Unterhaltsreinigung, Grund-, Glas- und Sonderreinigung von diversen Oberstufenzentren (OSZ)

Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), verteten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden Reinigungsleistungen für die von der BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH verwalteten Objekte des Schulportfolios mit 65 Oberstufenzentren im Berliner Stadtgebiet. Der in 16 Losen ausgeschriebene Leistungsumfang bezieht sich dabei im Wesentlichen auf Leistungen der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie damit verbundene Sonderleistungen. Die zu bewirtschaftende Flächen (NGF) der 66 Objekte beläuft sich auf insgesamt circa 815 000 m sowie ca. 325 000 m Glasreinigungsfläche.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), verteten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-17	Auftragsbekanntmachung
2018-08-13	Ergänzende Angaben
2019-07-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: V-2018-000180
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Reinigung von Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), verteten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661211 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://my.vergabeplattform.berlin.de/bookmark.html?p_id=27924&lv_id=101923 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de/bookmark.html?p_id=27924&lv_id=101923 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-20 📅
Datum des Beginns: 2019-05-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 138-315451
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen
Siehe ergänzende Vertragsbedingungen (EVB)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, Grund-, Glas- und Sonderreinigung von diversen Oberstufenzentren (OSZ)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, Grund-, Glas- und Sonderreinigung von diversen Oberstufenzentren (OSZ)

Beschreibung der Verlängerungen:

Die spezifischen Vertragslaufzeiten sind den Vergabeunterlagen (EVB) zu entnehmen.

Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

Zusätzliche Informationen: Siehe ergänzende Vertragsbedingungen (EVB)
Losnummer: 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Siehe ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) gem. Vergabeakte und Vertragsunterlagen, sowie Anlage „Objektübersicht_Stand 09072018" (alle Objekte befinden sich im Land Berlin)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gem. § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm gem. Vergabeunterlagen (siehe Anlage „Checkliste") abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für die Nachweise gem. Ziffer III.1.2 und III 1.3. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen; Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes gem. § 1 Abs. 4 Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnahme von Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreuungs- und Aufsichtskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption des Reinigungsablaufs
Kostenkriterium (Name): Jahresnettopauschale (Angebotspreis)
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), verteten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Marcel Melzer
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de/bookmark.html?p_id=27924&lv_id=101923 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt.

Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereitgestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 13.8.2018, unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Einige im Rahmen der Phase der Verfahrensvorbereitung verwendete und erarbeitete Dokumente und Informationen hinsichtlich der ausschreibungsgegenständlichen Objekte (z.B. Einzelraumaufstellungen/Raumbücher, Etagenpläne sowie weitere objektspezifische Beschreibungen) sollen den Verfahrensteilnehmern erst nach dem Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Verfügung gestellt werden. Diese verzögerte und dann beschränkte Veröffentlichung im Sinne des nicht-offenen Verfahrens soll insbesondere vor dem Hintergrund des Ziels des Schutzes der durch die BIM GmbH verwalteten Objektdaten erfolgen. Aus Gründen der Sicherheit können Informationen zu Objektaufbau und -strukturen, Zugänglichkeiten und Aspekten des Objektschutzes nicht der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden.

Die Aufteilung der Lose erfolgte nach Art und Umfang der gegenständlichen Leistungen in 16 Lose. Der Bieter kann sich dabei auf ein oder mehrere Lose bewerben. Die Anzahl der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgeben kann, ist dabei unbegrenzt (keine Angebotslimitierung). Die Anzahl der für den Zuschlag berücksichtigten Angebote wird allerdings wie folgt beschränkt (Zuschlagslimitierung): Einem Bieter steht es dabei frei, sich auf alle Lose zu bewerben und für alle Lose ein Gebot abzugeben, jedoch ist die Zahl derjenigen Lose, in denen er obsiegend sein kann auf max. 3 Lose beschränkt (Zuschlagslimitierung).

Sollte ein Bieter die Zuschlagslimitierung überschreiten, erhalten höchstens die maximale Anzahl der Lose gemäß dargestellter Zuschlagslimitierung den Zuschlag. Im Rahmen der Angebotsaufforderung hat der Bieter dazu eine Priorisierung der Lose vorzunehmen, für welche er ein Angebot einreicht (Fomblatt_Zuschlagslimitierung OSZ_09072018). Sollte der Bieter in mehr als drei Losen als obsiegender Bieter hervorgehen, erfolgt eine Beauftragung gemäß dieser Lospriorisierung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammerschriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2018/S 138-315451 (2018-07-17)

Ergänzende Angaben (2018-08-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 156-359018
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 138-315451
ABl. S-Ausgabe: 156
Quelle: OJS 2018/S 156-359018 (2018-08-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 17506962.65 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 131-322561
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, Grund-, Glas- und Sonderreinigung von diversen Oberstufenzentren (OSZ).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Siehe ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) gem. Vergabeakte und Vertragsunterlagen, sowie Anlage „Objektübersicht_Stand 09072018“ (alle Objekte befinden sich im Land Berlin)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-07 📅
Name: Hygiea Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Hauptstr. 34
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13127
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1676627.10 EUR 💰
801289.14 EUR 💰
1438847.25 EUR 💰
Name: Form Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Nachtalbenweg 61
Postleitzahl: 13088
Gesamtwert des Auftrags: 1343380.66 EUR 💰
Name: AGG Allgemeine Gebäudereinigungs GmbH & Co. KG
Postanschrift: Manteuffelstraße 65
Postleitzahl: 12103
Gesamtwert des Auftrags: 1464167.03 EUR 💰
Name: Gebäudereinigung Kurt Heidel GmbH
Postanschrift: Brunsbütteler Damm 175/177
Postleitzahl: 13581
Gesamtwert des Auftrags: 1084416.09 EUR 💰
Name: NIEDERBERGER Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Schlagengraben 2
Postleitzahl: 13597
Gesamtwert des Auftrags: 1970705.24 EUR 💰
1823729.69 EUR 💰
2472842.80 EUR 💰
1364063.45 EUR 💰
2066894.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4
5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereitgestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 13.8.2018, unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zubeauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Einige im Rahmen der Phase der Verfahrensvorbereitung verwendete und erarbeitete Dokumente und Informationen hinsichtlich der ausschreibungsgegenständlichen Objekte (z. B. Einzelraumaufstellungen/Raumbücher, Etagenpläne sowie weitere objektspezifische Beschreibungen) sollen den Verfahrensteilnehmern erst nach dem Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Verfügung gestellt werden. Diese verzögerte und dann beschränkte Veröffentlichung im Sinne des nicht-offenen Verfahrens soll insbesondere vor dem Hintergrund des Ziels des Schutzes der durch die BIM GmbH verwalteten Objektdaten erfolgen. Aus Gründen der Sicherheit können Informationen zu Objektaufbau und -strukturen, Zugänglichkeiten und Aspekten des Objektschutzes nicht der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden.

Sollte ein Bieter die Zuschlagslimitierung überschreiten, erhalten höchstens die maximale Anzahl der Lose gemäß dargestellter Zuschlagslimitierung den Zuschlag. Im Rahmen der Angebotsaufforderung hat der Bieter dazu eine Priorisierung der Lose vorzunehmen, für welche er ein Angebot einreicht (Fomblatt_Zuschlagslimitierung OSZ_09072018). Sollte der Bieter in mehr als 3 Losen als obsiegender Bieter hervorgehen, erfolgt eine Beauftragung gemäß dieser Lospriorisierung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch spätestens bis 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.

Quelle: OJS 2019/S 131-322561 (2019-07-09)

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