Unterhaltsreinigung im Verwaltungsgebäude Mannheim, N 4, 18 – 20, Glasreinigung in N 4, 18 – 20 und M 5, 7 sowie Serviceleistungen

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Die Auftraggeberin schreibt einen Vertrag über die Unterhaltsreinigung in dem Verwaltungsgebäude Mannheim, N 4, 18-20 aus. Sowie die Glas- und Glasrahmenreinigung und die Bereitstellung einer Servicekraft für die Verwaltungsgebäude M 5, 7 und N 4, 18-20. Ziel der Ausschreibung bzw. des Vertrages ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer. Als Vertragslaufzeit ist der Zeitraum vom 1.1.2019 bis 31.12.2020 vorgesehen.
Es bestehen seitens der Auftraggeberin 2 Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr zu den gleichen Preiskonditionen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-23 Auftragsbekanntmachung
2018-12-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin schreibt einen Vertrag über die Unterhaltsreinigung in dem Verwaltungsgebäude Mannheim, N 4, 18-20 aus. Sowie die Glas- und Glasrahmenreinigung und die Bereitstellung einer Servicekraft für die Verwaltungsgebäude M 5, 7 und N 4, 18-20. Ziel der Ausschreibung bzw. des Vertrages ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer. Als Vertragslaufzeit ist der Zeitraum vom 1.1.2019 bis 31.12.2020 vorgesehen. Es bestehen seitens der Auftraggeberin 2 Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr zu den gleichen Preiskonditionen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Postanschrift: M5, 7
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E59141293 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E59141293 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-24 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 205-468265
ABl. S-Ausgabe: 205

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin schreibt einen Vertrag über die Unterhaltsreinigung in dem Verwaltungsgebäude Mannheim, N 4, 18-20 aus. Sowie die Glas- und Glasrahmenreinigung und die Bereitstellung einer Servicekraft für die Verwaltungsgebäude M 5, 7 und N 4, 18-20. Ziel der Ausschreibung bzw. des Vertrages ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer. Als Vertragslaufzeit ist der Zeitraum vom 1.1.2019 bis 31.12.2020 vorgesehen.
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Es bestehen seitens der Auftraggeberin 2 Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr zu den gleichen Preiskonditionen.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in dem Verwaltungsgebäude Mannheim, N 4, 18-20
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Reinigungsarbeiten haben sich neben der gründlichen Fußbodenpflege auch auf sämtliche in den Räumen/Fluren befindliche Einrichtungsgegenstände (Schreibtische, Container, Stehlampen, Akten- und Wandschränke, Sideboards und sonstige Möbelstücke) zu erstrecken. Büromaschinen und Einzelplatz-PC‘s sind von der Reinigung ausgenommen. Die Kalkulation ist so durchzuführen, dass vierteljährlich eine Reinigung der Schrankwände (komplett bis zur Decke) sowie der Innenverglasung gewährleistet ist. Die Innenverglasung zählt zur Glasreinigung. Die Griffspuren an der Innenverglasung sind von der Unterhaltsreinigung zu entfernen. Bitte beachten Sie, dass auch täglich die Papierschredderleerung in den einzelnen Stockwerken durchzuführen ist. Diese Tätigkeit ist neben der Unterhaltsreinigung gesondert zu kalkulieren. Ihre Mitarbeiter/innen entnehmen den vollen Kunststoffbeutel und bestücken das Gerät mit einem neuen. Der Beutel im ist Abfallraum, Haus 2, Erdgeschoß (Papiertonne) zu entleeren und wird am nächsten Tag wieder verwendet. Das Verbrauchsmaterial wird vom Auftraggeber gestellt. Mehrarbeiten, die aufgrund stärkerer Verschmutzung (z. B. infolge kleiner baulicher Instandsetzungsarbeiten oder im Winter) erforderlich werden, gehören zur laufenden Unterhaltsreinigung und dürfen nicht gesondert berechnet werden. Bei den Reinigungsarbeiten sind die ortspolizeilichen Vorschriften sowie die Arbeitsschutzbestimmungen einzuhalten. