Unterhaltsreinigung für diverse Liegenschaften in Schleswig-Holstein

Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Unterhaltsreinigung für 21 Liegenschaften, aufgeteilt in 14 Losen, mit einer Gesamtreinigungsfläche von 52 598,90 m.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-24.

Wer?

• Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Reinigungsdienste › Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Flensburg, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Neumünster, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Nordfriesland
• Schleswig-Holstein › Segeberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für 21 Liegenschaften, aufgeteilt in 14 Losen, mit einer Gesamtreinigungsfläche von 52 598,90 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Schleswig-Holstein 🏙️
Nordfriesland 🏙️
Segeberg 🏙️
Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: sandra.krause@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1512 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-27 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 186-420183
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen
Submissionspersonal

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Haart
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 9 843,60 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber gehalten die Leistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden, ordentlichen Kündigung rechnen.

Bezeichnung des Loses: Boostedt
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 4 780,32 m

Bezeichnung des Loses: Neumünster
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5 030,68 m

Bezeichnung des Loses: Elmshorn
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 921,97 m

Bezeichnung des Loses: Pinnberg-Norderstedt
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 359,16 m

Bezeichnung des Loses: Uetersen-Wedel
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1 745,23 m

Bezeichnung des Loses: Niebüll
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 872,33 m

Bezeichnung des Loses: Bad Segeberg
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1 687,14 m

Bezeichnung des Loses: Lübeck
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1 558,81 m

Bezeichnung des Loses: Flensburg
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für 4 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 152,99 m

Bezeichnung des Loses: Süderbrarup
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 117,05 m

Bezeichnung des Loses: Wentorf bei Hamburg
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 199,26 m

Bezeichnung des Loses: Kiel I
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 13 083,25 m

Bezeichnung des Loses: Kiel II
Losnummer: 14
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 247,11 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Neumünster

Boostedt

Elmshorn

Pinneberg und Norderstedt

Uetersen und Wedel

Niebüll

Bad Segeberg

Lübeck

Flensburg

Süderbrarup

Wentorf

Kiel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereitseine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. Hinweis: die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor;

2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Unterhaltsreinigung), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2015-2017).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3) Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.

4) Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den (bezogen auf die m

Vergleichbaren Leistungen, auf dem Gebiet der Unterhaltsreinigung, unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen: Submissionspersonal
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏
URL der Teilnahme: www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏
URL der Dokumente: www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

5) Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedinungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB;

6) Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4DIN-A4-Seiten);

7) Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung;

8) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG);

9) Preisblatt / Leistungsverzeichnis pro Los als Excel-Datei.

II) Fragen zur Ausschreibung mit der Vergabenummer ZB-G0-18-1128000-4122.5

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form oder über das E-Vergabesystem bis spätestens Dienstag, den 23.5.2018 an die GMSH, entweder per E-Mail: sandra.krause@gmsh.de oder Fax: 0431/599-1465) zu stellen. Die Fragen werden in Form eines Fragen-Antworten-Kataloges allen registrierten Bewerbern elektronisch zur Verfügung gestellt (Siehe Hinweis oben).

III) Ortstermine:

Für diese Ausschreibung sind in dem Zeitraum vom 23.10.2018 bis 25.10.2018 für diverse Lose, Ortsbesichtigungen vorgesehen. (Siehe Datei „Losliste Ortstermine“). Die Teilnahme an den Ortsterminen für die Lose ist nicht verpflichtend, es wird jedoch seitens des Auftraggebers dringend empfohlen.

Die Teilnahmen sind unter Nennung der teilnehmenden Personen, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse, bis zum Donnerstag, den 18.10.2018, 12.00 Uhr anzumelden bei: Frau Sandra Krause, Fax: 0431 599 1465 oder per E-Mail: sandra.krause@gmsh.de.

III) Bietergemeinschaft:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweisesind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet ein reichen sowie einen Konsortialführer benennen.

IV) Zur Überprüfung der Angaben wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25 000,00 EUR netto auf 4 Jahre bezogen vor Zuschlagserteilung, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammerüberprüfen lassen. Ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
E-Mail: nachpruefungstelle@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Telefon: +49 431-5991512 📞
E-Mail: sandra.krause@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-5991465 📠
Quelle: OJS 2018/S 186-420183 (2018-09-24)

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