Unterhalts- und Grundreinigung, Fenster-Glas- und Rahmenreinigung von 30 schulischen Objekten

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden nur auf schriftliche Anforderung bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle elektronisch versendet. Die Anforderung kann per Fax oder E-Mail erfolgen.l.

Die in den Formaten Microsoft Word.docx, Microsoft Excel.xlsx und Adobe Reader.PDF erstellten Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form per E-Mail versendet.

Die Weitergabe der Vergabeunterlagen an Dritte ist untersagt.

Die Angebote und dazugehörenden geforderten Unterlagen sind ausschließlich in Papierform einzureichen!

Es sind ausschließlich die von der Vergabestelle versandten Vergabeunterlagen zu verwenden!

Zusatzangebote und Nebenangebote wie auch Veränderungen an der Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss vom Vergabefahren!

Angebote sind möglich für 1 Los oder mehrere Lose.

Insbesondere zum Zweck der Vermeidung einer zu starken Abhängigkeit des Auftraggebers von nur einem Auftragnehmer sowie einer möglichst großen Anzahl von mittelständisch geprägten Bietern die Möglichkeit auf einen Auftrag zu eröffnen, gilt folgenden Zuschlagslimitierung:

Bei Angebotsabgabe für mehrere Lose erhält derselbe Bieter nur für höchstens 2 Lose in der Gebäudereinigung und für höchstens 2 Lose in der Fenster,/Glas- und Rahmenreinigung den Zuschlag. Es wird innerhalb der Lose 2-6 und der Lose 7-10 jeweils eine Rangliste gebildet, sodass wenn ein Bieter in der Los-Gruppe 2-6 bereits für zwei Lose den Zuschlag erhalten soll, die zuschlagslimitierte Vergabe mit den verbleibenden Bietern fortgesetzt wird. Gleiches gilt für die Los-Gruppe 7-10.

Somit ist es möglich, dass ein Bieter den Zuschlag für 2 Lose aus der Losgruppe 2-6 und den Zu-schlag für 2 Lose aus der Losgruppe 7-10 erhalten könnte.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.

Für die Kalkulation der Angebote ist der deutsche „Rahmentarifvertrag für die gewerblichen Beschäftigten in der Gebäudereinigung“ zu berücksichtigen und der gemäß deutschen „Lohntarifvertrag für die gewerblichen Beschäftigten in der Gebäudereinigung“ ab 1.1.2018 gültige Tariflohn anzuwenden.

Angebote, die einen niedrigeren als den ab 1.1.2018 gültigen Tariflohn beinhalten, werden nicht berücksichtigt.

Die in §7 Abs.1 Satz 2 VOL/A-EG grundsätzliche Zulassung von Eigenerklärungen wird durch § 4 Abs. 1, § 8 Abs. 3, § 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) vom 8.7.2010 (GVBl. S. 399 vom 22.7.2010), zuletzt geändert durch das Erste Gesetz zur Änderung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes vom 5.6.2012 (GVBl. S. 159 vom 16.6.2012) eingeschränkt.

Für bietende Unternehmen, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Alle Bescheinigungen, Nachweise und Eigenerklärungen sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

Erläuterung zur Wertung:

1. Angebotspreis: (höchste zu erreichende Prozent-Punktzahl = 65)

Bewertet wird der sich aus alle im Los befindlichen Objekte bildende Jahresgesamtpreis. Das preislich niedrigste, zugelassene Angebot erhält 65 %-Punkte. Alle anderen Angebote werden mit dem niedrigsten Angebotspreis verglichen und entsprechend um die Prozentpunkte gemindert, über die deren Angebotspreis liegt.

Formel: höchstmögliche Punktzahl / angebotenen Preis x niedrigstes Preisgebot.

2. Reinigungsstunden: (höchste zu erreichende Prozent-Punktzahl = 24)

Bewertet wird die Gesamtsumme der Jahresreinigungsstunden für die Unterhaltsreinigung aller im Los befindlichen Objekte. Das Angebot das mit den höchsten angebotenen Unterhaltsreinigungsstunden (gezählt wird die Gesamtheit aller im Los befindlichen Objekte) erhält 24 %-Punkte. Alle anderer Angebote werden mit der höchsten angebotenen Unterhaltsreinigungsstundenzahl verglichen und entsprechend um die Prozentpunkte gemindert, unter die deren Unterhaltsreinigunsstundenzahl liegt.

Formel: höchstmögliche Punktzahl / höchste angebotene Reinigungs-Std. x angebotene Reinigungs-Std.

