Unterhalts- und Glasreinigung Verwaltungsgebäude und Schulen

Landkreis Heidenheim

Unterhalts- und Grundreinigung sowie Glas- und Fensterreinigung in öffentlichen Gebäuden im Landkreis Heidenheim

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landkreis Heidenheim

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Stuttgart › Heidenheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-12	Auftragsbekanntmachung
2018-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2018-001
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung sowie Glas- und Fensterreinigung in öffentlichen Gebäuden im Landkreis Heidenheim

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Heidenheim
Postanschrift: Felsenstraße 36
Postleitzahl: 89518
Postort: Heidenheim
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: p.sinzel@landkreis-heidenheim.de 📧
Telefon: +49 7321321-2423 📞
Fax: +49 7321321-2450 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/74800 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 134-305804
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 111-252933
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

Besichtigung der Reinigungsobjekte: Der Bieter hat sich vor Abgabe seines Angebotes über alle örtlichen Verhältnisse zu unterrichten, die für die Preisermittlung und Ausführung der Leistung von Bedeutung sein können. Unklarheiten sind mit dem Auftraggeber vor der Angebotsabgabe zu klären. Alle Anfragen haben generell schriftlich zu erfolgen. Auskünfte erteilt die ausschreibende Stelle bzw. deren Beauftragter ebenfalls ausschließlich in Textform. Der Einwand, dass der Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend unterrichtet gewesen sei, ist ausgeschlossen. Zur Kalkulationssicherheit empfiehlt die Vergabestelle dringend die Besichtigung der Objekte vor Angebotsabgabe. Die Vergabestelle bietet Objektbesichtigungen für alle Lose wie folgt an: Datum: 27.7.2018, Startpunkt: Landratsamt Heidenheim Eingang Haus B, 8.00. Aus organisatorischen Gründen wird die Begehung als Sammeltermin durchgeführt. Interessenten, die Einwände gegen diese Vorgehensweise haben, müssen diese Einwände unverzüglich begründen und in Textform der Vergabestelle zur Kenntnis geben. Interessenten haben sich rechtzeitig per E-Mail: p.sinzel@landkreis-heidenheim.de anzumelden Nachteile infolge einer versäumten Ortsbesichtigung liegen im Risiko des Bieters. Eigenmächtige Objektbegehungen sind nicht zulässig. Aus organisatorischen Gründen können keine weiteren Termine angeboten werden!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 928 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Verwaltungsgebäude
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in 4 Gebäuden des Landratsamtes Heidenheim auf ca. 9 313 Reinigungsfläche

Geschätzter Wert ohne MwSt: 424 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Max. um 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Berufsschulzentrum mit Sporthalle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung auf ca. 16 387 m
Geschätzter Wert ohne MwSt: 580 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Sprachheilschule und Kindergarten
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung auf ca. 2 999 m
Geschätzter Wert ohne MwSt: 176 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Technische Schule
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung auf ca. 14 675 m
Geschätzter Wert ohne MwSt: 480 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Um max. 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Pistorius-Schule
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung auf ca. 4 020 m
Geschätzter Wert ohne MwSt: 188 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Glas- und Fensterreinigung in den Objekten der Lose 1 – 5 auf ca. 17 589 m
Geschätzter Wert ohne MwSt: 80 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

89518 Heidenheim

89542 Herbrechtingen

89518 Heidenheim und 89542 Herbrechtingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter erklärt mit der Abgabe des Angebots, dass

a) sein Betrieb in die Handwerksrolle (für ausländische Bieter: vergleichbare Registrierung) eingetragen ist;

b) er hinsichtlich der Entlohnung seiner Mitarbeiter die Bestimmungen des Entsendegesetzes, der Mindestlohnverordnung und des Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG-BW) einhält;

c) er die vorstehenden Bedingungen bei einer Auftragserteilung anerkennt und das Angebot entsprechend den geforderten Leistungen (einschließlich Anlagen) und den Bedingungen der VOL, Teil B (ausgenommen Bauleistungen/B), erstellt hat.

