„Unterhalts-, Veranstaltungs-, Glas- und Dachreinigung“

Olympiastadion Berlin GmbH

Zu vergeben sind Reinigungsleistungen, aufgeteilt in drei Lose für das Olympiastadion Berlin, gelegen in: Olympischer Platz 3, 14053 Berlin. Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung Tagesbetrieb und Groß- und Kleinveranstaltungsreinigung, Los 2 die turnusgemäße Glasreinigung und Los 3 die Dachreinigung. Bestandteil der Leistungserbringung sind jeweils auch Sonderreinigungsarbeiten sowie die Lieferung von Verbrauchsmaterialien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Olympiastadion Berlin GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-31	Auftragsbekanntmachung
2018-09-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: EU-010-1819
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Olympiastadion Berlin GmbH
Postanschrift: Olympischer Platz 3
Postleitzahl: 14503
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.olympiastadion-berlin.de 🌏
E-Mail: kunter@olympiastadion.berlin 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y9MYJX9%22#eyJjcHZDb2RlcyI6W10sImNvbnRyYWN0aW5nUnVsZXMiOlsiVk9MIiwiVk9CIiwiVlNWR1YiLCJTRUtUVk8iLC 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y9MYJX9%22#eyJjcHZDb2RlcyI6W10sImNvbnRyYWN0aW5nUnVsZXMiOlsiVk9MIiwiVk9CIiwiVlNWR1YiLCJTRUtUVk8iLC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-04 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2021-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 169-384973
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

Bieter und im Falle der Eignungsleihe auch Nachunternehmer haben zusätzlich zu den in Abschnitt IIIgenannten Nachweisen eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe abzugeben. Hierzu ist das Formblatt 02.8 als Anlage zu den Bewerbungsbedingungeneigenhändig zu unterzeichnen und als Bestandteil des Angebotes fristgemäß einzureichen. Das Formblatt ist Bestandteil der Unterlagen, die jedes interessierte Unternehmen unter der unter I.3) angegebenen URL abrufen kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Tagesbetrieb und Groß- und Kleinveranstaltungsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Tagesbetrieb wird das Olympiastadion Berlin insbesondere durch das umfangreiche Tourismusprogramm mit Stadionführungen frequentiert. Gleichfalls befinden sich diverse Bereiche in exklusiver Nutzung durch den AG und seine Mieter.

Die Unterhaltsreinigung im Tagesbetrieb umfasst zu wiederholende Reinigungsarbeiten nach festgelegten Zeitabständen, die notwendig sind, um das vereinbarten Reinigungsergebnis zu erreichen. Des Weiteren ist eine Tageskraft erforderlich.

Der Veranstaltungsbetrieb bei Großveranstaltungen stellt aufgrund der Größe und der Besucherfrequentierung höchste qualitative und terminliche Ansprüche an die Leistungserbringung. Die Veranstaltungen umfassen eine umfangreiche aufbaubegleitende Vorreinigung zur Sicherstellung des erforderlichen Qualitätsniveaus bei Veranstaltungsbeginn, Reinigung während der Veranstaltung sowie eine Endreinigung.

In den Hospitality-Bereichen des Olympiastadion Berlin finden ca. 120 Special & Business Events pro Jahr statt. Die Kleinveranstaltungen erfordern in der Regel eine Endreinigung. Im Bedarfsfall ist auch eine Reinigung vor bzw. während der Veranstaltung (tlw. mit Toilettenservice) notwendig. Der Reinigungsaufwand für diese Veranstaltungen gestaltet sich entsprechend der Größe und der Art der Veranstaltungen.

Reinigungen, die über den Rahmen der Unterhaltsreinigung hinausgehen, stellen Sonderreinigungen dar. In diesem Fall werden als Sonderleistungen alle über die der Pauschale zugrunde liegenden Leistungen hinausgehenden Tätigkeiten abgegolten (bspw. Graffiti- oder Aufkleberentfernung). Diese fallen bei Bedarf an. Darüber hinaus fallen typische Sonderreinigungen wie beispielsweise Bauschlussreinigungen im Olympiastadion Berlin an.

Weitere Informationen finden sich in der Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht eine einmalige Verlängerungsoption um 20 Monate.
Bezeichnung des Loses: Turnusgemäße Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der AN hat die Glasreinigung durchzuführen. Die Reinigungsflächen ergeben sich aus dem objektspezifischen Flächenaufmaß (Glasflächen Unterhaltsreinigung).

