Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder – und Grundreinigung

Stadt Straelen

Die Stadt Straelen beabsichtigt die laufende Unterhaltsreinigung sowie die optionale Sonder- und Grundreinigung im EU-weit Offenen Verfahren gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) zu vergeben. Die Leistungen werden zusammen vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heinzelmännchen Gebäudereinigungs GmbH

Wer?

• Stadt Straelen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Düsseldorf › Kleve

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-26	Auftragsbekanntmachung
2018-08-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 010108/UHR/6.510
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kleve 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Straelen
Postanschrift: Rathausstraße 1
Postleitzahl: 47638
Postort: Straelen
Kontakt
Internetadresse: https://www.straelen.de/ 🌏
E-Mail: michael_dams@straelen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYREYSNN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-27 📅
Datum des Beginns: 2018-10-15 📅
Datum des Endes: 2020-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 082-184305
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme von Bieter/-innen und Bevollmächtigten an der Angebotsöffnung ist nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 20 Objekten mit einer Reinigungsfläche von rund. 33 800 qm

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis nicht acht Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 8 Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 1 Jahr und 42 Kalenderwochen stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.7.2022 endet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Straelen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anforderungen zu überprüfen sind mittels der in den Vergabeunterlagen stehenden Formularen und ergänzenden Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in den Formularen und/oder den ergänzenden Eigenerklärungen stark verfälschen oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegen können. In den ergänzenden Eigenerklärungen sind insbesondere folgende Angaben gefordert:

— ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Firmenbezeichnung, Anschrift, Ort, Telefonnummer.Faxnummer, E-Mail-Adresse, Angabe des zuständigen Sachbearbeiters mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl und E-Mail-Adresse), Angabe der zuständigen Niederlassung

— Befähigung zur Berufsausübung/Eintragung Berufs- und Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anforderungen zu überprüfen sind mittels der in den Vergabeunterlagen stehenden Formulare und den ergänzenden Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in den Formularen und/oder den ergänzenden Eigenerklärungen stark verfälschen oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegen können. In den ergänzenden Eigenerklärungen sind insbesondere folgende Angaben gefordert:

— Eigenerklärung zum allgemeinen Jahresumsatz sowie zum spezifischen Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich,Jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

— Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten.Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

a. Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR

b. Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR

c. Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR

d. Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR

e. Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR

Bzw. Eine Absichtserklärung, mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen. Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6.Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (max. 6 Monate alt),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (max. 6 Monate alt),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 6 Monate alt),

— Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen.

Gemäß Ausschreibungsunterlagen (max. 6 Monate alt)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind in den Vergabeunterlagen stehenden Formularen anzugeben. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in den Formularen und/oder den ergänzenden Eigenerklärungen stark verfälschen oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegen können. In den ergänzenden Eigenerklärungen sind insbesondere folgende Angaben gefordert:

— Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB,

— Benennung von mindestens 3 Referenzen nicht älter als 3 Jahre, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit),

— Eigenerklärung Ausbildungsnachweise / Mitarbeiterprofile,

— Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund,

— Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept.

Zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird.

— Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätssicherungssystems eingereicht wird.

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:

— Konzept für die Einführungs- bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung,

— Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorweisen können.

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Straelen
Vergabestelle Zimmer 301
Rathausstraße 1
47638 Straelen
Zusätzliche Informationen:

Die Teilnahme von Bieter/-innen und Bevollmächtigten an der Angebotsöffnung ist nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung) / Gewichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 37
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Vorarbeiter / Gewichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleitung / Gewichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Kostenkriterium: Gesamtangebotssumme (brutto)
Gewichtung der Kosten: 55

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYREYSNN 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Stadt Straelen übernimmt keine Verantwortung für die Vollständigkeit und Richtigkeit von Bekanntmachungen, die in Ausschreibungsblättern oder auf Ausschreibungsplattformen im Internet veröffentlicht wurden, deren Betreiber dazu nicht von der ausschreibenden Stelle legitimiert wurden. Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerberinnen sind nur bis 23.5.2018; 12.00 zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der Kommunikation des Vergabevorgangs (Projekts) auf dem Vergabemarktplatz Rheinland (Internetadresse: siehe Punkt I.3) eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr).

Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein zentraler Objektbesichtigungstermin statt. Die Besichtigungen.

Finden am 16.5.2018 statt. Treffpunkt ist um 14.00 im großen Sitzungssaal des Rathauses, Rathausstraße 1 in 47638 Straelen. Dieser Termin ist freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen. Für den Fall, dass mehrere Bieter einen identischen Gesamtwert erreichen, entscheidet das Los über die Vergabe der Aufträge.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYREYSNN.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrhld-d@bez-reg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472891 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2018/S 082-184305 (2018-04-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in verschiedenen Liegenschaften der Stadt Straelen

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 160-367092
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 082-184305
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung von rund 33 800 qm

Beschreibung der Optionen: Durchführung von Sonder- und Grundreinigung auf Abruf

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsstunden jährlich laut Preiszusammenfassung Gesamtsumme
durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Vorarbeiter
durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleitung
Preis (Gewichtung): 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-06 📅
Name: Heinzelmännchen Gebäudereinigungs GmbH
Postanschrift: Westerwieher Str. 42
Postort: Verl
Postleitzahl: 33415
Land: Deutschland 🇩🇪
Gütersloh 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Straelen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI 4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV 2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 160-367092 (2018-08-20)

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