Unterhaltsreinigung am UFZ-Standort Leipzig

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ

Unterhaltsreinigung von Büro- und Laborgebäuden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GRG Services Berlin GmbH & Co. KG

Wer?

• Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Leipzig › Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-26	Auftragsbekanntmachung
2018-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung von mehreren Büro- und Laborgebäuden (ca. 44 500 m2)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl: 04318
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.ufz.de/ 🌏
E-Mail: sven.freitag@ufz.de 📧
Telefon: +49 341235-1606 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 082-185650
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme an einem der vom Auftraggeber durchgeführten Besichtigungstermine der Örtlichkeit wird empfohlen. Der Bieter hat mit dem Angebot eine Erklärung zur Anerkennung und Einhaltung der geltenden Rahmentarif und Tariflohnbestimmungen des Gebäudereinigerhandwerks und zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) abzugeben. Dem Angebot sind zwingend die Kalkulationsnachweise entsprechend den Verdingungsunterlagen beizulegen. Eventuell auftretende Bieterfragen sind bis spätestens bis 23.5.2018 an die in der Veröffentlichung genannte Kontaktstelle zu richten. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt letzmalig bis zum 24.5.2018 auf dem für den Unterlagen-Download bestehenden Portal der Vergabestelle. (Hinweis: Die Anfragen der Bieter haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass die Vergabestelle noch 6 Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft erteilen kann. Ansonsten ist die Vergabestelle nicht zur Beantwortung dieser Bieterfragen verpflichtet.). Die vollständigen Verdingungsunterlagen und Informationen einschließlich aller Downloaddokumente, Erläuterungen und Ergänzungen sowie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen stehen unter folgendem Link bereit: https://www.ufz.de/index.php?de=34273&ek_data[mvc]=Ausschreibung/detailAusschreibung&ek_data[aseid]=939. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Mit dem Angebot sind Unterlagen bezüglich der Bewertungskriterien „elektronisches Qualitätsmesssystem“, „Umweltschutzkonzept“ und „Personalkonzept“ einzureichen. Die diesbezüglich eingereichten Inhalte werden mit Leistungspunkten bewertet. Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach der UfAB VI, Version 1.0 angewendet. Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten aus der Summe der erzielten Leistungspunkte und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 → Schwankungsbereich: 90 – 10 % = 81). Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl von mindestens 81). Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium „elektronisches Qualitätsmesssystem“ hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums „Umweltschutzkonzept“ hat. Bei fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums „Personalkonzept“ hat. Bei immer noch fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.

Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme an einem der vom Auftraggeber durchgeführten Besichtigungstermine der Örtlichkeit wird empfohlen.

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Erklärung zur Anerkennung und Einhaltung der geltenden Rahmentarif und Tariflohnbestimmungen des Gebäudereinigerhandwerks und zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) abzugeben.

Dem Angebot sind zwingend die Kalkulationsnachweise entsprechend den Verdingungsunterlagen beizulegen.

Eventuell auftretende Bieterfragen sind bis spätestens bis 23.5.2018 an die in der Veröffentlichung genannte Kontaktstelle zu richten. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt letzmalig bis zum 24.5.2018 auf dem für den Unterlagen-Download bestehenden Portal der Vergabestelle. (Hinweis: Die Anfragen der Bieter haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass die Vergabestelle noch 6 Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft erteilen kann. Ansonsten ist die Vergabestelle nicht zur Beantwortung dieser Bieterfragen verpflichtet.).

Die vollständigen Verdingungsunterlagen und Informationen einschließlich aller Downloaddokumente, Erläuterungen und Ergänzungen sowie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen stehen unter folgendem Link bereit: https://www.ufz.de/index.php?de=34273&ek_data[mvc]=Ausschreibung/detailAusschreibung&ek_data[aseid]=939.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Mit dem Angebot sind Unterlagen bezüglich der Bewertungskriterien „elektronisches Qualitätsmesssystem“, „Umweltschutzkonzept“ und „Personalkonzept“ einzureichen. Die diesbezüglich eingereichten Inhalte werden mit Leistungspunkten bewertet.

Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach der UfAB VI, Version 1.0 angewendet. Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten aus der Summe der erzielten Leistungspunkte und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot.

Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 → Schwankungsbereich: 90 – 10 % = 81).

Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl von mindestens 81). Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet.

Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium „elektronisches Qualitätsmesssystem“ hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums „Umweltschutzkonzept“ hat. Bei fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums „Personalkonzept“ hat. Bei immer noch fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung von Büro- und Laborgebäuden
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung von mehreren Büro- und Laborgebäuden (ca. 44 500 m
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: UFZ 020/2018 Bau
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 04318 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Kennblatt zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, Rechtsform, Anschrift, Gesellschafter, Sparten, Mitarbeiterzahl, Umsatz, Zertifizierungen, Telefon -und Faxnummer, E-Mailadresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Bankverbindung;

2) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB i.V.m. § 42 VgV vorliegen;

3) es ist mit dem Angebot der Nachweis der Eintragung in ein Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (z. B. Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich o. ä.) oder das ausgefüllte Formblatt 124_LD zur Eigenerklärung beizubringen. Fehlt der Nachweis der Eintragung in ein Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis oder das ausgefüllte Formblatt 124_LD, hat dies den Angebotsausschluss zur Folge (Ausschlusskriterium). Gelangen Angebote in die engere Wahl, sind auf Verlangen der Vergabestelle die jeweiligen Eigenerklärungen durch Vorlage der in der Erklärung zur Eignung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Auftraggeber behält sich vor, vom Bieter zusätzliche Nachweise zu verlangen, die ihm zur Einschätzung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit geeignet erscheinen.

Dies können insbesondere folgende Unterlagen sein:

— Aktueller Jahresabschluss mit Lage- und Geschäftsbericht,

— Bankauskünfte,

— Bescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben,

— Bescheinigung über die Zahlung von Sozialabgaben,

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft,

— Nachweis der Haftpflichtversicherung,

— Nachweis von mindestens drei Referenzen von Aufträgen ähnlicher Art und Größenordnung der letzten drei Jahre unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Benennung der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Auflistung der technischen Ausrüstung sowie der Anzahl der Mitarbeiter mit Angabe der jeweiligen Qualifikation;

2) Nachweis von mindestens drei Referenzen von Aufträgen ähnlicher Art (Reinigung von S1- und S2-Laboren) und Größenordnung der letzten drei Jahre unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Benennung der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mailadresse;

3) Erklärung, ob und in welchem Umfang der Bieter Teilleistungen an Unterauftragnehmer zu vergeben beabsichtigt, einschließlich Benennung der Unterauftragnehmer (Für die Unterauftragnehmer gelten dieselben Anforderungen bezüglich Eigenerklärungen, Eintragung in ein Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis, Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit.);

4) Erklärung, ob und in welchem Umfang Arbeits- und Bietergemeinschaften gebildet werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Verdingungsunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

GbR mit gesamtschuldnerischer Haftung und Benennung des bevollmächtigten Vertreters

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Freitag
Adresse des Käuferprofils: http://www.ufz.de/index.php?de=2785 🌏
URL der Dokumente: https://www.ufz.de/index.php?de=34273&ek_data[mvc]=Ausschreibung/detailAusschreibung&ek_data[aseid]=939 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: UFZ 020/2018 Bau
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme an einem der vom Auftraggeber durchgeführten Besichtigungstermine der Örtlichkeit wird empfohlen.

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Erklärung zur Anerkennung und Einhaltung der geltenden Rahmentarif und Tariflohnbestimmungen des Gebäudereinigerhandwerks und zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) abzugeben.

Dem Angebot sind zwingend die Kalkulationsnachweise entsprechend den Verdingungsunterlagen beizulegen.

Eventuell auftretende Bieterfragen sind bis spätestens bis 23.5.2018 an die in der Veröffentlichung genannte Kontaktstelle zu richten. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt letzmalig bis zum 24.5.2018 auf dem für den Unterlagen-Download bestehenden Portal der Vergabestelle. (Hinweis: Die Anfragen der Bieter haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass die Vergabestelle noch 6 Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft erteilen kann. Ansonsten ist die Vergabestelle nicht zur Beantwortung dieser Bieterfragen verpflichtet.).

Die vollständigen Verdingungsunterlagen und Informationen einschließlich aller Downloaddokumente, Erläuterungen und Ergänzungen sowie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen stehen unter folgendem Link bereit: https://www.ufz.de/index.php?de=34273&ek_data[mvc]=Ausschreibung/detailAusschreibung&ek_data[aseid]=939.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Mit dem Angebot sind Unterlagen bezüglich der Bewertungskriterien „elektronisches Qualitätsmesssystem“, „Umweltschutzkonzept“ und „Personalkonzept“ einzureichen. Die diesbezüglich eingereichten Inhalte werden mit Leistungspunkten bewertet.

Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach der UfAB VI, Version 1.0 angewendet. Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten aus der Summe der erzielten Leistungspunkte und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot.

Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 → Schwankungsbereich: 90 – 10 % = 81).

Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl von mindestens 81). Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet.

Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium „elektronisches Qualitätsmesssystem“ hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums „Umweltschutzkonzept“ hat. Bei fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums „Personalkonzept“ hat. Bei immer noch fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 082-185650 (2018-04-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 137-314061
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 082-185650
ABl. S-Ausgabe: 137

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-13 📅
Name: GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Fasanenstraße 7-8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 137-314061 (2018-07-17)

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