Unterhalts- und Glasreinigung

Rahmenvertrag Reinigungsleistungen

Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, nicht textilen und textilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlegen sowie Gegenständen der Raumeinrichtung (Vertrag Uhr für Los 1,2 und 3).
Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung (Vertrag Glasreinigung für Los 4).
Sonderreinigungen in allen Losen nach Aufforderung:
Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 20 963,38 qm,
Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 23 136,31 qm,
Los 3: Unterhaltsreinigung ca. 22 032,49 qm,
Los 4: Glasreinigung ca. 14 442,41 qm.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Rahmenvertrag Reinigungsleistungen

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Schwabach, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-08	Auftragsbekanntmachung
2018-06-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 20180308
Kurze Beschreibung:

Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, nicht textilen und textilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlegen sowie Gegenständen der Raumeinrichtung (Vertrag Uhr für Los 1,2 und 3). Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung (Vertrag Glasreinigung für Los 4). Sonderreinigungen in allen Losen nach Aufforderung: Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 20 963,38 qm, Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 23 136,31 qm, Los 3: Unterhaltsreinigung ca. 22 032,49 qm, Los 4: Glasreinigung ca. 14 442,41 qm.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwabach, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rahmenvertrag Reinigungsleistungen
Postleitzahl: 91126
Postort: Schwabach
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabestelle@schwabach.de 📧
E-Mail: www.vergabestelle@schwabach.de 📧
URL der Dokumente: http://tinyurl.com/y9tkx9tn 🌏
URL der Teilnahme: http://tinyurl.com/y9tkx9tn 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-10 📅
Datum des Beginns: 2018-09-15 📅
Datum des Endes: 2020-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 049-108257
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen
Keine Anwesenheit zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung (Vertrag Glasreinigung für Los 4).

Sonderreinigungen in allen Losen nach Aufforderung:

Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 20 963,38 qm,

Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 23 136,31 qm,

Los 3: Unterhaltsreinigung ca. 22 032,49 qm,

Los 4: Glasreinigung ca. 14 442,41 qm.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Informationen über Lose:

Für den Fall, dass eine Firma für mehrere Unterhaltsreinigungslose ein Angebot abgegeben hat und für mehr als ein Los der Unterhaltsreinigung den Zuschlag erhalten würde, wird der Zuschlag auf ein Los limitiert, um die Reinigungssicherheit und Streuung des wirtschaftlichen und technischen Risikos zu gewährleisten. Das Los 4 (Glasreinigung) ist von der Zuschlagslimitierung ausgenommen.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung ca. 20 963,38 qm (siehe Vergabeunterlagen), Stellung eines Objektleiters und Vorarbeiters, sowie optional weitere Sonderreinigungen auf Anforderung (unverbindliche Schätzung insgesamt 50 Stunden/Jahr, Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann zweimal um ein Jahr verlängert werden, längstens bis zum 14.9.2022.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung ca. 23 136,31 qm (siehe Vergabeunterlagen), Stellung eines Objektleiters und Vorarbeiters, sowie optional weitere Sonderreinigungen auf Anforderung (unverbindliche Schätzung insgesamt 50 Stunden/Jahr, Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand).

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung ca. 22 032,49 qm (siehe Vergabeunterlagen), Stellung eines Objektleiters und Vorarbeiters, sowie optional weitere Sonderreinigungen auf Anforderung (unverbindliche Schätzung insgesamt 50 Stunden/Jahr, Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann zweimal um ein Jahr verlängert werden, längstens bis zum 14.12.2022.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung ca. 14 442,41 qm (siehe Vergabeunterlagen), Stellung eines Objektleiters und Vorarbeiters, sowie optional weitere Sonderreinigungen auf Anforderung (unverbindliche Schätzung insgesamt 10 Stunden/Jahr, Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann zweimal um ein Jahr verlängert werden, längstens bis zum 14. September 2022.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung des Bieters ist durch Ausfüllen des Formblattes „L 124 EU – Eigenerklärung zur Eignung“ nachzuweisen. Dieses Formblatt ist ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen. Ferner ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Dokument „Allgemeine Angaben zum Angebot“ ausgefüllt vorzulegen.

Darüber hinaus ist mit dem Angebot eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (siehe in den Vergabeunterlagen Dokument „Abschließende Nachweisliste“) vorzulegen.

Gemäß § 56 Absatz 2 Satz 2 VgV werden keine Unterlagen nachgefordert.

Erklärung zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) siehe in den Vergabeunterlagen das Dokument „Informationen über die zu vergebene Leistung für Unterhaltsreinigung“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignung wird insbesondere geprüft anhand der folgenden Angaben und Nachweisen:

— über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre,

— über die erfüllten gesetzlichen Verpflichtungen (Steuern, Sozialversicherung, Tariflohn).

Darüber hinaus ist mit dem Angebot eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben, eine Bescheinigungen über die Zahlung von Beiträgen.

An die gesetzliche Krankenkasse, von der Krankenkasse, der Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflichtversicherung) gültige Police (Nachweis, dass der Versicherungsschutz besteht) (siehe in den Vergabeunterlagen Dokument „Abschließende Nachweisliste“) vorzulegen.

Erklärung, ob ein Insolvenzverfahren eingeleitet wurde.

Gemäß § 56 Absatz 2 Satz 2 VgV werden keine Unterlagen nachgefordert.

Mindeststandards:

Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall von mindestens 5 000 000 EUR für Personenschäden, 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, 500 000 EUR für Bearbeitungsschäden und 100 000 EUR für Schlüssel- und Transponderverlust.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignung wird insbesondere geprüft anhand der folgenden Angaben und Nachweisen:

— über die Beschreibung der technischen Ausrüstung und des Qualitätssicherungssystems,

— über die technische Leitung, insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind,

— über die Mitarbeiterkapazitäten und deren berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistung verantwortlichen Personen,

— über das Umweltmanagementsystem,

— der vergleichbaren Referenzen.

Darüberhinaus sind Qualifikationsnachweise des leitenden Personals (z. B. Meister- und Gesellenbrief, Objektleiterschulung) und Qualifikationsnachweise Personal (Meisterbriefe, Gesellenbriefe) (siehe in den Vergabeunterlagen Dokument „Abschließende Nachweisliste“) vorzulegen.

Gemäß § 56 Absatz 2 Satz 2 VgV werden keine Unterlagen nachgefordert.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die Vergabeunterlagen enthalten den abzuschließenden Vertrag.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle
Zusätzliche Informationen: Keine Anwesenheit zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Schwabach, Referat für Stadtplanung und Bauwesen – Vergabestelle, Albrecht-Achilles-Str. 6/8, 91126 Schwabach
Internetadresse: www.vergabestelle@schwabach.de 📧
Adresse des Käuferprofils: www.vergabestelle@schwabach.de 📧
Dokumente URL: http://tinyurl.com/y9tkx9tn 🌏
Internetadresse: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bieter können bei Aufklärungsbedarf in der Kalkulation zu einer praktischen Demonstration der Leistungserbringung aufgefordert werden.

Bei Verzögerung der Vergabe kann die Leistungszeit auf einen späteren Zeitraum verschoben werden.

Hinweise und Auskünfte zu den Vergabeunterlagen:

Rechtzeitig (8 Kalendertage) vor Ablauf der Angebotsfrist beantragte Auskünfte werden spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.

§ 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 134 Informations- und Wartepflicht

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html

§ 135 Unwirksamkeit

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

Quelle: OJS 2018/S 049-108257 (2018-03-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, nicht textilen und textilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlegen sowie Gegenständen der Raumeinrichtung (Vertrag UHR für Los 1,2 und 3). Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung (Vertrag Glasreinigung für Los 4). Sonderreinigungen in allen Losen nach Aufforderung. Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 20 963,38 qm Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 23 136,31 qm Los 3: Unterhaltsreinigung ca. 22 032,49 qm Los 4: Glasreinigung ca. 14 442,41 qm

Gesamtwert des Auftrags: 2803925.48 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 122-277563
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 049-108257
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen

Eine Ortsbesichtigung ist am 26.4.2018 und nach Vereinbarung möglich. Interessenten müssen die Person (max. 1 Person je Bieter), die seitens des Bieters an der Ortsbesichtigung teilnehmen soll, mit Namen und Funktionsbezeichnung im Unternehmen bei der Vergabestelle anmelden. Den so angemeldeten Interessenten werden Tag und Uhrzeit sowie weitere Einzelheiten gesondert mitgeteilt. Die Bieter können bei Aufklärungsbedarf in der Kalkulation zu einer praktischen Demonstration der Leistungserbringung aufgefordert werden. Bei Verzögerung der Vergabe kann die Leistungszeit auf einen späteren Zeitraum verschoben werden. Hinweise und Auskünfte zu den Vergabeunterlagen: Rechtzeitig (8 Kalendertage) vor Ablauf der Angebotsfrist beantragte Auskünfte werden spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sonderreinigungen in allen Losen nach Aufforderung.

Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 20 963,38 qm

Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 23 136,31 qm

Los 3: Unterhaltsreinigung ca. 22 032,49 qm

Los 4: Glasreinigung ca. 14 442,41 qm

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-07 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 122-277563 (2018-06-26)

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