Der Bieter hat mit dem Angebot zum Nachweis der Eignung folgende Unterlagen vorzulegen:

— Negativerklärung (über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe) entsprechend

§ 123 und 124 GWB;

— Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung,

— Unternehmensumsatz pro Jahr für die letzten drei Geschäftsjahre,

— Angaben zu den im Unternehmen beschäftigen Mitarbeitern (Anzahl, Qualifikation),

— mind. 3 Referenzen mit vergleichbarer Leistung,

— Eigenerklärung, dass er ein Qualitätsmanagement praktiziert, insbesondere zur

Sicherung und Dokumentation der Reinigungsqualität. Sofern vorhanden, können Zertifizierungen

(z.B. RAL Gütezeichen Gebäudereinigung, DIN EN ISO 9001:2000 oder gleichwertige Normen) belegt

Werden.

Eignungsnachweise, die durch Präqualifikationsverfahren erworben wurden, werden anerkannt.

Die Bietereignung kann auch durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach §50 VgV nachgewiesen werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, ab einer Auftragssumme von 30 000,00 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftraggeber geht bei der Unterhaltsreinigung für die ausgeschriebenen Objekte von durchschnittlichen Flächenleistungen aus, die im Kalkulationsschema auf dem Blatt „Gesamt“ als Richtwerte aufgelistet sind.

Toleriert werden Abweichungen in den Angeboten, von max. 5 % über den Richtwerten (z.B. durch erhöhten Maschineneinsatz, rationelle Reinigungsverfahren). Unabhängig von diesen Durchschnittswerten behält sich der Auftraggeber eine Prüfung der Angemessenheit der vom Bieter kalkulierten Einzel-Leistungswerte vor. Ein Überschreiten der Richtwertvorgabe über den Toleranzbereich hinaus führt zum

Ausschluss aus dem Verfahren. Ein Unterschreiten ist unschädlich.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren: Vorinformation vom 13.6.2018
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Heidenheim, Felsenstraße 36, 89518 Heidenheim, Zimmer B 223

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Heidenheim, Schulen und Gebäudemanagement
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/74800 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Besichtigung der Reinigungsobjekte:

Der Bieter hat sich vor Abgabe seines Angebotes über alle örtlichen Verhältnisse zu unterrichten, die für die Preisermittlung und Ausführung der Leistung von Bedeutung sein können. Unklarheiten sind mit dem Auftraggeber vor der Angebotsabgabe zu klären. Alle Anfragen haben generell schriftlich zu erfolgen. Auskünfte erteilt die ausschreibende Stelle bzw. deren Beauftragter ebenfalls ausschließlich in Textform. Der Einwand, dass der Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend unterrichtet gewesen sei, ist ausgeschlossen.

Zur Kalkulationssicherheit empfiehlt die Vergabestelle dringend die Besichtigung der Objekte vor Angebotsabgabe.

Die Vergabestelle bietet Objektbesichtigungen für alle Lose wie folgt an: Datum: 27.7.2018, Startpunkt: Landratsamt Heidenheim Eingang Haus B, 8.00.

Aus organisatorischen Gründen wird die Begehung als Sammeltermin durchgeführt.

Interessenten, die Einwände gegen diese Vorgehensweise haben, müssen diese Einwände unverzüglich begründen und in Textform der Vergabestelle zur Kenntnis geben.

Interessenten haben sich rechtzeitig per E-Mail: p.sinzel@landkreis-heidenheim.de anzumelden Nachteile infolge einer versäumten Ortsbesichtigung liegen im Risiko des Bieters.

Eigenmächtige Objektbegehungen sind nicht zulässig.

Aus organisatorischen Gründen können keine weiteren Termine angeboten werden!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landratsamt Heidenheim
Postanschrift: Felsenstraße 36
Postort: Heidenheim
Postleitzahl: 89518
Telefon: +49 7321321-2423 📞
E-Mail: p.sinzel@landkreis-heidenheim.de 📧
Fax: +49 7321321-2450 📠
Quelle: OJS 2018/S 134-305804 (2018-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1363918.14 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Fensterreinigung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: p.sinzel@landkreis-heidenheim.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 196-443904
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 134-305804
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung

Unterhalts- und Grundreinigung

Unterhalts- und Grundeinigung

Glasreinigung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsmaß
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität von Organisation und Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität von Organisation und Swervice

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-02 📅
Name: Schwarz Dienstleistungs GmbH
Postort: Nattheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Heidenheim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 303173.44 EUR 💰
Name: Eugen Kieffer Gebäudereinigung GmbH
Postort: Steinheim
Gesamtwert des Auftrags: 412896.19 EUR 💰
118011.76 EUR 💰
342540.06 EUR 💰
124600.25 EUR 💰
62696.44 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
12
11
8
Quelle: OJS 2018/S 196-443904 (2018-10-10)

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