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Durchführung und Dokumentation von Eigenkontrollen. Die Verantwortlichen im Haus bestätigen einmal monatlich die einwandfreie Reinigung auf einer Kontrollliste, die der Auftragnehmer aufstellt und vorlegt.Festgestellte Mängel und Schäden an Gebäuden, Installationen, Beleuchtung oder Mobiliar sind dem Auftraggeber täglich schriftlich zu melden. Für die Unterhaltsreinigung muss vom Auftragnehmer ein Kommunikationsbuch bereitgestellt werden.Angebote, die die geforderten Mindestreinigungszeiten von 11 Arbeitsstunden pro Arbeitstag unterschreiten, werden ausgeschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor, bei hohen Abweichungen der empfohlenen Leistungszahlen / Reinigungsrichtwerte im Angebot des erstplatzierten, kostenlose Probereinigungen dieses Unternehmens zu beanspruchen. Die Reinigungszeiten beginnen täglich um 15.30 Uhr und enden spätestens um 18:30 Uhr.Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Reinigungsarbeiten fachgerecht und unter Verwendung von geeigneten Mitteln durchzuführen. Reinigungsmethoden und Reinigungsmaterialien, die eine Schädigung des Personals, der behandelten Flächen oder Einrichtungsgegenstände verursachen, dürfen nicht verwendet werden. Alle Fußbodenbeläge außer Textil- und Teppichböden sind mit einem entsprechenden Reinigungs- und Pflegemittel einstufig nass, im Eingangsbereich zweistufig nass zu wischen. Teppichböden, Teppiche und textile Schmutzfangmatten werden gründlich gesaugt bzw. bürstgesaugt. In den Toiletten und Waschanlagen sind Fußböden, Kachel- und Trennwände obere und untere Fläche, Türgriffe und Griffe der Spülvorrichtungen mit geeigneten Mitteln zweistufig nass zu reinigen. Die Toiletten und Urinale sind durch den Einsatz von geeigneten Reinigungsmitteln von Ablagerungen freizuhalten. Die nicht mit herkömmlichen Reinigungsmitteln zu entfernenden Rückstände (z. B. Kalkablagerungen) sind durch materialschonende Reinigungsmittel (z. B. Keramikradierer) spätestens bei deren Auftreten jedoch mindestens zweimal jährlich zu entfernen.Möbelflächen, Tische, Stühle, Schränke, Regale usw., Fensterbänke Heizkörper, Sockelleisten, Telefone und Tischlampen werden feucht abgewischt, Polstermöbel werden gesaugt.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr zu den gleichen Konditionen.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Glasrahmenreinigung in den Verwaltungsgebäuden M 5, 7 und N 4, 18-20
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die Glasreinigung umfasst das streifenfreie und beidseitige Reinigen der Glasflächen, der Glasrahmen (nebst sämtlicher beweglicher und feststehender Rahmenelemente witterungs- und raumseitig, einschließlich sämtlicher Falze, Anschläge und Wasserrinnen/-fugen). Ebenfalls gereinigt werden die Bedienelemente wie Griffe und Gestänge sowie Wetter- und Wasserschenkel. Zu beachten ist, dass es sich bei dem Aufmaß um die einfache Fläche handelt.
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Es sind 4 Reinigungsdurchgänge im Jahr durchzuführen (1 x pro Quartal):
2 x reine Glasreinigung (Innen- und Außenreinigung der Glasflächen ohne Rahmen, Falze u. Fugen etc.);
1 x Glasreinigung mit feststehenden und beweglichen Rahmenteilen
(ohne Falze, Anschläge und Wasserrinnen/-fugen);
(einschl. sämtlicher Falze, Anschläge und Wasserrinnen /-fugen). Die Innenverglasung zählt zur Glasreinigung. Die Griffspuren an der Innenverglasung sind von der Unterhaltsreinigung zu entfernen. Bei den Reinigungsarbeiten sind die ortspolizeilichen Vorschriften sowie die Arbeitsschutzbestimmungen einzuhalten. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Reinigungsarbeiten fachgerecht und unter Verwendung von geeigneten Mitteln durchzuführen.
