Die Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungen) für die Geschäftsbereiche und Standorte der KBB GmbH, bestehend aus dem Haus der Kulturen der Welt (HKW), dem Haus der Berliner Festspiele (HdBFS), dem Gropius Bau, den Internationalen Filmfestspielen Berlin, sowie die Räume der der zentralen Verwaltung der KBB GmbH sollen im Rahmen dieses Nichtoffenen Verfahrens mit vorgeschaltem Teilnahmewettbewerb vergeben werden. Die Leistungen der Unterhalts- und Außenreinigung sollen für die Häuser als Teillose vergeben werden. Die Vergabe der Glasreinigungsleistungen wird gemäß § 30 VgV 2016 als eigenes Fachlos vergeben. Die Lose zur Unterhaltsreinigung und Glasreinigung sollen jeweils für den Zeitraum vom 1.4.2019 bis zum 31.3.2021 vergeben werden und sind mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 2 Jahre (24 Monate), sowie einer einmaligen Verlängerung um 1 Jahr verbunden, so dass sich die maximale Vertragslaufzeit (sieben Jahre) bis zum 31.3.2026 erstreckt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-25.
Auftragsbekanntmachung (2018-09-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 02418KBB
Kurze Beschreibung:
Die Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungen) für die Geschäftsbereiche und Standorte der KBB GmbH, bestehend aus dem Haus der Kulturen der Welt (HKW), dem Haus der Berliner Festspiele (HdBFS), dem Gropius Bau, den Internationalen Filmfestspielen Berlin, sowie die Räume der der zentralen Verwaltung der KBB GmbH sollen im Rahmen dieses Nichtoffenen Verfahrens mit vorgeschaltem Teilnahmewettbewerb vergeben werden.
Die Leistungen der Unterhalts- und Außenreinigung sollen für die Häuser als Teillose vergeben werden. Die Vergabe der Glasreinigungsleistungen wird gemäß § 30 VgV 2016 als eigenes Fachlos vergeben.
Die Lose zur Unterhaltsreinigung und Glasreinigung sollen jeweils für den Zeitraum vom 1.4.2019 bis zum 31.3.2021 vergeben werden und sind mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 2 Jahre (24 Monate), sowie einer einmaligen Verlängerung um 1 Jahr verbunden, so dass sich die maximale Vertragslaufzeit (sieben Jahre) bis zum 31.3.2026 erstreckt.
Die Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungen) für die Geschäftsbereiche und Standorte der KBB GmbH, bestehend aus dem Haus der Kulturen der Welt (HKW), dem Haus der Berliner Festspiele (HdBFS), dem Gropius Bau, den Internationalen Filmfestspielen Berlin, sowie die Räume der der zentralen Verwaltung der KBB GmbH sollen im Rahmen dieses Nichtoffenen Verfahrens mit vorgeschaltem Teilnahmewettbewerb vergeben werden.
Die Leistungen der Unterhalts- und Außenreinigung sollen für die Häuser als Teillose vergeben werden. Die Vergabe der Glasreinigungsleistungen wird gemäß § 30 VgV 2016 als eigenes Fachlos vergeben.
Die Lose zur Unterhaltsreinigung und Glasreinigung sollen jeweils für den Zeitraum vom 1.4.2019 bis zum 31.3.2021 vergeben werden und sind mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 2 Jahre (24 Monate), sowie einer einmaligen Verlängerung um 1 Jahr verbunden, so dass sich die maximale Vertragslaufzeit (sieben Jahre) bis zum 31.3.2026 erstreckt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung📦 Fensterreinigung📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin🏙️ Berlin🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu📧
Fax: +49 3023004850 📠
URL der Dokumente: http://www.kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php🌏
Referenz Daten
Absendedatum: 2018-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-27 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 186-420396
ABl. S-Ausgabe: 186
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungen) für die Geschäftsbereiche und Standorte der KBB GmbH, bestehend aus dem Haus der Kulturen der Welt (HKW), dem Haus der Berliner Festspiele (HdBFS), dem Gropius Bau, den Internationalen Filmfestspielen Berlin, sowie die Räume der der zentralen Verwaltung der KBB GmbH sollen im Rahmen dieses Nichtoffenen Verfahrens mit vorgeschaltem Teilnahmewettbewerb vergeben werden.
