Unterhaltsreinigung in 18 Objekten der Stadt Bielefeld

Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Unterhaltsreinigung, z. Teil zzgl. Ergänzungsreinigung in 18 Objekten der Stadt Bielefeld, aufgeteilt in 3 Lose, für den Zeitraum vom 1.11.2018 – 31.10.2019 plus Verlängerungsoption um 3 x 12 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• A.D.U. Gebäudeservice Urban GmbH
• Kiefer GmbH

Wer?

• Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-26	Auftragsbekanntmachung
2018-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 110.41-3561
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
E-Mail: claudia.wilke@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521512079 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYDZ95G7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-30 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 020-041857
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, z. Teil zzgl. Ergänzungsreinigung in 12 Objekten der Stadt Bielefeld
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, z. Teil zzgl. Ergänzungsreinigung in 12 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von 6 143,34 m

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um 3 x 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, z. Teil zzgl. Ergänzungsreinigung in 2 Objekten der Stadt Bielefeld
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, z. Teil zzgl. Ergänzungsreinigung in 2 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5 096,21 m

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, z. Teil zzgl. Ergänzungsreinigung in 4 Objekten der Stadt Bielefeld
Losnummer: Los 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, z. Teil zzgl. Ergänzungsreinigung in 4 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von 21 665,83 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bielefeld;

Die 18 Objekte verteilen sich auf das gesamte Stadtgebiet Bielefeld.

Bielefeld; Die 18 Objekte verteilen sich auf das gesamte Stadtgebiet Bielefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung, dass das Unternehmen in die Handwerksrolle der Handwerkskammer nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe ist.

Erklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe der Teilleistungen, welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt werden bzw. bekannt ist, dass sämtliche Verpflichtungen auch für mögliche Nachunternehmer gelten.

Erklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.

Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

Erklärung, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

Erklärung, dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist oder die Eröffnung beantragt ist und sich nicht in Liquidation befindet.

Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB in Verbindung mit § 42 VgV formulierten Tatbestände vorliegen.

Erklärung, dass innerhalb von 5 Arbeitstagen nach besonderer schriftlicher Aufforderung für jeden Preis je Normalstunde (Stundenverrechnungssatz) der Vordruck (Kalkulation Stundenverrechnungssatz) vollständig ausgefüllt eingereicht wird.

Auf Anforderung sind vor Vertragsabschluss zur Verifizierung der mit dem Angebot eingereichten Erklärungen folgende Nachweise beizubringen:

Nachweise über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft) des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als drei Monate – Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist – sind; z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und Krankenkasse oder gleichwertiges.

Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Finanzamt und Steueramtes der Gemeinde) des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als drei Monate – Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist – sind (z. B. Nachweis in Steuersachen/Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und des Steueramtes) oder gleichwertiges.

Mindeststandards:

Auf Anforderung ist vor Vertragsabschluss zur Verifizierung der mit dem Angebot eingereichten Erklärung der Nachweis über den Bestand einer Haftpflichtversicherung für Sachschäden mit mind. 2 500 000 Deckungssumme, Personenschäden mit mind. 2 500 000 Deckungssumme, Obhut- und Bearbeitungsschäden mit mind. 500 000 Deckungssumme und Schlüsselversicherung/Schlüsselverlustschäden mit mind. 500 000 Deckungssumme zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beschreibung des Unternehmens mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der Niederlassungen.

Angaben über die Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre Funktionen.

Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Reinigungsleistungen vergleichbarer Art mit Angabe des Umfanges und Art der erbrachten Dienstleistung gegenüber öffentlichen oder privaten Auftraggebern sowie Benennung des jeweiligen Ansprechpartners mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer und E-Mail-Adresse (Der Auftraggeber behält sich vor, kurzfristig eine Besichtigung der Referenzobjekte vorzunehmen).

Erklärung, dass die persönliche und telefonische Erreichbarkeit eines kompetenten, autorisierten, deutschsprachigen Mitarbeiters vor Ort (im Objekt) zugesichert wird und dessen Namen, Anschrift und Telefonnummern (Festnetz und Handy) nach Auftragserteilung sofort mitgeteilt wird.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Auf besondere Aufforderung vor Vertragsabschluss Erklärung, dass das Reinigungspersonal auf Verschwiegenheit verpflichtet wird und vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz (anschließend jährlich zu wiederholen und dem Immobilienbetrieb – Gebäudeservice- auf Verlangen auszuhändigen) folgende schriftliche Erklärung unterschrieben wird:

„Ich bestätige hierdurch, dass es mir untersagt ist, Einsicht in Schriftstücke aller Art, Akten usw. zu nehmen, die in den Räumen der zu reinigenden Gebäude aufbewahrt werden und/oder davon Abschriften, Fotokopien und dergleichen zu fertigen. Ich bin von meinem Arbeitgeber darüber belehrt worden, dass ich bei Verstoß dieses Verbotes mit meiner fristlosen Entlassung ggf. mit einer Strafanzeige zu rechnen habe; eine eventuelle Verpflichtung zum Schadenersatz bleibt hiervon unberührt“.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Summe der produktiven Stunden/täglich der Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Summe der jährlichen Objektleiterstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Gewichtung des Preises: 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYDZ95G7 🌏
Kontaktperson: Submissionsstelle, Neues Rathaus, 3. Etage, Zimmer D 303
Telefon: +49 5213106 📞
E-Mail: ausschreibungen@bielefeld.de 📧
Fax: +49 5213350 📠
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ergänzung zu Pkt. II.1.6: Es sind Angebote nicht nur für die Gesamtheit aller Lose möglich, sondern auch nur für ein Los oder zwei Lose.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ95G7.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 020-041857 (2018-01-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 110.41-3561-EX
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, z. Teil zzgl. Ergänzungsreinigung in 18 Objekten der Stadt Bielefeld, aufgeteilt in 3 Lose, für den Zeitraum vom 1.11.2018-31.10.2019 plus Verlängerungsoption um 3 x 12 Monate

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 199-452245
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 020-041857
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Ergänzung zu Pkt. II.1.6: Es sind Angebote nicht nur für die Gesamtheit aller Lose möglich, sondern auch nur für ein Los oder 2 Lose. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9EXB

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld Die 18 Objekte verteilen sich auf das gesamte Stadtgebiet Bielefeld

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-21 📅
Name: Kiefer GmbH
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: A.D.U. Gebäudeservice Urban GmbH
Postort: Paderborn
Land: Paderborn 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
12
11

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ergänzung zu Pkt. II.1.6: Es sind Angebote nicht nur für die Gesamtheit aller Lose möglich, sondern auch nur für ein Los oder 2 Lose.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9EXB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 48147
Quelle: OJS 2018/S 199-452245 (2018-10-12)

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