3.1 Objektleiter-Stunden (höchste zu erreichende Prozent-Punktzahl = 4)

Bewertet wird die jährl. Gesamtsumme der vom Bieter zur Qualitätskontrolle aller im Los befindlichen Objekte vorgesehenen Objektleiterstunden. Das Angebot mit den meisten angebotenen Objektleiterstunden (gezählt wird die Gesamtheit aller im Los befindlichen Objekte) erhält 4 %-Punkte. Alle anderer Angebote werden mit der höchsten angebotenen Objektleiterstundenzahl verglichen und entsprechend um die Prozentpunkte gemindert, unter die deren Objektleiterstundenzahl liegt.

Formel: höchstmögliche Punktzahl / höchste angebotene Objektleiter-Std. x angebotene Objektleiter-Std.

3.2 Vorarbeiter-Stunden (höchste zu erreichende Prozent-Punktzahl = 4)

Bewertet wird die jährl. Gesamtsumme der vom Bieter zur Qualitätskontrolle aller im Los befindlichen Objekte vorgesehenen Vorarbeiterstunden. Das Angebot mit den meisten angebotenen Vorarbeiterstunden (gezählt wird die Gesamtheit aller im Los befindlichen Objekte) erhält 4 %-Punkte. Alle anderer Angebote werden mit der höchsten angebotenen Vorarbeiterstundenzahl verglichen und entsprechend um die Prozentpunkte gemindert, unter die deren Vorarbeiterstundenzahl liegt.

Formel: höchstmögliche Punktzahl / höchste angebotene Vorarbeiterstd. x angebotene Vorarbeiterstd.

4 Objektbesichtigung (höchste zu erreichende Prozent-Punktzahl = 3)

Bewertet wird die Teilnahme an den mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehenden Objektbesichtigungen. Das Angebot bei dem der Bieter alle im Los befindliche Objekte nachweislich besichtigt hat erhält 3 %-Punkte. Alle anderer Angebote werden mit der höchsten Objektbesichtigungszahl verglichen und entsprechend um die Prozentpunkte gemindert, unter der deren Objektbesichtigungszahl liegt.

Formel: höchstmögliche Punktzahl / im Los mögliche Objektbesichtigungen x im Los teilgenommene Objektbesichtigungen.

Leistungskalkulation:

Wir weisen ausdrücklich auf die Regelungen der VOL/A EG § 19 Abs. 6 Satz 2 hin, wonach Angebote, deren Preise in offenbarem Missverhältnis zur Leistung stehen, der Zuschlag nicht erteilt werden darf.

In Anbetracht der geforderten Leistung und den dem Auftraggeber sehr gut bekannten Schulobjekten, deren Räumlichkeiten und Ausstattungen, liegt ein offenbares Missverhältnis schon dann vor, wenn eine oder mehrere im Angebot/Preisblatt II dargestellte(n) „Reinigungsleistung(en) in m

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir uns zur Überprüfung der angegebenen Quadratmeterleistung pro Stunde eine sogenannte Probereinigung (unentgeltlich) in ausgesuchten Objekten des entsprechenden Loses vorbehalten.

Im übrigen sind die in den Vergabeunterlagen aufgeführten Bedingungen Bestandteil des Vergabeverfahrens.

Objektbesichtigungen:

Die Objekte können ab Mo., 12.3.2018 bis Fr. den 23.3.2018 in der Zeit zwischen 10.00 bis 14.00 besichtigt werden. Die Objektanschriften sind in der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Adressliste (d-Objekte Los 2 bis Los 10) zu entnehmen. Eine tel. Terminabsprache/Avisierung wird dringend empfohlen.

Achtung!

Im Fall der Auftragserteilung sind die Auftragnehmer wie folgt verpflichtet:

Die erste vom Auftragnehmer durchzuführende Reinigungsmaßnahme besteht aus einer Grundreinigung, die in allen Objekten erstmalig im Zeitraum 6.7.-17.8.2018 durchzuführen ist.

Zusätzliche Angaben zu den Losen

Bei dem Objekt Pestalozzi-Schule handelt es sich um eine Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt „Geistige Entwicklung und Mehrfachbehinderungen“. Da nicht auszuschließen ist, dass in den Nachmittag- und Abendstunden sonder-pädagogischer Unterricht stattfindet, sollte darauf geachtet werden, dass das dort eingesetzte Personal ein klares, respektvolles Auftreten -in Wort und Körpersprache- vermittelt.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Verstöße gegen die Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen; bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgegolten wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischen Weg) der Bekanntmachung der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).