche Zusatzqualifikationen zur Berufsausübung in der Gebäudereinigung.
Anhand der Bewertung des Eignungskriteriums Beschreibung der Organisationsstruktur können nachfolgende Punkte erreicht werden:
Beschreibung nicht vorhanden oder ungeeignet - 0 Punkte
Beschreibung vorhanden aber nur mit Einschränkungen geeignet - 5 Punkte
Beschreibung vollständig vorhanden - 10 Punkte
Die Beschreibung der Organisationsstruktur geht mit einer Gewichtung von 40 % in die Gesamtwertung bei der Eignungsprüfung ein.
2) Angaben/Nachweis über Mitgliedschaft in der Gebäudereinigerinnung;
3) Angaben ob ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (vergleichbar mit DIN EN ISO 9000 ff.) besteht;
4) Angaben ob ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem (vergleichbar mit ISO 14000 ff.) besteht;
5) Angaben, ob in Ihrem Unternehmen mindestens ein Gebäudereinigungsmeister beschäftigt ist;
6) Angaben zur Anzahl aktuell und durchschnittlich beschäftigter Mitarbeiter;
7) Allgemeine Angaben zur Auswahl und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Mitarbeiter, ihrer regelmäßigen Ausstattung mit Arbeitskleidung, Geräten, Reinigungsmitteln etc.;
8) Angaben zu Qualitätssicherungsmaßnahmen Ihres Unternehmens mit Angaben zur Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeiter. In welcher Form und in welchen Abständen erfolgen unangemeldete Qualitätskontrollen;
9) Referenzliste:
Zum Nachweis der Eignung sind durch den Bewerber mindestens 3 Aufträge zu benennen, welche mit den in den jeweiligen Losen beschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die der Bewerber bereits erfolgreich durchführt bzw. durchgeführt hat. Dafür ist die Anlage 02418KBBAnlage Referenzen mehrfach zu verwenden. Die Referenzangaben müssen die nachfolgenden Angaben enthalten:
Anforderungen an die Referenzangaben:
— Je Referenzangabe muss der Endkunde (Auftraggeber) und ein Ansprechpartner des Auftraggebers genannt werden,
— Die Ausführung der Leistungen muss zumindest anteilig im Zeitraum 2016 bis 2018 liegen.
Zusätzliche Anforderungen je Los:
— Bei Teilnahmeantrag für die Lose 3 (BFS), 4 (GB) und 5 (HKW) müssen mindestens 2 Referenzaufträge die Unterhaltsreinigung in Gebäuden mit Theater-/Aufführungen, Ausstellungen oder Veranstaltungen mit einer Gesamtfläche von 3.000 m oder mehr beinhalten,
— Bei Teilnahmeantrag für Los 4 (GB) muss mindestens 1 Referenzauftrag die Reinigung in einem Museum mit wechselndem Ausstellungsprogramm beinhalten.
Für die Referenzen können in Abhängigkeit von der Bewertung der Referenzen folgende Punkte erreicht werden:
Keine gültigen Referenzangaben - 0 Punkte
3 Referenzangaben - 4 Punkte
4 bis 5 Referenzangaben - 8 Punkte
Über 5 Referenzangaben - 10 Punkte
Der Referenzbewertung geht mit einer Gewichtung von 40 % in die Gesamtwertung bei der Eignungsprüfung ein.
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-25
14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-11-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-02-28 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl.IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) nur zulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und;
4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH – Kontakt siehe unter Ziffer I.1.
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 186-420396 (2018-09-25)