Die Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungen) für die Geschäftsbereiche und Standorte der KBB GmbH, bestehend aus dem Haus der Kulturen der Welt (HKW), dem Haus der Berliner Festspiele (HdBFS), dem Gropius Bau, den Internationalen Filmfestspielen Berlin, sowie die Räume der der zentralen Verwaltung der KBB GmbH sollen im Rahmen dieses Nichtoffenen Verfahrens mit vorgeschaltem Teilnahmewettbewerb vergeben werden.
Die Leistungen der Unterhalts- und Außenreinigung sollen für die Häuser als Teillose vergeben werden. Die Vergabe der Glasreinigungsleistungen wird gemäß § 30 VgV 2016 als eigenes Fachlos vergeben.
Die Lose zur Unterhaltsreinigung und Glasreinigung sollen jeweils für den Zeitraum vom 1.4.2019 bis zum 31.3.2021 vergeben werden und sind mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 2 Jahre (24 Monate), sowie einer einmaligen Verlängerung um 1 Jahr verbunden, so dass sich die maximale Vertragslaufzeit (sieben Jahre) bis zum 31.3.2026 erstreckt.
Die Lose zur Unterhaltsreinigung und Glasreinigung sollen jeweils für den Zeitraum vom 1.4.2019 bis zum 31.3.2021 vergeben werden und sind mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 2 Jahre (24 Monate), sowie einer einmaligen Verlängerung um 1 Jahr verbunden, so dass sich die maximale Vertragslaufzeit (sieben Jahre) bis zum 31.3.2026 erstreckt.
Geschätzter Gesamtwert: 3 500 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Informationen über Lose:
Bieter dürfen sich maximal auf 3 Lose für die Unterhaltsreinigung, sowie auf das separate Fachlos Glasreinigung bewerben.
Bezeichnung des Loses: Zentrale Verwaltung KBB
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Das Los 1 umfasst die Unterhaltsreinigungsleistungen für die Büros der Zentrale der KBB, die sich in der Schönebergerstraße 15, in 10963 Berlin befindet.
Im Rahmen der Unterhaltsreinigung der Verwaltungszentrale der KBB ist eine Büroetage mit einer Gesamtfläche von 1 113,96 m
Die erste Laufzeit des Vertrages beginnt am 1.4.2019 und endet am 31.3.2021. Es gibt eine erste Verlängerungsoption vom 1.4.2021 bis zum 31.3.2023, eine zweite Verlängerungsoption vom 1.4.2023 bis zum 31.3.2025, sowie eine dritte Verlängerungsoption vom 1.4.2025 bis zum 31.3.2026 (insgesamt 84 Monate).
Die erste Laufzeit des Vertrages beginnt am 1.4.2019 und endet am 31.3.2021. Es gibt eine erste Verlängerungsoption vom 1.4.2021 bis zum 31.3.2023, eine zweite Verlängerungsoption vom 1.4.2023 bis zum 31.3.2025, sowie eine dritte Verlängerungsoption vom 1.4.2025 bis zum 31.3.2026 (insgesamt 84 Monate).
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag ist mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 2 Jahre (24 Monate), sowie um 1 Jahr (12 Monate) verbunden, so dass sich die maximale Vertragslaufzeit (sieben Jahre) bis zum 31.3.2026 läuft.
Bezeichnung des Loses: Internationale Filmfestspiele Berlin (IFB)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Das Los 2 umfasst die Unterhaltsreinigungsleistungen für die Büros der Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB), welche sich am Potsdamer Platz 11, in der Potsdamer Straße 5 im 3, 4 und 5 Obergeschoss und in der Voxstraße 3 in 10719 Berlin befinden.