Bezeichnung des Loses: Bereitstellung einer Servicekraft für die Verwaltungsgebäude M 5, 7 und N 4, 18-20
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Die Tätigkeiten der Servicekraft (Los 3) erstrecken sich im wesentlichen auf die Vorbereitung von Sitzungsbewirtungen, das abräumen/spülen/verteilen des Teeküchengeschirrs sowie diverse Reinigungsarbeiten auf Anweisung. Die Arbeitszeiten der Servicekraft sind Mo – Fr ab 7.00 Uhr, wöchentlich insgesamt 40 Stunden. Sofern Mehrarbeiten anfallen, sind diese zu berechnen. Bei den Reinigungsarbeiten sind die ortspolizeilichen Vorschriften sowie die Arbeitsschutzbestimmungen einzuhalten.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
N 4, 18-20
68161 Mannheim
M 5, 7 und N 4, 18-20, 68161 Mannheim
M 5, 7 und N 4, 18-20

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 : 2000 ff und/oder DIN EN ISO 14001 ff, oder Nachweis, dass nach gleichwertigen Normen gearbeitet wird,
— Eintrag in Handwerksrolle,
— Eintrag ins Berufsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsatz in EUR netto mit zu dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre,
— Durchschnittlich Beschäftigte der letzten 3 Jahre, welche Leistungen erbringen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in Zusammenhang stehen
— Betriebshaftpflichtversicherung,
— Der Anbieter verfügt über ausreichende Ressourcen, um Leistungen über den angegebenen Zeitraum von 2 Jahren zu gewährleisten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Anlage E1 Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung Anlage E2 Eigenerklärung zu mindestens 3 Referenzen gleichwertiger Aufträge Anlage E3 Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität Anlage E4 Erklärung Bietergemeinschaft Anlage F Datenschutzvereinbarung
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftragnehmer ist gehalten, nur zuverlässiges und fachkundiges Personal zu beschäftigen. Ausländische Arbeitskräfte dürfen nur beschäftigt werden, wenn gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere vorliegen. Die Beschäftigung des Reinigungspersonals erfolgt ausschließlich nach den Bestimmungen des Gebäudereiniger-Handwerks. Der Mindesttariflohn ist zu beachten. Die Verpflichtungen nach dem Entsendegesetz sind strikt einzuhalten.
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Der Auftraggeber darf jeder Zeit und ohne Angabe von Gründen verlangen, dass Mitarbeiter des Auftragnehmers, die im Objekt beschäftigt sind, ausgewechselt werden.
Etwaige Personalwechsel durch den Auftragnehmer sind dem Auftraggeber 3 Werktage vor dem Wechsel anzuzeigen. Auf Verlangen des Auftraggebers muss der Auftragnehmer polizeiliche Führungszeugnisse vorlegen können.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.bghw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E59141293 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Wir weisen an dieser Stelle auf den § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB hin. Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist eine Rüge innerhalb von 10 Kalendertagen anzubringen, nachdem der Antragsteller den Vergaberechtsverstoß erkannt hat. Ist der Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits auf Grund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar, ist die Rüge innerhalb der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungs- oder Angebotsfrist zu rügen.
