Unterhaltsreinigung Gutenbergstr. 13

Gemeinsamer Bundesausschuss (G-BA)

Unterhaltsreinigung im Hauptdienstgebäude des G-BA in Berlin (Gutenbergstraße)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-04.

Wer?

• Gemeinsamer Bundesausschuss (G-BA)

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 11/2018
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung im Hauptdienstgebäude des G-BA in Berlin (Gutenbergstraße)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsamer Bundesausschuss (G-BA)
Postanschrift: Wegelystraße 8
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.g-ba.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@g-ba.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRPYK7Y 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-07 📅
Datum des Beginns: 2019-01-02 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 129-294184
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

1) Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3) Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. 4) Die Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache bei der in Ziff. I.1) für die Entgegennahme der Angebote genannte Adresse (Gemeinsamer Bundesausschuss) einzureichen. Die Übermittlung des Angebots und dessen Anlagen hat schriftlich, in einem verschlossenen Umschlag / Behältnis zu erfolgen. Eine Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig. 5) Mit dem Angebot ist anzugeben, bei welchen Leistungen und in welchem Umfang Nachunternehmen eingesetzt werden sollen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten). 6) Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil vorzulegen; jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung vorzulegen, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten, sowie dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen (Vordruck je in Vergabeunterlagen enthalten) Bekanntmachungs-ID: CXP4YRPYK7Y

Zusätzliche Informationen

1) Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

3) Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

4) Die Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache bei der in Ziff. I.1) für die Entgegennahme der Angebote genannte Adresse (Gemeinsamer Bundesausschuss) einzureichen. Die Übermittlung des Angebots und dessen Anlagen hat schriftlich, in einem verschlossenen Umschlag / Behältnis zu erfolgen. Eine Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig.

5) Mit dem Angebot ist anzugeben, bei welchen Leistungen und in welchem Umfang Nachunternehmen eingesetzt werden sollen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten).

6) Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil vorzulegen; jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung vorzulegen, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten, sowie dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen (Vordruck je in Vergabeunterlagen enthalten)

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRPYK7Y

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Leistungen der Unterhaltsreinigung im Hauptdienstgebäude des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) in Berlin, Gutenbergstraße 13, bestehend aus 7 Etagen mit Büro und Sitzungsräumen sowie einer direkt angegliederten Tiefgarage im Untergeschoss. Die zu reinigende Fläche beträgt insgesamt ca. 13 000 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden (max bis 31.12.2025).

Beschreibung der Optionen:

Der G-BA kann den Dienstleister mit zusätzlichen Diensten im Zusammenhang mit den auftragsgegenständlichen Leistungen beauftragen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gemeinsamer Bundesausschuss

Gutenbergstraße 13

10587 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der persönlichen Lage einzureichen:

1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall von mindestens 2 500 000 EUR für Personenscchäden, Sach- und Vermögensschäden, 500 000 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden, 500 000 EUR für Umweltschäden und 125 000 für Schlüsselverlust (Fremdbescheinigung der Versicherung, soll nicht älter als 3 Monate sein, Kopie ausreichend) oder eine Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichen). Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft einen entsprechenden Nachweis vorlegt.

2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 Kalenderjahren, getrennt nach Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/fachlichen Eignung einzureichen:

1) Eigenerklärung i.S.d. § 21 Abs. 3 AEntG (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten);

2) Eigenerklärung zur Tariftreue) (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten);

3) Eigenerklärung, dass für die mit der Ausführung des Auftrags befassten Personen ein einfaches Führungszeugnis ohne Eintrag vorgelegt wird (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten);

4) Benennung von Referenzen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten) von in den letzten 3 Jahren (seit 1/2015) oder / gegenwärtig erbrachten vergleichbaren Leistungen (Unterhaltsreinigung in Verwaltungsgebäuden mit ca. 13 000 m

5) Nachweis eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagements (Kopie des Zertifikats);

6) Nachweis eines nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig zertifizierten Umweltmanagementsystems (Kopie des Zertifikats).

Mindeststandards:

1) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss über mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01/2015) über die Erbringung von zum vorliegenden Auftrag vergleichbare Leistungen zur Unterhaltsreinigung von Büroflächen verfügen (Mindestanforderungen). Die Vergleichbarkeit der im Referenzprojekt erbrachten Leistungen setzt die folgenden Punkte voraus:

a) Jede der vorgelegten Referenzen muss folgende Leistungen umfassen:

— Reinigungsfläche: >13 000 m

— Nutzungsart des Gebäudes: Verwaltungsgebäude,

— Leistungszeit mind. 1 Jahr.

2) Der Bieter muss eine entsprechende Zertifizierung nach Ziff.8 und Ziff. 9 nachweisen können. Bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft gilt dies für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für das vom Auftragnehmer im Auftragsfall eingesetzte Reinigungspersonal muss ein einfaches Führungszeugnis (Auszug aus dem Bundeszentralregister i.S.d. § 30 BZRG) ohne Eintrag vorgelegt werden. Das Verlangen nach einem Führungszeugnis ohne Eintrag beruht auf dem Umstand, dass die entsprechenden Personen Zugang zu hochvertraulichen Geschäftsunterlagen auf dem Gebiet des Gesundheitswesens erhalten. Siehe im Übrigen die Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umsetzungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Produktivstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.g-ba.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRPYK7Y 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: G-BA, über das elektronische Vergabeportal, siehe hierzu Ziff. VI.3
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

3) Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

4) Die Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache bei der in Ziff. I.1) für die Entgegennahme der Angebote genannte Adresse (Gemeinsamer Bundesausschuss) einzureichen. Die Übermittlung des Angebots und dessen Anlagen hat schriftlich, in einem verschlossenen Umschlag / Behältnis zu erfolgen. Eine Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig.

5) Mit dem Angebot ist anzugeben, bei welchen Leistungen und in welchem Umfang Nachunternehmen eingesetzt werden sollen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten).

6) Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil vorzulegen; jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung vorzulegen, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten, sowie dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen (Vordruck je in Vergabeunterlagen enthalten)

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRPYK7Y

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/9499163 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber fristgerecht gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl.hierzu im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Quelle: OJS 2018/S 129-294184 (2018-07-04)

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