Das Los 2 umfasst die Unterhaltsreinigungsleistungen für die Büros der Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB), welche sich am Potsdamer Platz 11, in der Potsdamer Straße 5 im 3, 4 und 5 Obergeschoss und in der Voxstraße 3 in 10719 Berlin befinden.
Im Rahmen der Unterhaltsreinigung der Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind die oben genannten Büroetagen, welche sich an 3 verschiedenen Adressen befinden, zu reinigen. Die Gesamtfläche der zu reinigenden Fläche im Gebäude B1 (Potsdamer Platz 11) beträgt ca. 2.670,00 m
Im Rahmen der Unterhaltsreinigung der Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind die oben genannten Büroetagen, welche sich an 3 verschiedenen Adressen befinden, zu reinigen. Die Gesamtfläche der zu reinigenden Fläche im Gebäude B1 (Potsdamer Platz 11) beträgt ca. 2.670,00 m
Die erste Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.04.2019 und endet am 31.03.2021. Es gibt eine erste Verlängerungsoption vom 01.04.2021 bis zum 31.03.2023, eine zweite Verlängerungsoption vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2025, sowie eine dritte Verlängerungsoption vom 01.04.2025 bis zum 31.03.2026 (insgesamt 84 Monate).
Die erste Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.04.2019 und endet am 31.03.2021. Es gibt eine erste Verlängerungsoption vom 01.04.2021 bis zum 31.03.2023, eine zweite Verlängerungsoption vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2025, sowie eine dritte Verlängerungsoption vom 01.04.2025 bis zum 31.03.2026 (insgesamt 84 Monate).
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag ist mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 2 Jahre (24 Monate), sowie um 1 Jahr (12 Monate) verbunden, so dass sich die maximale Vertragslaufzeit (sieben Jahre) bis zum 31.03.2026 läuft.
Bezeichnung des Loses: Berliner Festspiele (BFS)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der Unterhaltsreinigung für das Los 3 ist die Unterhaltsreinigung und die Außenreinigung für das Haus der Berliner Festspiele (HdBFS), sowie die Reinigung des Außenlagers in der Wilhelm-Kabus-Straße 74 durchzuführen.
Das Haus der Berliner Festspiele (HdBFS) wurde 1963 erbaut und steht unter Denkmalschutz. Es verfügt über einen Theaterbereich sowie einen Bürotrakt. Zum Theater gehören die Kassenhalle mit Gastronomiebereich, die Vorverkaufs und Abendkasse, Sanitäranlagen, Parkett- und Rangfoyer mit Sanitäranlagen, der Zuschauersaal (Parkett und Rang, insgesamt max. ca. 980 Sitzen) mit einer Seitenbühne mit gesondertem Zugang (ca. 230 Sitze), Künstlergarderoben auf zwei Etagen (12 Räume), einem Maskenraum, einer Probebühne und einem Garten.
Das Haus der Berliner Festspiele (HdBFS) wurde 1963 erbaut und steht unter Denkmalschutz. Es verfügt über einen Theaterbereich sowie einen Bürotrakt. Zum Theater gehören die Kassenhalle mit Gastronomiebereich, die Vorverkaufs und Abendkasse, Sanitäranlagen, Parkett- und Rangfoyer mit Sanitäranlagen, der Zuschauersaal (Parkett und Rang, insgesamt max. ca. 980 Sitzen) mit einer Seitenbühne mit gesondertem Zugang (ca. 230 Sitze), Künstlergarderoben auf zwei Etagen (12 Räume), einem Maskenraum, einer Probebühne und einem Garten.