Die turnusmäßige Glas- und Rahmenreinigung ist zweimal pro Jahr (in der Regel März/April und September/Oktober) durchzuführen.

Bezeichnung des Loses: Dachreinigung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die Dachreinigung umfasst die Reinigung der Dachmembrane, des Glasdachs und der baulichen Einrichtungen.

Die Dachreinigung ist nach Abruf durch den AG durchzuführen.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: FF01

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf,

— Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).

Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.

Zur Nachweisführung ist das Formblatt Anlage 02.5 zu verwenden, das als Anlage zu den Bewerbungsbedingungen Teil der Vergabeunterlagen ist, die unter der in Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung genannten URL abgerufen werden können.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung (Eigenerklärung) über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist (2015, 2016, 2017). (Hinweis: Diese Anforderung ist nicht im Sinne einer inhaltlicher Mindestanforderung an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verstehen. Das Unternehmen des Bieters muss nicht seit mindestens 3 Jahren existent und/oder geschäftstätig gewesen sein.)

— Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Die Deckungssumme der Versicherung muss je Schadensfall mindestens folgende Höhen haben (Mindestanforderung) und pro Jahr zur Verfügung stehen:

—— Personenschäden: 5 000 000 EUR

—— Sachschäden: 5 000 000 EUR

—— Vermögensschäden: 100 000 EUR

—— Bearbeitungsschäden: 200 000 EUR

—— Schlüsselverlustschäden: 1 000 EUR

—— Umweltschäden: 3 000 000 EUR

— Alternativ zur Vorlage einer Versicherung mit den genannten Anforderungen kann eine Erklärung des Versicherers vorgelegt werden, nach der dieser im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Zudem hat sich der Bieter zu verpflichten, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Anforderungen abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie die entsprechende Bescheinigung unaufgefordert vorzulegen.

Zur Nachweisführung ist das Formblatt Anlage 02.6 zu verwenden, das als Anlage zu den Bewerbungsbedingungen Teil der Vergabeunterlagen ist, die unter der in Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung genannten URL abgerufen werden können.

Mindeststandards:

— Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Die Deckungssumme der Versicherung muss je Schadensfall mindestens folgende Höhen haben (Mindestanforderung) und pro Jahr zur Verfügung stehen:

—— Personenschäden: 5 000 000 EUR

—— Sachschäden: 5 000 000 EUR

—— Vermögensschäden: 100 000 EUR

—— Bearbeitungsschäden: 200 000 EUR

—— Schlüsselverlustschäden: 1 000 EUR

—— Umweltschäden: 3 000 000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen: Geeignete Referenzen (Mindestanforderung) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Hierbei ist zwischen den in Los 1, Los 2 und Los 3 ausgeschriebenen Leistungen zu differenzieren,

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters und die Zahl der Führungskräfte der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (2015, 2016, 2017) ersichtlich werden,

— Angaben zur Ausstattung, zu den Geräten und zur technischen Ausrüstung

— Qualitätsmanagementsystem (Mindestanforderung) nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig. Zudem ist der Nachweis einer Zertifizierung im Bereich Qualitätsmanagement (z.B. DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertiger Art) beizufügen,

— Nachweis über Umweltmanagementmaßnahmen zur Vermeidung von Umweltbelastungen ist beizufügen. Die Erläuterungen sollten aus maximal fünf Seiten bestehen und müssen folgende Angaben enthalten:

—— Zuständigkeit, Abläufe und Vorgaben zur Umsetzung der betrieblichen Umweltpolitik

—— Reinigungsgeräte und -mittel

—— Maßnahmen zum nachhaltigen Umgang mit Ressourcen (wie Energie/Wasser)

Alternativ kann auch eine Zertifizierung im Bereich Umweltmanagement beigefügt werden. Sofern das Unternehmen des Bieters über keine Umweltmanagementmaßnahmen verfügt, gilt es als nicht geeignet.

— Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, und - falls möglich - Benennung des vorgesehenen Unterauftragnehmers.

Zur Nachweisführung ist das Formblatt Anlage 02.7 zu verwenden, das als Anlage zu den Bewerbungsbedingungen Teil der Vergabeunterlagen ist, die unter der in Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung genannten URL abgerufen werden können.

