Unterhaltsreinigung an der Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main

Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gies Dienstleistungen GmbH

Wer?

• Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-13	Auftragsbekanntmachung
2018-04-18	Ergänzende Angaben
2018-05-24	Ergänzende Angaben
2018-06-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 4598/55
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung an der Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main
Postanschrift: Eschersheimer Landtraße 29-39
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.hfmdk-frankfurt.info/ 🌏
E-Mail: lutz.bender@hfmdk-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69154007348 📞
Fax: +49 69154007111 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=4598-55 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-17 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 074-164584
ABl. S-Ausgabe: 74

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 660 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung der HfMDK (alle Standorte) für die Zeit vom 1.8. 2018-31.7.2021 mit der Möglichkeit der Verlängerung um 2 x 1 Jahr, maximal jedoch bis zum 31.7.2023.

Art und Umfang des Auftragsgegenstandes:

Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung aller Standorte der Hochschule für Musik und Darstellende Kunst in Frankfurt am Main für die Zeit vom 1.8. 2018-31.7.2021. Eine Verlängerung ist zweimal um 1 Jahr möglich, er endet jedoch spätestens nach einer Gesamtlaufzeit von fünf Jahren, also am 31.7.2023.

Die Standorte sind in Frankfurt in der Eschersheimer Landstraße 29-39 (Hauptsitz), Leimenrode 29 (1.-4. OG, 6. OG), Schmidtstraße 12 (3. OG), Schwedlerstraße 1-5 (3. OG) und Sophienstraße 1-3 (EG).

Die zu reinigende Fläche an den einzelnen Standorten beträgt:

Eschersheimer Landstraße 29-39: 14 023,21 m

Leimenrode 29: 1 698,44 m

Schmidtstraße 12: 499,76 m

Schwedlerstraße 1-5: 112,47 m

Sophienstraße 1-3: 364,30 m

Gesamt: 16 698,18 m

An der Hochschule gibt es Lehr-, Verwaltungs-, Veranstaltungs- und Sanitärräume sowie Verkehrsflächen und Lager. Aufgrund der besonderen Spezifikationen gibt es insbesondere bei den Lehrräumen viele verschiedene Räume mit speziellen Anforderungen, wie z. B. Räume für Körperarbeit.

Die zu erbringende Leistung umfasst die Unterhaltsreinigung aller Räume inklusive Mobiliar gemäß den in der Kalkulationstabelle zugeordneten Turnussen sowie den dortigen und in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Definitionen. Des Weiteren gehören dazu folgende regelmäßig wiederkehrende Sonderarbeiten:

— tägliche Konzertreinigung,

— Spülmaschinendienst,

— Leeren und Reinigen der Aschenbecher im Hof,

— Grundreinigung der Sanitärbereiche,

— Reinigung der Gymnastikmatten,

— Reinigung der Bibliotheksregale,

— Reinigung der Teeküchen der Hochschulleitung am Hauptsitz,

— Grundreinigung der Polsterstühle in den Veranstaltungsräumen.

In der vorlesungsfreien Zeit sind die Turnusse wie in der Kalkulationstabelle aufgeführt reduziert.

Die Reinigung hat in der Regel in der Zeit von 05.00 Uhr bis 17.00 Uhr zu erfolgen, die wichtigsten Räume, wie Veranstaltungs- und Unterrichtsräume, insbesondere die für Körperarbeit, sind bis 08.00 fertigzustellen. Die Konzertreinigungen sind abhängig von den Veranstaltungszeiten in der Regel ab 17.30 auszuführen.

Der Auftrag mit einer geschätzten Kostensumme von ca. 220 000 €/Jahr netto umfasst die zuvor genannten Reinigungsleistungen sowie Lieferung des erforderlichen Reinigungsmaterials und der -geräte.

Einzureichende Referenzen:

Referenzen zu mindestens 3 vergleichbaren Projekten aus den letzten 3 Jahren.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 660 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

60322 Frankfurt am Main

Eschersheimer Landstraße 29-39

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung ins Berufs-/Handelsregister, nachzuweisen durch Vorlage eines Registerauszugs, nicht älter als 6 Monate gerechnet vom Schlusstermin zur Bewerbung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:

Für die Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017 sind anzugeben

— Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. die Summe der Gesamtumsätze aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Euro,

— Umsatz des Bewerbers bzw. die Summe der Umsätze aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft betreffend Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:

Angabe von 3 Referenzobjekt aus den letzten 3 Jahren über die Durchführung der Unterhaltsreinigung an Universitäten, Hochschulen oder den Anforderungen des zu vergebenden Auftrags vergleichbaren Einrichtungen.

Je Referenzobjekt sind anzugeben:

— Name und Anschrift des Auftraggebers,

— Bezeichnung des durchgeführten Auftrags,

— Zeitrahmen der Vertragslaufzeit,

— Auftragswert netto in Euro pro Jahr,

— Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner des Auftraggebers (inkl. Telefonnummer und Email-Adresse).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=4598-55 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen gemäß § 160 Abs. 3 Satz. 1 Nr. 1 bis 4 GWB:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 074-164584 (2018-04-13)

Ergänzende Angaben (2018-04-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Eschersheimer Landtrasse 29-39

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 078-174858
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 074-164584
ABl. S-Ausgabe: 78
Quelle: OJS 2018/S 078-174858 (2018-04-18)

Ergänzende Angaben (2018-05-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Eschersheimer Landstraße 29-39

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 098-224488
ABl. S-Ausgabe: 98
Quelle: OJS 2018/S 098-224488 (2018-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 120-274240
ABl. S-Ausgabe: 120

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung der HfMDK (alle Standorte) für die Zeit vom 1.8. 2018 – 31.7.2021 mit der Möglichkeit der Verlängerung um 2 x 1 Jahr, maximal jedoch bis zum 31.7.2023

Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung aller Standorte der Hochschule für Musik und Darstellende Kunst in Frankfurt am Main für die Zeit vom 1.8. 2018 – 31.7.2021. Eine Verlängerung ist zweimal um 1 Jahr möglich, er endet jedoch spätestens nach einer Gesamtlaufzeit von 5 Jahren, also am 31.7.2023.

— tägliche Konzertreinigung

— Spülmaschinendienst

— Leeren und Reinigen der Aschenbecher im Hof

— Grundreinigung der Sanitärbereiche

— Reinigung der Gymnastikmatten

— Reinigung der Bibliotheksregale

— Reinigung der Teeküchen der Hochschulleitung am Hauptsitz

In der vorlesungsfreien Zeit sind die Turnusse wie in in der Kalkulationstabelle aufgeführt reduziert.

Die Reinigung hat in der Regel in der Zeit von 5.00 bis 17.00 zu erfolgen, die wichtigsten Räume, wie Veranstaltungs- und Unterrichtsräume, insbesondere die für Körperarbeit, sind bis 8.00 fertigzustellen. Die Konzertreinigungen sind abhängig von den Veranstaltungszeiten in der Regel ab 17.30 auszuführen.

Der Auftrag mit einer geschätzten Kostensumme von ca. 220 000 EUR/Jahr netto umfasst die zuvor genannten Reinigungsleistungen sowie Lieferung des erforderlichen Reinigungsmaterials und der -geräte.

Referenzen zu mindestens drei vergleichbaren Projekten aus den letzten 3 Jahren.

Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Objektorganisation
Durchschnittlicher Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-21 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit …

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 120-274240 (2018-06-25)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)