Da das Theater über keinen ganzjährigen Spielplan verfügt, orientiert sich die Reinigung dieses Bereiches an den regelmäßigen Bespielungen mit eigenen Veranstaltungen (Februar: 10 Tage Internationale Filmfestspiele, März: 14 Tage MaerzMusik, Mai: 31 Tage Theatertreffen + Theatertreffen der Jugend, Juni/Juli: 21 Tage Foreign Affairs, November: 15 Tage Jazzfest Berlin + Bundesjungendwettbewerbe), sowie diverse Gastveranstaltungen. Die Anzahl der Veranstaltungstage variiert üblicherweise jährlich zwischen rund 120 und 100 Tagen.
Da das Theater über keinen ganzjährigen Spielplan verfügt, orientiert sich die Reinigung dieses Bereiches an den regelmäßigen Bespielungen mit eigenen Veranstaltungen (Februar: 10 Tage Internationale Filmfestspiele, März: 14 Tage MaerzMusik, Mai: 31 Tage Theatertreffen + Theatertreffen der Jugend, Juni/Juli: 21 Tage Foreign Affairs, November: 15 Tage Jazzfest Berlin + Bundesjungendwettbewerbe), sowie diverse Gastveranstaltungen. Die Anzahl der Veranstaltungstage variiert üblicherweise jährlich zwischen rund 120 und 100 Tagen.
Der Verwaltungsbereich besteht aus ca. 40 Büroräumen, vier Teeküchen, Sanitäranlangen sowie Lager- und Kopierräume und Verkehrsflächen, die über sechs Etagen verteilt sind. Die Unterhaltsreinigung erfolgt montags bis freitags. Die Gesamtfläche im Haus der Berliner Festspiele umfasst ca. 8.236 m
Der Verwaltungsbereich besteht aus ca. 40 Büroräumen, vier Teeküchen, Sanitäranlangen sowie Lager- und Kopierräume und Verkehrsflächen, die über sechs Etagen verteilt sind. Die Unterhaltsreinigung erfolgt montags bis freitags. Die Gesamtfläche im Haus der Berliner Festspiele umfasst ca. 8.236 m
Im Außenlager ist eine Fläche von ca. 219,00 m
Von den Auftragnehmern wird insoweit eine hohe Flexibilität und Leistungsfähigkeit in Bezug auf kurzfristige Änderungen erwartet.
Bezeichnung des Loses: Gropius Bau (GB)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Die Flächen im Gropius Bau umfassen ca. 8.327,00 m
Die erste Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.04.2019 und endet am 31.03.2021. Es gibt eine erste Verlängerungsoption vom 01.04.2021 bis zum 31.03.2023, eine zweite Verlängerungsoption vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2025, sowie eine dritte Verlängerungsoptionen vom 01.04.2025 bis zum 31.03.2026 (insgesamt 84 Monate).
Die erste Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.04.2019 und endet am 31.03.2021. Es gibt eine erste Verlängerungsoption vom 01.04.2021 bis zum 31.03.2023, eine zweite Verlängerungsoption vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2025, sowie eine dritte Verlängerungsoptionen vom 01.04.2025 bis zum 31.03.2026 (insgesamt 84 Monate).
Bezeichnung des Loses: Haus der Kulturen der Welt (HKW)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Das Haus der Kulturen der Welt wurde 1957 erbaut und steht unter Denkmalschutz. Das Gebäude ist eine Veranstaltungsstätte und ist sieben Tage in der Woche von 09.00 bis 19.00 Uhr für den Publikumsverkehr regulär geöffnet. Bei Veranstaltungen kann das Haus rund um die Uhr bespielt sein. Es können Veranstaltungen mit bis zu 3500 Personen durchgeführt werden. Das Außengelände und die Dachterrasse können mit bespielt werden. Nach Großveranstaltungen kann es zu extrem starker Verschmutzung der Veranstaltungsflächen kommen. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, während der Großveranstaltung bis zu 4 Personen an WC-Personal über einen Zeitraum von bis zu 16 Stunden und nach der Veranstaltung bis zu 4 Personen zusätzlich zu den regulären Reinigungskräften stellen zu können. Der Hauptspielbetrieb des Hauses liegt an den Wochenenden.