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Quelle: OJS 2018/S 205-468265 (2018-10-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 384134.08 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 245-561593
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 205-468265
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Reinigungsarbeiten haben sich neben der gründlichen Fußbodenpflege auch auf sämtliche in den Räumen/Fluren befindliche Einrichtungsgegenstände (Schreibtische, Container, Stehlampen, Akten- und Wandschränke, Sideboards und sonstige Möbelstücke) zu erstrecken. Büromaschinen und Einzelplatz-PC‘s sind von der Reinigung ausgenommen. Die Kalkulation ist so durchzuführen, dass vierteljährlich eine Reinigung der Schrankwände (komplett bis zur Decke) sowie der Innenverglasung gewährleistet ist. Die Innenverglasung zählt zur Glasreinigung. Die Griffspuren an der Innenverglasung sind von der Unterhaltsreinigung zu entfernen. Bitte beachten Sie, dass auch täglich die Papierschredderleerung in den einzelnen Stockwerken durchzuführen ist. Diese Tätigkeit ist neben der Unterhaltsreinigung gesondert zu kalkulieren. Ihre Mitarbeiter/innen entnehmen den vollen Kunststoffbeutel und bestücken das Gerät mit einem neuen. Der Beutel im ist Abfallraum, Haus 2, Erdgeschoß (Papiertonne) zu entleeren und wird am nächsten Tag wieder verwendet. Das Verbrauchsmaterial wird vom Auftraggeber gestellt. Mehrarbeiten, die aufgrund stärkerer Verschmutzung (z. B. infolge kleiner baulicher Instandsetzungsarbeiten oder im Winter) erforderlich werden, gehören zur laufenden Unterhaltsreinigung und dürfen nicht gesondert berechnet werden. Bei den Reinigungsarbeiten sind die ortspolizeilichen Vorschriften sowie die Arbeitsschutzbestimmungen einzuhalten. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Durchführung und Dokumentation von Eigenkontrollen. Die Verantwortlichen im Haus bestätigen einmal monatlich die einwandfreie Reinigung auf einer Kontrollliste, die der Auftragnehmer aufstellt und vorlegt.Festgestellte Mängel und Schäden an Gebäuden, Installationen, Beleuchtung oder Mobiliar sind dem Auftraggeber täglich schriftlich zu melden. Für die Unterhaltsreinigung muss vom Auftragnehmer ein Kommunikationsbuch bereitgestellt werden.Angebote, die die geforderten Mindestreinigungszeiten von 11 Arbeitsstunden pro Arbeitstag unterschreiten, werden ausgeschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor, bei hohen Abweichungen der empfohlenen Leistungszahlen/Reinigungsrichtwerte im Angebot des erstplatzierten, kostenlose Probereinigungen dieses Unternehmens zu beanspruchen. Die Reinigungszeiten beginnen täglich um 15.30 Uhr und enden spätestens um 18.30 Uhr. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Reinigungsarbeiten fachgerecht und unter Verwendung von geeigneten Mitteln durchzuführen. Reinigungsmethoden und Reinigungsmaterialien, die eine Schädigung des Personals, der behandelten Flächen oder Einrichtungsgegenstände verursachen, dürfen nicht verwendet werden. Alle Fußbodenbeläge außer Textil- und Teppichböden sind mit einem entsprechenden Reinigungs- und Pflegemittel einstufig nass, im Eingangsbereich zweistufig nass zu wischen. Teppichböden, Teppiche und textile Schmutzfangmatten werden gründlich gesaugt bzw. bürstgesaugt. In den Toiletten und Waschanlagen sind Fußböden, Kachel- und Trennwände obere und untere Fläche, Türgriffe und Griffe der Spülvorrichtungen mit geeigneten Mitteln zweistufig nass zu reinigen. Die Toiletten und Urinale sind durch den Einsatz von geeigneten Reinigungsmitteln von Ablagerungen freizuhalten. Die nicht mit herkömmlichen Reinigungsmitteln zu entfernenden Rückstände (z. B. Kalkablagerungen) sind durch materialschonende Reinigungsmittel (z. B. Keramikradierer) spätestens bei deren Auftreten jedoch mindestens zweimal jährlich zu entfernen.Möbelflächen, Tische, Stühle, Schränke, Regale usw., Fensterbänke Heizkörper, Sockelleisten, Telefone und Tischlampen werden feucht abgewischt, Polstermöbel werden gesaugt.
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Es sind vier Reinigungsdurchgänge im Jahr durchzuführen (1 x pro Quartal):
2 x reine Glasreinigung (Innen- und Außenreinigung der Glasflächen ohne Rahmen, Falze u. Fugen etc.),
1 x Glasreinigung mit feststehenden und beweglichen Rahmenteilen (ohne Falze, Anschläge und Wasserrinnen/-fugen),

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-14 📅
Name: LV Reinigungsteam GmbH
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 24
Postort: Rödermark
Postleitzahl: 63322
Land: Deutschland 🇩🇪
Offenbach, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 202309.92 EUR 💰
Name: F.A.L.K. Facility Management GmbH
Postanschrift: Berliner Str. 10
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67059
Land: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 36672.16 EUR 💰
145 152 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
10
13
Quelle: OJS 2018/S 245-561593 (2018-12-18)