Mindeststandards:

— Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen durch Angabe von mindestens drei in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist im Wesentlichen ausgeführten Referenzaufträgen je Los, auf das sich der Bieter bewirbt, gefordert. Die für Los 1, Los 2 und Los 3 angegebenen Referenzen können dasselbe Objekt betreffen, wenn hier entsprechende mit dem Leistungsinhalt der jeweiligen Losen vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Die Referenzaufträge müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein; die Vergleichbarkeit muss anhand der Angaben des Bieters überprüfbar sein,

— Ein Qualitätsmanagement ist zwingend nachzuweisen. Sofern das Unternehmen des Bieters über kein Qualitätsmanagement verfügt, gilt es als nicht geeignet,

— Ein Umweltmanagementsystem ist zwingend nachzuweisen. Sofern das Unternehmen des Bieters über kein Umweltmanagement verfügt, gilt es als nicht geeignet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft mit beschränkter Haftung (juristische Person des Privatrechts), die im Eigentum des Landes Berlin steht
Kontakt
Kontaktperson: Olympiastadion Berlin GmbH, Herr Christian Kunter
Internetadresse: www.olympiastadion-berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y9MYJX9%22#eyJjcHZDb2RlcyI6W10sImNvbnRyYWN0aW5nUnVsZXMiOlsiVk9MIiwiVk9CIiwiVlNWR1YiLCJTRUtUVk8iLC 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen von erkannten Verstößen gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der unter Ziff. I.1. genannten Kontaktstelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gerügt werden, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2GWB. Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 169-384973 (2018-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu vergeben sind Reinigungsleistungen, aufgeteilt in 3 Lose für das Olympiastadion Berlin, gelegen in: Olympischer Platz 3, 14053 Berlin. Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung Tagesbetrieb und Groß- und Kleinveranstaltungsreinigung, Los 2 die turnusgemäße Glasreinigung und Los 3 die Dachreinigung. Bestandteil der Leistungserbringung sind jeweils auch Sonderreinigungsarbeiten sowie die Lieferung von Verbrauchsmaterialien.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 171-388969
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 169-384973
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Bieter und im Falle der Eignungsleihe auch Nachunternehmer haben zusätzlich zu den in Abschnitt III genannten Nachweisen eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe abzugeben. Hierzu ist das Formblatt 02.8 als Anlage zu den Bewerbungsbedingungen eigenhändig zu unterzeichnen und als Bestandteil des Angebotes fristgemäß einzureichen. Das Formblatt ist Bestandteil der Unterlagen, die jedes interessierte Unternehmen unter der unter I.3) angegebenen URL abrufen kann.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 75

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen von erkannten Verstößen gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der unter Ziff. I.1. genannten Kontaktstelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu erheben (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gerügt werden, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB. Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Quelle: OJS 2018/S 171-388969 (2018-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu vergeben sind Reinigungsleistungen aufgeteilt in 3 Lose für das Olympiastadion Berlin, gelegen in: Olympischer Platz 3, 14053 Berlin. Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung Tagesbetrieb und Groß- und Kleinveranstaltungsreinigung, Los 2 die turnusgemäße Glasreinigung und Los 3 die Dachreinigung. Bestandteil der Leistungserbringung sind jeweils auch Sonderreinigungsarbeiten sowie die Lieferung von Verbrauchsmaterialien.

Gesamtwert des Auftrags: 1 600 000 EUR 💰
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 229-524265
ABl. S-Ausgabe: 229

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In den Hospitality-Bereichen des Olympiastadion Berlin finden ca. 120 Special & Business Events pro Jahrstatt. Die Kleinveranstaltungen erfordern in der Regel eine Endreinigung. Im Bedarfsfall ist auch eine Reinigung vor bzw. während der Veranstaltung (tlw. mit Toilettenservice) notwendig. Der Reinigungsaufwand für diese Veranstaltungen gestaltet sich entsprechend der Größe und der Art der Veranstaltungen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75
Preis (Gewichtung): 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-29 📅
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 322 115 EUR 💰
Name: Clean Garant Gebäudereinigung Dr. Winkler GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 426 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-02 📅
Gesamtwert des Auftrags: 145 875 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Olympiastadion Berlin GmbH
Quelle: OJS 2018/S 229-524265 (2018-11-23)

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