Das Haus der Kulturen der Welt wurde 1957 erbaut und steht unter Denkmalschutz. Das Gebäude ist eine Veranstaltungsstätte und ist sieben Tage in der Woche von 09.00 bis 19.00 Uhr für den Publikumsverkehr regulär geöffnet. Bei Veranstaltungen kann das Haus rund um die Uhr bespielt sein. Es können Veranstaltungen mit bis zu 3500 Personen durchgeführt werden. Das Außengelände und die Dachterrasse können mit bespielt werden. Nach Großveranstaltungen kann es zu extrem starker Verschmutzung der Veranstaltungsflächen kommen. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, während der Großveranstaltung bis zu 4 Personen an WC-Personal über einen Zeitraum von bis zu 16 Stunden und nach der Veranstaltung bis zu 4 Personen zusätzlich zu den regulären Reinigungskräften stellen zu können. Der Hauptspielbetrieb des Hauses liegt an den Wochenenden.
Die Unterhaltsreinigungsfläche umfasst im HKW rund 5.603,13 m
Die Flächen der Veranstaltungsräume werden nach Bedarf zusätzlich separat beauftragt (zusätzliche Reinigung). Dazu gehören das Auditorium (ca. 1400 m
Generell wird von dem Auftragnehmer/ der Auftragnehmerin die für einen Kulturbetrieb unerlässliche Flexibilität und Sensibilität erwartet. Dies betrifft nicht nur den Personaleinsatz sondern auch die Reinigung von Flächen, bei denen genaue Nutzungszeiten nicht festgelegt werden können. Auf einzelne Flächen in den öffentlichen Bereichen kann die Auftraggeberin die Reinigungshäufigkeit mit einer Ankündigungszeit von 5 Werktagen erhöhen.
Generell wird von dem Auftragnehmer/ der Auftragnehmerin die für einen Kulturbetrieb unerlässliche Flexibilität und Sensibilität erwartet. Dies betrifft nicht nur den Personaleinsatz sondern auch die Reinigung von Flächen, bei denen genaue Nutzungszeiten nicht festgelegt werden können. Auf einzelne Flächen in den öffentlichen Bereichen kann die Auftraggeberin die Reinigungshäufigkeit mit einer Ankündigungszeit von 5 Werktagen erhöhen.
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung alle Geschäftsbereiche
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Die Glasreinigungsleistungen umfassen alle Glasreinigungsleistungen und ggfl. Jalousiereinigung in folgenden Gebäuden:
Haus der Kulturen der Welt (HKW) in der John-Foster-Dulles-Allee 10, 10557 Berlin
Haus der Berliner Festspiele (BFS) in der Schaperstraße 24, 10719 Berlin
Gropius Baus (GB) in der Niederkirchnerstraße 7/ Ecke Stresemannstr. 110, 10963 Berlin
Zentrale der KBB GmbH in der Schönebergerstraße 15, in 10963 Berlin
Internationale Filmfestspiele Berlin: Gebäude B1 (Potsdamer Platz 11), 10719 Berlin / Gebäude A2 (Potsdamer Straße 5, 3.OG und 4./5. OG), 10719 Berlin
Gebäude A3 (Voxstraße 3), 10719 Berlin
Die Glasreinigungsleistungen für die Berliner Festspiele (BFS) umfassen die Glas- und Jalousiereinigung. Die Glasreinigungen erstrecken sich auf rund 869,80 m
Die Glasreinigungsleistungen im Haus der Kulturen der Welt (HKW) umfassen eine Fläche von ca. 1.746,00 m
Die Glasreinigung in den Büroräumen der Zentrale der KBB umfasst eine Fläche von rund 366,98 m
Der Gropius Bau (GB) verfügt über Glasflächen von ca. 2.924,25 m
Die Glasreinigung bei den Internationalen Filmfestspielen Berlin umfasst für alle Gebäude eine Fläche von ca. 1.115,75 m
Bitte beachten Sie: Alle Angaben und Schätzungen zu den Glasflächen beziehen sich auf lichtes Maß ohne Rahmen, einseitig. Der Einsatz einer Rollrüstung/Arbeitsbühne ist von Fall zu Fall erforderlich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Zentrale der KBB, Schönebergerstraße 15, 10963 Berlin
Internationale Filmfestspiele (IFB):
Gebäude B1 (Potsdamer Platz 11), 10719 Berlin
Gebäude A2 (Potsdamer Straße 5, 3.OG und 4./5. OG), 10719 Berlin
Gebäude A3 (Voxstraße 3), 10719 Berlin
Berliner Festspiele (BFS), Schaperstraße 24, 10719 Berlin,
Außenlager, Haus 27, Wilhelm-Kabus-Straße 74, 10829 Berlin
Gropius Bau (GB), Niederkirchnerstraße 7/ Ecke Stresemannstr. 110, 10963 Berlin (Allgemeine Informationen zum Gebäude sind unter www.gropiusbau.de erhältlich)
Haus der Kulturen der Welt, John-Foster-Dulles-Allee 10, 10557 Berlin (Allgemeine Informationen zum Gebäude sind unter www.hkw.de erhältlich.)
Das Los Glasreinigung umfasst Glasreinigungsleistungen im Haus der Kulturen der Welt, bei den Berliner Festspielen, im Gropius Bau, in der Zentrale und bei den Internationalen Filmfestspielen Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Ein Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens;
2) Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. zur Berechtigung der Berufsausübung;
3) Angaben zur Gewerbeanmeldung oder Anmeldung in anderen vergleichbaren Berufsregistern;
4) Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist;
5) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Angaben zum Jahresumsatz (ohne USt.) aus Gebäudereinigungs- bzw. Glasreinigungsaufträgen des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres;
Für die Angabe des Jahresumsatzes werden folgende Punkte vergeben:
Bis zu 100 000 EUR – 2 Punkte
100 000 EUR bis 500 000 EUR – 4 Punkte
500 000 bis 1 000 000 EUR – 8 Punkte
Über 1 000 000 EUR – 10 Punkte
Der Jahresumsatz geht mit einer Gewichtung von 20 % in die Gesamtwertung bei der Eignungsprüfung ein.
2) Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen besteht bzw. abgeschlossen wird:
Personenschäden bis zu: 5 000 000,00 EUR
Sachschäden, Umweltschäden bis zu: 5 000 000,00 EUR
Vermögensschäden bis zu: 100 000 EUR
Schäden aus Schlüsselverlust bis zu: 100 000 EUR
Einschließlich elektronischer Schlüssel und Schließkarten (jeweils mindestens 2-fach jahresmaximiert)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Beschreibung der Organisationsstruktur
Bitte beschreiben Sie Ihre im Auftragsfall vorgesehene Organisationsstruktur mit folgenden Angaben:
• Qualifikation zuständige/r Mitarbeiter/in für die…
… Auftragsvorbereitung
… Reinigungstechnik
… Kundenbetreuung / Objektleitung
… Qualitätsmanagement
Die Angabe der Qualifikation bezieht sich auf die Ausbildung und Berufserfahrung sowie mögliche Zusatzqualifikationen zur Berufsausübung in der Gebäudereinigung.
Anhand der Bewertung des Eignungskriteriums Beschreibung der Organisationsstruktur können nachfolgende Punkte erreicht werden:
Beschreibung nicht vorhanden oder ungeeignet - 0 Punkte
Beschreibung vorhanden aber nur mit Einschränkungen geeignet - 5 Punkte
Beschreibung vollständig vorhanden - 10 Punkte
Die Beschreibung der Organisationsstruktur geht mit einer Gewichtung von 40 % in die Gesamtwertung bei der Eignungsprüfung ein.
