Unterhaltsreingiung Forschungszentrum Borstel (ohne Medizinische Klinik)

Forschungszentrum Borstel, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Das Forschungszentrum Borstel verfügt über verschiedene Liegenschaften, die zentral vom Technischen Bau - und Gebäudemanagement bewirtschaftet werden. Die Liegenschaften sind geographisch über das gesamte Parkgelände verteilt. Die Reinigungsleistungen für verschiedene Gebäude des Forschungszentrums Borstel werden in einem Los ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-05-15 Auftragsbekanntmachung
2018-08-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Hygienedienste
Kurze Beschreibung:
Das Forschungszentrum Borstel verfügt über verschiedene Liegenschaften, die zentral vom Technischen Bau - und Gebäudemanagement bewirtschaftet werden. Die Liegenschaften sind geographisch über das gesamte Parkgelände verteilt. Die Reinigungsleistungen für verschiedene Gebäude des Forschungszentrums Borstel werden in einem Los ausgeschrieben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Forschungszentrum Borstel, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: sandra.krause@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1512 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-17 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2021-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 093-211131
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen
Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personenanwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung div. Liegenschaften des Forschungszentrums Borstel mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 19 000 m
Beschreibung der Verlängerungen:
Es bestehen zwei einseitige Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr.
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option den Vertrag zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Borstel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Anlage A1: Angaben zu Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer, Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.
Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gem. der Deckungssummen wie in Anlage 1 beschrieben. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Unterhaltsreinigung), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2015-2017).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Anlage 1: Eigenerklärung zu mindestens einem Referenzprojekt aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, das vergleichbare Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten mit einer Reinigungsfläche von mindestens 20 000 m
— Konzept Objektstart (siehe Anforderungen in Anlage K),
— Konzept Qualitätsmanagement Unterhaltsreinigung (siehe Anforderungen in Anlage K),
— Erklärung das die vom Auftragnehmer eingesetzte feste Objekteleitung folgende Qualifikation besitzt:
Entweder abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger/-in (als Nachweis: Gesellenbrief).
Oder – Geprüfte/r Objektleiter/in der Innung o. ä. (als Nachweis Ausbildungszertifikat) oder eine.
Langjährige Tätigkeit in der Unterhaltsreinigung (>7Jahre) als Qualifikation zulässig. (siehe Anlage L1).
— Eigenerklärung Beschäftigtenanzahl und – qualifikation (z.B. Berufsausbildung) des zum Einsatz kommenden Personals bezogen auf die ausgeschriebene Leistung (Gebäudereinigung),
— Angabe einer technischen Fachkraft, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll und über die Qualifikation „staatlich geprüfter/anerkannter Desinfektor/in“ verfügt.
Mindeststandards:
Referenz: Anzugeben sind für jede Referenz die in der nachstehenden Tabelle geforderten Angaben in Bezug auf die Referenz/en. Diese Tabelle ist für jede Referenz gesondert auszufüllen und als Anlage C beizufügen. Für den Fall, dass mehr als eine Referenz beigelegt wird, ist diese Tabelle zu kopieren, auszufüllen und dem Angebot als weitere Anlage beizufügen.
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Informationen über einen bestimmten Beruf: Services

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:
Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personenanwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahres- Arbeitsstunden Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Objektstart
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Qualitätsmanagement Unterhaltsreinigung
Gewichtung des Preises: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungszentrum
Kontakt
Dokumente URL: www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏
URL der Teilnahme: www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏
URL der Dokumente: www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 12/2022
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
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Eine Abgabe der Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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I) Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen
— Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedinungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB)ausschließen. Erklärung das keine Ausschlussgründe nach §123 GWB,§124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB,
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— Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4 DIN-A-Seiten),
— Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon-und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung,
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— Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist,
— Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG),
— Preisblatt / Leistungsverzeichnis (Datei GU).
II) Fragen zur Ausschreibung mit der Vergabenummer ZB-KD-18-0571000-4122.5
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form oder über das E-Vergabesystem bis spätestens Dienstag, den 12.6.2018 an die GMSH, entweder per E-Mail: sandra.krause@gmsh.de oder.
Fax: 0431/599-1465) zu stellen. -Die Fragen werden in Form eines Fragen – Antworten-Kataloges allen registrierten Bewerbern elektronisch zur Verfügung gestellt.
III) Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert.
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Zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
IV) Zur Überprüfung der Angaben aus III) Punkt 1 Teilnahmebedingungen wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25 000,00 EUR netto auf 4 Jahre bezogen vor Zuschlagserteilung, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestellegerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammerüberprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 bleibt unberührt. (§ 160Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…).
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— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n.n
Postort: n.n.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431-5991512 📞
E-Mail: sandra.krause@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-5991465 📠
Quelle: OJS 2018/S 093-211131 (2018-05-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Forschungszentrum Borstel verfügt über verschiedene Liegenschaften, die zentral vom Technischen Bau- und Gebäudemanagement bewirtschaftet werden. Die Liegenschaften sind geographisch über das gesamte Parkgelände verteilt. Die Reinigungsleistungen für verschiedene Gebäude des Forschungszentrums Borstel werden in einem Los ausgeschrieben.
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Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 161-368753
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 093-211131
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. I) Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen — unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedinungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB)ausschließen. Erklärung das keine Ausschlussgründe nach §123 GWB,§124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB, — Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4 DIN-A-Seiten), — Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon-und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, — Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist, — Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG), — Preisblatt / Leistungsverzeichnis (Datei GU). II) Fragen zur Ausschreibung mit der Vergabenummer ZB-KD-18-0571000-4122.5 Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form oder über das E-Vergabesystem bis spätestens Dienstag, den 12.6.2018 an die GMSH, entweder per E-Mail: sandra.krause@gmsh.de oder Fax: 0431/599-1465) zu stellen. — die Fragen werden in Form eines Fragen – Antworten-Kataloges allen registrierten Bewerbern elektronisch zur Verfügung gestellt. III) Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften. IV) Zur Überprüfung der Angaben aus III) Punkt 1 Teilnahmebedingungen wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25 000,00 EUR netto auf 4 Jahre bezogen vor Zuschlagserteilung, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.
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Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-31 📅
Name: Bockholdt KG
Postanschrift: Gutenbergstraße 10
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23566
Land: Deutschland 🇩🇪
Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 188 435 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
— unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedinungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB)ausschließen. Erklärung das keine Ausschlussgründe nach §123 GWB,§124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB,
Mehr anzeigen
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form oder über das E-Vergabesystem bis spätestens Dienstag, den 12.6.2018 an die GMSH, entweder per E-Mail: sandra.krause@gmsh.de oder
Fax: 0431/599-1465) zu stellen.
— die Fragen werden in Form eines Fragen – Antworten-Kataloges allen registrierten Bewerbern elektronisch zur Verfügung gestellt.
III) Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestellegerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammerüberprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 bleibt unberührt. (§ 160Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...)
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Quelle: OJS 2018/S 161-368753 (2018-08-21)
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Region:
Deutschland Schleswig-Holstein Schleswig-Holstein Kiel, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste