Unterhaltsreinigung

Stadt Greven

Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 25 Objekten der Stadt Greven mit einer Fläche von rund 69 500 qm aufgeteilt in 2 Lose

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• aktiv Gebäudedienstleistungen GmbH

Wer?

• Stadt Greven

Wie?

Wo?

• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-12	Auftragsbekanntmachung
2018-07-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 12-2018
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 25 Objekten der Stadt Greven mit einer Fläche von rund 69 500 qm aufgeteilt in 2 Lose

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinfurt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Greven
Postanschrift: Rathausstr. 6
Postleitzahl: 48268
Postort: Greven
Kontakt
Internetadresse: http://www.greven.net 🌏
E-Mail: vergabe@stadt-greven.de 📧
Telefon: +49 2571920-0 📞
Fax: +49 2571920-6320 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYR49M0W 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-14 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 051-113094
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Teillos 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Unterhaltsreinigung,

— Sonderunterhaltsreinigung auf Abruf,

— Sondergrundreinigung auf Abruf,

— Bauendreinigung auf Abruf in 10 Objekten mit einer Gesamtfläche von rund 33 900 qm.

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, sodass es spätestens am 31.7.2021 endet. Es soll somit für maximal 5 Jahre ein Vertrag geschlossen werden.

Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Teillos 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Bauendreinigung auf Abruf.

Vereinzelte kleinteilige Glasreinigungsarbeiten ohne Steighilfen auf Abruf in 15 Objekten mit einer Gesamtfläche von rund 36 600 qm.

Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Greven

48268 Greven

Vereinzelte kleinteilige Glasreinigungsarbeiten ohne Steighilfen auf Abruf

In 15 Objekten mit einer Gesamtfläche von rund 36 600 qm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anforderungen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE), der untenstehenden Formulare und dem EEE-Ergänzungsformular zu übermitteln. Die EEE ist eine Eigenerklärung, die von Unternehmen über ihre Befähigung und Eignung sowie finanzielle Situation zur Teilnahme an einem Vergabeverfahren abgegeben wird. Die Europäische Kommission stellt einen kostenlosen Webdienst für die Vergabestelle und den Bieter zur Verfügung (https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecertis2/resources/espd/index.html). Das Online Formular kann importiert, ausgefüllt und gedruckt und anschließend der Vergabestelle zusammen mit ergänzenden Formularen übersendet werden. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in den Formularen und/oder dem EEE-Ergänzungsformular stark verfälschen oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegen können. Im EEE-Ergänzungsformular sind insbesondere folgende Angaben gefordert:

— ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Firmenbezeichnung, Anschrift, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Angabe des zuständigen Sachbearbeiters mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl und E-Mail-Adresse), Angabe der zuständigen Niederlassung,

— Befähigung zur Berufsausübung/Eintragung Berufs- und Handelsregister,

— mit dem Angebot vorzulegen: Einheitliche Europäische Eigenerklärung, EEE-Ergänzungsformular, Nachweis Objektbesichtigung (falls teilgenommen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft: Eigenerklärung zum allgemeinen Jahresumsatz sowie zum spezifischen Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

— Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

a. Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR;

b. Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR;

c. Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR;

d. Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR;

e. Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR.

— Mit dem Angebot vorzulegen: Einheitliche Europäische Eigenerklärung, EEE-Ergänzungsformular.

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (max. 6 Monate alt),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (max. 6 Monate alt),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 6 Monate alt),

— Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen gemäß Ausschreibungsunterlagen (max. 6 Monate alt).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Benennung von mindestens 3 und maximal 5 Referenzen nicht älter als 3 Jahre, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit),

— Eigenerklärung Ausbildungsnachweise / Mitarbeiterprofile,

— Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund,

— Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…

… ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird,

… eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätssicherungssystems eingereicht wird,

— Mit dem Angebot vorzulegen: Einheitliche Europäische Eigenerklärung, EEE-Ergänzungsformular.

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:

— Konzept für die Einführungs- bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung,

— Beschreibung zum EDV-gestützten Qualitätssicherungssystem,

— Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit,

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue / Mindestentlohnung,

— Verpflichtungserklärung Frauenförderung (Die Erklärung ist auf Anforderung nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), innerhalb einer von der Vergabestelle festzulegenden Frist (3 bis 5 Werktage) vorzulegen; die Erklärung kann freiwillig bereits mit dem Angebot vorgelegt werden),

— es ist zu beachten, dass der Lohntarifvertrag für die gewerblich Beschäftigten in der Gebäudereinigung maßgeblich und entsprechend anzuwenden ist.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Ort des Eröffnungstermins: Raum
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Vorarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teilnahme an der Objektbegehung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Gewichtung des Preises: 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Vorarbeiter
durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleitung

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.greven.net 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYR49M0W 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bieterunternehmen sind nur bis 11.4.2018, 12.00 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der Kommunikation des Vergabevorgangs (Projekts) auf dem Vergabemarktplatz Westfalen (Internetadresse: siehe Punkt I.3) eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen,

— im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein zentraler Objektbesichtigungstermin für alle Bieter statt. Die Besichtigungen ausgewählter Objekten finden am 10.4.2018 statt. Treffpunkt ist um 14.00 Uhr in der Eingangshalle des Rathauses, Rathausstraße 6 in 48268 Greven.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYR49M0W

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-411-1691 📞
Fax: +49 251-411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

10 Kalendertage Rügefrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB);

15 Kalendertage Einreichungsfrist für den Antrag auf Nachprüfung nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2018/S 051-113094 (2018-03-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 12-2018 - 2
Gesamtwert des Auftrags: 646780.25 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 131-299068
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 051-113094
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: In 10 Objekten mit einer Gesamtfläche von rund 33 900 qm
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Kurze Beschreibung:

Vereinzelte kleinteilige Glasreinigungsarbeiten ohne Steighilfen auf Abruf

In 15 Objekten mit einer Gesamtfläche von rund 36 600 qm.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Greven 48268 Greven

Stadt Greven 48268 Greven Vereinzelte kleinteilige Glasreinigungsarbeiten ohne Steighilfen auf Abruf

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Vorarbeiter
Durschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleitung
Preis (Gewichtung): 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Vorarbeiter
Durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleitung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-02 📅
Name: Aktiv Gebäudedienstleistungen GmbH
Postort: Kamen
Land: Deutschland 🇩🇪
Unna 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 310298.25 EUR 💰
336 482 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYR49BFC
Quelle: OJS 2018/S 131-299068 (2018-07-10)

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