2) Angaben/Nachweis über Mitgliedschaft in der Gebäudereinigerinnung;
3) Angaben ob ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (vergleichbar mit DIN EN ISO 9000 ff.) besteht;
4) Angaben ob ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem (vergleichbar mit ISO 14000 ff.) besteht;
5) Angaben, ob in Ihrem Unternehmen mindestens ein Gebäudereinigungsmeister beschäftigt ist;
6) Angaben zur Anzahl aktuell und durchschnittlich beschäftigter Mitarbeiter;
7) Allgemeine Angaben zur Auswahl und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Mitarbeiter, ihrer regelmäßigen Ausstattung mit Arbeitskleidung, Geräten, Reinigungsmitteln etc.;
8) Angaben zu Qualitätssicherungsmaßnahmen Ihres Unternehmens mit Angaben zur Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeiter. In welcher Form und in welchen Abständen erfolgen unangemeldete Qualitätskontrollen;
9) Referenzliste:
Zum Nachweis der Eignung sind durch den Bewerber mindestens 3 Aufträge zu benennen, welche mit den in den jeweiligen Losen beschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die der Bewerber bereits erfolgreich durchführt bzw. durchgeführt hat. Dafür ist die Anlage 02418KBBAnlage Referenzen mehrfach zu verwenden. Die Referenzangaben müssen die nachfolgenden Angaben enthalten:
Zum Nachweis der Eignung sind durch den Bewerber mindestens 3 Aufträge zu benennen, welche mit den in den jeweiligen Losen beschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die der Bewerber bereits erfolgreich durchführt bzw. durchgeführt hat. Dafür ist die Anlage 02418KBBAnlage Referenzen mehrfach zu verwenden. Die Referenzangaben müssen die nachfolgenden Angaben enthalten:
Anforderungen an die Referenzangaben:
— Je Referenzangabe muss der Endkunde (Auftraggeber) und ein Ansprechpartner des Auftraggebers genannt werden,
— Die Ausführung der Leistungen muss zumindest anteilig im Zeitraum 2016 bis 2018 liegen.
Zusätzliche Anforderungen je Los:
— Bei Teilnahmeantrag für die Lose 3 (BFS), 4 (GB) und 5 (HKW) müssen mindestens 2 Referenzaufträge die Unterhaltsreinigung in Gebäuden mit Theater-/Aufführungen, Ausstellungen oder Veranstaltungen mit einer Gesamtfläche von 3.000 m
— Bei Teilnahmeantrag für Los 4 (GB) muss mindestens 1 Referenzauftrag die Reinigung in einem Museum mit wechselndem Ausstellungsprogramm beinhalten.
Für die Referenzen können in Abhängigkeit von der Bewertung der Referenzen folgende Punkte erreicht werden:
Keine gültigen Referenzangaben - 0 Punkte
3 Referenzangaben - 4 Punkte
4 bis 5 Referenzangaben - 8 Punkte
Über 5 Referenzangaben - 10 Punkte
Der Referenzbewertung geht mit einer Gewichtung von 40 % in die Gesamtwertung bei der Eignungsprüfung ein.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der gemäß Abschnitt III Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben aufgeführten Teilnahmebedingungen, sowie anhand der einzureichenden Unterlagen und Angaben zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, sowie zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die dargestellten Leistungsanforderungen erfüllen zu können. Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit aller erbetenen Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung zulassen, in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens Angebote zu den Reinigungsleistungen zu erhalten, die der Aufgabenstellung und dem Qualitätsanspruch gerecht werden. Weiterhin muss die Prognose die Feststellung erlauben, dass der Arbeitsumfang zuverlässig bewältigt werden kann.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der gemäß Abschnitt III Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben aufgeführten Teilnahmebedingungen, sowie anhand der einzureichenden Unterlagen und Angaben zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, sowie zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die dargestellten Leistungsanforderungen erfüllen zu können. Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit aller erbetenen Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung zulassen, in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens Angebote zu den Reinigungsleistungen zu erhalten, die der Aufgabenstellung und dem Qualitätsanspruch gerecht werden. Weiterhin muss die Prognose die Feststellung erlauben, dass der Arbeitsumfang zuverlässig bewältigt werden kann.
Zu diesem Zweck wird die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge folgender Systematik folgen:
Sollten die geforderten Erklärung und Nachweise des Teilnehmers nicht vorliegen bzw. nicht innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist nachgereicht werden, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
Die beschränkte Anzahl von Bietern, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, beträgt je Los mindestens 5 Bieter und höchstens 6 Bieter.
Die gem. Ziff. III.1.1) Nr. 1. bis 5, Ziff. III 1.2) Nr. 2, sowie Ziff. III 1.3) Nr. 2 bis 8 der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und auf Vollständigkeit der Angaben geprüft, jedoch keiner inhaltlichen oder qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die gem. Ziff. III.1.1) Nr. 1. bis 5, Ziff. III 1.2) Nr. 2, sowie Ziff. III 1.3) Nr. 2 bis 8 der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und auf Vollständigkeit der Angaben geprüft, jedoch keiner inhaltlichen oder qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen.
Die gem. Ziff. III.1.2) Nr. 1 erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Hierzu werden alle Angaben, Nachweise oder Erklärungen anhand des folgenden Bewertungsschemas bewertet.
Ziff. III.1.2) Nr. 1 Jahresumsatz (ohne USt.) aus Gebäudereinigungsaufträgen des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres:
Bis zu 100.000 Euro - 2 Punkte
100.000 € bis 500.000 € - 4 Punkte
500.000 bis 1.000.000 Euro - 8 Punkte
Über 1.000.000 Euro - 10 Punkte
Der Jahresumsatz geht mit einer Gewichtung von 20 % in die Gesamtwertung bei der Eignungsprüfung ein.
Die gem. Ziff. III.1.3) Nr. 1 und Nr. 9 erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Hierzu werden alle Angaben, Nachweise oder Erklärungen anhand des folgenden Bewertungsschemas bewertet.
Ziff. III.1.3) Nr. 1: Beschreibung der Organisationstruktur
Beschreibung nicht vorhanden oder ungeeignet - 0 Punkte
Beschreibung vorhanden aber nur mit Einschränkungen geeignet - 5 Punkte
Beschreibung vollständig vorhanden - 10 Punkte
Die Beschreibung der Organisationsstruktur geht mit einer Gewichtung von 40 % in die Gesamtwertung bei der Eignungsprüfung ein.
Ziff. III.1.3) Nr. 9: Referenznachweise (wie nachfolgend beschrieben)
Keine gültigen Referenzangaben - 0 Punkte
3 Referenzangaben - 4 Punkte
4 bis 5 Referenzangaben - 8 Punkte
Über 5 Referenzangaben - 10 Punkte
Der Referenzbewertung geht mit einer Gewichtung von 40 % in die Gesamtwertung bei der Eignungsprüfung ein.
Die Punktzahl wird ermittelt durch Multiplikation der jeweils erreichten Punkte mit der jeweiligen Gewichtung. Die Gesamtpunktzahl ist die Summe der auf diese Weise erreichten gewichteten Punkte.
Erreichen mehrere Teilnehmer für ein Los aufgrund gleicher Gesamtpunktzahl die 6. Position, werden diese Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn dadurch die Anzahl von 6 Teilnehmern überschritten wird.
Ziff. III.1.2) Nr. 1 Jahresumsatz (ohne USt.) aus Glas-/Gebäudereinigungsaufträgen des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres:
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-11-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-28 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl.IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) nur zulässig, soweit:
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl.IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) nur zulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und;
4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH – Kontakt siehe unter Ziffer I.1.
Postort: Berlin
Quelle: OJS 2018/S 186-420396 (2018-09-25)